会展项目管理19416.docx

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会展项目管理19416

盛年不重来，一日难再晨。

及时宜自勉，岁月不待人。

一.单选题

1.一般认为,作为项目应具有两大基本特征一是主观方面的特征，二是客观方面的特征。

2.项目的两大基本特征是一个项目存在的充分必要条件。

3.项目是一定的管理主体在一定时期里的组织形式只在短暂的时间内存在,所以具有临时性。

4.一般来说项目最终的统一目标就是效益目标。

5.项目任务的单次性决定了项目有一个确定的起始,实施和终结过程这就构成了项目的寿命周期。

6.项目是一个任务而任何任务都有其限定条件,其限定条件构成了项目的约束性。

7.项目的风险性,是指项目具有不确定性。

8.会议的分类,按其内容可分为商务型，度假型，展览型等等；按其主办主体可分为协会会议，公司会议和政府会议。

9.会展项目正式开始有两个明确标志：

1是任命会展项目经理，建立项目管理班子，2是项目许可证书。

10.项目启动过程的主要项目文件有：

会展项目建议书，可行性研究报告，招标文件和项目申请书，项目许可证书。

11.首次会议应由会展项目发起人主持。

12.会展项目计划中的依赖性过程,主要有：

规模规划，项目分解，活动定义，确定活动顺序，持续时间估计，编制进度计划，费用估算，编制费用计划和八年制项目计划等。

13.会展项目计划中保证性过程,主要有：

质量计划，组织计划，沟通计划，风险识别，风险量化和制定应对措施等。

14.会展项目执行的子过程有：

会展项目计划执行，质量保证，团队建设，信息分发，询价，供方选择，合同管理。

15.非正规控制，也有人称之为走动管理。

16.更正性控制是由于未能或者根本无法预见会展项目会发生什么问题，只能在问题出现后采取行动纠正偏差。

17.直接控制着眼于产生偏差的根源；而间接控制则着眼于偏差本身。

18.可行性是会展项目选择或策划的前提。

19.一年一度的哈尔滨冰雪节项目就很好地体现了利益性原则。

20.奥运会的策划也体现了会展项目策划的利益性。

21.第五届中关村电脑节就很好地体现了创新性原则的具体应用。

22.2003年博鳌亚洲论坛年会原定于5月18-19日在海南博鳌举行,因非典儿推迟,这件事即体现了灵活性原则。

23.萌芽期是展会品牌的创立初期，是展会开拓市场逐步被接受的时期。

24.如果有一个展会联系几年增加较小或没有增长就标志着展会进入成熟期。

25.当一个展会不能归组织者带来经济效益时，就说明这个展会已经进入了衰退期。

26.制度性壁垒主要包括两方面：

一是会展产业的审批制度管理办法，二时政府作为会展活动的主办主体对其他会展企业的进入形成了障碍。

27.优势——机会（SO）组合战略是一种发挥会展项目内部优势与利用外部机会的策略。

28.WO是利用外部机会来弥补内部弱点，使会展项目改变劣势儿获得优势的战略。

29.威胁（ST）组合战略是利用项目的优势回避或减轻外部威胁的影响。

30.静态分析法是指在惊醒财务评估时，不考虑时间因素不考虑货币时间因素不考虑伙伴时间价值的方法。

31.动态分析法则是在进行财务评估时考虑资金时间价值的方法。

32.投资回收期法是用投资项目所得的净现金流计算回收项目出事投资所需的年限。

