XX大学大学生医疗保险招标文件.docx
- 文档编号:8489931
- 上传时间:2023-01-31
- 格式:DOCX
- 页数:16
- 大小:25.16KB
XX大学大学生医疗保险招标文件.docx
《XX大学大学生医疗保险招标文件.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《XX大学大学生医疗保险招标文件.docx(16页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
XX大学大学生医疗保险招标文件
XX大学
大学生医疗保险
(项目编号:
2015F17143)
招标文件
XX大学招投标办公室
二〇一五年九月二十一日
第一部分投标人须知前附表
序号
内容
说明与要求
1
招标方名称
XX大学
2
投标人资质要求
在国内外注册且经中国保险监督管理机构核准经营人身保险业务的保险公司
3
投标人应提交的商务文件
(1)投标函;
(2)法定代表人授权委托书;
(3)营业执照(投标人应提交有效的企业法人营业执照副本复印件,并加盖投标人公章,按规定需要年检的,年检章要清楚);
(4)保险业务经营许可证复印件(复印件加盖投标人公章);
(5)最近一期经会计师事务所审计的财务审计报告、资产负债表及损益表(复印件加盖投标人公章,开业不满一年的出具当年的验资报告);
(6)2014年偿付能力和监管指标表;
(7)2014年依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料;
(8)同类项目业绩一览表。
投标人应提供近三个年度内完成的同类型项目的业绩简介和用户负责人及联系方式,并提供合同首页、标的金额所在页和合同验收报告或用户证明)复印件;
(9)商务文件偏离表;
(10)投标人认为需要提供的其他商务资料。
4
投标人应提交的技术文件
(1)报价一览表;报价明细表;
(2)保险条款、费率表;
(3)服务网点分布;
(4)服务偏离表及优惠条件;
(5)投标人自行编写的技术文件;
(6)招标文件中要求提交的和投标人认为需要提供的其它说明和资料。
5
投标人编写的技术文件
(1)人员配备方案;承保、理赔服务方案;保险责任;免责条款;
(2)投标人所提供的服务,应符合本文件提出的要求,如果投标人对技术规格作更改,应在投标服务规格性能偏离表中注明。
如未注明,则表示提供的服务与招标文件中的要求完全符合;
(3)其他优惠服务和需要说明的问题。
6
递交投标文件
时间及地点
2015年10月13日下午14:
00--14:
30,江苏省XX市铜山新区上海路101号(泉山校区)14号楼403室
7
开标时间
2015年10月13日下午14:
30
8
开标地点
江苏省XX市铜山新区上海路101号(泉山校区)14号楼406室
9
标书费
本项目收取标书费500元,投标人在投标时以现金方式递交。
10
投标保证金
收取投标保证金10000元(投标保证金请提前用信封密封好,并骑缝签名或盖章),保证金仅限于汇票或现金形式支付,在开标当日和标书费一起递交。
户名:
XX大学
开户行:
农业银行铜山新区支行
帐号:
246601040000050
第二部分投标人须知
一、总则
1.本招标文件仅适用于XX大学组织的招标活动。
2.无论招标结果如何,投标人自行承担因此所产生的全部费用。
3.本次招标活动及由本次招标产生的合同受国家法律制约和保护。
4.凡参与此项目的投标人,除有特别说明外,均视为接受并遵守本文件。
5.本次招标活动细则由XX大学招投标办公室负责解释。
二、投标人的资质要求
1.具有履行本项目服务能力的国内法人。
2.投标人应遵守我国有关的法律、法规和条例,具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和本文件中规定的条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)在国内外注册(指按国家有关规定要求注册的)且经中国保险监督管理机构核准经营人身保险业务的保险公司。
(7)不接受代理商。
3.如果投标人代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权委托书》(按招标文件提供的统一格式填写)。
三、招标文件
(一)招标文件由下列五部分内容组成:
第一部分投标人须知前附表
第二部分投标人须知
第三部分项目概况及服务要求
第四部分合同主要条款
第五部分投标文件格式
(二)投标人应详细阅读本招标文件的全部内容。
如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者没有对招标文件的要求做出实质性响应,可能导致其投标被拒绝。
(三)招标文件的澄清
澄清要求应在招标公告规定的时间、按招标公告中的联系地址以书面形式(包括书面材料、信函、传真等,下同)送达我校招标办,招标办将在本校招标网上予以答复。
(四)招标文件的修改
