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发布会策划方案

「ＸＸ公司」平台上线仪式暨

媒体见面会策划方案

一、媒体见面会主题

1、见面会主题

根据最新指示，「ＸＸ公司」平台将于近期内上线。

为了配合上线运营，推广将抢先启动，针对目前市场和行业的实际情况，为了推广效果的持续性和成本有效控制的原则，推广首先需要依靠一些强大的媒体资源，在初期平台上市前制定出ＸＸ公司媒体见面会推广方案，由第三方公共来负责执行，主要以拉动平台人气。

2、目的

Ø赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。

Ø媒体见面会的推广有利于平台的传播、制造热点话题，迅速吸引客户的光柱，利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可以进行后续的持续传播，加大平台品牌知名度，快速拉动消费群体。

Ø借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。

通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注，增强平台的运营基础。

Ø提高企业知名度，树立企业良好社会形象。

二、媒体见面会档期

Ø酒店：

深圳·香格里拉大酒店（Shenzhen·Shangri-La）

Ø时间：

2016年1月28日上午9:

30-11:

30

Ø地址:

福田区益田路4088号

三、见面会活动规划

1、主办单位：

深圳ＸＸ公司电子商务有点公司

2、承办单位：

ＸＸ有限公司

3、协办单位：

ＸＸ有限公司

4、岗位编制和人员安排

序号

组委会

岗位

工作内容

人数

责任人

1

后勤组

协调人

准备会议所需酒店、物品、安保、车辆

2人

主负责：

内部员工

协助：

第三方执行公司

2

公关组

外联

邀请嘉宾、联系司仪、新闻媒体

2人

3

策划组

稿件撰写

宣传资料的准备

3人

4

接待组

协调人

会场接待工作

1人

5

会场组

司仪组

站在主席台后侧位置

2人

6

站在会议厅门前，接待，发放资料

2人

7

引导来宾就座

2人

8

站在酒店门口迎接来宾

2人

9

车场引导

地面停车场，引导车辆停放

1人

10

签到台

来宾的签到

2人

11

接待员

宾客迎来送往、解答来宾的询问

4人

12

协调人

会议现场布置，

协调会务现场工作的开展

1人

13

主持人

节目主持

1人

14

音控师

保证会议厅音响设备正常运行

1人

15

摄像师

会议摄像

1人

16

照相师

活动现场主镜头抓拍

1人

17

注：

1）发布会由ＸＸ公司内部员工总协调

2）会场执行:

第三方执行公司发布会策划和执行

3）媒体策略：

媒体嘉宾邀约、稿件策划撰写等由第三方公关公司总负责

四、拟邀请嘉宾

「ＸＸ公司」平台将在1月正式上线，上线后将在【深圳站】举办一场大型的媒体见面会，现场邀到70家媒体100名、210余名客户（包括银行、油品批发客户、企业客户、投资意向客户等）参与，并在活动现场举行上线启动仪式，提高宣传的力度。

1、合作单位以和其他企业邀请需求

序号

类型

单位名称

人数

邀请方式

1

政府

市政府

3

行政部

2

区政府

3

3

金融办

3

4

经信委

3

5

科工贸

3

6

银行

农业银行

5

电商

7

建设银行

3

8

中国银行

5

9

招商银行

5

10

平安银行

5

11

民生银行

3

12

浦发银行

3

13

江苏银行

5

14

中信银行

3

15

华夏银行

3

16

微众银行

5

17

邮政储蓄

5

18

基金、信托

大成基金

3

电商

19

博时基金

3

20

中信信托

3

21

国信证券

3

22

第一创业

3

23

客户

投资意向者

30

销售团队

24

车主

50

25

企业客户

50

2、新闻媒体单位名单

现场将邀请62家媒体，其中电视媒体每家2-3人、其他媒体为1人到场，到场媒体人员暂拟定为100名。

名单如下:

