办公室文印工作总结.docx
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办公室文印工作总结
办公室文印工作总结
篇一:
文印个人工作总结
20__年个人工作总结
在科室主任和同事们的关怀、支持下紧紧围绕服务全站和科室中心工作以“认真学习、扎实工作、团结同志、服务大局”为准则坚持高标准、严要求充分履行岗位职责全面提升工作效率努力完成全年各项工作任务。
重点做好以下工作:
1、对各科室(所、中心)印发各种文件严把格式关不断提高发文质量和效率做好保密工作。
对于各种影印和发文不拖踏及时高质量高标准完成工作。
2、通过不断自学向同事学习学会能用好各种电脑软件适应电子时代瞬息万变地需求。
做好消息宣传栏工作。
坚持不断学习更新图片学习新事物。
3、积极参加站内各种集体活动对于领导临时交待的工作也及时积极的认真做好
4、做好团结同事不传播不利于团结的小道消息顾全大局保持良好心态全面展现我们综合科室新形象。
一年即将结束了各个部门都在忙碌整理一年来的工作计划着明年的安排我也随之为大家做好文印服务工作使大家都能在紧张忙碌认真完成今年的各项工作用热情饱满的精神面貌迎接新一年的开始。
在以后的工作中我会更加努力做好工作尊守工作制度完成领导交给的每一项工作并不断学习提高自己的业务水平。
不辜负领导的信任与期望。
与大家一起奋力拼搏锐意进取与时俱进通过不懈的努力为办公室的建设和行业的发展增砖添瓦。
篇二:
提高办公室文印人员素质之我见上一篇
提高办公室文印人员素质之我见上一篇/下一篇
20__-05-0718:
12:
36/天气:
睛/心情:
一般/个人分类:
工作探讨
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随着我国改革开放的纵深发展公路事业改革也不断加强给公路系统的广大干部职工提出了更高的要求。
作为公路部门办公室文印人员被人们称之为大脑的细胞如何提高办公室文印人员素质从而顺应公路事业飞速发展的需求做到与时俱进笔者谈点浅见。
一、注重理论学习、提高政治素质
办公室文印工作人员几乎每天都要接触到大批的文件和材料单位的组织、人事、计划、决策等方面的工作和方方面面信息的沟通都得经过文印工作人员手中这就要求我们做到严守机密和具有严明的组织纪律性。
显而易见政治素质极为关键。
要想具备政治素质就必须有良好的理论素养。
恩格斯说过:
“一个民族想要站在科学的最高峰就一刻也不能没有理论思维。
”理论使人深刻使人清醒使人坚守。
有了正确理论的指导就能形成科学的世界观掌握日新月异的知识跟上时代前进的步伐。
我们要深入学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民的“三讲”、“三个代表”以及在建党80周年庆祝大会上的讲话等一系列理论深刻领会其理论的内涵用理论武装头脑使之在实践工作中有较强的政治敏锐率和免疫率。
树立起正确的世界观、人生观和价值观坚定不移地贯彻党的路线、方针、政策避免工作的盲目性、片面性和绝对化以便从政治上驾驭好办公室文印工作。
二、加强职业道德建设
20__年9月20日中共中央印发的《公民道德建设实施纲要》中指出:
“职业道德是所有从业人员在职业活动中应该遵循的行为准则涵盖了从业人员与服务对象、职业与职工、职业与职业之间的关系。
随着现代社会分工的发展和专业化程度的增强市场竞争日趋激烈整个社会对从业人员的职业观念、职业态度、职业技能、职业纪律和职业作风的要求越来越高。
要大力倡导以爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会为主要内容的职业道德鼓励人们在工作中做一个好建设者。
”这既明确了职业道德的基本内涵、重要意义又确定了职业道德的主要规范和加强职业道德建设的归宿。
办公室文印人员的工作平凡且量大、艰苦、琐碎、繁杂最容易令人产生厌倦情绪。
因此要做到五个必须:
一是必须爱岗敬业。
这也是职业道德最基本、最起码、最普通的要求。
我们要热爱自己工作的岗位和本职工作以极端负责的态度对待自己的工作;二是必须诚实守信。
孔子曾说:
“民无信不立”这是做人的重要准则要老实办事老实做人忠实履行自己承担的义务;三是必须办事公道。
在待人处世中做到公正、公平以有益于事业发展为基础的公心克服和杜绝个人感情和个人利益;四是必须服务群众。
这是检验工作好坏的根本迅速、准确、无误地完成文印任务让领导和职工能及时满意感受到文印工作人员的具体细致的劳动成果。
五是必须奉献社会。
奉献是无私的体现我们只有树立崇高的思想境界才能有奉献精神。
作为一名文印人员就不能计较得失在自己的岗位上默默地奉献以推动事业的发展。
三、刻苦学习掌握较强的基本技能
政治素质如何?
