采购管理实验指导书3doc.docx
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采购管理实验指导书3doc
实验五金算盘8e/ERP采购管理
实验指导书Ⅲ
实验目的:
1.熟悉采购管理的基本业务流程
2.掌握采购管理流程的基本操作
3.理解采购管理在ERP系统中的作用
实验内容:
1.设置往来单位、物品劳务、物品税率和核算科目组中的会计科目
2.填制物品采购单
3.物品采购单自动生成采购凭证
实验准备:
1、启动桌面:
ORACLE.BAT
2、启动桌面的[金算盘8eERP]并打开经管试验中心帐套(前提是一个空的账套,没有任何数据。
),以系统主管身份注册。
实验资料:
1.输入供应商物料信息
供应商名称
物品编码及名称
币种
计量单位
最低数量
最高数量
含税单价
扣率
佳能公司
001佳能照相机
RMB
台
100
5000
2200
100
惠普公司
002惠普打印机
RMB
台
10
100
10
100
2.物品信息
商品编码
商品名称
商品属性
商品性质
货位
所属类型
计量单位
001
佳能照相机
经销
产成品
产成品仓库
产成品
台
002
惠普打印机
经销
产成品
产成品仓库
产成品
台
3.物品“佳能数码相机”和“佳能打印机”的检验资料:
检验方式:
全检
检验指标:
分辨率重量
检验方案1:
佳能数码相机检验方案
质量指标
单位
指标下限
指标上限
分辨率
像素
590
690
检验方案2:
惠普打印机检验方案
质量指标
单位
指标下限
指标上限
重量
公斤
2.5
3.5
4.根据现有库存量,仓库请购如下物品:
惠普打印机100台需求日期:
2007-5-9
佳能照相机90台需求日期:
2007-5-9
5.采购部向供应商进行询价,结果如下
佳能公司佳能照相机1800元/台
惠普公司惠普打印机900元/台
6.确定供应商:
佳能公司惠普公司
7.对请购单进行审核,请购单转采购订单,并查询请购转采购订单处理后的采购订单,
8.采购订单审批
9.佳能公司和惠普公司货到,均须检验,开验收单
10.检验情况:
惠普打印机输入合格数量100个,不合格数量0个判定结果:
合格
佳能数码相机输入合格数量88个,不合格数量2个判定结果:
部分合格
11.物品采购记录物品入库
12.将以上的物品采购单自动生成采购凭证
分为三种情况处理:
(1)票货同到
(2)票到货未到(3)货到票未到
操作指导:
1.新增物品劳务(参考《采购管理实验指导书1》)
(1)关键点:
物品性质,要去修改。
菜单路径:
[供应链]/[采购管理]/[基础设置]/[物品性质]
新增核算科目组:
增加:
收入、成本、存货等科目
核算科目组名称:
产成品核算组
物品采购科目:
材料采购
存货科目:
产成品
(2)修改税率:
进项税科目:
应交增值税
销项税科目:
应交增值税
2.新增往来单位
关键点:
应收应付科目的设置
应收科目:
应收帐款
应付科目:
应付账款
3.物品采购单(续《采购管理试验指导书1》中生成的采购订单或手动新增一张物品采购单也可以)
注意:
不要填成采购订单
菜单路径:
[供应链]/[采购管理]/[物品采购]
(1)票货同到
1)在采购单的右上方勾上开票标志,需录入发票类型和发票号
2)申请审批,将物品采购单状态变为“已审批”。
路径:
点击菜单右列的申请审批按钮,申请审批。
3)库管签字
菜单路径:
[供应链]/[库存管理]/[物品入库]
4)财务签字
菜单路径:
[供应链]/[存货核算]/[物品入库]
5)生成采购凭证
菜单路径:
[供应链]/[采购管理]/[期末业务]/[采购凭证]
点击“下一步”,选中需要的物品采购单
点击“下一步”,新增记账凭证类型,点击“下一步”,完成。
(2)票到货未到
即发票先到,而货物未到时,这时就不能填制物品采购单,而是直接填制采购发票,系统自动记入票到货未到报表。
1)10月25日,向佳能公司购买200台数码相机,发票先到。
填制采购发票
菜单路径:
供应链/采购管理/日常业务/采购发票
申请审批!
2)10月26日,到200台佳能公司生产的数码相机,填制物品采购单,并申请审批。
菜单路径:
供应链/采购管理/日常业务/物品采购
单击“选择发票”按钮,进行采购单和采购发票的关联和核销
核销完毕,发票与采购订单中记录数据一致。
物品入库,库管签字。
菜单路径:
供应链/库存管理/日常业务/物品入库
物品入库,财务签字
菜单路径:
供应链/存货核算/日常业务/物品入库
2)生成采购凭证
菜单路径:
供应链/采购管理/期末业务/采购凭证
点击“下一步”,选择需要的单据。
接着点击“下一步”,直至完成,生成采购发票的凭证和采购凭证。
(3)“货到票未到”
即货物已经入库,到期末时,发票仍未到达,这时可以采用暂估入库的方式,根据与供应商约定的价格填制采购单,期末生成凭证,以后期间待发票到达时,再填制采购发票单据。
1)10月25日,向佳能公司购买的250台数码相机到货,不含税价格为1700元/台,但发票未到。
填制物品采购单,并申请审批。
菜单路径:
供应链/采购管理/日常业务/物品采购
2)物品入库,库管签字。
菜单路径:
供应链/库存管理/日常业务/物品入库
3)物品入库,财务签字。
菜单路径:
供应链/存货核算/日常业务/物品入库
4)生成采购凭证
菜单路径:
供应链/采购管理/期末业务/采购凭证
5)10月27日,向佳能公司购买的数码相机发票到达,发票单价与采购单价一致,可从发票选择单据对话框中直接选择采购单生成发票;然后进入选择单据对话框,核销已生成凭证的采购单据。
填制采购发票.
菜单路径:
供应链/采购管理/日常业务/采购发票
先选择单位“佳能公司”,点击“选择单据”,并选中对应的物品采购单,点击确定,则自动生成采购发票,并通过核销。
将采购发票申请审批!
6)对以上的采购发票生成凭证。
菜单路径:
供应链/采购管理/期末业务/采购凭证
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