医院办公室各部门岗位职责.docx

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医院办公室各部门岗位职责

医院办公室各部门岗位职责（总9页）

医院办公室工作职责

医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作，行使党政管理等综合管理的职能部门。

其工作职责是：

一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。

二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情况收集反馈信息，为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示。

三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。

四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，发出决议、通知，并检查贯彻落实情况，严守党和国家及医院机密。

五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办公会的各种决议、决定。

管理院办公室日常事务。

六、负责全院行政公文、上级主管部门来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。

负责医院行政印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记。

七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。

八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。

九、负责医院离退休人员的日常管理工作（计划生育、五险一金、其他职工福利等）。

十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关及其他卫生系统单位领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和院内各职能部门的联系工作。

十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。

十二、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。

十三、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。

十四、负责医院车辆管理工作。

十五、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

医院办公室主任岗位职责

1．在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。

2．组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3．负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

4．要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。

协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。

5．沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。

6．领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及来宾的接待等工作。

7．负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。

 8.负责院长临时交办的其它临时性工作。

医院办公室副主任岗位职责

1、在医院院长、主管人事副院长和办公室主任直接领导下，根据医院人事工作政策、制度和有关规定，负责全院人事工作。

2、负责全院人事制度的拟定与执行。

3、完善医院职工招聘、录用、培训、考核、解聘等制度，并组织实施。

4、拟定薪资发放方案及管理制度、保险及福利制度并负责监督实施。

5、拟定人事档案管理制度。

6、负责员工劳动合同的签订与劳动争议的处理，并指导各部门处理该项事务。

7、负责员工编制的制订、控制、调整以及对各部门名额编制的审核工作。

8、组织实施全院各部门新员工的入职培训，并负责做好检查落实与统计工作。

9、负责全院人力资源和人才信息资料的收集，整理和立卷归档管理工作。

10、收集建立医院各科室负责人个人资料数据，负责管理人事档案、技术档案，严格保守秘密。

11、对全院各科室人事资料调整、统计、分析，为领导提供参考资料。

12、做好员工日常考核及绩效考核工作。

13、协助做好医院公共关系工作。

14、完成上级领导交办的其它临时性工作。

医院办公室行政秘书岗位职责

1、在办公室主任、副主任的领导下完成日常行政工作。

2、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。

