某公司人事管理制度.doc
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某公司人事管理制度.doc
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人事管理制度
一、目的
为使本公司人力资源管理规范化、制度化、程序化,能在有章可循的情况下,保证公司人事统一、脉络一致,同时,也为保护员工合法利益,维护公司正常经营管理秩序,特制定本制度。
二、适用范围
1、本制度所称员工,是指本公司的全体人员,含**在职职工和外聘职工(包括试用期员工)。
2、凡属本公司员工的聘用、任免、调动、辞退等皆按本制度办理。
3、人力资源部是公司人事管理的主管部门,其他任何部门不得擅自对员工进行聘用、解聘、调动、奖惩。
三、员工权利和义务
1、公司员工享有下列权利:
(1)获得履行职责所应有的权利和工作条件;
(2)按规定领取工作报酬,享受福利;
(3)参加职业技能培训,获得劳动安全卫生保护和知识技能;
(4)对公司的工作提出意见、建议;
(5)依公司有关规定辞职。
2、公司员工必须履行下列义务:
(1)自觉维护公司利益,体现公司良好形象;
(2)全面履行工作职责,保质保量完成工作任务;
(3)服从管理,执行领导指示,提高工作技术、技能水平;
(4)遵守劳动纪律和职业道德,维护公司声誉、利益;
(5)遵守国家法律和公司管理制度,不做违法乱纪和损害公共利益的活动;
(6)遵守公司安全制度,消除事故隐患;
(7)勤俭节约,自觉降低产品成本和各项费用;
(8)凡和公司经营管理有关的一切文字、电子资料等均视为公司商业和技术秘密,必须严格保密,不得泄露。
四、公司重要纪律
1、不准在工作时间串岗、聊天、睡觉、打闹、玩游戏。
2、不准浪费或故意损坏公司财物。
3、不准长时间拨打公司电话办理个人事务。
4、不准在工作时间打架斗殴、酗酒闹事,不准参与任何形式的赌博。
5、不准泄露公司秘密。
6、不准利用职务或工作之便,谋取私利。
7、不准从事竞争行业或参与有损公司利益的经济活动。
8、不准在工作时间炒股票或从事其它与工作无关的业务。
五、劳动合同
1、公司员工实行合同制管理,签订劳动合同。
2、劳动合同期限
劳动合同分为固定期限劳动合同(包括二年、三年、五年)、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
关键岗位、技术性强、素质较好人员可以签订无固定期限劳动合同。
六、员工聘用
1、在经营年度结束前,人力资源部根据公司的发展战略及下年度经营计划进行人员需求预测,制定公司年度人员需求规划,呈报总经理批准。
2、因岗位空缺、工作项目或工作量增加,依据现有人力无法负荷,由用人部门提出人员需求,经人力资源部核实,呈报总经理批准后,由人力资源部统一按照招聘作业流程进行。
3、招聘、录用
⑴人力资源部为公司人员招聘、录用归口管理部门。
⑵人力资源部负责应聘者资料的收集、整理工作,经筛选,确定面试时间、地点,并通知应聘者。
用人部门和人力资源部共同参加面试。
⑶面试合格人员,经总经理批准,由人力资源部办理录用手续。
⑷新员工在报到时需提交相关证件原件,复印件由人力资源部存档备案:
学历证明,专业技术证明,执业资格,身份证明(或户口证明),原就职单位离职证明,一寸彩照8张。
⑸新进员工试用期限一般为3个月。
⑹人力资源部安排上岗前培训(介绍公司情况、基本管理制度、岗位职责要求、劳动合同内容等),安全部门负责入职安全教育,经考试考核合格后,方可上岗工作。
⑺人力资源部在新员工报到一周之内负责与员工签定《劳动合同》(含试用期)。
4、试用期考核
⑴员工在试用期间,经部门考核,发现其工作能力或工作态度不符合本公司的上岗要求,公司将随时予以辞退,解除劳动合同。
部门负责人应将考核意见报至人力资源部,经人力资源部审核后,通知该员工办理离职手续。
员工也可单方提出离职,但须提前三日,并到人力资源部办理离职手续。
⑶试用期满前10天,人力资源部与员工所在部门负责人共同对试用员工进行评估,该员工进行自评及工作总结。
⑷人力资源部将评估结果报总经理批准,于员工试用期届满通知其转正。
七、职务任免和员工调动
1、员工岗位变动时,由人力资源部出具《员工调转通知单》。
2、员工提出无法胜任工作,或产假、病假期满,由公司另行安排工作,拒不到岗者,按公司相关规定处理。
3、员工调动由总经理批准。
八、离职
1、员工离职类别
⑴辞职:
因个人原因申请辞去工作,即由员工提出解除劳动合同。
⑵辞退:
因员工个人原因不能胜任其工作岗位或严重违反公司规章制度者,即由公司提出解除劳动合同。
⑶合同到期。
⑷自动离职:
在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位3天以上的视为自动离职。
辞职和被辞退的员工在批准离职后5个工作日内未办理离职手续的,视为自动离职。
2、离职程序
⑴辞职程序
①合同期内员工辞职,提前30天书面提出离职申请。
②员工辞职须经过部门主管同意,人力资源部备案,并报送总经理批准。
⑵辞退程序
根据制度辞退员工,由用人部门提出辞退意见,报人力资源部确认核准后,通知被辞退者,办理相关离职手续。
⑶合同到期程序
①公司提出不再续签劳动合同。
劳动合同到期不再续签,劳动合同自行终止。
对于不再续签劳动合同的员工,在合同到期前30天,人力资源部通知员工本人合同到期不再续签,员工办理离职手续。
②员工提出不再续签劳动合同
员工须提前30天以书面形式通知公司不再续签劳动合同,并办理相关离职手续。
⑷自动离职程序
对于自动离职的员工,公司将对其予以除名,并解除劳动合同。
3、离职手续办理
离职申请批准后,离职员工凭人力资源部签发的《离职通知单》办理以下交接手续:
⑴工作移交:
指离职人员经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至部门负责人指定的人员,并要求接收人在《工作移交清单》上签字确认,部门负责人监督整个移交过程。
部门负责人应对所有内容认真审核。
具体内容如下:
各项内部文件;
①公司技术资料(包括纸质文档和电子文档两类);
②工作中产生的所有资料;
③工作详细说明;
④电脑及电子文档资料密码;
⑤其它需要移交的事项等。
⑵事物移交:
员工在公司就职期间所有领用物品的移交,包括办公用品、办公室钥匙、宿舍钥匙及宿舍内公司配备的用具等物品。
⑶款项移交:
离职人员经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交到财务。
⑷解除劳动合同:
离职者办理完工作交接手续,到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。
⑸结算:
结算条件:
离职人员交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关结算。
结算项目:
①赔偿金:
员工离职前给公司造成损失的,需按价赔偿。
②违约金:
员工有与公司签署过有关合同(如“人才引进合同”、“高校毕业生服务期协议书”、“培训合同”等)的,办理完离职手续后,须按前述合同约定赔偿违约金。
③工资:
离职人员办理完以上手续后,按当月实际工作天数发放工资。
期间若有迟到、早退或旷工等现象,按公司考勤规定处理。
自动离职者不发放工资。
九、请假规定
员工请假严格按公司《考勤制度》规定执行。
十、员工退休
员工满足国家法定退休条件的,公司为员工办理退休相关手续。
十一、附则
1、本制度解释权归属公司。
2、本制度自下发之日起执行。
中国**集团(**)有限公司
二○一一年九月二十日
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