企业一卡通系统.docx
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企业一卡通系统.docx
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企业一卡通系统
企业一卡通系统
设计方案
一、系统需求分析
二、一卡通”系统构成
三、考勤系统
四、门禁系统
五、食堂售饭系统
六、水控系统
七、INTRANET系统
八、系统配置及报价
一、系统需求分析。
(一)、企业基本情况。
1、厂区分布:
略…
2、特征:
略…
3、系统配置档次。
系统运行之软、硬件条件应良好。
4、员工。
企业目前全部员工总数在xxx人以左右。
员工素质良好,训练有素,系统操作和维护水平高。
(二)、对读写设备及其供应商的总体要求。
1、机器稳定可靠。
2、数据不能丢失。
3、服务及时周到。
4、提供详细、科学的系统解决方案。
(三)、对读写设备性能上的具体要求。
1、最大卡号:
30万。
2、机具地址范围:
0~127。
3、刷卡显示姓名,显示工号;第一行一直显示存储记录条数;采集数据时机具处于停止刷卡状态,并提示“正在采集数据,请稍候”;其它照HD4P现有模式。
4、通讯速率38400bps。
5、清除黑名单功能。
6、清除白名单功能
7、存储数据采集完后,可以用通讯命令进行恢复。
(四)、对考勤机的功能要求。
1、显示刷卡人工号,姓名。
2、存储数据可以采用通讯命令进行恢复。
3、记录存储满后禁止刷卡或自动覆盖。
4、非法卡、黑名单卡刷卡蜂鸣器长鸣报警并有液晶提示。
(五)、对门禁机的要求。
能提供进、出状态,工作流程与考勤机一样,但有完善的权限控制。
机具属性结构:
版本号
序列号
机具地址
机具级别
机具类别
考勤分组
刷卡间隔
门禁模式
开锁时间
电锁类型
键盘开锁
双重验证
注:
刷卡间隔—用于调整两张卡之间的刷卡间隔;
门禁模式—正常/入口控制/出口控制,用于道闸控制器和门禁机的防回转功能。
普通门禁机:
●权限判断:
先判断黑名单再判断权限;
门禁机级别(255级)≤员工卡级别,Pass。
●防回转功能;
●下载特权密码结构:
用于键盘开锁;
原密码
新密码
●其它同考勤机。
(六)、对收费机的要求:
●挂式,卧式(可选),跟考勤、门禁共用一张卡,分不同扇区。
采用PHILIPS系统技术的MI卡。
卡内存用户信息和金额。
可内加密码以防外部系统卡片的侵入。
打卡时显示用户姓名和卡号及卡内余额。
扣费方式可分1、手动扣款2、定值扣款3、编号扣款。
●机具可脱机消费,内可最大存储10000条消费记录,上层应用软件通过采集此数据进行结算处理,生成输出丰富的报表。
适应不同的部门查看。
●软件采用C/S结构,可分别装在同一个网络上的不同的电脑中。
可分不同的用户名登陆并可设不同的权限。
(七)、对网络的要求。
考勤、门禁、售饭三个系统各自以RS485网络技术将其前端之所有读写设备相连接。
考勤、门禁、售饭三个系统直接挂载在现有之INTRANET上面。
(八)、对工程施工的要求。
●通讯线与控制线全部从机壳后面走,采用插座连接(发卡器除外)。
●电源全部采用DC12V。
●利用现有网络。
二、“一卡通“系统构成。
系统由考勤系统、门禁系统、售饭系统、水控系统、感应式IC卡以及INTRANET六个部分组成。
各个系统之间可独立组网运行,也可联网运行。
一、卡中心管理子系统
1、系统组成及拓扑图
中心管理系统由数据服务器,前台计算机,打印机,感应式IC卡发卡器,证卡打印机和相应的应用软件等组成。
2.系统功能介绍
中心管理子系统是整个系统的核心,是整个一卡通系统软件与设备终端的接口,主要进行设备操作和卡操作。
一卡通系统各子系统与设备通讯和IC卡相关的操作都在中心管理子系统中完成。
中心管理子系统主要有以下几个部分组成:
1卡操作:
包括发卡、改卡、补卡、卡挂失、解挂等;
2设备操作:
包括设备监视、校时、设备属性设置等;
3权限管理:
包括级别管理、授权与释权等;
4数据处理:
包括数据采集、数据补采、数据导入等。
卡管理中心软件界面:
三、考勤系统。
系统由数据处理中心、考勤机、RS485网络组成以及上层管理软件四部分组成。
1、数据处理中心:
硬件设备由一台PIII以上计算机(Win98以上操作系统),一台报表打印机,感应式IC卡发卡器组成。
完成系统管理(包括操作员设置、发卡)、数据采集、查询统计报表功能。
2、上位机管理软件:
汇多考勤软件(可自主开发)。
3、考勤机:
采用东莞市汇多科技生产的HDL4P-K/M机型
4、
考勤机工作流程图:
考勤系统拓扑图:
PSTN:
电信数据交换中心
注:
异地分点拓扑图如本图
PSTN
....................
