SAP系统需求分析词汇表模板1.docx
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SAP系统需求分析词汇表模板1
ERP项目
需求分析
词汇表
版本<1.0>
文档编号:
XXXL-V1.0
版本历史
日期
版本
描述
作者
XXX
<1.0>
需求分析——词汇表
XXX
词汇表
1.简介
目的
本文档是列出在制造业企业资源计划系统涉及的专用词汇,以方便相关人员查阅。
范围
参考资料
概述
此文档用于定义问题领域的专用术语,并解释用例说明或其他项目文档的读者可能尚不熟悉的术语。
此文档是按英文描述的字母顺序定义的。
2.定义
A
中文
英文
说明
应用领域
科目
account
用以记录每种资产、权益、收入和费用的增减变动情况。
财务会计
科目分配类别
accountassignmentcategory
科目分配类别确定了:
∙科目分配的性质(如成本中心,销售订单等)
∙在收到发票或收货时,应将费用记在哪些科目上
∙必须提供哪些科目分配数据
采购管理
科目组
accountgroup
用于创建科目主数据时决定科目的如下属性:
●主数据与哪些数据相关
●编号范围,那些科目可以被选择
每个科目都必须分配一个科目组
财务会计
科目类型
accounttype
是个键字,指出一个科目所属的科目范围.
科目类型的例子是:
∙资产类科目
∙客户类科目
∙供应商类科目
∙G/L类科目
财务会计
作业类别
activitycategory
作业类别决定如何分配(allocate)作业类型.
可以用如下方法分配作业类型:
●直接
●用固定成本的先前分配(pre-distribution)
●间接(inversecomputationofactivities)
●不分配;在发送方的成本中心输入生成(produced)的作业数量
管理会计
作业类型
activitytype
控制范围(controllingarea)中的一个单位(Unit),用于对成本中心(costcenter)中执行的作业(activity)进行分类。
例子:
在生产成本中心作业类型是机器时间或完成的单位(finishedunits)。
管理会计
作业类型类别
activitytypecategory
是个指示符,用于决定如何对作业类型进行分配。
可以用如下方法对作业类型进行分配:
∙直接
∙用先前分配(pre-distribution)的固定成本
∙间接(inversecomputationofactivities)
不分配;在发送方输入生成的(produced)作业数量
管理会计
附加成本
additionalcosts
Acostnotclassifiableasabusinessexpenseandwhich,therefore,maynotbereportedinfinancialaccounting.
Examples:
∙Imputedowner'swages
∙Imputedrent
管理会计
additivecost
Material-basedcostthatyoucanentermanuallyintheformofaunitcostestimateandthenaddtoanautomaticcostestimatewithquantitystructure.
管理会计-产品成本
adjustedcosting
DescribesallcostingsofanorderintheSystemincludingordersettlement.
Thesecostingscomeintheformofpreliminarycostingsandactualcostings.
Thevaluescanthenbeanalyzedinproductcostinganalysis.
管理会计-产品成本
allocatedactualcosts
Creditof:
∙Costcentersandbusinessprocessesduetoactivityallocations
∙Ordersduetogoodsreceipts(actualcredit)andsettlements
管理会计
分配结构
AllocationStructure
对发送方按成本要素或成本要素组分配(Allocate)成本.分配结构用于结算(settlement)和分摊(assessment).
一个指定(assignment)就是把一个成本要素或一个成本要素组指定(assign)给一个结算或分摊成本要素.每个分配结构可以包含数个这样的指定.
分配结构必须满足如下要求:
完全(Completeness)
为了使结算或分摊能正确执行,分配结构必须包括了发生成本的所有成本要素.
不含糊(unambiguity)
一个给定的成本要素只能存在于一个分配结构中.
管理会计
装配订单
assemblyorder
Requesttoassemblepre-manufacturedpartsandassembliestofinishedproductsaccordingtoanexistingsalesorder.
