消费系统安装说明书.docx
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消费系统安装说明书.docx
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消费系统安装说明书
消费系统安装说明书
一.首次运行:
(第一次运行本软件时,首先要进行配制数据库服务器,登陆信息,显示主界面)
a)配置数据库:
欢迎使用消费管理系统
SQL2000数据库版本
配制数据库。
在配制数据库之前,请先安装SQLServer2000,以及打好SQLSer2000补丁4。
本软件安装包不含该数据库管理软件。
安装好后,请附加本软件数据库,该文件在安装目录下的DB文件目录中。
默认附加数据库名为:
Road
在第一运行本软件时,在登陆窗体上有附上默认数据库的勾选项,如只需默认附加附据库,请在配制时勾选上该选项。
返回登陆。
b)登陆界面如下:
1:
配制数据库
在服务器名栏中,写入数据库服务器名,如果是本机,则可以填入"."
登陆名称:
为配制数据库的合法登陆名。
如:
sa
登陆密码:
对应登陆用户名的密码
数据库名:
附加数据库时,附加本软件的数据库的名称,如果勾选附加默认数据库,请输入ROAD。
2:
连接数据库,点击可测试配制信息能否连接到数据库服务器
3:
连接成功后,请在用户名中选择要登陆的操作员,默认为:
系统管理员
密码默认为:
123,第一次登陆后,请在主菜单系统管理修改密码中修改系统管理员的密码
4:
点击登陆按钮登陆本管理系统。
已经配制过数据库信息,或不是第一次运行本软件。
登陆界面不会出现配制数据库的信息。
c)主界面
1.界面主菜单,根据不同的功能分块出的下拉菜单,用户可根据不同功能需求去点击对应的菜单。
2.与界面主菜单功能一样,方便用户选择。
3.顶上log图片,用户可根据自已喜好换用自己的图片,图片大小:
80*1024;格式:
jpg;路径名:
将自已的LOG图片,放在安装目录下Images文件夹中,名称改为top.jpg
4.正中图片,用户可根据自已喜好换用自己的图片,图片大小:
800*600;格式:
jpg;路径名:
将自已的选择的图片,放在安装目录下Images文件夹中,名称改为DesktopXX.jpg'XX选择第几张,该图片可多存,每次启动本软件时,系统会自动选择一张作为正中的图片。
追加说明,登陆界面的背景图用户可根据自已喜好换用自己的图片,图片大小:
1024*768;格式:
jpg;路径名:
将自已的选择的图片,放在安装目录下Images文件夹中,名称改为Start.jpg。
5.显示当前操作员名称和当前系统时间!
二.基本信息
基本信息有如下相关的操作,请点击进行相应的帮助页面。
1.卡类设置。
2.部门设置。
3.操作员设置。
4.读写器设置。
5.人员批量更改部门。
1.系统中的卡类列表,可选择相应卡类修改其工本费和预充值。
2.更改卡类名称和预充值。
3.点击保存按钮保存修改信息。
1.左侧列表显示所有的部门信息,点击相应的部门,会在右则2中显示其相关信息。
2.左侧选择的部门对应的信息
3.操作区,点击按钮对其进行相应操作。
说明:
第一层根部门有且只有一个。
在设置部门时除第一层根部门之外一定要设置其上级部门!
