建筑合同管理执行的程序.docx

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建筑合同管理执行的程序

建筑合同管理执行的程序

篇一：

建筑工程合同管理流程

合同管理流程

编制审核批准

日期日期日期

修订记录

1流程图示

2流程目的

健全公司合同管理规范，规范公司合同管理程序，控制公司经营风险，提高合同审批效率。

3适用范围

适用于公司项目开发涉及的经济技术合同（不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等）的管理工作。

4流程责任人

经营部负责人。

5术语和定义

5.1合同经办部门：

是合同起草、报审、签订的主责部门。

1）工程类合同——工程部/经营部2）设计类合同——总工室/经营部3）营销类合同——经营部4）商业类合同——经营部

5.2合同执行部门：

是合同具体实施的执行部门，通常与合同经办部门相同，工程战略采购类合同除

外。

6工作程序

6.1合同标准文本的编制

1）根据合约规划，经营部负责编制各类合同标准模板，经营部组织各经办部门核实职责范围内的合

同标准文本。

合同经办部门拟制完成后填写《宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表》，交审计部、法务部和财务部会签，分管副总审核，执行董事审批，总经理审批。

2）经办部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订，修订完成的合同标准文本由相应部

门分管副总裁审批。

3）批准后的合同标准文本由经营部保留正本并公布使用。

4）根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，应持续及时修改合同标准文本，合同

标准文本修改同编制程序。

6.2合同拟定及签署1）合同拟定及洽谈

a）同除即时结清者外，应当采用书面形式。

b）合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。

合同经办部门拟定合同文本（包括电子版），

已制订并实施合同标准文本的，应采用标准文本。

采用合同标准文本的，经双方协商，可对标准条款进行修改，也可增加补充条款。

c）政府有关部门有强制性规定，可采用政府有关部门要求的合同文本。

d）公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，应参照以往相类似的合同标准文本或合同示范

文本另行拟定合同。

e）合同所有条款都必须具体、明确、完整，用词准确，责任清晰，不能含糊不清、模棱两可。

手

写部分字体要工整、认真，不得随意涂改。

f）

当通过招投标或其它合法途径确定合同谈判单位后，合同经办部门应在谈判前对合同谈判对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。

对方委托代理人签订合同的，经办人必须要求对方代理人出具有对方法定代表人签字并盖公章的书面授权委托书，同时要对授权的具体内容和授权期限进行审核。

g）重大的或涉外的合同谈判，应由法务人员和经济、技术等专业人员参加。

重大合同是指：

（1）

法律关系复杂的合同，或

（2）其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同；或（3）公司对外签订的标的额在500万元以上的合同。

h）合同经办部门在合同洽谈前，需就以下谈判准备事项进行安排：

①确定谈判的目标；②确定必要时可作出的让步；

③确定我方及对方的实际需求（或目标）和强制（或约束）条件；④准备初步的谈判日程及谈判内容的先后次序；⑤确定谈判的人选、分工和谈判的原则等。

2）合同审批

a）与合作方洽谈一致后，合同经办部门按照《合同会签表》的要求，将草拟好的合同分别报相关

部门审核，各审核人应在各自的职权范围内对合同提出书面，经办人员根据修改意见整理出最终的合同文本，各审核部门根据最终的合同文本在《合同会签表》上签署意见；

b）审核部门可根据需要，要求合同经办部门提供与合同有关的补充证明材料，承办人应予以配合。

如审核部门对合同主要内容提出修改意见，合同经办部门需重新组织与供方的洽商，必要时各意见提出部门均应参加洽商，双方取得一致后再对合同文本进行修改。

c）非商业类合同审核审批程序为（待定）：

符号说明：

1234?

