凯里学院大学生公寓自我管理委员会章程修改版.docx
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凯里学院大学生公寓自我管理委员会章程修改版
凯里学院大学生公寓自我管理委员会章程
目录
第一章总则
第二章组织机构的性质及职责
第三章会议、请假和值班制度
第四章档案管理制度
第五章财务制度
第六章人事制度
第七章考核与奖惩制度
第八章工作证制度
第九条附则
凯里学院大学生公寓自我管理委员会章程
第一章总则
第一条组织名称:
凯里学院大学生公寓自我管理委员会,简称“自管会”。
第二条性质及宗旨:
自管会是凯里学院学生工作处领导下的校级学生干部组织,以“自我教育、自我服务、自我约束、自我监督、自我提高”为宗旨,协助凯里学院学生宿舍管理中心(以下简称“宿管中心”)开展工作的具有广泛性和代表性的学生自我管理组织。
第三条自管会的基本任务:
(一)贯彻国家的教育方针和学校的办学理念,开展建设文明寝室及和谐寝室的思想教育活动。
(二)在学生工作处的指导下参与学生管理工作,协助学院维护学生宿舍正常的生活秩序。
(三)协助宿管中心组织学生参与有关公寓活动(安全秩序、公共卫生清扫、节水、节电工作),自觉维护公寓内各种公共设施和设备等。
(四)督促学生遵守公寓各项规章制度。
(五)代表全体住宿同学行使自我管理的权利,维护学生的正当利益,代表学生对各项工作提出建议和要求,做到上传下达和及时反映同学们的意见和建议发挥桥梁和纽带作用。
(六)自管会各部门结合宿舍实际,开展有益于同学们身心健康的各项文化娱乐活动,丰富广大同学的业余文化生活。
(七)完成学生工作处分派的其他工作。
第四条为了使自管会的工作更好地开展,特制定本章程。
第二章组织机构的性质及职责
第五条自管会属学校一级的学生组织,领导干部25人,属校级学生干部,其他成员42人,属分院一级学生干部。
第六条自管会委员会是自管会的最高权利机构,由主席团根据具体情况召集召开。
第七条自管会委员会的组成
(一)自管会委员由全体成员大会选举产生。
(二)自管会委员会由主席、副主席、办公室主任、副主任、各部部长、副部长、及各组正副组长组成。
(三)自管会委员会会议行使以下职权:
(1)解释和监督实施本章程以及自管会其它各项规章制度。
讨论通过自管会重大方针及工作事项,规划本组织的长远发展。
(2)代表全体成员监督主席团的工作。
(3)监督自管会的财务工作。
(4)审议主席团提交的相关工作报告。
(5)罢黜不称职的主席团成员。
第八条自管会设立主席团作为最高管理机构,主席团由主席(1人)、副主席(2人)、办公室主任(1人)、副主任(1人)组成五人主席团;主席团成员由上届主席团提名或成员自荐,并经自管会全体成员会议民主选举产生。
主席团职责:
(一)定期召开自管会工作会议。
(二)制定并落实自管会各期大政方针、工作目标等。
(三)领导和协调各部门的工作。
(四)根据实际情况调整或罢免各部门负责人。
(五)学期初在各部门提议和工作计划的基础上制定学期工作计划,学期末负责向主管部门作工作总结。
(六)处理其它突发、重大事件。
第九条自管会下设办公室、组织部、宣传部、联络部、各公寓区组等
部门:
(一)办公室是自管会的组织协调机构,具体负责自管会日常事务的处
理。
(二)办公室设主任、副主任各一人。
(三)各部设部长、副部长各一人。
(四)基层组织划分为七个组,各组设正(副)组长各一人。
(五)各部门设干事1——3人(原则上干事由各部门自选,但需报主席团批准)。
(六)办公室实行主任负责制,各部实行部长负责制,各组实行组长负
责制。
(7)办公室主任、各部部长以及各组组长对主席负责,主席对委员会
负责。
第十条自管会的基层组织是各区公寓自管会组,各组组长原则上由本区自管会成员担任。
第十一条自管会主席职责:
(一)负责自管会的全面工作。