(备选)
计算机局域网(备选)
RS485
RS232
扫描仪
报表打印机
发卡器
卡证中心设备
数码相机
卡证打印机
系统服务器
其他系统
公网连接
Modem
考勤管理中心
N#考勤机
N-1#考勤机
1#考勤机
2#考勤机
异地其他管理点
市区分部点
四、门禁系统。
系统由数据处理中心、门禁机、道闸或电锁、开门按钮或红外线探头及后备电源、RS485网络以及上层管理软件五个部分组成。
一>1、数据处理中心:
硬设备由一台PIII以上计算机(Win98以上操作系统),一台报表打印机,感应式IC卡发卡器组成。
完成系统管理(包括操作员设置、发卡、卡片权限设置)、门禁机权限设置、数据采集、查询统计报表功能。
2、门禁机:
采用东莞市汇多科技生产的HDL4P-K/M机型加电锁控制单开或双开门的设备的系统解决方案。
门禁机工作流程图:
3、RS485网络:
利用该司现有网络或小范围调动,如在室外的线路部分加防雷器等安全设备。
4、上位机管理软件:
可自主开发。
软件里可发放一些临时出入卡,需使用时将此些卡号下载到门禁机里授权。
不使用时再将门禁里的此些卡号删除就是释权。
5、道闸:
可自备。
6、电锁与后备电源:
依实际需求选购电锁;后备电源是门禁系统必备的器件,除可以防备出现供电系统故障时系统所需外,门禁系统具备一种能够防止从门外破坏门禁机、人为促使控制电路短路从而解除门禁的安全机制,该机制与后备电源配合使用对提高门禁系统的安全性能有显著效果。
另外,由后备电源对门禁机供电能够尽可能地减少电锁对门禁机的干扰现象,对系统的稳定性能有较大帮助。
二>门禁系统实施:
1、用考勤扇区信息作为门禁机卡号授权依据。
不用再另行发门禁
卡(即考勤、门禁共用一IC卡扇区信息)。
2、统一由厂区发卡中心发卡(即,考勤卡),须有权控制门禁的人员名单可直接通过软件下载到门禁机里达到授权的目的。
门禁系统拓扑图:
编号
表名
内容说明
1
考勤明细表
统计考勤记录
2
考勤汇总报表
统计每一个员工当前帐套的迟到,早退,旷工,加班情况
3
门禁进出记录报表
查看进出情况报表
4
门禁异常情况统计表
查询非正常的打卡记录
5
请假记录表
请假记录汇总
4、终端设备选型
3.1考勤/门禁机
HDl4P-K/M
✧数据存储量:
26000条;
✧发卡量:
最大30万张;
✧黑名单:
最多30万;
✧通讯接口:
RS232/RS485,可支持MODEM传输方式;
✧通信速率:
38400bps;
✧单机挂载量:
RS485时最大127台;
✧传输距离:
RS485时最远1200米;MODEM通讯时不限;
✧应用软件:
丰富的WIN32接口函数和开放的数据采集数据库;
✧显 示:
液晶中文/简体/繁体;
✧读卡时间:
<0.1秒;
✧读写类型:
菲利浦半导体MifareI/MifareLight卡;
✧读写距离:
2.5—8CM;
✧工作频率:
13.56Mhz;
✧数据存储:
FLASH,停电10年数据不丢失;
✧电 源:
AC220V/DC12V;
✧工作温度:
0~50C;
实景如下:
五、食堂收费管理系统
1、系统组成拓扑图
收费子系统组成:
有硬件和系统软件组成。
硬件设备:
标准设备:
服务器、工作站、UPS电源、打印机、辅助设备。
专用设备:
消费机、读写器、通讯模块。
软件系统:
在工作站操作系统Windows2000Server、消费收费管理软件KingBird2000。
2、运作流程
系统组成及运作流程:
系统由服务器、前台管理电脑、打印机、收费管理软件KINGBIRD、食堂收费POS机、充值机、组成。
运做流程如下:
2.1IC卡充值
在使用IC卡进行消费前,卡内必须充值。
而且应保证该卡已经企业统一进行了初始化、发卡操作。
2.2消费
员工持卡可在厂内食堂、医疗室和其他分点设置有消费POS机的地方消费。
消费有定值、不定值和编号等模式,根据企业的规定设置。
在系统设置好以后持卡在POS机感应处刷卡即可。
2.3数据采集和处理
在系统闲置是可由管理员进行数据的采集工作,数据采集后统一传送到数据服务器上,操作员在管理电脑上可进行结算、帐务处理等操作。