33.立项申请原则上应提前12个月向商务部或政府审批部门提交。

34.目前在国内举办全国性非涉外经济贸易展览会已经不再实行审批制指导有关部门等级就可以了,称为登记制。

35.任何会展项目都有两个基本的要求：

一定的项目范围和合理的组织结构。

36.一般而言，采用矩阵式组织结构，是以客户为导向的。

37.贝尔宾1981年提出了一组八个重要角色在后来的修订中他把主席换成了“调查者”把公司工人换成了“实施者”。

38.团队角色的内线人提出建议和新观点为行动过程提出新视角。

39.建设团队的主要任务是建立上述共识，魏斯特提出了形成共识的五个方面。

40.任务导向法以任务为导向的建设途径，强调团队要完成的任务。

41.人际关系法该途径通过在成员间形成较高程度的理解与尊重，来推动团队的工作,T-小组训练及时这类途径的最早期方法。

42.面对面协商这种解决问题的方法是冲突的各方面面对面地会晤，尽力解决争端。

43.缓和这种方法是指努力排除冲突中的不良情绪它的实现要通过强调意见一致，淡化意见不同的方面。

44.规避常常被当做一种临时解决问题的方法问题及引发的冲突还会接连不断地产生。

45.人员配备计划的首要工作是工作分析。

46.工作说明书是工作分析的书面文件之一。

47.工作抽样法是给申请人提供与应聘岗位相关的复制物或有关资料。

48.与职位非相关的权利：

1经验或专用技术方面的权利，2人格权利。

49.情境领导技能，即根据小组队员职业发展不同的阶段，实施有针对性的领导形态。

50.谈判和沟通技能，在项目管理的进程中项目经理越来越多地被要求给高层管理者或客户做比较正式的项目进展演示，因此需要项目经理

具备相当的演讲与沟通技巧。

51.确定计划目标是会展项目计划的首要任务。

52.明确展览目标是制定展览计划的第一步。

53.进度计划主要是安排具有里程碑意义的事件的执行时间。

54.按进度计划所包含的内容不同可分为总体进度计划分项进度计划年度进度计划。

55.会展进度计划是整个会展项目计划的核心内容。

56.项目范围是指项目的产出物范围和项目的工作范围。

57.项目范围是将项目计划所有要素互联起来的基点。

58.可交付物一般包括时间质量和成本估计。

59.里程碑进度计划的建立使用了可交付物作为一种平台，以识别工作的主要阶段和终止日期。

60.项目说明书应由项目业主（客户）或项目的决策者签发。

61.项目描述是用个表格的形式列出项目目标项目范围项目如何执行项目完成计划等内容，是制作项目计划和绘制工作分解图的依据。

62.项目分解所采用的工具就是工作分解结构图（WBS），项目分解工作是编制进度计划的前提和基础。

63.顺序图法也叫节点网络图法。

箭线图法也是一种安排和描述项目活动个顺序的网络图方法。

64.所谓头脑风暴法是以专家的创造性思维来获取未来信息的一种直观预测和识别方法。

65.应由头脑风暴法要遵循两个主要规则,不进行讨论没有判断性评价。

66.项目质量的形成是潘绥者项目实施过程而形成的因此项目质量控制的对象就是项目实施过程。

67.影响会展项目实施的内部因素主要是来自项目系统内部可以被会展项目控制的因素包括会展项目资金的来源运用花费的成本实施进度产品质量人事安排等情况,这些因素对项目目标的实施至关重要。