(二)拟定自管会总体工作计划,指导、督促、检查各部门开展工作。
(三)定期主持召开主席团会议。
(四)协调各部门之间的工作,处理自管会各项工作中出现的问题。
(五)发展、培养自管会后备干部。
(六)领导自管会全体成员,积极发动广大同学参与公寓的各种活动,配合有关部门优化丰富校园生活。
(七)及时向学校和学生工作处宿管中心老师汇报工作,接受老师的工作指导及监督,执行学校以及学生工作处布置的其它工作任务,做好上传下达工作。
(八)发布任免自管会干部命令。
(九)自管会主席对所议事项拥有最终决定权,并承担相应责任。
第十二条自管会副主席职责:
(一)直接对主席负责,协助主席做好工作的整体安排。
(二)在主席不在位时,代理主席履行职责。
(三)协助主席对部门及干部进行定期考核,并抓好队伍建设。
(四)依据分工,管理好各职能部门的工作,监督所分管各部门开展工作,督促各部门做好工作总结、工作汇报。
(五)其他工作。
第十三条办公室职责:
(一)协助主席团处理自管会事务。
(二)负责自管会日常工作。
(三)协调各部门之间的工作,根据自管会的决定及主席团的指示,负责组织协调多部门共同办理的综合性工作及自管会的有关重大活动,协助主席团督促检查自管会各个部门工作职责的执行情况。
(四)起草文件及各项规章制度,管理内部资料、各类档案的建立、管理工作;以自管会的名义发布通知。
(五)安排会务并做好相应记录、存档;负责自管会日常考勤,每月对成员考勤情况进行统计总结上交主席团,结合本部门的工作情况做出书面小结。
(六)负责自管会内的财务工作。
(七)负责学期的总结报告工作。
(八)协助主席团做好评优工作。
(九)副主任协助主任工作,在主任不在时履行主任职责。
(十)负责自管会印章的管理,在需要加盖印章时必须得到主席的签字批准。
使用自管会印章必须办理使用登记手续。
(十一)办公室在印章管理用印时一定要坚持原则,要审查用印手续是否齐全,了解用印内容,核实用印数量。
对不符合规定的用印,办公室有权拒绝并向学生工作处负责老师和主席汇报。
监印人员盖章时要规范,落款处加盖的印章应“骑年压月”。
(十二)筹备换届选举工作。
第十四条各部职责:
(一)组织部:
(1)定期开展内部干部培训,提高学生干部的综合素质。
搞好对内部成员的考核、监督,并将结果送办公室。
(2)对自管会成员进行阶段性考评,并将考评结果送办公室存档,作为年终评优的重要依据。
(3)策划并组织自管会以及各公寓区住宿同学开展相关活动。
(4)向各部门收集资料、工作情况汇报提交办公室。
(5)其他工作。
(二)宣传部:
(1)负责自管会的对内和对外宣传工作。
(2)做好本会宣传栏以及网络主页的管理工作。
(3)负责自管会的文艺工作。
(4)积极配合自管会其他部门的活动。
(5)其他工作。
(三)联络部:
(1)负责自管会和各分院以及其它学生组织的联系,将学生工作处有关自管会的各种文件传送到各教学分院。
(2)开展自管会与其它学生组织的联谊活动。
(3)负责自管会的公关工作,为自管会争取到必要的资金和物质支持。
(4)其他工作。
第十五条各区正副组长负责的本区工作及主要职责:
(1)树立工作安全意识、卫生意识、文明意识、责任意识。
(2)团结本区自管会成员,督促搞好本楼的管理工作,组织开展楼层的卫生评比活动,抓好文明卫生示范寝室建设。
(3)组织检查寝室,组织搞好寝室卫生、治安、消防工作。
(4)协助宿管员抓好公寓治安工作,对发生在寝室的黄、赌、毒、聚众起哄、打架斗殴、男女非法同居、损坏公物、偷盗、养宠物等违法违纪的行为,及时报宿管中心。
(5)指导同学正确用电,对非法用电的同学,及时上报。
(6)与自管会其他部门保持密切联系。
(7)每月向组织部提交本组工作情况汇报(工作、成员等情况)。
第三章会议、请假和值班制度
第十六条自管会会议分为:
全体成员会议、委员会会议、主席团会议和各部门会议,所有会议均实行例会制度和临时性会议制度。