1.在投标截止日期7日以前,招标方均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人均具有约束力。
2.对招标文件修改后的补充文件等信息将在“XX大学招投标网”上发布公告,网址:
******。
四、投标文件
投标文件分为商务和技术两个部分。
(一)商务部分
1.投标函;
2.法定代表人授权委托书;
3.营业执照(投标人应提交有效的企业法人营业执照副本复印件,并加盖投标人公章,按规定需要年检的,年检章要清楚);
4.保险业务经营许可证复印件(复印件加盖投标人公章);
5.最近一期经会计师事务所审计的财务审计报告、资产负债表及损益表(复印件加盖投标人公章,开业不满一年的出具当年的验资报告);
6.2014年偿付能力和监管指标表;
7.2014年依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料;
8.同类项目业绩一览表。
投标人应提供近三个年度内完成的同类型项目的业绩简介和招标方负责人及联系方式,并提供合同首页、标的金额所在页和合同验收报告或用户证明)复印件;
以上3、4、5、8条款规定的证明材料复印件在开标当日还需提供原件以便审核。
9.商务文件偏离表;
10.投标人认为需要提供的其他资料。
(二)技术部分(详见第三部分)应包括:
1.报价一览表;
2.报价明细表;
3.相应保险条款、费率表;
4.服务网点分布;
5.服务偏离表及优惠条件;
6.按照“投标人须知前附表”规定编写的技术文件。
(三)投标内容填写说明
1.投标人应按照招标文件的统一格式要求编制完整的投标文件,并严格按照上述规定的顺序装订成册并编制目录,由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到责任自负。
2.投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应。
如果投标文件填报的内容资料不详、没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据规定的内容、投标文件中格式文件留有空项(对投标文件格式有要求的应按格式逐项填写内容,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字)的,将被视为不完整响应的投标文件,其投标有可能被拒绝。
3.投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受招标方对其中任何资料审查的要求。
4.投标人所提供的投标文件应使用中文简化字;所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。
5.投标人自行编制的技术文件应包含以下内容:
人员配备、承保、理赔服务方案、保险责任、免责条款、其他优惠服务和需要说明的问题。
(四)投标报价要求
1.投标报价包含已经扣除的折扣、税费。
投标应已经包含了购买相关服务的费用和所需缴纳的所有。
2.投标人要按投标服务数量、价格等内容填写,服务内容等事项均由法定代表人或投标人代表签署。
3.招标方不接受可选择的投标方案。
投标人对投标如果有说明应在投标一览表显著处予以注明。
4.投标服务数量、价格、内容等在合同执行过程中是固定不变的,投标人不得以任何理由予以变更。
以可调整的价格提交的投标将被视为非响应性投标而被拒绝。
5.最低价投标不能作为其中标的保证。
(五)投标保证金
投标保证金按招标公告要求提交。
未按要求提交投标保证金,将被视为无效投标。
在公布中标结果后,未中标投标人的投标保证金等额无息退还。
中标人的投标保证金在中标后作为履约合同保证金,在合同履行完毕后等额退还。
投标人在投标有限期内撤回其投标、投标人提供的有关资料或资格证明文件被认定是不真实、中标人在规定期限内未能按照招标文件的规定签订合同,其投标保证金将被没收。
(六)投标文件的有效期
自投标日起90日内有效。
有效期短于该规定期限的投标,将被拒绝。
在特殊情况下,招标方可与投标人协商延长投标文件的有效期。
这种要求和答复都应以书面形式进行。
投标人可以拒绝接受延期要求,同意延长有效期的投标人除按照招标方要求修改投标文件有效期外,不能修改投标文件的其他内容。
(七)投标文件的签署及其他规定
1.《法人授权委托书》(按照招标文件提供的统一格式填写)原件应按顺序装订在投标文件中。
其上应填写投标人全称,由法定代表人、投标人代表签署,并加盖公章,
2.投标文件一式6份,其中正本1份,副本5份。
3.投标文件必须打印(或者复印),封面注明“正本”、“副本”字样,封面上需有投标人(公司名称)、法定代表人或投标人代表的署名。
。
4.投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改和增删。
如果有修改错漏处,修改处须有投标人公章及法定代表人或投标人代表签字。
(八)投标文件的密封与递交
1.投标文件的密封及标记。
投标文件密封袋封口处应有法定代表人或投标人代表的签字及投标人公章。