职业道德如何?
最根本的一条就要靠自己较强的基本技能去体现。
所谓“德才兼备”“德”是指政治和思想素质“才”是指一个人的能力素质。
从文印工作人员的性
质和特点来讲首先要掌握文印技巧。
一份材料、一个信息要在最短的时间内尽快地完成、传出主要就靠一个人的文印技巧。
常言道:
“熟能生巧”。
要勤思考、细琢磨、多动脑、善动手。
其次要有熟读和辨别文字的能力。
要达到和实现这一方面就需要加强文化知识学习和祖国丰富语言知识学习在具体工作中不挡道不出错减少工作的重复性。
另外要有驾驭现代科学技术的本领。
随着科学的飞速发展办公室文印设备已普遍进入了现代化同时并不断更新了解和掌握现代科学技术是文印人员的大势所趋。
我们要加强对现代科学技术的钻研使自己能在工作中去操作和运用杜绝在现代科技设备中“望而生威”的现象出现。
只有这样才能有较强的工作能力较全面的知识和业务素质。
纵上所论在新形势下作为办公室的一名文印人员必须不断加强和提高自己的素质才能适应时代的发展;才能出色地胜任本职工作;才能不被日益激烈竞争的社会所淘汰。
篇三:
文印室个人总结
文印室九月份工作总结
今年9月,我通过学校岗位统一调配分到了教务处文印室工作,主要从事各种文件、材料的印制各学科组试卷的印刷作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生面对文印员这样一个对个人综合素质及技术性要求较高的岗位,我一直谦虚求教努力到做到五勤和三员五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,三员就是为各级领导和各科室任老师当好参谋员、宣传员和服务员。
回顾九月份的工作不论是文印室的忙碌还是在教务处图书馆帮忙的充实我总在蹒跚中接受着成功地喜悦也在领导和各位老师的提携中不断成长。
这一个月来在各级领导和同志们的关心支持下以“全心全意”为人民服务为宗旨文印室认真完成领导交给的各项工作任务努力做好本职工作遵守岗位基本要求。
一个月来,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风以高度的责任感和事业心来为学校各处室各学科组服务把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中严于律己克尽职守;在领导支持及同事的配合下较圆满地完成了所承担的任务。
下面,我就这一个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。
文印室是一个负责全校各类文件、材料、试卷打印、印刷的机构是学校教学、行政工作的一个重要组成部分。
不论是开学前印制各种开学需要准备的材料还是协助图书馆?
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和?
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老师分发图书抑或各个学科组开学初建立学生的档案打印学科组教案和学案或是还有班级文化建设材料。
我都力争在最短时间内把工作做完、做好让学校的行政工作能够顺利进行。
从教务处办公室资料打印到各处室、各教研组、各位老师的资料、试卷的打印、复印我能做到尽自己最大的努力去尽快完成尽量不耽误老师们的教学进度。
除此之外我还在工作之余帮助一些老师制作教学课件、编排试卷格式、制作学校各项活动会标等作为一名文印人员我能以为教学服务为宗旨在一个学期的工作中勤奋工作任劳任怨高效快捷办事一丝不苟地为老师、为学校、为教学服务基本做到了让全校老师满意。
具体工作总结如下:
一、处理机关各处室文件
(一)按时按量完成机关各处室交待的材料和文件。
完成机关各处室文件的排版、录入、复印以及简单的校对等工作保证打印材料准确、整洁、清晰符合
正式文件规格。
文字排版尽量设计的美观些让人一眼看上去就很舒服、很满意。
对这点。
文印室一直不断的在提高努力做到让打印出来的文件或资料更便于大家使用。
今年文件从单一的文字文件发展到图文并貌。
学习相关软件提升文印室的服务质量。
(二)在文字录入的同时也能认真执行保密制度。
1、配置了电脑、保险柜等硬件设施。
2、文字材料的底稿能妥善保管印后能及时把作废的底稿销毁不泄露保密材料及文件的内容。
3、大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张也都能够妥善处理。
4、在复印方面能够坚持按照文稿审批制度未经领导审批或国家规定不准传抄的非法印刷品一律不得打印复制。
在这一点上要感谢各位同事的配合。
(三)建立健全规章制度
建立了《文印室管理制度》、《文印室复印标准》等制度。
二、印制各学科组交给的任务
(一)按时高效的完成各学科组各科任老师交给自己的文印任务。
基本上做到下午用到的试卷或者导学案上午之前必须印制完毕。
第二天需要的试卷或者导学案前天晚上下班前印制完毕做到不推不拖不等不靠。
(二)各科任老师交给自己印制的学习材料或者班级建设材料。
这类文印任务较少做到来马上办不让老师等机器而让机器等教师。
宁肯自己站十分不让老师多站一秒钟。
(三)学科组的学期计划以及教务处要求各学科组的学习计划。
这类文件要求时效性和保密性。
自己做到印刷完毕源文件立即删除并清空电脑回收站作废的材料立即封入档案柜进行保管!