(一)例会每月召开一次,委员会会议每两个星期召开一次,讨论、总结近期工作,安排下阶段工作。
会议由办公室主持。
(二)临时性会议制度,根据实际情况不定期召开。
第17条会议签到
会议开始前由办公室负责点名考勤,纳入日常考核中。
迟到五分钟以
上者,算缺勤。
第18条请假制度
(1)干部有事向主席团请假并将请假条交到办公室备案,成员有事向
办公室请假,由办公室及时做好记录,并纳入考核(考勤记录分为:
缺勤、迟到、病假、事假)。
(二)请假可以口头、电话形式但必须交请假条;无请假条、请假条未经批准、请假未备案等上述情况则请假无效。
(三)会初、会上请假无效,按缺勤处理。
(四)请假无正当理由,不予批准。
第十九条值班制度
(1)值班应按照值班表的安排按时到办公室值班。
(2)值班人员不得迟到或早退(早退按缺勤处理)。
(3)值班人员在做好值班工作的同时,要负责当天办公室的卫生值日。
(4)值班期间不得在办公室嬉戏打闹。
(5)值班期间,对前来办公、咨询的同学,值班人员要做到认真接
待,并做好记录。
(6)办公室成员应对值班情况做不定期检查,每周不得少于三次,
并纳入考核。
(7)办公室值班时间为星期一至星期五晚上:
19:
00—21:
30。
第四章档案管理制度
第二十条档案是自管会重要的历史资料,各部门要及时将各类资料交办公室存档。
(1)办公室要将所有材料分类存档,妥善保管,任何部门或个人不得随意外借,要查阅、复印时,需经主席或办公室主任签字后,方可查阅和复印。
因任何个人原因导致档案损坏遗失的,要严肃处理和追究相关人员的责任。
(二)组织部向各部门及个人收集相关材料时,各部门及个人有义务及时向组织部提供相关材料。
(三)对于自管会的电子资料。
包括电子版的文档、各项活动的照片,办公室必须要有备份。
第五章财务制度
第二十一条自管会办公经费来源及财务制度。
(一)自管会的活动经费主要由学生工作处划拨,兼有社会赞助。
(二)各项活动支出,须经过自管会主席向学生工作处指导老师呈报,经批准后执行。
(三)所有经费的使用必须经过主席的审批,经费由指导老师管理、账目由办公室负责记录管理。
(四)各种活动应预先提出经费计划,并在三天前以书面形式上交主席团。
经费计划应有以下内容:
活动名称、目的、内容、时间和详细的开支预算。
(五)未经主席同意,任何人严禁动用经费。
第六章人事制度
第二十二条成员的基本权利:
(1)有权通过符合本章程的民主程序,参与审议涉及自管会发展完善、工作开展的重大事务。
(二)有权参加自管会组织的各种活动。
(三)有权监督和质询自管会的工作,提出自己的意见和建议。
(四)有权推荐本部门优秀成员参加自管会干部的选拔。
(五)有选举权和被选举权。
(六)凡在自管会工作满一年的成员,有获得相关待遇和荣誉的权利。
第二十三条 成员的基本义务:
(一)严格遵守学校的规章制度和本章程。
(二)遵守纪律,认真执行自管会的各项决议,服从自管会的领导和监督,积极配合自管会各项工作的顺利进行。
(三)加强自我锻炼,热心服务同学。
(四)维护自管会的荣誉和利益。
(五)忠于职守,勤奋工作,尽职尽责。
(六)不泄漏自管会的机密。
第二十四条自管会成员招募和管理:
(一)招募:
(1)凡是取得凯里学院学籍的学生,承认本会章程,不分民族、性别、年龄、宗教信仰,通过申请、笔试、面试三道竞选程序,可以进入自管会工作。
(2)根据需要依照公平、公正、公开的原则,面向全体大一新生吸收德才兼备的学生进入自管会。
(3)新加入成员一律实行试用期制度,一般试用期为一个学期,试用期结束时由自管会主席团会议决定是否正式任用;留任后属分院一级学生干部,领导成员换届时有资格参加竞选领导成员,进入领导集团后属校一级学生干
部。
(二)约束:
(1)自管会成员必须遵守国家的法律法规学校纪律和本章程及自管会其他规章制度的规定。
