实用移动+云的高智能移动办公系统平台建设项目解决方案.docx

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实用移动+云的高智能移动办公系统平台建设项目解决方案

“移动+云”的高智能移动办公系统平台建设项目解决方案

移动办公的发展方向，可以简称为「ESC」，即Easy（轻松）、Smart（智能）和Connected（互联），换句话说，就是借助于互联网，让移动办公更加轻松、更加智能化、更加互联，就像电脑上键盘左上角的「ESC」键，只要按一下，就能够有更轻松智能的技术来帮我们处理工作。

一、应用背景

移动办公是未来办公形态的主流趋势。

2016年，这一数量将达到4.45亿人，到2018年左右将达到6亿多，全面超越微信用户。

这一数据意味着，未来企业对物理办公室的需求将大大减少，企业会基于自身组织的信息化建立起虚拟网络空间，这些移动的、虚拟的空间将成为企业办公的最佳选择。

目前，无论是大企业还是小企业，日常管理中都会遇到这样的痛点：

●企业员工很难随时了解本部门或者其他部门同事的基本信息和动态；新人不知道如何快速熟悉公司组织架构和同事；

●日程安排，如何整合Exchange会议邀请，以及任务，手机本地日历；如何在发起一个日程时，自动了解其他同事的忙、闲状态，自动安排同事们都空闲的时间举行会议；

●老板派任务，如何实现对任务的全程管理，员工干得好不好，过程遇到什么问题，老板如何才能实现一目了然；现在企业都在喊提升执行力、管理扁平化，但是如何实现呢？

●我们在职场习惯用电子邮件交流，但是各种邮件满天飞，各类主题的邮件混杂在一起，很难按照事情梳理清晰；

●很多公司用微信群讨论工作，把生活与工作的各种信息掺杂在一起，用微信来交流工作显然无法提供安全的商务环境；

●员工提交申请，领导什么时候批，员工不清楚，一旦某个领导出差，会影响员工申请获得批准的时间；

●销售常年在外跑，见了谁做了什么，公司不清楚；或者公司服务人员一天跑了几个客户，行程多少公里，公司不清楚；

●有些大型连锁企业，如何实现员工方便的填写数据，数据直达管理层，减少不必要的等待；

●行政部门没有好的办法，能够确保公司新闻，通知能第一时间推送到每一个员工，并且统计员工阅读情况；

●公司人事部门想要及时获取员工对于某件事情的看法，没有好的手段；

随办365移动办公解决方案，就是为了解决上述痛点问题，全面提高企业的执行力。

二、整体解决方案

需要面向企业级的移动办公协作应用软件，强调协同与执行，如何真正提高管理和沟通的效率？

即企业中每一项工作任务，应由哪些部门负责、哪些员工参与、如何开展、如何协作等都是一清二楚。

有13个互通可以自由切换的模块，包括同事录、微任务、微签到、微申请等，从不同场景化需求来提高执行力。

同事录---企业移动通讯录，随时随地找到你

同事录是企业内部的移动智能通讯录，由管理员来维护，账号对接多种企业目录，例如微软AD。

在这里你可以快速找到某个部门的某位员工，他的上司是谁、下属有谁，一目了然。

微日历---智能工作行事历，会议邀请判忙闲

微日历是企业的智能工作行事历，可集成微软Exchange等主流日历，同步相关任务、子任务、本地日历、Exchange日历，不错过任何重要事情。

微日历的智能辅助日历功能在发起会议时通过查看员工的忙闲状态，从而建议所有人都合适的时间。

微任务---企业执行有神器，随时掌控多任务；汇报及时很高效，勋章满身好炫耀

随办微任务是公司老板提高企业执行力的神器。

随办的“微任务”组建的是以任务驱动为核心的，迅速搭建的任务小组。

Team的成员可以来自不同层级、不同部门，他们只是为了某一具体的任务临时组织在一起，构成“虚拟团队”。

当任务结束时，他们快速解散，再集结其他同事，转战下一项任务。

庞大的企业机体，就被分解为若干多个这样并行的任务小组，通过这一方式就实现了跨层级、跨部门的快速协作。

对于员工的快速响应，及时予以表彰。

微数聚---一线数据实时报，杜绝造假知全貌；汇总分析样样好，修改记录不用找

微数聚是企业数据汇总的平台，通过手机采集一线真实数据，随时汇报汇总。

随办“微数聚”，预制多种经典表单模板，包含销售机会、工作业绩、日报周报等。

员工从中挑选适合自己的模板，每天只需一分钟，手机端随时录入数据，自动存档。

微数聚尤其适合企业销售部门，或者连锁店的管理者。

微会议---企业移动会议室，安全高效有纪要

微会议类似企业内部的微信，但是特点是安全可控。

微会议可以发布文字，表情、图片、拍照、位置，文件等，同时微会议集成了Skypeforbusiness多方音、视频的能力，消除了传统音视频会议设置和进入麻烦的问题。