序号

媒体类型

媒体名称

采访类型

预算

1

电视

深圳财经频道

现场

3000

2

央视财经频道

现场+专访

20000

3

凤凰卫视-广州站

现场

3000

4

广州电视台

现场

4000

5

东方卫视广东站

现场

4000

6

深圳移动频道

现场

2000

7

广东电视台

现场

4000

8

深圳都市频道

现场+专访

15000

9

《城市发现》

现场

2000

10

CUTV

现场

2000

11

珠海电视台

现场

4000

12

凤凰卫视

现场+专访

30000

13

北京电视台

现场

4000

14

广播

深圳广播电台

现场

2000

15

深圳交通广播

现场

2000

16

惠州电台

现场

2000

17

中央广播电台

现场

5000

18

报纸

中国证券报

现场+专访

20000

19

中国日报

现场

5000

20

深圳特区报

现场

3000

21

广州日报

现场

5000

22

大公报

现场

5000

23

深圳商报

现场

2000

24

羊城晚报

现场

4000

25

投资者报

现场

4000

26

上海证券报

现场

4000

27

文汇报

现场

5000

28

每日经济新闻报

现场

5000

29

成都日报

现场

3000

30

南方日报

现场

6000

31

证券时报

现场

4000

32

杭州日报财经中心

现场

3000

33

金融时报

发稿

2000

34

证券日报

现场

2000

35

时代周报

现场

4000

36

第一财经

现场+专访

15000

37

新快报

现场

3000

38

广州视窗

现场

8000

39

大粤网

现场

8000

40

大洋网

现场

8000

41

奥一网

现场

8000

42

深圳热线

现场

8000

43

深圳新闻网

现场

8000

44

深圳之窗

现场

8000

45

新华网

现场

8000

46

人民网

现场

8000

47

中国新闻网

现场

8000

48

中国经济网

现场

8000

49

深圳特区报经济

现场

2000

50

网络

新华网

现场

3000

51

网易财经

现场+专访

30000

52

新浪

现场

3000

53

深圳新闻网

现场

2000

54

中华网

现场

3000

56

腾讯

现场

10000

58

搜狐

现场

10000

59

凤凰网

现场

10000

60

21CN

现场

10000

61

和讯

现场+专访

50000

62

汽车之家

现场

10000

63

易车网

现场

10000

64

电商微博大V

撰稿

50000

五、会议议程

步骤

时间筹划（待定）

子流程

具体流程

起始时间

用时

选址

发布会前15天

7天

深圳（待定）

信息发布：

北京聚集着中国最多的媒体，政策、行业影响力都极高，诸多大企业都选择在北京作为首场战略发布会

媒

体

邀

请

发布会前15天

7天

大众媒体

中央级媒体、财经媒体、生活时尚、都市类网络媒体

行业媒体

科技媒体、电商媒体、IT媒体

社会化媒体

科技媒体、电商媒体、IT媒体、、生活时尚媒体、投资类媒体、财经类媒体

专访媒体

4-5电视媒体财经或经济频道报道发布会现场信息和采访信息

深度媒体

大型门户网站财经频道：

新浪、腾讯、网易、搜狐、凤凰；都市报刊：

新华社、中新社、人民日报（人民网）

主流门户网站

财经频道和讯、21CN、大洋网、金羊网、南方网

垂直财经网站

金融界、财经网、证券之星、东方财富网、中金在线、中国金融网、雪球财经、i美股、阿尔反工场、华尔街见闻、蓝鲸财经记者工作平台

境外媒体

大公报、中国日报、福布斯

视频媒体

优酷、爱奇艺、华数TV、迅雷看看、央广视讯报

重点自媒体

行业名人撰写博客稿件评论或专栏稿件，XX百家、今日头条、公众微信、微博等平台露出。

现

场

核

心

流

程

13：

00-14：

00

1小时

嘉宾签到

嘉宾在入场口背景墙签字签到

参观品牌历程墙

在发布会现场可以参观企业发展长廊

13：

00-14：

:

10

10分钟

开场

主持人开场等。

14：

10-14：

40

30分钟

领导和嘉宾致辞

ＸＸ公司创始人ＸＸ董事长先生、光汇电子商务负责领导、以和政府领导、光汇合作伙伴依次上台发言，对光汇的电子信息化战略和商城上线进行致辞

14：

40-16：

10

1小时

30分钟

「ＸＸ公司」平台演示

ＸＸ公司平台相关负责人对石油电商PC端、APP等进行现场讲解操作演练

16：

10-16：

40

30分钟

产品体验

现场放置ipd，以和二维码展板，专人引导嘉宾体验pc端的网站

16：

40-17：

20

30分钟

中国互联网＋

石油业高峰论坛

发布会现场，全国互联网专业营销人士、石油业专业人士到场，和ＸＸ公司公司共同畅谈中国石油电商互联网发展方向

17：

20-17：

35

15分钟

ＸＸ公司信息化电子

战略发布仪式

ＸＸ公司创始人ＸＸ董事长先生、光汇电子商务负责领导、以和政府领导、光汇合作伙伴共同启动ＸＸ公司电子信息化战略发布仪式

17：

35-18：

00

25分钟

媒体群访&领导专访

ＸＸ公司创始人ＸＸ董事长主席、光汇电子商务负责领导和各界领导嘉宾，在会后接受媒体深度访谈，畅谈ＸＸ公司未来布局

现

场

报

道

和

后

期

追踪

发布会现场和

发布会结束后3天内

3天

媒体报道、门户网类报道

图文并茂详细报道关于ＸＸ公司信息，频道首页

焦点图或者频道首页文字链，报刊大版面报道等。

电视转播报道

报道方式：

财经频道财经快讯版块或相关版块2-3分钟现场视频转播

推广方式：

频道首页二屏之后焦点图

资深媒体人报道

资深行业媒体人、自媒体人专业报道。

六、会议预算

1、会议总预算

媒体见面会6大块费用，【深圳站】单场费用为依据为含税价109.6万，如下：

序号

项目

费用预算

（万元）

备注

1

场地租赁

150000

深圳站单场场地费

2

媒体邀请公关费用

542771

现场邀请62家媒体，100名记者到场费+报道费用

3

现场物料制作

35098.2

现场宣传物资制作

4

物料采购费用

4,800

现场礼品采购费用

5

功放设备租赁费用

167,850.00

现场舞台搭建、灯光、摄影、人员等费用

6

公关人员租赁费用

195500

现场司仪、主持人、启动球仪、体验卡虚拟费用等

费用合计

1096019.2

2、会场租赁费用

「ＸＸ公司」平台暨全面电子信息化战略北上深三地发布会，根据区域媒体情况，因地制宜，每场发布会释放不同的信息。

例如：

【深圳站】华南区的媒体生活性极强，对产品的试用场景对人们的挖掘极为细致，能够引发对产品本身的关注。

媒体见面会场地优先当地较高端，较主流的场地，单场地费用总预算在15万（含LED屏），以下场地供参考如：

城市

媒体见面会场地

会议厅介绍

报价

示意图

深圳

五洲酒店

五洲厅：

1518㎡，可以容纳1000人

14万/半天

主席台：

12m*7m

LED/投影屏幕另外收费

大中华喜来登酒店

豪华宴会厅：

1600㎡，可以容纳1400人

15万/半天

主席台：

12mX3.6m

LCD屏:

150吋

益田威斯汀酒店

威斯汀宴会厅：

500㎡

14万/半天

可以容纳400人

主席台：

10m*5m

LED/投影屏幕另外收费

3、媒体公关费用预算

项目

类别

描述

单位

单价

数量

总价

媒体红包

媒体车马费

参会媒80人（约70家媒体）

项

1000

80

80000

专访媒体

电视媒体（3家电视媒体进行深度专访）

人

5000

6

30000

报刊网络媒体（20媒体进行深度专访）

项

5000

20

100000

稿件撰写

新闻通稿

金融、投资、能源、电商四类媒体

项

4000

4

16000

深度报道

行业深度稿

篇

8000

4

32000

专访稿建议

金融、投资、能源、电商四类媒体

篇

3000

4

12000

Q&A问答

专访和群访媒体问答稿

篇

5000

1

5000

差旅费

机票、餐饮、酒店、车辆

40位外地记者往返深圳差旅住宿酒店均价

人

4000

40

160000

小计

435000

服务费15%

65250

税金8.5%

42521

阶段合计

542771

4、辅助材料费用

4.1物料制作报价

制作物料清单（确认场地后根据实际尺寸调整）

区域

项目

说明

材质

尺寸

（宽m*高m）

面积

（m²）

数量

单位

单价

（元/m²）

总价（元）

酒店

大堂

大厅水台指示

红色底，配LOG，内容竖向为：

“ＸＸ公司发布会”由此进→

写真

0.7

0.5

0.35

3

个

85

89.25

签到区

签到处背景板

背景板画面：

白底黑字，log体现，配相关主题文字

喷绘布

5

3

15

1

块

65

975

背景板支撑架

铁质

5

3

15

2

m

30

900

伴手礼套装

礼袋，前面ＸＸ公司+log，背面二维码

无纺布环保袋

-

-

-

1000

个

5

5000

5L体验卡，不记名制油卡

PVC

-

-

-

600

个

2

1200

ＸＸ公司介绍宣传册

铜版纸32开,封面300克铜+哑膜

0.21

0.85

0.1785

1000

份

15

15000

企业形象长廊

门型展架

（含画面）

在会场能设置企业形象展示区，内容用公司作为背景，配以相关的企业历程文字内容

不锈钢+写真

0.8

2

1.6

10

套

300

3000

主

会

场

物

料

主席台

酒店租赁

舞台铁架子

13*5*0.6

39

1

m

100

3900

灰色地毯

13

5

65

1

块

10

650

主席台遮挡

侧面

星光布

5

1

5

1

块

20

100

正面

星光布

13

1

13

1

块

20

260

主席台踏步

酒店租赁

铁架+木结构+灰色地毯

0.4

0.6

0.24

2

个

50

100

演讲台布置

演讲台正面：

朱砂红底，主席台配log

KT版+亚膜

1.2

0.95

1.14

1

块

85

96.9

演讲台侧面：

朱砂红底无文字

KT版+亚膜

1.2

0.5

0.6

2

块

85

102

麦克风卡套

白底ＸＸ公司log

亚克力+KT版亚膜

0.1

0.15

0.015

2

块

85

50

主持人手卡

发布会流程和简单的文字介绍内容

铜板纸

0.11

0.75

0.0825

50

个

15

91.875

椅背贴

参会嘉宾和媒体的座位分区域划分

1、媒体区50位；

2、光汇合作商区150位

3、嘉宾区300位

圆型可移背胶，分三种颜色设计，媒体区、嘉宾区、光汇合作商区等

0.35

0.35

0.1225

450

张

65

3583.125

合计

35098.2

✧注：

实际制作尺寸待酒店确认后再进行调整。

✧（礼仪用品尽量租赁，低值易耗品应有备品）

4.2现采购清单和报价

媒体见面会活动现场部分物资需要前期采购部分，根据会场需求列出以下清单：

所属

区域

项目

说明

材质

尺寸

数量

单位

单价（元）

总价

（元）

签

到

区

红地毯

1、从电梯口到签到墙的一次性红地毯【1.5m（宽）*30m（长）】

2、从签到处到主席台的红地毯

【1.5m（宽）*30m（长）】

厚款鲜艳大红色，聚酯纤维（涤纶）

1.5m

60m

90m²

m²

20

1,800

主

会

场

物

料

工作证

用于会场参会的相关工作人员的工作证明

透明外膜，内含可手写盖章的卡纸

-

-

150

个

5

750

桌花

以大方的鲜花放置在主席台上

鲜花

-

-

1

盆

500

500

台卡

尊贵嘉宾和公司相关领导人员，主会场前两排50位座位区

亚克力L型台卡桌面立牌可插纸

-

-

50

个

15

750

办公用品

会场所有人员的办公用品一套

墨水笔1支+A4纸1张

-

-

500

份

2

1,000

合计

4,800

✧注：

实际数量待最终确认后再进行调整。

4.3设备功放清单和报价

区域

项目

材质

数量

单位

价格

主

席

台

功

放

设

备

音响部分

全频音响

8

支

1,500.00

低音音响

2

支

800

控台

1

个

2,000.00

无线手持麦

6

支

800

头戴麦克

2

支

800

麦克支架

4

支

800

功放

2

个

1,500.00

音频处理器

1

个

1,000.00

均衡器

1

个

1,500.00

效果器

1

个

600

压线器

1

个

800

分频器

1

个

1,000.00

线材

1

项

400

灯光部分

LEDPAR

20

个

4,000.00

电脑灯

4

个

2,400.00

LOGO灯片

2

个

600

追光灯

2

个

1,600.00

调光台

1

个

800

灯架

1

项

2,000.00

数字硅箱

1

个

800

线材

1

项

500

AV

LED处理器

1

个

1,000.00

led投影屏

1

个

80,000.00

监视器

1

个

800

笔记本

1

个

200

视频线材

1

个

600

其它

笔记本

2

个

200

对讲机

15

个

750

摄影

固定机位摄影

1

台

10,000.00

移动摄影

2

台

5,000.00

现场摄像

2

台

5,000.00

媒体见面会视频制作剪辑

1

份

5,000.00

人

员

技术人员

音响师

1

个

1,000.00

灯光师

2

个

2,000.00

视频

1

个

300

摄影

3

个

5,000.00

摄像

3

个

5,000.00

工作人员

礼仪

10

人

10,000.00

主持人

1

人

5,000.00

搭建施工人员

20

人

4,800.00

合计

167,850.00

4.4公关人员等其他费用

现场自助餐茶点、启动仪式球租赁、人员费用等明细如下：

名称

数量

单价

费用（元）

备注

司仪

8

500

4000

现场礼仪司仪小姐

主持人

1

15000

15000

主持人一名

礼品卷

300

30

9000

现场派发平台体验油卡5L

自助餐费用

350

50

17500

自助餐费用控制在50元/人

启动仪式费用

1

150000

150000

现场启动球租赁设计费用

合计

195500