1.操作员列表显示区,在此不会显示系统管理员。
2.显示对应左侧选择操作员的权限。
3.修改操作员的名称和密码区。
4.操作区,点击按钮对其进行相应操作。
说明:
新增加一个操作员时一定要设置操作员的密码。
新增操作员没有任何权限,请在新增操作员后设置相应的权限。
修改操作员时,密码修改为可选。
1.读写器串口:
选择读写器接在电脑上的串口名称。
2.测试读写器:
如果串口正确,会提示“读写器连接成功”;如果串口错误,会提示“连接读写器失败:
读写器通讯错误”,请重新选择串口。
3.设置:
保存读写器配制的串口。
1.部门名称:
选择需要变更部门的人员所在的部门。
2.员工列表:
在此表选择需要变更的人员,如果整个部门的人员都要变更,人员选择时可用“全选”。
3.目标部门名称:
人员变更到的新部门。
三.卡片管理
a)帐号管理
I:
开户
开户金额为发卡金额与工本费的总和
发卡金额默认为卡类设置时的预充值金额。
工本费默认为卡类设置时的工本费金额。
操作员在发卡时可以手动更改当前发卡人员的预充值与工本费。
注意:
此过程是对卡操作,在操作完成前请不要把读写器上的卡拿开,以免影响数据的完整性。
ii:
充值
该操作会进行卡操作,操作前请先将卡片放在读写器上,操作过程请不要把卡拿开。
在充值前请行选择充值人员:
一种方式在库中选择该人员,一种是点击读卡按钮提取该人员。
充值金额中输入要充值的金额,在收支方式中选择充值付款方式。
点击充值铵钮进行充值。
注意:
非使用正常卡的人员不能进行充值。
iii:
退款
该操作会进行卡操作,操作前请先将卡片放在读写器上,操作过程请不要把卡拿开。
在退款前请行选择退款人员:
一种方式在库中选择该人员,一种是点击读卡按钮提取该人员。
退款金额中输入要退款的金额,在收支方式中选择退款付款方式。
点击退款铵钮进行充值。
注意:
退款金额不能大于帐户金额,即卡上金额。
非使用正常卡的人员不能进行退款。
iv:
挂失/解挂
在挂失前请行选择要挂失的人员。
在解挂前请在上图片左侧的列表中先要解挂的人员。
点击挂失解挂按钮进行相应挂失解挂操作。
注意:
只有使用正常卡的人员才能挂失,只有挂失的人员才能解挂。
vi:
补卡
在补卡前请在上图片左侧的列表中先要补卡的人员。
如果选择原卡丢失,则要重新收取工本费。
如果选择原卡损坏,则不收取工本费,新卡工本费,会直接提取旧卡工本费。
发现旧卡帐户余额大于0时,会提示是否将旧卡的帐户金额转到新卡帐户,是否转入由当前操作员手动判断。
(联网版)
点击补卡按钮进行补卡操作。
注意:
只有在上图片左侧的列表中出现的人员才能补卡。
Vi:
销户
在销户前请行选择销户人员:
一种方式在库中选择该人员,一种是点击读卡按钮提取该人员。
退工本费框中会显示发卡时收取的工本费。
实际退工本费可由当前操作员手动修改。
选择无卡销户只进行销户操作(脱机版);选择无卡销户时退还帐户金额(联网版)。
选择有卡销户时,退还卡上金额。
注意:
有卡销户时,操作过程中请不要将读写器上的卡片拿来,直到操作完成后取回读写器上的卡片
Vii:
更改卡类
该操作会进行卡操作,操作前请先将卡片放在读写器上,操作过程请不要把卡拿开。
点击读卡按钮,读取人员相关信息。
在卡类下列框中选择新卡类,该卡类不能与原卡类相同。
点击更改按钮,确认卡类更改。
确认卡类修改操作完成再取回读写器上的卡片。
B)卡片充值
打开该界面时,会自动打开读写器,等待充值卡片。
本操作过程会对片卡读写信息,在整个过程中不要将卡片拿开直至本操作完成!
搜索到卡片时系统会自动查找相关人员信息!
操作员输入充值金额,选择付款方式,点击充值即可!
c)批量开户
1.部门列表区,点击列表部门,在人员列表2区会显示该部门的未发卡的人员列表。
2.人员列表区,显示满足条件的未发卡的人员列表信息。
3.导入人员操作区。
此面板操作,需安装2000以上版本的Excel软件支持
样本文件,是系统提供给操作员的一样导入人员的基本格式的Excel文档,请不要在样本文档中进行相关操作!