销售与分销
装配废品
assemblyscrap
Percentageofthequantityofanassemblythatdoesnotmeettherequiredproductionquality.
Inmaterialrequirementsplanning(MRP),thispercentagescrapisconsideredforallcomponentscontainedintheassembly.Theonlycomponentsexcludedfromthiscalculationarethoseforwhichthenetoperationscrapindicatorisset.
YoumaintaintheassemblyscrappercentageinthematerialmasterfromtheMRPview.
生产计划与控制
分摊
assessment
Assessmentisamethodofinternalcostallocationbywhichyouallocate(transfer)thecostsofasendercostcentertoreceiverCOobjects(orders,othercostcenters,andsoon)underanassessmentcostelement.Themethodworksaccordingtothekeysdefinedbytheuser.
Thesystemsupportsbothofthefollowing:
∙Thehierarchicalmethod(wheretheuserdeterminestheassessmentsequence)
∙Theiterativemethod(wherethesystemdeterminesthesequenceiteratively).
Example:
Youcanassessthecostsfromthecostcenter"Cafeteria"toreceivercostcentersinproportiontothestatisticalkeyfigure"employees"foreachcostcenter.
ReceivercostcenterIhas10employees,whilereceivercostcenterIIhas90.Inthiscase,thesystemwouldassess10%ofthecostsfromthecostcenter"Cafeteria"toreceivercostcenterIand90%toreceivercostcenterII.Thecreditenteredinthesendercostcenter"Cafeteria"andthedebitsenteredinthereceivercostcentersareallassignedviatheassessmentcostelement.Dependingonthesystemsettings,youcanassessallthecostsofthesendercostcenter"Cafeteria"oronlypartofthem.
管理会计
分摊成本要素
assessmentcostelement
次级成本要素,用于控制对象之间的成本分摊.
管理会计
可用量检查
availabilitycheck
在每次货物移动后,自动进行库存检查,可以防止实际库存(例如:
可用库存)的账面库存的余额达到零.
MM
可用量检查
availabilitycheck
PP-MRP
B
中文
英文
说明
应用领域
反冲
Backflush
有时为订单的实际发货的子件没有进行其发货记账.
在订单的完工确认时自动执行标记为反冲的子件的发货记账。
MM-IM,PP
余额
balance
科目或凭证的借方金额与贷方金额的差称为余额。
FI
余额结转
balancecarryforward
从前一年转移科目的余额
FI
物料清单
BillingOfMaterial
是一个成品或半成品的严格结构化的组成清单,它列出了该对象所有组件的名称,参照号,数量及其每一组件的计量单位等信息
PP,CO-PC
BOM用途
BOMUsage
决定你只能维护相关部分的数据,例如:
生产数据,销售数据及成本数据等
PP
C
中文
英文
说明
应用领域
科目表
Chartofaccounts
科目表是一组总帐科目的集合,它具有一定的结构,可以用来记载各项经济业务。
它所包含的总帐科目可以由一个或多个公司代码所使用。
科目表为它所包含的每个总帐科目保存科目编号,科目名称和其它技术信息。
必须为每个公司代码指派一个科目表。
这个科目表称为运行科目表并被用于财务会计和管理会计。
其他的科目表是:
∙特定国家的科目表
它的组成是依据相应国家的法定要求
∙组科目表
它的组成是依据其所属的合并方的要求。
财务会计
核销
clearing
对于一个科目的一个或者多个未清项可以通过收款、付款等方式,将其清掉。
对于供应商发票也可以和相同金额的付款未清项相互清帐。
对于客户发票也可以和相同金额的收款未清项相互清帐。
财务会计
应用环境
Client
商业,组织和技术术语,系统中用于区分主数据和它所拥有的表(table)的集合的一个独立单位(unit)。
公用
预算项目
Commitmentitem
预算项目是在财务管理范围内对收入revenues和支出expenditures之间的功能分割.