68.印象会展项目实施的外部因素主要来自项目系统外部,不为会项目所控制的因素包括国家政策法律法规利率汇率项目所在地的自然条件人文环境等。

69.固定信息是指在一定时间内不发生重大变化在会展项目管理过程中可以重复使用的信息。

70.流动信息是随着会展经济生产运行和经营活动而产生经常发生变化的信息。

71.常规性信息是反映正常经济活动的信息，突发性信息是会展活动中特殊的偶然的信息。

72.集中归纳法就是把信息按一定的目的集中在一起并加以分类归纳以反映其问题。

73.纵深排列法就是围绕某一个项目问题,把信息按事件发生的过程及变化趋势逐一排列，搞清其来龙去脉。

74.要以项目信息门户网站作为项目管理信息系统的战略目标。

75.技术方面经济方面运行方面主要是其可行性研究要考虑的三个方面。

76.在一个控制循环系统中可以明确分为四个步骤即建立绩效标准实施绩效观察对比实际绩效与标准采取纠偏措施。

77.会展项目财务管理的对象可以说是现金及其流转。

78.由于会展项目最终交付的事展会服务。

会展活动记账则遵循收付实现制原则。

79.对资金筹集和使用的管理要确保现金的正向流动。

80.收账政策是对各种不同过期账款的催收方式的组合。

81.财务预算在传统上被看成是控制支出的工具,但新的观念认为财务预算是“使企业的资源获得最佳生产率和或利率的一种方法”。

82.财务预算以收付实现制原则为基础。

83.社会公开方式是指公开向社会各类企业机构或个人招标以获取商业赞助的形式。

84.内部定向方式是指会展项目有针对性地选择赞助人通过商业谈判形式获得赞助并给予赞助人一定的商业回报。

85.不等价原则与一般的市场交换要遵循等价原则不同赞助商的赞助遵循不等价原则,这里的不等价原则是指赞助人赞助金额与会展活动那个本身的成本无关。

86.商业赞助,按其赞助的内容可分为现金赞助实物赞助现金和食物混合赞助。

87.单项赞助是指赞助商只对会展项目中某个部分或某个活动提供赞助。

88.标准成本是通过精确的调查分析与技术测定而制定的,用来评价实际成本,衡量工作效率的预算成本,因此被称为“应该成本”。

89.风险管理是项目管理的重要组成部分贯穿于项目生命周期的始终。

90.比较经典的风险定义是美国人韦氏给出的,风险是遭受损失的一种可能性。

91.风险管理的第一步是识别和评估潜在的风险领域这是风险管理中德最重要步骤。

92.著名的项目管理大师（哈罗德.科兹纳博士）专门研究出了项目管理成熟度模型（PMMM）.