封皮上写明项目编号、项目名称、投标人全称、地址,并注明“投标时启封”字样。
2.如果投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记,招标方对投标文件的误投和提前启封概不负责。
对由此造成提前开封的投标文件,招标方有权予以拒绝,并退回投标人。
(九)投标截止时间。
须按照招标公告规定的时间、地点送达。
不接收在投标截止时间以后送达的投标文件。
(十)投标文件的修改和撤回。
如果投标人有修改和撤回投标文件要求的,须在提交投标文件截止时间前提出,并经招标方签字确认接受,否则无效。
五、开标程序
(一)述标
1.每个投标人都需参加述标。
投标人应按招标方通知的时间、地点,由法定代表人或其授权代表参加。
2.述标内容包括投标人阐述其服务方案、商务文件和服务要求的响应情况、所投标格等以及评标小组认为存在偏离或有必要明确的其它问题。
3.述标中若评标小组确认需要投标人就投标文件中的相关问题作出补正,须由投标人代表签字确认。
4.评标过程中,如果评标小组对招标文件实质性内容作出变更,招标方将通知所有参加投标的投标人,使每个投标人均有同等机会根据修改后的招标条件提交新的方案。
(二)开标评标
1.开标评标由我校监察人员现场监督。
2.投标人须由法人代表或委托代理(具授权函)代表准时参加开标述标;投标人放弃并撤回的投标将不予开封。
3.本次评标采用综合评标法。
根据投标人的报价、公司规模、经营状况、资质条件、业绩、服务方案及投标偏离程度等因素综合评分,按得分从高到低确定中标人。
4.为有助于对投标文件的审查、评价和比较,评标小组有权要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,有关澄清或说明的内容应以书面形式提交,但投标价格和实质性的内容不得更改。
5.如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评标小组将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标。
6.确定中标人。
评标小组将根据实际评标情况确定一个或者多个中标人。
7.废标
出现下列情况之一时,招标方有权拒绝所有投标,并将理由通知所有投标人:
XXX响采购公正的违法、违规行为的;投标人的投标均超过了采购预算,招标方不能支付的;因重大变故,采购任务取消的。
8.中标
(1)在确定中标人后,招标方将以书面形式通知确定的中标人。
(2)招标方同时在XX大学招标网(******)发布中标公告。
招标方对未中标的投标人不做未中标原因的解释。
六、合同签订
(一)中标人应按招标方规定的时间、地点与招标方签订中标合同。
中标人不得再与招标方签署订立背离合同实质性内容的其它协议或声明,否则按投标后撤回投标处理。
(二)中标人应按照招标文件、投标文件及评审过程中有关的澄清说明或补正文件的内容与招标方签订合同。
(三)签订合同后,未经招标方书面同意不得转包,否则将被视为中标后撤回投标处理。
(四)不按约定签订或履行合同,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
七、询问和质疑
(一)投标人有权就招标程序或签订合同的事宜提出质疑。
(二)招标程序受《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规的约束,并受到严格的内部监察,以确保授予合同过程的公平公正。
如果投标人认为其投标未获公平评审或采购文件、采购过程和中标结果使自己的合法权益受到损害,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向招标方或招标方进行质疑并要求答复。
(三)招标方将在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项,做出答复或相关处理决定,并以书面形式通知质疑投标人和其他有关投标人,但答复的内容不涉及商业秘密。
如果质疑涉及采购制度或程序,将被转交上一级部门审查。
(四)质疑投标人对招标方或招标方的答复不满意,或招标方未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向XX大学有关监督部门投诉。
八、保密和披露
(一)招标方有权将投标人提供的所有资料向其他政府部门或有关的非政府机构负责评审投标书的人员或与评审有关的人员披露。
(二)招标方有权在认为适当时,或在任何第三人提出要求(书面或其他方式)时,无须事先征求中标人同意而披露关于已订立合同的资料、中标人的名称、地址及合同条款等。
第三部分项目概况及服务要求
一、项目概况
(一)参保人数及分布
我校参保人数约17950人,本科生2012级、2013级、2014级共11850人参保,另外,本着学校补贴和自愿参保的原则,2015级参保人数约500人,研究生参保人数约600人,科文学院参保人数约5000人,具体参保人数以实际统计为准。