二、硬件使用情况
1、对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品能够严格管理好保证文印工作顺利进行并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。
2、为了明确文印室里的办公耗材使用情况特地制作了“文印登记簿”对复印和速印件都有如实登记“厉行节约杜绝浪费”。
3、提高防火意识消除火灾隐患。
对文印室内各电线插座勤检查。
一是有无任何可能引起火灾的安全隐患因素存在。
二是不私接乱拉电线不超负荷用电插座上不要使用过多的用电设备三是配备消防器材。
四是离开办公室下班前切断用电设备长期不使用的用电设备切断电源或拔下插头。
五是学习《消防安全知识手册》了解防火的重要性加强消防安全基础知识杜绝火灾隐患。
4、上月油墨以及纸张总结。
本月工作前期主要是各处室交给的文明材料档案资料、施工材料等一系列材料的印刷各学科组交给的各班级的导学案、试卷、教案的印刷任务。
后期我们迎来了实验高中第一次月考自己参与并设计了各学科试卷模板并得到了主任以及各学科老师的好评但是缺点仍然存在下一步更进一步完善试卷模板的设计。
月考试卷的印刷之前印制文明材料后的又一次对我工作的考验这次在各位同事的帮助下圆满的完成了上级部门交给的任务为学校的第一次月考做好了铺垫。
三、协助图书管理员管理图书
(一)发放各科教材包括语数英、政史地、理化生、体音美、计算机、通用技术以及其他教辅资料364套合计约为7300本。
(二)发放各科教辅用书九个学科一门学科三套自编教参364套共计约为9400本。
(三)各类教学辅助用具包括课时计划本、工作笔记本、教师成长类书籍等的发放工作。
四、自己在文印室工作中存在的不足
(一)首先调整心态服务机关。
根据文印室工作的特点相对而言事情很多。
特别是在举行大型会议的时候人手非常紧缺在做好本职工作的同时有时还要全力投入到机关其他处室的工作中工作量非常大。
常常有懈怠、消极思想出现。
在今后工作中还要做到处事要豁达不要求全责备斤斤计较对于工作中存在的问题和矛盾需要以宽容之心去协调去处理。
但是在处理矛盾时一定要相互谅解支持处事须谨慎不要随心所欲我行我素。
粗心大意不是谨小慎微而是严谨慎行待人要真诚。
赵主任说过:
只要思想不滑坡办法总比困难多!
一定牢记在心!
(二)学习理论知识提高技术能力。
一个人的理论素质越丰富预测和解决问题的能力就越强所以必须善始善终地把学习放在第一位。
扎实认真地学习要扩展知识的领域更新知识结构既要知道知识的全面性又要讲求学习的系统性还要注重学习的针对性做到在学习理论上“精益求精务求实效”。
社会在日益更新职业涉及的范围逐步扩大因此我们在学习过程中应正确有效地去疏理理论知识在工作中不断创新自己使理论与实践相辅相成相互促进。
(三)最后还要有一套过硬的技术。
在任何时候都要有一种紧迫感与危机感对知识永远持一种旺盛的心深入实践的功夫也不可少。
理论来源于实践离开基层离开实践任何工作都成为“无源之水无本之木”。
因此任何一项工作都要与实践紧密结合在工作中获取的理论知识才是最具说服力的。
其次善于表达的能力。
口头和书面表达能力是人与人之间交流的主要形式。
把别人的困难当成是自己的困难而不能以不耐烦的态度对待周围的人时刻记住自己的职责。
一年来我们文印室虽然取得了一些成绩但距离上级要求、和其他单位的工作相比在全面发展上在创先争优上都还存在一定差距。
在今后的工作中我们要认真履行职责开拓创新把我们的工作提高到一个新的水平。
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