2.4卡内金额查询及补充
各消费POS机均可查询余额,当卡内余额不足时可到各充值点进行充值,也可通过圈存设备自动转帐充值。
3、系统功能
包含卡片管理、数据处理、机具管理、安全管理、报表打印、帮助等模块。
软件系统的主界面如下:
3.1卡片管理
Ø卡值操作:
可进行卡加值、卡充值、减值、清零四种操作。
Ø卡值修正:
在卡出现异常情况下,系统根据其消费记录对卡进行修正。
Ø转帐退款:
用户在卡挂失后,系统重新对其发卡,把用户原卡中的余额转到新卡中。
3.2数据处理
Ø结算处理:
系统对收集上来数据进行分析和处理。
Ø平帐处理:
在系统结算处理中出现异常情况下进行平账处理,以保证数据的正确性。
3.3机具管理
Ø数据采集:
系统把消费设备内的消费记录及时采集到数据中心。
Ø参数设置:
设置消费机的机具属性,如。
机具地址、通讯串口、时间同步等。
3.4安全管理
Ø系统密码:
系统密码的设置。
Ø黑名单管理:
卡挂失、损坏等情况需要进行黑名单的设置。
Ø子网的设置:
机具位置的属性设置之一。
3.5、查询与报表
Ø数据查询:
系统中的营业数据可供管理者随时查询、分析。
Ø制作报表:
系统提供多种报表,报表类型及及其功能如下
编号
表名
内容说明
1
卡余额统计表
查询每卡的当前余额
2
卡值操作明细表
某段日期内某卡的充值明细
3
消费明细表
某段日期内某卡的消费明细
4
消费分类统计
某段日期内不同类型的卡的消费明细
5
结算信息汇总表
当前所有已结算信息明细
6
营业员营业统计表
统计某个营业员的营业金额
7
黑名单表
统计黑名单明细
8
收支汇总统计表
综合条件查询食堂收入和支出的费用
9
补贴金额表
查询补贴金额
4、消费机终端选型
HDl4P-Sc(臣式)HD4P-S2(挂式)
a)电源:
电压DC12V;电流1.2A;
b)环境要求:
温度:
-5℃~50℃;湿度:
10%~90%;
c)储存状态:
温度:
20℃~60℃;湿度:
5%~95%;
d)工作频率:
Mifare系列:
13.56MHz
e)卡读写时间:
Mifare系列:
﹤0.1秒
f)卡操作距离:
Mifare系列≥50mm;
g)系统卡容量:
30万张,帐号编号范围:
1~300000,不要超出此范围
h)黑名单管理:
30万个;
i)存储容量:
最大可保存10000条数据;
j)通讯方式:
RS232/RS485;
k)通信距离:
RS485方式一级网络可联网127台,最远通信距离1200米;
l)传输速率:
19200bps;
六、淋浴房、洗衣房控水管理系统(注:
此软件单独运行,用同一张卡)
淋浴房、洗衣房智能控水管理系统是通过管理软件、控水器、卡片等其他设备完成用水自动消费的过程,实现用户先购水、后用水,无费自动关闭、停止供水的科学管理模式,是解决企业集体公寓、浴室用水管理难的理想方案,并能有效节约水资源,它的推广与使用必将产生巨大的经济和社会效益。
1、系统组成及结构拓扑图:
由服务器、前台管理电脑、控水器、级联器、收费读卡器、管理软件组成。
拓扑图如下:
2、系统功能
●电脑按计时或计流量的收费模式淘汰人工收费模式;
●集系统控制、管理、查询、统计、报表打印于一体;
●封闭式、网络化实时结算系统,能脱网工作;
●具有多种防范措施,安全可靠;
九、INTRANET系统(结合利用贵司现有系统改造或另行新建解决)。
一十、
品名
型号
单位
单价
数量
总价
备注
考
勤
系
统
HDL4P-K/M
台
考勤机
HDL4P-K/M
发卡充值机
台
1
850.00
用于发卡及充值
收
费
系
统
HDL4P-Sc
台
卧式消费机
软
件
一卡通软件
套
包含考勤,门禁,收费
其
他
485转换器
个
1
680.00
实现机具与电脑互联
IC卡
张
薄卡
屏敝网线
米
2.50
电脑
台
P3以上配置。
最好是2000操作系统
后备电源箱
个
后备电源+后备电池(两台机可共用一个)(可选)
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