(二)保费、保期与参保险种:
1.学生保险费用为每人每年30元左右;
2.保期一年,自2015年9月1日—2016年8月31日止,考虑本项目开标时间晚于保期起始时间,特要求中标单位承诺保险合同应覆盖本项目保期,即从2015年9月1日零时起,至2016年8月31日24时止。
若后期与中标单位续标,考虑到续标时间晚于开学时间,中标单位应承诺给予3个月的续标有效期,保险合同应覆盖至续标签订日期前。
3.医疗保险险种应包括:
意外伤害医疗保险、住院医疗保险(以上险种均不包含观察期)。
(三)项目实施地点:
我校云龙、泉山、贾汪三个校区。
(四)有关注意事项:
1.保险标准:
投标单位必须明确保险标准(原则上学生医疗保险标准不低于以下要求:
意外伤害门诊0.4万元及以上、意外死亡及残疾1万元及以上、住院医疗保险金额11万元及以上)。
2.详细的服务方案。
在投标书中应明确保证学生享有的保险权益及服务承诺(如理赔跟踪服务、专人上门服务等)等保障服务内容。
3.付款方式:
合同签订后一次性支付。
二、服务要求
(一)关于人员配备
1.指定1名项目经理,负责按照本合同的有关内容,为各被保险人提供承保、理赔及其他各类保险服务,包括必要的组织与协调工作。
2.应针对我校具体情况,在我校设专人负责处理学生医疗保险方面的有关事宜,确保有专人每周二(节假日顺延)到泉山校区学生事务服务中心、每周四(节假日顺延)到贾汪校区接受学生医疗理赔申请。
(二)有关服务要求
1.新生入学后保证人手一册的保险宣传资料,能够不定期组织开展保险相关教育,使学生充分了解保险重要性。
2.坚持快速理赔。
在申请给付手续完备的情况下,保险公司必须在十四个工作日内给付保险金。
3.在保险单有效期内,如发生人员增减,保险公司需办理相关批改手续。
4.实行预付赔款。
经济困难学生发生保险责任事故后,保险公司应根据医疗需要,预付部分医疗理赔金。
5.定点医院应包括县级(含县级)以上公立医院、学校医院,学生如因紧急情况到乡镇级医院就诊,保险公司也应受理医疗理赔申请。
第四部分合同主要条款
一、本合同条款仅适用于本次招标活动。
二、合同的组成
(一)下列文件应作为本合同的组成部分
1.本合同条款
2.被保险人的投保资料
3.批单
4.保险单
5.中标通知书
6.招标文件及招标文件澄清
7.投标文件及投标文件澄清
8.形成合同的其他有关文件
(二)上述文件互为补充和解释,如有不清或相互矛盾之处,以所列顺序在前的为准,但甲乙双方有特别约定的除外。
(三)保险条件
1.投保人:
XXX投保人以最终出具的保单为准。
2.保险条款
3.投保险种与保险金额/赔偿限额
①投保险种:
②保险金额赔偿限额:
(4)保险费率、优惠幅度及计算方法(具体见乙方的投标文件)
(四)付款方式
第五部分投标文件格式
一、投标人提交文件须知
(一)投标人应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料,混乱的编排以致投标文件被误读或招标方查找不到有效文件,后果由投标人承担。
(二)所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。
(三)签字人保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。
(四)招标方将应用投标人提交的资料并根据自己的判断,决定投标人履行合同的合格性及能力。
投标人提交的材料将被保密保存,一概不退还。
二、商务部分
(一)投标函
XX大学:
投标人全称特授权投标人代表姓名、职务为我方代表,参加贵校组织的招标的有关活动,并对此项目进行投标。
为此:
1.我方同意在本项目招标文件中规定的投标日起90日内遵守本文中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
2.我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的投标人应当具备的条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加此项招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
3.提供投标须知规定的全部投标文件,包括投标文件正本1份,副本4份。
4.按招标文件要求提供和交付的标的及服务的投标详见报价一览表。
5.保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。
6.如果在规定的投标有效期内撤回投标,我方将被列入不良记录名单。
7.我方完全理解贵校不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
8.我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。
如果贵方需要,我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。