FI.FM
公司代码
companycode
是最小的会计核算组织单元,它可以建立自己的科目体系,并用于外部报表。
公司代码中包含所有相关事务的记录和财务报表所需要的会计凭证。
财务会计
子件
component
生产计划与控制
消耗记账
Consumptionposting
指定消耗被过账到消耗科目(V)还是资产科目(A).
前提
这个指示符用于采购订单的货物接收,并由采购订单的科目分配类别推导而来.
MM.IV
控制科目
Controlaccount
反映一种或多种类型经济业务总数的一个科目。
其明细数在明细科目中详细记载。
余额等于其所控制的明细分类账科目的余额之和。
FI
控制周期
ControlCycle
看板管理中的控制周期定义了需求来源与供应来源之间的关系。
它用于指定补充策略来控制循环容器的数量和数目,看板的打印输出、交货地址等信息。
PP.KANBAN
控制成本
controlcost
计算差异时与目标成本相比较的成本.
在间接费用成本会计(CO-OM)中,控制成本总是实际成本.
在产品实际成本核算(CO-PC-OBJ)中,控制成本是实际成本减WIP和废品或者是初始成本估算中计算的成本,依据目标成本版本.
管理会计
成本控制范围
controllingarea
管理会计
信函
correspondence
指公司代码的打印信函。
其中包括:
收付通知书、订单以及催款通知书等。
成本中心
costcenter
管理会计
成本组件
costcomponent
Groupingofcostelementsthat:
●Makesthecostsofamaterial,anactivitytype,oraprocesstransparent
●Groupsthecostsofamaterialaccordingtotherequirementsformaterialvaluationandprofitabilityanalysis
管理会计
成本组件结构
costcomponentstructure
Controlshowtheresultsofactivitypricecalculationormaterialcostingarestored.
Thecostcomponentstructuregroupscostelementsintocostcomponentstoshowthefollowinginformation:
∙Activitypricesforanactivitytype
∙Costofaprocess
∙Plannedcostofaproduct
InProductCostControlling(CO-PC),thecostcomponentstructuredeterminestheattributesforpassingonthefollowingcosts:
∙Materialcostspassedontomaterialvaluationasthestandardpriceorinventoryprice
∙CostofgoodsmanufacturedpassedontoProfitabilityAnalysis
管理会计
成本组件划分
costcomponentsplit
是个结构Structure,把成本组件costcomponent分解(breaksdown)为作业类型,处理(process),或物料的成本.
成本组件划分的用途是在每个产品级别表示产品的增值信息.
可以按每个合作伙伴生成一个成本组件划分,合作伙伴为该产品提供资源(supplyaresourcefortheproduct)。
合作伙伴可以是:
∙公司代码
∙工厂
∙利润中心
∙业务范围
成本组件划分可以用于货物制造成本也可以用于初级成本组件划分.
CO-PC
成本要素
costelement
成本要素是对控制范围内的产品消耗的组织评估因素的分类.
成本要素(严格说是初级成本要素)和科目表中与成本相关的科目是一一对应的.
管理会计
制造产品成本
COGM(costofgoodsmanufactured)
制造产品成本代表了完工产品在当期的全部生产成本。
CO.PCP
销售产品成本
COGS(costofgoodssold)
销售产品成本代表了这一期间中所销售产品的成本加上管理和销售间接费。
CO.PCP
成本对象层次
costobjecthierarchy
成本对象层次是由成本对象节点构成的层次结构。
CO.OBJ
成本差异
costofvacancies
控制成本与成本基准(可以是计划成本、目标成本等)之间的差。
差异=实际-计划。
管理会计
成本核算表
Costingsheet
CO.PC
成本核算参数码
Costingvariant
管理会计
信贷限额
creditlimit
确定客户获准的最大信贷金额。
FI,SD
客户
customer
对其提供产品或服务的业务伙伴。
FI,SD
客户主数据
customermaster
具有和某一客户联系,特别是进行业务交易所必需的所有信息数据的数据记录,包括:
地址、银行、催款程序等信息。
FI,SD
用户化配置
Customizing
是对下述活动的统称:
∙系统投入使用之前的初始配置(initialconfiguration)
∙系统投入使用后的调整
∙附加应用的实施
这个过程并不修改程序代码.
