招生接待方案.doc
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招生接待方案.doc
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招生接待实施方案
一、接待组组成
总指挥:
黄
组长:
王、黄
副组长:
王、周、孙、陆、何
第一组:
负责人:
王
成员:
陆、杨、孙、徐、秦、王、聂、周、许、徐、石、周、卢、韩、袁平、谢、刘、梁、朱、吴、沈
第二组:
负责人:
孙
成员:
张、周、何、袁丽、王、杨、陈、赵、李、刘、高、曹、吴、张、吴、李、秦、袁、吴、沈
二、分工及职责
组长、副组长:
1、协调各部门做好招生接待工作,做好每次招生接待人员的工作分配;
2、做好招生接待介绍工作及其他相关临时事宜;
3、确定好授课老师、班主任及教室,讲解员由招生人员自己担任;
4、新生接待及报名实行联合办公。
确定一教室为报名处,相关手续由财务、总务、教务、学生处等部门现场集中办理。
前期接待(杨、孙、杨、秦):
1、电话咨询工作;
2、茶水准备工作;
3、准备招生简章、报名表;4、做好具体宣传、接待工作;5、做好参观证的发放。
收费、充卡(徐、袁、秦、王):
1、做好新生收费工作;
2、必要时协助做好新生接待;
3、收费时检查报名表上是否填写招生老师姓名;
4、作好学生饭卡充值。
后勤准备(孙、朱、沈、吴):
1、做好校园及宿舍走廊卫生工作;
2、协助市场部订好老师就餐地点;
3、安排就餐地点,就餐标准为:
5元/人(两荤两素);
4、提前准备男、女家长休息室各一间,防备家长留宿;
5、做好夏季空调及风扇正常运行的准备工作;
6、做好教室内部及男女寝室内部卫生工作;
7、维护多屏教室电脑稳定,夏季提前进教室开空调,供应冷气;
8、做好新生物件包的发放工作。
教学安排及教学设施保障(王、陈、石、曹、周、):
1、机房、多屏教室组建与维护,确保正常使用(维护部);
2、做好新生入学的开课工作,发放暑假电脑学习卡;
3、做好新生注册接待工作。
入学后学生管理(周、王):
1、悬挂欢迎条幅;
2、作好新生宿舍安排、分班、登记、发放学生证;
3、对参与招生接待的学生进行管理;
4、确定新生班主任,指导新生入学后学习、生活(如宿舍安排、建立档案、介绍学校管理,课程及生活安排等相关问题);
5、做好新生入学稳定工作,妥善安排课程。
参观进出及保卫工作(保卫科全体工作人员):
1、做好学校安全工作,杜绝无关人员的进出;
2、负责回收新生参观证。
注:
招生人员需要带领新生、新生家长参观学校的需提前2天向接待组告知参观的人数、是否要试讲等具体要求。
三、有关流程
1、工作流程图:
4、介绍学校情况;
5、教师试讲课;
6、填表预报名、交费及物件包发放
1、做好卫生工作;
2、定教室、会议室及接待人员;
3、做好老师及学生就餐准备
7、新生班主任,做好宿舍安排等相关工作
8、安排就餐
9、做好参观未报名学生及老师的离校工作;
2、参观及报名流程:
(参观校园):
实训中心(教务梁、袁)食堂(总务孙、朱)宿舍(宿管吴、
沈)浴池(吴)微机房(石)教室(王、陈)投影教室(前台)
休息室填写报名表(前台接待组)报名处报名(财务、教务)办理入
宿手续家长返回、学生上课
(学生处)
4、负责人介绍学校情况;
5、安排教师试讲课;
6、填表预报名、交费及物件包发放;
7、新生班主任,做好入学后宿舍安排等相关工作
8、安排就餐
9、做好参观未报名学生及老师的离校工作;
1、做好卫生工作;
2、定教室、会议室及接待人员;
3、提前做好老师及学生就餐准备
来校参观简明情况统计表
时间
学校名称
学生
人数
家长
人数
教师
人数
情况说明
招生人
来校参观学生情况记录表
时间
学校名称
学生人数
家长人数
教师人数
情况说明
招生人签字
具体学生名单
序号
班级
姓名
序号
班级
姓名
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