93.在基准比较阶段重要意识到改进程序对于保持竞争优势是非常有必要的标准化必须实施于连续的基础上,公司必须决定标准化的对象和内容。

94.风险的大小由两个方面决定,一是风险发生的可能性；另一个是风险发生后对项目目标所造成的危害程度。

95.前推法就是根据历史的经验和数据推断出未来时间发生的概率及其后果。

96.后推法是在手头没有历史数据可供使用时所采用的一种方法,由于工程项目的一次性和不可重复性,所以在项目风险评估和分析时常用后推法。

97.旁推法就是利用类似项目的数据进行外推,还要充分考虑新环境的各种变化。

98.预防策略通常采取有形或无形手段，主要有：

工程法，教育法，程序法。

99.转移风险：

又叫合伙分担风险其目的不是降低风险发生的概率和不利后果的大小,而是借用合同在风险一旦发生时将损失的一部分转移到项目以外的第三方身上。

100.回避风险：

是指当项目风险潜在威胁发生可能性太大,不利后果也太严重有无其他策略可用时.主动放弃项目或改变项目目标与行动方案,从而规避风险的一种策略。

101.有些风险要求实现制定后备措施,一旦项目实际进展情况与计划不同就动用后备措施主要有费用进度和技术三种后备措施。

102.项目评估又称项目评价,是在项目可行性研究的基础上由第三方根据国家的有关方针政策法律法规等等进行进行评估。

103.会展的评估工作大多由主办单位委托一些独立的展业会展咨询企业或行业协会来进行。

104.在德国，会展官方评价AUMA组织进行，其是由参展商购买者和博览会组织者三方面力量组合而成的联合体。

105.当前对会展项目进行的评估大多由会展主办单位自己进行。

106.会展评估的客体即评估对象可分为：

会展城市会展主办单位与单项会展项目。

二．多选题

1.项目的一般特征有：

1项目的相对性，2项目的临时性，3项目的目标性，4项目的寿命周期性，5项目的约束性，6项目的风险性，7项目的系统性和整体性。

2.项目管理的特点有：

1复杂性，2专业性，3项目管理的方式是目标管理，4项目管理的方法工具手段具有先进性开放性3.根据会展活动的主题类型,会展项目一般可分为：

会议项目，展览项目，体育与节庆项目。

4.按展览的规模可分为单独展，多国展和国际博览会。

5.会展项目管理一般包括：

会展项目团队组织，成本控制，进度控制，质量控制，合同控制，风险管理等六项任务。

6.会展项目管理包括；启动，策划，执行，控制和结束五个基本过程

7.选择会展项目要考虑的市场因素;一是要有大量参展商参会者参加展会，二是要有大量的观众。

8.在项目管理中，可行性研究室指在项目投资决策前。

9.会展项目所处的宏观环境在调查研究阶段。

10.对于会展项目所处的宏观环境分析，首先应考虑的是经济环境因素。

11.政治安全环境具有直接性不可预测性和不可抗拒性等特点。

12.一般来说，展会的生命周期可分为四个阶段：

萌芽期，成长期，成熟期，衰退期。

13.市场进入壁垒可分为：

规模经济进入壁垒产品差别化进入壁垒，制度性进入壁垒。

14.财务评估的动态分析法：

1净现值法，2现值指数法，3净现值与现值指数的比较。

15.组织结构设计的要素：

一是工作部门的设置，二是工作部门的等级，三是管理层次和管理幅度。

16.一般来说,团队形成分四个过程，其相应的领导风格是指导型，影响型，参与型和授权型。

17.有效的利益相关者管理至少包括五个重要因素：

1识别利益相关者，2参与的层次，3积极调查确定利害关系和冲突问题，4用一种可以接受的方法解决厉害关系和冲突5正式的批准。

18.人员配备计划编写的原则：

目标性原则，人尽其才原则，专业化原则，灵活性原则。

19.人员招聘的方法，常用的有：

1申请表法，2笔试法，3面试法，4工作抽样法，5测试中心法。

20.项目经理在项目中德具体职责体现在：

计划，组织，指导，控制。

21.项目经理的选择与发展：

1竞争招聘制，2领导委任制，3基层推荐内部协调制。

22.对于会展项目建议采用：

领导委任制和竞争招聘制相结合。

23.会展项目计划需要解决一下五个问题：

1何事，2如何，3何人，4何时，5多少。

24.会展项目计划按时间长短可分为：

战略式计划，战术式计划，作业式计划。

25.定量目标包括增加展会收入。

26.会展的资源配置主要包括三个方面：

一是人力资源配置，二是物质资源配置，三是财力的配置,也成为财务预算。

27.会展项目的最终成功就是在时间,成本和性能三个方面的限制下追求满足或超过客户的期望。

28.项目范围综述是一份保证项目所有的相关利益者对于项目范围有一个共同理解的说明性文件。

29.资源计划的工具：

1资源矩阵，2资源数据表，3资源甘特图。

30.根据信息的等级分类,可分为战略信息，策略信息，执行信息。

31.策略信息是指会展项目管理中中层管理人员所需要的有关局部和中期利益的信息。

32.根据信息的用途分类可分为决策信息控制信息作业信息

33.作业信息是指会展项目管理中基层工作人员所需要的日常业务信息。

34.变更控制系统有时别成为趋势预测，偏差预测或配置控制，在会展项目周期中较早实施变更控制系统至关重要。

35.收付实现制原则是指凡是在本期收到的收入就算做是本期的收入凡是在本期支付的费用都应算作是本期的支出。

在会展项目的财务管理中要结合权责发生制原则。

36.现金流转的时间在一年以上的流转称为长期流转,在一年以下的称为短期流转,与短期现金流转不同的是,长期现金流动设计到固定资产折旧。

37.管理最重要的职能是决策，计划和控制，所以财务管理的职能也分为财务决策财务计划和财务控制。

38.对预测的理解应该从几方面入手,一是预测是对未来事件的预测,二是预测是在历史数据的基础上做出来的,三是预测结果的不确定性,四是预测遵循一定的程序并采用科学合理的方法。