公用
D
中文
英文
说明
应用领域
缺陷
defect
是指单位产品未满足与预期与规定用途有关的要求。
QM
直接人工成本
direct-laborcost
是那些可以直接追溯到商品或服务的人工成本。
CO.PCP
直接材料成本
direct-materialcost
是那些直接可以追溯到商品或服务的原材料的成本。
CO.PCP
分配
distribution
分配(allocate)初级成本的一种方法(业务事务).
∙Theoriginalcostelementisretainedinthereceivercostcenter.
∙InformationaboutthesenderandthereceiverisdocumentedintheControllingdocument.
管理会计
distribution
Differentwaysofcirculatingeditions.
Thetypesofdistributiondifferaccordingtocriteriasuchasthenumberofhouseholdsreachedandwhetherornottherecipientsarenamedoranonymous.
Adistinctionismadebetweenthefollowingtypesofdistribution:
∙Directdistribution
∙Homedelivery
∙Insertion
销售与分销
分配码
Distributionkey
管理会计
凭证
document
是记录经济业务、明确经济责任的证明。
原始凭证和数据处理凭证之间的不同在于,原始凭证包括收到的发票、银行对帐单和发出发票的复印件,而数据处理凭证包括会计凭证、样本凭证和周期录入凭证。
而在系统中,一般会计凭证为原始凭证,而样本凭证和周期录入凭证为简化会计事务凭证录入的模板。
FI
凭证头
Documentheader
凭证头中包含所有用于整张凭证的信息,如,凭证日期、凭证号等。
FI
凭证行项
Documentitem
一张包含信息的凭证会在每个行项中包括金额、科目号、借/贷方(以记帐码表示)以及进一步的详细描述(依赖于记帐的事务)。
FI
凭证类型
documenttype
是个键字,用来区分不同的记账业务.
凭证类型决定凭证保存在何处以及可以用于记账的科目类型.
财务会计
定金
downpayment
总价的一部分,在采购或交货时支付。
财务会计
催款
dunning
给客户或供应商的一个内部信函,用来加快对客户或供应商未付款的收集。
财务会计
E
中文
英文
说明
应用领域
员工组
EmployeeGroup
一般根据员工与企业签订的协议,将员工分组,以确定员工与企业的关系。
如在职员工、临时工、年薪职员等。
员工组中可包含不同的员工子组。
HR
员工子组
EmployeeSubgroup
员工组的细分。
如,从时间管理或工资核算的角度,将企业的在职员工分成生产线工人、行政人员、实习生、等级工资员工等。
HR
权值
Equivalencenumber
在成本中心计划(CO-OM-CCA)中用到的权值(Weightingnumber),来分配(distribute)计划(固定)成本.
CO-OM-CCA
评估组
evaluationgroup
Fieldintheassetmasterrecordthatcanbeusedforclassifyingassets.
Youcanuseanevaluationgroupinthefollowingways:
●Createreportsonthedefinedevaluationgroups
●Accessindividualassetsusingamatchcodedefinedfortheevaluationgroup
FI-AA
评估路径
evaluationpath
以树型的层次结构,描述某些对象之间存在的一组关系。
如路径O-S-P表示组织单位->职位->人员之间建立的一组关系。
评估路径主要用于选择对象,可以根据需要来命名评估路径,系统将根据树型的层次结构来追踪每一分支,显示已命名的评估路径内已创建关系的对象。
HR-PA
F
中文
英文
说明
应用领域
字段状态参数
Fieldstatusvariant
FI
会计年度参数
fiscalyearvariant
FI
fund
Afundcomprisesfundswhichareprovidedbyasponsorforaspecificpurposeandaremanagedseparately.
FI.FM
预算中心
Fundcent
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