9.我方已详细审核全部投标文件、参考资料及有关附件,确认无误。
10.我方承诺接受招标文件中《中标合同》的全部条款且无任何异议。
11.我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,如果有下列情形之一的,将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加贵校采购活动;情节严重的,依法追究相关法律责任:
(1)提供虚假材料谋取中标的;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的;
(3)与招标方、其它投标人或者招标方工作人员恶意串通的;
(4)向招标方、招标方工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;
(5)未经招标方同意,在采购过程中与招标方进行协商招标的;
(6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
地址:
投标人代表联系电话:
传真:
投标人:
(公章)
投标人代表签字:
日期:
年月日
注:
除可填报项目外,对本投标函的任何修改将被视为非实质性响应投标,从而导致该投标被拒绝。
(二)法定代表人授权委托书
XX大学:
本授权书声明:
注册于(投标人住址)的(投标人名称)法定代表人(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的(投标人代表姓名、职务)为本公司的合法代理人,就贵方组织的项目,项目编号:
,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
法定代表人签字(盖章):
投标人代表签字(盖章):
投标人全称、投标人公章:
(三)投标人营业执照(经年检的副本复印件加盖投标人公章);
(四)保险业务经营许可证;
(五)最近一期经会计师事务所审计的财务审计报告、资产负债表及损益表;
(六)2014年偿付能力和监管指标表;
1.偿付能力数据(2014年)价格单位:
人民币万元
序号
指标名称
数据
1
最低偿付能力
2
实际偿付能力
2.主要监管指标(2014年)
序号
指标名称
数据
1
保费增长率
2
自留保费增长率
3
毛保费增长率
4
实际偿付能力额度变化率
5
两年综合成本率
6
资金运用收益率
7
认可资产负债率
8
资产认可率
(八)2014年依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料;
(九)近三年类似保险项目的业绩介绍(附主要项目合同复印件)
序号
项目名称
用户名称
保险金额
联系人及电话
备注
1
2
…
(十)商务文件偏离表
序号
招标文件条目号
招标文件商务文件要求
投标文件的应答
备注
1
2
投标人公章:
投标人代表签字:
日期:
年月日
注:
如投标人提交的商务文件与招标文件的要求存在偏离,需逐项填写商务文件偏离表,否则认为投标人完全接受招标文件的要求。
(十一)投标人认为需要提供的其他资料;
三、技术部分
(一)报价一览表
项目名称:
价格单位:
人民币元
保险险种名称
保费单价
(元/人)
参保人数
标准保费合计
实缴保费合计
备注
意外伤害医疗保险
住院医疗保险
合计
投标人名称(公章):
投标人代表签字:
日期:
(二)投标报价明细表(表格不够可向下自行扩充)
序号
险种名称
保险责任、赔付比例
保险金额
实缴保费(元/人)
实缴保费(总额)
备注
1
意外伤害医疗保险
2
住院医疗保险
总计
投标人公章:
投标人代表签字:
日期:
(三)承保、理赔服务方案
由投标人根据招标文件第四部分中“项目概况和服务要求”自行编写,详尽、完整、易于理解,应明确保险条款、费率与费率规章、服务方案等。
(四)服务网点分布(格式)
序号
分支机构名称
分支机构地址
1
2
3
……
投标人(公章):
投标人代表(签字):
日期:
(五)服务偏离表及优惠条件(格式)
1.服务偏离表
本表填写服务方案中未达到招标文件第四部分中“项目概况和服务要求”的条款,如服务方案与中招标文件要求有偏离但未在本表注明,可能导致投标被拒绝。
招标文件服务要求
投标文件对应标准
偏差
备注
2.优惠条件
“优惠条件”是指投标服务方案中优于招标文件要求的条款,请投标人提出优惠条件和相应的切实可行的具体实施方法。
优惠条件主要体现在组织实施、操作流程、理赔服务和保险期内其他服务等方面,包括但不限于:
1理赔时限缩短;
2理赔相关费用减少;
3对被保险人的培训服务;
4紧急救援服务;
5法律救援服务。
投标人(公章):
投标人代表(签字):
日 期:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- XX 大学 大学生 医疗保险 招标 文件
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)