39.预测方法有很多种,有定性预测法和定量预测法,定性预测法一般包括专家座谈法,德菲尔法和类推法；定量预测法则包括朴素法。

40.会议的各种支出大体分为固定费用和变动费用,其中固定费用主要包括管理费用,邮资印刷广告等，变动费用则主要包括食物和饮料费用展览费用客房费用赠物费用印刷材料费用等。

41.会展项目的主要收入来源一般包括主办机构的拨款收入，销售展位和提供服务收入以及赞助收入。

42.三种主要的筹款方式：

商业赞助市场开发负债筹资。

43.开发赞助商一般通过两种方式，社会公开方式和内部定向方式。

44.商业赞助的原则：

1相关性原则，2利益互换原则，3不等价原则。

45.选择赞助协商的标准：

1报价因素，2资质因素，3信誉因素，4市场推广因素。

46.不属于市场开发收入的是：

市政拨款。

47.属于市场开发收入的有：

电视转播权收入,赞助收入,供应商收入,捐赠收入,特许经营收入,邮品纪念币,票务收入。

48.以下说法真确的有：

1234

1项目风险的定义就是为实现项目目标的活动和事件的不确定性和可能发生的危险；2风险是与人们的行为相关联的这种行为既包括个人行为也包括群体或组织的行为；3风险是指可能的后果与目标发生负偏离；4尽管风险强调负偏离但实际中也存在正偏离。

49.风险分析一般分定性分析和定量分析两种,常用的定性分析方法有：

故障树分析法，头脑风暴法，德菲尔法等；常用的定量分析方法有：

层次分析法期望值优化法，矩阵分析法等

50.常用的风险应对措施有：

1风险回避2风险转移措施3减轻风险措施4风险自留5应急措施6风险分担措施。

51.尽管对会展项目的评估可以认为是整个会展项目管理的最后环节但并不能认为在时间上也是在最后进行；会展项目评估的时间是和整个会展项目同步进行的。

52.评估指标体系的设定，主要有：

展览会主题，展览会的规模，参展商的收益，展览会承办商的收益。

53.对于那些政治性文化性公益性的会议和大型活动一般不需要进行专业的评估。

54.对于那些经贸型商业型的会展大多需要进行专业的评估。

三．名词解释

1.会展项目：

所谓会展项目就是以各种会展活动为管理对象的新型项目形式。

2.会展项目管理：

所谓会展项目管理,可定义为会展项目管理者根据会展项目运营客观规律的要求,运用系统的观点理论和方法，对于执行中的会展项目发展周期中各阶段工作进行假话组织控制沟通等以实现其目标的各项活动的总称。