打开文件,选择已经编辑好要导入人员的Excel文档。
检查数据,会对操作员编辑好的Excel人员导入文档进行数据检查,如果发现数据错误会进行相关的提示,已便操作员修改。
导入数据,只能对检查数据无误的Excel文档进行导入,导入的人员在人员列表中显示。
4.批量发卡,点击开始按钮会去人员列表的中人员进行发卡操作,如果该卡类预充值大于,发卡同时会进行预充值操作。
d)批量挂失
1.部门列表区,点击列表部门,在人员列表2区会显示该部门可挂失的正常人员列表。
2.人员列表区,会罗列出左边部门选择的正常人员列表。
3.在人员列表中选中要挂失的人员,也可在下方的全选勾框中选择所有人员,点击挂失,进行批量挂失。
e)无条件回收卡
软件强行回收用户卡,使其变为空白卡,回收成功后可以继续当新卡使用。
需要操作员高级密码。
四:
设备管理
a)区域设置
1.区域列表区,显示已经设置的各区域信息。
2.区域信息修改区,显示在左侧列表选中的区域信息。
3.按钮操作区,可对选择的区域进行增加修改删除等操作,
注意:
启用的区域请不要随意的进行修改。
非特殊情况请不要删除区域信息。
b)POS机设置
1.设备列表区,显示已经设置的各设备信息。
2.设备信息修改区,显示在左侧列表选中的设备信息。
3.按钮操作区,可对选择的区域进行增加修改删除等操作,
注意:
起用的设备请不要随意的进行修改。
非特殊情况请不要删除设备信息。
c)POS参数设置
1.设备列表显示区。
2.设备参数显示区,该区会显示左侧选中的设备参数。
当点击左侧列表选设备时,会显示从库中读取该设备参数,当点击右侧读取参数按钮时会显示联网设备中读取该设备的参数。
3.保存已设置的参数.
d)下发黑白名单
1.联网设备列表显示区。
2.选择人员进行单笔下发。
单笔下发时,会对左侧列表选中的设备就当前所选的人员状况下发,全部下发,会对所有人员的信息进行下发。
e)设备数据采集
1.设备列表显示区。
2.设备数据采集结果显示区。
3.点击采集按钮进行采集,采集前请在左侧列表中选择要采集的设备。
在不漏采的情况不建议进行补采。
f)POS机时间设置
1.区域列表区,显示已经设置的各区域信息。
2.读取时间、设置时间、下载参数。
读取时间与设置时间会联网读取或设置左侧选中的设备的时间,并将结果显示在通信结果显示区中。
读取参数与设置参数会联网读取或设置左侧选中的设备的参数,并将结果显示在通信结果显示区中。
2设备参数显示区只显示最后一台设备的参数。
保存参数是将左侧选中的所有设备以当前设备参数显示区设置的参数保存到库中。
g)设备在线检测
不选择全选的情况,单击选择列表中的设备,点击通迅检测,只对当前设备进行在线检测。
全选的情况下,会对所有设备进行在线检测
五:
补助管理
a)补助组设置
1.补助组列表显示区,会显示出以前设置的所有的补助组。
2.补助组信息显示区,会显示在左侧列表中选中的补助组信息。
3.功能按钮区,可修改增加删除补助组信息;如果补助组下面有人员信息,则不可以删除该补助组。
b)补助组员工设置
1.选择部门选择。
左右列表会列出该部门下未分组和已分组的员工
2.右边列表的是已分组的人员,但他们不一定是同一组的人员,请注意看他们的分组名称。
3.要对未分组的人员分组设置,请在3区选择要设置的分组的名称。
4.可对左右边选择的人员进行单条设置或取消补助设置,或全部设置同一补助组,或取消该部门已设置的补助组的人员。
c)生成补助充值列表
1.是补助组员工、补助金额的列表信息。
2.生成列表信息。
点击前在左边列表中选择要生成的列表信息。
注意:
生成列表前,一定在判断该列表信息是否已经生成过!
或是否需要生成补助充值列表。
生成该充值列表需要用户高级密码。
如果误生成了补助充值列表,请即时在补助列表管理中将其撤销掉;
d)导入补助充值列表
本界面有点类似于导入人员信息界面。
此面板操作,需安装2000以上版本的Excel软件支持
样本文件,是系统提供给操作员的一样导入人员补助充值信息的基本格式的Excel文档,请不要在样本文件中进行相关操作!
打开文件,选择已经编辑好要导入人员的Excel文档。
检查数据,会对操作员编辑好的Excel人员补助充值信息文档进行数据检查,如果发现数据错误会进行相关的提示,已便操作员修改。
导入数据,只能对检查数据无误的Excel文档进行导入。
此处需要用户高级密码!