3、负责做好打印、复印工作，做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。

打印材料要做到行文格式正确、字迹清晰、标点符号正确。

按时完成任务，不拖延打印时间。

4、负责系办公室、会议室等公共场所的管理、维护工作。

定期检修、保养打印设备。

5、及时、准确地向领导和有关人员传达上级主管部门的指示和各类会议的通知事宜。

6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、转发工作。

7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。

做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

8、遵守保密原则，严守机密，及时销毁涉密文件。

9、按时完成领导安排的各项工作任务，以及临时性工作。

医院办公室总务秘书岗位职责

1、在医院院长、分管副院长、办公室主任、副主任领导下，负责全院的后勤保障工作。

负责物资供应，低质消耗品、办公用品及病历资料等采购、供应工作管理，总务入库和出库及办公室的日常工作。

2、对入库物品的数理和质量做到认真准确的验收和记录，对不符合质量要求的物品提出退换意见。

严格按照出入库管理制度即时办理相关手续，并有相关领导的审批和科室请领人员签字，方可办理出库。

3、根据仓库库存情况，及时向相关采购领导提供将要短缺物品，以便相关领导制定合理采购计划，保证临床供给。

4、各种物品存放合理，整齐美观，便于计数、发放、盘点、实行分区分类，立卡管理方法。

5、对库存中有保质期的物品，要安排在保质期内使用，如果未在保质期内用完，要提前报告相关领导，组织换货或退货，防止积压浪费。

6、采取措施保证库房内足够通风，做好库房防潮、霉烂、损坏、变质、防火、防盗工作、库房严禁吸烟或用电器，细心保管各类物品。

7、对库存物品要定期盘点，做到账物相符。

严禁弄虚作假。

负责每月末对总务库内的办公用品、进行记账，打印上报。

11、协助办公室主任做好水、电、气能源、节能减排、环境卫生及四防安全管理工作。

12、按时完成领导安排的各项工作任务，以及临时性工作。

医院办公室驾驶员岗位职责

1、在办公室主任的领导下，负责对全院办事人员，住院人员接送和抢救运输工作，服从医院办公室的统一调配，注意行车安全，严防车伤事故发生。

2、坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，接派车通知单下达任务后迅速出车。

3、定期做好车辆的检修，保养和救护车的清洁消毒工作。

随时保持车况良好，节约用油，安全行驶，填好车辆行驶记录及时把当月行车次数、行程、油耗报院办。

4、遵守交通规则，安全行驶,任务完成后立即返回，不私自出车。

5、爱护公物，严格加强油箱管理，管好材料和工具，并做好防火工作。

6、驾驶员在院办公室听班，确保二十四小时值班制，随时做好抢救病人所需的车辆准备工作。

7、按时办理车辆年检，养路费购置等行车必须手续。

医院办公室水电维修岗位职责

1、在办公室主任的领导下，负责全院各科室、病区、职工宿舍的水、电、电器等设施、木具等的保养和维修。

2、面向临床医疗，为一线服务，坚持适时巡视检查各病区，宿舍区的水、电、电器等设施及开关等情况，对反映和发现的问题及时解决，对当时不能完成的工作要处理好现场，不留隐患，防止事故发生。

3、努力学习业务技术，熟悉并掌握所管设备的性能，做到定期检查维护，保证正常水，电的供应。

4、严格上下班制度，遵守操作规程，做好日常工作纪录，随时向领导汇报情况，并提出建议。

5、注意维修施工安全，做好安全隐患排查工作。

6、搞好维修材料申报工作，严格掌握材料的使用，合理使用并保管好维修器材，工具，和仪表等，搞好定期盘点，杜绝私拿，浪费以及被盗等现象发生。

7、每半年进行一次全面性设备，线路等的检查维修工作，做到防患于未然。

8、做好污水检测和处理工作，定时投药，作好记录。

9、努力完成领导安排的各项工作任务，以及临时性工作。

医院办公室洗衣工岗位职责

1、在办公室主任的领导下负责全院被服洗涤，保管，消毒和缝补等工作，按规定折叠，并按时下收下送到病房，门诊。

2、严格执行各类被服的隔离，洗涤，消毒制度，防止交叉感染。

3、严格执行被服的分类收交程序，严格手续，防止错、漏和丢失。

各类被服按分类存放，方便取用。

4、爱护公物，修旧利废，节约用水、电及洗涤剂。

注意工作安全，排除洗衣机器安全隐患。

5、合理投放洗涤剂，注意保护被服在洗涤时不要损坏，保证洗衣质量。

6、努力完成领导安排的各项工作任务，以及临时性工作。

医院办公室供氧员岗位职责

1、坚守工作岗位，实行24小时值班制。

严格按安全技术操作规程及注意事项操作，保证医院内24小时不间断供氧。

2、供氧中心要保持清洁、通风，严禁堆放各种杂物，并做好运行记录。

3、供氧中心杜绝一切火源，不是本站工作人员严禁入内，本站工作人员严禁在站内吸烟。

4、供氧中心负责同志要经常巡检，检查供氧设备和设施的运行情况，及时发现问题和排除故障，发现问题要立即上报医院办公室主任及相关分管副院长，并将处理情况认真做好记录。

5、负责用氧科室氧气计量表的纪录，做到纪录准确，报表及时。

6、 负责与制氧厂的联系工作，送气取瓶有签字，保证氧气供应。

7、 负责气瓶定期压力容器检定的联系工作。

经常清点气瓶，做到帐物相符。