表示流程起点及审核顺序，○表示参与、会签，√表示最终审批

e）审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为

未对合同审核。

f）

合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的，原则上不应与其订立合同，必须订立同时，应要求其提供有效的担保。

其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人进行必要的审查。

3）合同签署

a）公司对外合同应由授权代表签署。

授权代表在签订合同前，应到人力行政部法务人员处办理书

面授权委托书，授权委托书必须明确委托范围、权限和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字。

b）公司各部门不得以自己的名义对外签订合同，如因业务需要，必须以部门名义对外签订合同时，

应由授权代表授权。

篇二：

《工程建设合同管理程序》

山东鲁能电子有限公司工程建设项目

合同管理制度

一、总则

（一）为规范山东电子公司智能电表建设项目的设计、监理、施工、物资采购等

工程建设合同（以下简称“工程建设合同”或“合同”）管理，提高对工

程建设合同的管控和总体协调能力，防范法律风险，实现公司“造价、工

期、质量和安全”的综合目标，特制定本办法。

（二）本办法适用于山东鲁能电子有限公司管理权限范围内的建设项目。

（三）本办法由基建小组负责起草、修订、废止和相关解释，公司分管领导负责

审查，公司领导签发执行。

二、管理内容、要求与程序

第一章职责分工

第1条公司领导是工程合同管理的第一责任人，主要职责：

（一）负责对外签订工程建设合同。

（二）协调解决工程建设合同管理中的重大问题。

第2条基建小组是工程建设合同的归口管理部门，主要职责：

（一）负责建立完善公司的合同管理体系，统一规范、指导合同管理工作。

（二）负责组织起草、编制合同草本，牵头组织合同内部会审、对外谈判，并

会同项目所属公司计划经营部、财务部联合负责合同商务部分条款。

（三）负责联系法律顾问，并按照法律顾问意见，组织完善合同条款。

（四）负责履行合同内部会签、上报审批、正式签订和分发、保管手续。

（五）负责保管合同专用章，并严格履行合同的签字、盖章手续。

（六）负责牵头组织全过程跟踪合同执行情况、控制和处理合同变更、分析和

处理索赔等事项。

（七）负责建立合同档案与台账，负责合同信息管理，做好各类合同信息的记

录、搜集、整理和分析工作。

（八）负责牵头组织对合同重大问题进行研究和解决，并根据需要开展法律及

技术咨询。

（九

）合同管理人员（即合同管理岗）是基建小组合同管理职责的具体责任人，

负责在部门经理的领导下，具体承办本部门的相关合同管理职责。

第3条项目所属公司是建设合同的签署部门和执行部门，是合同管理的主体。

主

要职责：

（一）负责合同管理的全过程管理。

在基建小组组织协调下，实施包括招投标、

合同签署与履行，工程验收等合同职能。

（二）负责项目建设合同谈判的技术条款，负责协调解决合同履行过程中的技

术问题。

（三）参与合同对方主体的资质审查，负责提出对建设合同承揽方的推荐意见，

参与招标、议标等事宜。

（四）在合同履行过程中，负责对合同约定的质量、进度和施工安全等进行检查

。

（五）负责办理项目建设合同的开工等审批手续；

（六）负责对合同标的各阶段验收，提出评价意见，出具验收证明。

第4条项目所属公司财审部是合同商务条款的配合审查责任部门，主要职责：

（一）对工程建设合同所涉及的资金、资产的合规、合法性，对价款、酬金和结算

的合法性、合理性负责。

（二）具体落实工程建设资金。

第5条法律顾问的职责

负责对法律障碍和法律风险作出全面分析，对签约方的资信、资产、经营

状况进行调查、了解，对合同项目可行性作出分析，对结算、付款方式、

合同履行方式、合同目的、担保方式、担保期间、担保责任、违约责任、