e)补助列表管理
1.左列表显示区,有三种显示方式,一种按补助组方式显示,一种按部门显示,一种按生成批次显示,如果要撤销生成了多批次的人员补助充值列表,建议选择按生成批次查询。
2.查询条件。
满足条件的人员按编号或是按生成列表时间的方式排序显示。
后面下拉选择框为显示人员的状态,是已充还是未充还是已撤销的人员信息。
3.查询的人员补助充值列表显示区。
对要撤销的人员进行勾选中。
或全选,注意的是,只能选择未进行补助充值的人员信息。
点撤销补助撤销选择的人员补助充值信息。
此时需要高级密码。
本界面,只能对未补助充值的人员进行撤销,对已充的人员要已经撤销的人员只能进行查看功能。
f)补助实时充值
1.打开补助实时充值外挂,请选择该读写器的串口,然后打开串口。
2.打开串口无误后,点击启动充值按钮启动实时充值功能。
3.用户消费卡的信息显示区,用户消费卡放在读写器上时系统会自动查该持卡人员的相关信息以及补助信息。
4.充值结果显示区。
显示充值后该持卡人的充值金额、卡上金额等信息。
注意:
本操作为对卡操作,在操作的整个过程中,请不要把卡从被读写器上拿开直到本操作完成。
以免造成充值不成功等现象。
实时补助充值外挂有每次对卡清零功能,或每个月首次充值清零功能。
此功能要手动配制配制文件。
配制文件说明:
[ConnectionString]
ServerName=.
UserName=sa
Password=123
DataBase=road
[Optaion]
IsReWriteMoney=0
IsAMoneyOneTime=0
由上配制信息可知:
ServerName=.的.是数据库的服务器名称;
UserName=sa的sa为用户登陆名
Password=123的123为用户登陆密码
DataBase=road的road为数据库名称
操作员可以手动配制以上登陆信息。
在节能管理系统打开本外挂时,会自动配制登陆信息。
也可以单独打开该外挂,在登陆界面配制该登陆信息。
IsReWriteMoney是否每次充值对卡清零功能,为1为开启,为0时为关闭。
IsAMoneyOneTime是否每月首次充值对卡清零功能,为1为开启,为0时为关闭。
六:
报表查询
a)资金收支
日期范围:
在开始日期到截止日期间的符合条件的数据。
查询范围:
收支类型是指用户对卡操作的类型,如充值,退款,pos充值等;
支付类型是指用户付帐的方式,比如现金,转帐等;
操作员是指查询基个指定的操作员所操作的记录;
计算机是指查询在某台电脑上所操作的记录;
收支明细,报表会将每一条操作记录给显示出来
统计,按月统计报表会以一个月总和成一条记录给显示出来;按日则报表以日为一条记录给显示出来!
点击查询按钮会显示出符合条件的报表,点击报表上的打印按钮可打印!
点击导出Excel按钮会直接将符合条件的记录直接存到Excel文档中去,并显示出来。
文档默认保存在安装目录下的Profiles文件夹中!
b)自定义查询
1.检索语句。
输入要查询的标准SQL查询语句。
数据库管理员可手动在此输入查询语句,或载入检索语句。
2.在1中输入语句进行预查询,如果语句没有错误,预览设置中会罗列出可计和的字段。
选择求和的字段并对其勾选中。
横向与纵向是对打印报表打印方向设置
目前查询字段最多支持八个。
眉首为打印报表时眉首左侧打印的信息,一般为公司名称。
打印标题为报表的居中标题。
列宽百分比设置为打印列的列宽列宽比,比如自定义查询中有三列,可设成1,2,1。
即是中间列为两边列的两倍,最多可设为八个,设置的个数为查询字段的个数,不等时无效,自动1:
1
3.按钮操作区。
载入检索为从电脑中载入已存的查询语句,保存检索把当前的查询语句存入电脑中。
预查询为第一次查询,判断查询语句无误后,再进行预览设置。
再次点击查询按钮生成查询报表。
七:
系统管理
a)月结
点击所选择的月份,进行月结.(月结的数据为本月和本月之前的数据)
月结功能描述:
主要是把历史数据移到另一个库,减轻系统使用的速度,且对月结的数据库进行封账.对于月结的数据可以报表查询.
b)数据库备份
点击备份,系统会自动将数据库备份到指定的目录,如果长时间无返回,请手动结束该程序!
c)修改密码
修改当前操作员的密码。
如果当前操作员有操作员设置的权限,也可以在基本信息操作员管理界面中管理密码和相当的权限。
系统管理员要是系统内置帐号,不允许在操作员管理界面上设置管理,如果要修改密码,便可在此进行密码修改!
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