3.会展项目经理：

又叫会展项目负责人，可以从项目实施组织外部招聘，也可以从项目实施组织内部挑选，是既懂管理，游动会展行情，善于沟通的复合型人才。

4.制度管理法：

是指根据国家的各种法律法规等，将会展项目管理中的一些比较稳定的和具有规律性的管理实务,运用立法和制度的形式规定下来，以保证会展项目正常进行的管理方法。

5.定量管理法：

就是通过对管理对象数量关系的研究，遵循其量的规定性，即利用数量关系进行管理的方法。

6.项目财务评估：

是从企业的角度出发,依据现行财税制度现行价格等有关法规研究和预测投资项目在完成以后所能给企业带来的经济效

益，并根据经济效益大小来决定拟实施的项目或不同技术方案的取舍。

7.投资收益率法：

是将项目在典型年度的收益额与项目的总投资额进行比较，求得投资收益率与项目行业基准投资收益率对比以评价投资

财务效益的一种分析方法。

8.项目组织规划：

就是根据项目工作结构分解，确定组织结构形式，选择合适的人员,并进行责任和任务的分派。

9.狭义的项目团队：

就是为了实现一个共同目标而协同工作的一组个体的集合，一个迅速形成的由具备协作精神的成员所构成的临时性组织。

10.项目人力资源管理：

可以定义为根据项目目标，采用科学的方法对项目组织成员进行合理的选拔培训考核激励使其融合到组织之中并充分发挥其潜能从而保证高效实现项目目标的过程。

11.会展项目计划：

就是根据项目策划所选定的会展项目主题，确定会展项目所要完成的目标，并制定为实现这些目标的进度计划和预算安排。

12.资源计划：

就是要决定在每一项工作中用什么样的资源以及在各个阶段用多少资源。

13.项目说明书：

是项目业主（客户）等相关利益者正式确认的项目说明文件。

14.甘特图：

是美国学者甘特在20世纪初发明的一种最早的项目计划方法。

15.里程碑事件：

是对整个项目有重大营销决定项目成功与否并对其他工作有重要参考价值的重大事件。

16.项目控制：

在项目实施过程中由于种种不确定性因素的干扰使得项目实施必然会偏离预先设定的计划轨道为了保证项目成功和各项目标的实现有必要对这种偏离采取必要的有针对性的措施加以纠正此过程即为项目的控制过程。

17.项目成本控制：

是指项目组织为保证在变化的条件下实现其预算成本按照事先拟定的计划和标准通过采用各种方法对项目实施过程中发生的各种实际成本与计划成本进行对比检查简单引导和纠正尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内德管理过程。

18.项目质量控制：

是指为满足项目的质量要求而采用的作业技术和活动确定控制对象规定控制标准制定具体的控制方法明确所采用的检验方法说明时间与标准之间产生差异的原因为解决差异而采取的行动等。

19.项目跟踪：

是指项目管理者通过建立完善的项目管理信息系统在项目实施的全过程对项目进展的有关清理及影响项目实施的内外因素进行及时连续系统准确的记录和包括的一系列活动和过程。

20.权责发生制原则是以首付应归属期间为标准确定本期的收入和费用的会计记账处理方法也就是说凡是在本期应获得的收入不管款项是否已收到都应作为本期的收入处理凡不应属于本期的收入即使其款项已经收到并入账,也不应作为本期的收入处理。

21.剩余盈利模式：

收入来源主要是主办单位或机构的拨款该项目盈利主要是依靠拨款收入大于项目开支而获得的,对于主办机构来说举办这类会展项目主要目的不是为获得商业利益二是为了社会效益和其他目的。

22.销售盈利模式：

主要是以销售展位收取参会费或提供其他展会服务为主要收入来源此类项目盈利主要是依靠销售收入或服务收入大于项目支出而获得的。

23.弹性预算：

预算要有一定的幅度,即实行弹性预算,弹性预算的主要用途是作为控制成本支出的工具。

24.风险管理：

是指项目管理机构对可能遇到的风险进行规划识别估计评价应对监控的过程是以科学的管理方法实现最大安全保障的实践活动的总称。

风险是一种客观存在不可避免的而且在一定条件下还带有某些规律性。

25.项目风险管理：

就是对项目中的风险进行管理,是指项目管理人员对可能导致损失的项目不确定性进行预测以最低成本为项目的顺利完成提供最大安全保障的科学管理方法。

26.静态风险：

是自然力的不规则作用和人们的错位判断和错误行为导致的风险。

27.动态风险：

是由于人们欲望的变化生产方式和生产技术的变化以及企业组织的变化导致的风险。

28.项目管理成熟度模型：

即PMMM，可以帮助公司评判自己项目管理的现状，在项目管理中达到卓越的效果。

29.风险规划：

就是项目风险管理的一整套计划主要包括定义项目组及成员风险管理的行动方案,选择合适的风险管理方法,确定风险判断的依据等。

30.风险识别：

就是将项目风险的因子要素归类和分层地查找出来。

31.风险估计：

是在风险规划和识别之后通过对项目所有不确定性和风险要素的充分系统而又有条理的考虑确定项目的单个风险。

32.风险监控：

就是通过对风险规划识别估计评价应对全过程的监视和控制,从而保证风险管理能达到预期的目标是项目实施过程中德一项重要工作。

33.会展项目评估：

是指对一次会展