新员工面谈流程及相关表格.docx
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新员工面谈流程及相关表格.docx
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新员工面谈流程及相关表格
新员工面谈流程及相关表格
目的:
为了进一步了解新员工的工作表现以其及在工作中遇到的问题,特制定新员工面谈流程。
一、适用范围:
新员工面谈适用于所有进入宁波天平外贸包装有限公司且处于试用期的员工。
新员工面谈期限为新员工入职一周后至转正前,由人力资源部根据情况具体实施。
三、面谈的形式包括:
(1)封闭式面谈
(2)开放式面谈(3)假设式面谈
(4)问答式面谈(5)专业知识面谈(6)要求性面谈
四、面谈内容:
1、面谈开始说辞:
您好!
×××,我是人力资源部×××(职务)×××(姓名),很高兴,今天能有这样的机会跟您近距离沟通与了解。
您的加入,给公司长期发展注入了新鲜的血液,让我们的团队更加壮大。
您入职已有×××(时间),在您工作中有什么困难,需要公司或人力资源部人员支持与配合的地方尽管提出来,这也是我们这次面谈沟通的主题。
2、面谈重点:
了解新员工本职工作内容、员工的稳定性、接受能力、支持培训、规章制度及工作流程熟悉程度、团队协作情况、工作中碰到的难点、薪酬福利接受度、工作氛围、部门职能等有关工作的具体事务进行面谈。
五、面谈时注意事项:
Ø面谈前:
1、面谈前应事先了解员工的基本情况,梳理好要问的重点;
2、面谈时应诚恳,热情,不要过于夸耀或有夸张的表情动作;
3、约定面谈时间需提前五分钟抵达;
4、稳重的衣着、仪表、以清新的面貌表现。
Ø面谈时:
1、倾听员工的意见,鼓励说出顾虑;
2、通过沟通,摸清员工的问题所在;
3、对于员工的误区要进行正面引导;
4、站在员工的角度了解对方的感受。
Ø面谈后:
1、帮助员工去克服主观障碍;
2、讨论完成任务的具体计划;
3、提供必要的支持以及资源;
4、相关问题及时向有关部门主管反映,以求尽快解决,合理处置。
五、新员工面谈流程:
综合两者面谈情况分析并确认
合格不合格
六、面谈人员安排一览表:
类别
职级
第一次面谈
第二次面谈
第三次面谈
面谈地点
面谈形式
副总/总监
HR经理
副总/总经理
会议室
皆可
经理
HR经理
副总/总经理
会议室
皆可
副经理
HR经理
副总/总经理
会议室
皆可
经理助理
HR经理
HR经理
副总
会议室
皆可
主管
HR经理
HR经理
副总
会议室
皆可
组长
劳动关系专员
HR经理
HR经理
会议室
皆可
专员
劳动关系专员
劳动关系专员
HR经理
会议室
皆可
职员
劳动关系专员
劳动关系专员
HR经理
会议室
皆可
普通员工
劳动关系专员
劳动关系专员
HR经理
会议室
皆可
注:
新员工面谈安排表根据职级不同做出相应的时间和内容规划;面谈人员的通知、安排由招聘专员全程跟进;
附件一:
新员工面谈记录表
附件二:
新员工调查问卷
附件一:
新员工面谈记录表
面谈人:
面谈对象:
时间:
地点:
【目的】
让新进员工尽快融入部门工作团队,熟悉部门及本岗位工作模式、内容和流程,最终成为一名具有良好的职业精神、工作习惯、工作心态和发展潜力的合格员工。
【期望效果】
1、关注新进员工想法,让其感受公司的关注,并了解个人发展方向;
2、观察、判断新进员工工作习惯、工作心态、发展潜力及价值取向,并给予及时提醒和评估;
3、明确对新进员工的工作要求及试用期注意事项,及时了解其目前工作中存在的问题并采取措施;
4、增进新进员工与公司及部门彼此之间的了解和期望。
【说明】新员工面谈根据新员工融入公司的情况及工作开展的需要而分次进行,每次面谈必须填写本备忘录。
面谈重点
面谈的主要内容
指导意见或建议
关键的优点和长处:
1、
2、
3、
需要提高和发展的方面:
1、
2、
3、
面谈人(签字):
日期:
新员工意见
面谈收获:
存在的困难和问题:
1、
2、
3、
4、
5、
短期工作业绩:
(短期工作计划)
新进员工(签字):
日期:
注:
本次面资料将做为员工资料,由人力资源部进行归档保存,并做为以后考评的依据。
人力资源部必须对资料予以保密,不得私自外泄,违者重罚。
附件二:
新员工调查问卷
答卷人
部门
岗位
时间
您好!
此调查的目的在于了解新员工的满意程度和工作期望等,同时也是为了使新入职人员加强对公司的了解,并为其融入天平大家庭,更好的胜任本职工作,对新入职人员做下列问题调查。
整个问卷的设计、发放、回收、统计、分析、销毁整个过程均由人力资源部独立完成,所以,在填写问卷时,请您不要有任何顾虑。
对这项调查的回答无所谓正确与错误,这里最重要的是您的回答尽可能的反映您的真实感受和想法。
谢谢您的合作
请您对目前工作的满意度进行评价,并在各评价项目相应的满意度上划“√”号。
一、满意度调查
编号
您对目前工作的感觉
非常满意
比较满意
一般
不太满意
很不满意
1
对目前工作的整体评价
2
对工资收入的感受
3
对福利待遇的感受
4
对公司的食宿感到如何
5
别人对我的尊重与关怀
6
对企业培训机制的感受
7
目前工作提供的发展空间
8
工作提供的稳定就业感
9
工作场所的安全、整洁性
10
工作休息时间和加班制度
11
工作群体的人际关系
12
工作群体的团队精神
13
上级对待员工的方式
14
上级对我的支持与帮助
15
工作职责的明确程度
16
对企业的认同感和归属感
二、工作期望调查
编号
工作特征的重要性
非常重要
比较重要
一般
不太重要
极不重要
1
公平的回报
2
好的薪酬收入
3
良好的个人发展空间
4
学习新知识的机会
5
公平的晋升机会
6
工作具有成就感
7
强烈的工作兴趣
8
安全整洁的工作环境
9
充足的工作资源
10
上司对工作的支持
11
良好的人际关系
12
明确的工作职责
13
工作中多指导、少监督
14
客观公正的业绩考评
15
相关决策的参与
16
良好的企业发展前景
三、最后几个问题
请您依照您的真实的感受在选项后面划“√”号。
(1).如果您对工作整体感到满意,您会:
A、增加抱负,提高绩效B、保持原状
(2).如果您对工作整体感到不满意,您会:
A、降低抱负水平,离职或缺勤,达到心理满意
B、抱负水平不变,进行自我心理调节
C、保持不满,但不表现出来
D、积极尝试改变现状
(3).您对公司的现实经历与预期比较的整体感觉为:
A、远比预期好B、比预期稍好C、和预期一样D、有点不如预期E、与不如预期
(4).您在未来一年内离开企业的可能性为:
A、完全不可能B、不太可能C、不确定D、有可能E、很可能
四、结束语
问卷中的问题可能还没有覆盖您对整个人力资源管理的所有感受,我们非常希望您能表达您更多的感受和期望:
1.
2.
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 新员工 面谈 流程 相关 表格
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