微签到---外勤管理掌中宝，外出轨迹全知道

微签到是为了解决企业部分外出办公员工的签到管理。

例如销售外勤外出管理，服务型公司员工的外出工作管理，市场活动签到、公司活动，远程协作，其他工作记录等。

员工外出时，可以通过拍照、文字、语音、视频等方式发起签到；管理者能够随时掌握下属的动态及活动记录。

微申请---企业移动审批王，即问即答批得快

微申请主要解决企业内申请流程复杂，申请周期长的情况。

方便员工快速提交申请，老板在手机端也能及时收到申请，必要时与员工及时沟通，快速决定。

微申请能大幅度企业的行政部门的管理效率。

微新闻---企业新闻直播间，一秒传达不走样

微新闻是企业内刊发布平台，使用场景包括公司新闻，表彰通告，企业内刊，企业文化展示等等。

所有员工可以第一时间知道公司的新闻，通知，活动等等情况。

管理员可以在后台，根据企业的实际情况，自定义新闻分类。

微新闻支持从微软SharePoint同步新闻列表。

微通知---企业移动小喇叭，已读未读有应答

微通知可以快速发起内部通知，例如企业的行政部门快速下发公司通知。

通知的接收人即可以是个人，也可以是部门，或整个企业。

微通知具有通知详情功能，能看到通知发送了多少人，有多少人已读，有多少人未读。

微通知解决了企业内通知发出后，无法掌控通知的传达情况的问题。

同事圈---企业内部分享圈，潮流知识工作秀

同事圈是企业内部的朋友圈，是同事们在此交流工作经验，知识和精力的众知平台。

员工可以在同事圈中分享动态，包括文字和图片。

包括好的创意，让大家了解你，或者给你提供帮助。

除了图文动态以外，还可以在同事圈分享有价值的文档。

微投票---互动即时投票器，一票在手乐无穷

微投票是一个及时，轻量的投票器。

可以随时随地发起投票，并实时获得投票结果，最快知道同事的想法，获得同事的建议。

微调查---企业问卷实时测，定性定量任我行

企业根据实际情况，需要了解名意，通过微调查功能，来发布实时调查。

支持特定人员在移动端查看，浏览问卷，参与回答。

调查题型丰富，支持单选，多选，以及填空题。

调查完成后，进行自动统计–管理员及领导即时看到统计报告。

微调查对于企业行政、人事部门的工作非常有帮助，能够帮助公司及时了解民意。

微网盘---企业私有云网盘，随时随地随设备

微网盘也利用了OneDriveforbusiness实现了移动端的“微网盘”能力，微网盘是企业员工的移动文件柜，可以随时随地上传，下传，浏览，查看企业的文档资料。

随办通过与微软Office365集成，打造出最先进的“移动+云”的移动办公整体解决方案，通过随办365移动端直接连通Office365云端，使得Office365强大的云端优势能够迅速释放至移动端，满足企业客户在移动化时代随时随地进行企业管理、办公协作的需求。

三、其他系统集成的能力

考虑到企业信息需求整体生态环境，随办365可以接入一些外部供应商、客户、外部应用等，还有数据的自动汇集与整合，旨在从内容管理延伸到上下游协作。

四、企业收益

与市场上有些产品侧重通讯、沟通不尽相同的是，随办365强调的是执行力，即企业中每一项要完成的任务办了没有、办得如何。

随办365的发展方向，即为「ESC」，即Easy（轻松）、Smart（智能）和Connected（互联），换句话说，就是借助于互联网，让移动办公更加轻松、更加智能化、更加互联，就像电脑上键盘左上角的「ESC」键，只要按一下，就能够有更轻松智能的技术来帮我们处理工作。

随办携手微软Office365联合打造“移动+云”的合作模式，已经开花结果，借助于Office365云生产力平台，随办365实现了迅速将产品覆盖至大中型企业客户市场。

随办365很好的扩展了Office365的移动能力，使得我们可以随时随地访问Office365，并享受随办365所构建的移动创新。

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