争议解决条款等进行全面审查，提出修改意见和风险规避措施。

第二章合同管理的主要任务

第6条合同管理的主要任务如下：

（一）确立合同体系。

包括确定合同方式，选定合同类型，选择合同条件，准备

合同草本。

（二）编制招标文件，组织招标，组织合同谈判和合同订立。

（三）制定合同管理细则，建立合同管理程序。

（四）全过程跟踪合同执行情况，按照动态管理原则，对项目实施全面的监督、

控制和调整，尽力实现合同规定的各项目标。

（五）控制和处理合同变更，尽量减少对项目质量、计划工期和投资的影响。

（六）分析和处理索赔，及时解决合同争议，减少对项目建设的影响。

（七）建立协调和沟通制度，促进各方的相互支持和积极工作，积极应对项目进

展中所遇到的问题。

（八）建立合同档案，加强合同管理信息，做好各类合同信息的记录、搜集、整

理和分析工作。

（九）注意对合同重大问题进行研究和解决，并根据需要开展法律及技术咨询。

第三章招标阶段合同管理

招标是合同的形成阶段，招标工作的结束就是项目合同执行和管理的开始。

第7条招标阶段合同管理的主要工作

（一）合理分标，明确合同标的。

（二）组织招标文件的编制。

招标文件是招标过程中最重要的文件，也是合同的

重要附件。

（三）依法组织招标。

重点掌握资格审查、评标标准、评标办法及定标原则等。

（四）负责招投标资料的搜集整理，为下一步合同谈判、合同签订提供依据。

第四章合同签定阶段管理

第8条审查、确定合同主体

（一）按照《招投标管理办法》的规定、履行完成招投标程序确定的中标人，为

合同签订对方主体。

（二）合同对方主体要具有独立签订合同的法人资格，要具有相应的勘察、设计、

监理、施工等资质等级，具有相应履行合同的专业、技术、资金、设备和

管理能力，具有丰富的经验、良好的信誉和类似项目的业绩。

第9条拟定、准备合同草本

（一）合同起草原则上选用国家有关部委推荐的建设工程勘察、设计、施工、监

理等合同范本；中电装备公司有统一范本的，优先选用。

（二）经招投标程序需要签订的合同，合同管理人员要依据招标文件、投标文件、

评定标文件、相关会议纪要、质疑、解答、往来信函及中标通知书等资料

（以下统称招投标资料），拟定、准备合同草本。

（三）非招投标程序需要签订的合同，经与对方初步商谈、在充分了解、熟悉、

把握我方要求的合同内容、范围、质量、工期、费用等事项的基础上，本

着“客观、公平、公正”的原则，合同管理人员拟定、准备合同草本。

（四）合同草本拟定完成后，基建小组内部初审完善后，准备内部会审。

（五）由对方起草的合同草本，合同管理人员及基建小组要先行审查、补充、完

善。

第10条合同内部会审

（一）准备就绪的合同草本、在与对方进行合同谈判前，由基建小组负责组织有

关人员及法律顾，按照职责范围，对重大合同草本进行联合会审。

（二）合同管理人员要提前2～3天将合同草本发至与会部门、单位及有关人员，

以便提前熟悉、审阅，节约会议时间。

（三）会审人员要对合同的关键技术、商务条款，对照招投标资料，进行认真仔

细审查，发现不符或可疑之处，应及时提出供会议讨论、研究。

合同管理人员要做好会议记录，根据会议确定意见，及时修订完善合同相关内容。

原则上不允许发生与招投标资料实质性变更的合同条款。

（四）经分管领导审查、主管领导初步审阅后，形成合同文本，为合同谈判和签

订做好准备。

（五）非招标合同、非重大合同，可采用传阅会审形式，由合同管理人员根据反

馈意见，在充分沟通的基础上，修订完善合同相关内容。

第11条合同谈判

（一）基建小组负责组织合同谈判会议，编制合同谈判会议议程、主持合同谈判

会议、编制合同谈判会议纪要。

经双方讨论修改后的合同文本应由双方最后确认，为合同签订做好准备。

（二）组建谈判小组。

谈判组组长由分管领导担任，成员由基建小组、财务部、

项目管理部有关人员及法律顾问组成。

重大合同，邀请中电装备公司相关人员予以指导、参与和监督。

（三）谈判准备。

1、资料准备：

包括招投标资料，