(2)自管会成员对自己应严格要求,以身作则,在同学中起模范带头作用。
(3)自管会成员需认真负责、勤奋踏实,按时保质保量完成所承担的各项工作。
(4)自管会成员应相互团结,服从组织安排;勇于维护自管会的声誉,敢于同不良现象作斗争。
(5)所有成员在工作期限内,确有原因须终止在自管会的工作,要向主席团提出书面申请,并说明具体原因,最终经主席团批准后方可离职。
(成员应提前一个星期向主席团提交,委员应提前14天向主席团提交)。
(三)凡加入自管会的成员不能加入分院级以上(含分院级)的学生组织。
(四)原则上,同一分院在自管会的学生人数不得超过八人。
(五)每年进行一次改选,每学期作一次局部人员调整。
(六)自管会委员每届任期一年,任期届满可竞选连任(主席、副主席、办公室主任、副主任、各区正副组长连任不得超过两届)。
第7章考核与奖惩制度
第二十五条总则
(一)自管会各成员的日常考核由办公室负责执行,学期末将结果统计整理记入档案。
(二)办公室实行评分制,初始分为100分,实行加分扣分制。
(三)每月为一个评分周期,每月末统计并公布得分情况。
由主席团成员对其谈话教育,经教育不改者,给予警告或清退处分。
(四)学期末,以分数为主再综合其他条件评出“优秀学生干部”或“先进个人”并颁发证书。
(五)本条款对自管会所有成员一律同等施行。
第二十六条细则
扣分情况如下,发生如下情况,每次均扣10分:
(一)出席自管会各项活动,未佩戴工作证。
(二)开会时手机未关机、未调震动或静音、在会场内接打电话。
(三)自管会的各项会议、活动,发生迟到、早退、请假(扣3分)、缺勤者。
(开会迟到五分钟以上的和早退的情况,算缺勤)
(四)在自管会安排的各项事务中,表现明显不积极。
(五)发生包庇、隐瞒、谎报、失职情况,视具体情节,给予扣分和警告处分。
(六)未经批准,擅自外借自管会的公共物品。
(七)违反自管会其他相关规定。
(八)若有特殊情况的,主席团开会研究扣分事宜。
加分情况:
(1)在职期间,获得校级及校级以上荣誉者,由本人向办公室提出书面申请,经主席团批准后的,加1—5分,同类荣誉不重复加分。
(2)对自管会工作提出实质性建议,认可并被采纳者,由主席团决定是否对其加分以及加分数额(5—15分)。
(四)日常工作出色,成绩显著者,视情况加5—10分。
(五)为自管会争得荣誉的,视情况加5—10分。
(六)自管会各项活动中,积极协助其他部门工作,表现优秀者,视情况加1—5分。
(七)如加分情况上面条款无表述,主席团开会研究决定加分事宜。
第二十七条自管会成员有下列情形之一的,视具体情节,予以公开批评、警告、清退处分:
(一)受到学校、院系警告及以上处分的,给予清退处分。
(二)污蔑,破坏自管会形象,给予清退处分。
(三)不服从管理,态度强硬,给予公开批评处分。
(四)一学期请假五次以上(含五次)的,给予清退处分。
(五)一学期各项活动、工作中,表现明显不积极,给予公开批评处分。
(六)一学期各项活动、会议,未请假而缺席二次以上(含二次),给予清退处分。
(七)一学期被自管会内部两次警告处分的,给予清退处分。
(八)一学期考试有重修、两门以上挂科(包括两门)或一门挂科补考没有通过这三种情况的成员,给予清退处分。
(九)如处分情况上面条款无表述,主席团开会研究决定处分事宜。
第二十八条奖惩标准
(一)惩罚方式:
扣分、内部公开批评、警告、清退。
(二)奖励方式:
加分、公开表扬、颁发证书、学年评优。
(三)自管会成员、部门的其他任何评比考核,都将参考本考核规定。
第二十九条以上处分只在自管会内部实行,凡被处分的成员,在一段时间后表现良好以上者(除清退处分外),其他的处分可申请撤消。
第三十条在自管会被处分的成员,不能参加当年自管会内的各种评优评奖。
被清退处分的成员,要将其被处理的结果,上报学生工作处通报到所在分院。
第8章工作证制度
第三十一条结合本组织实际情况,现对工作证的使用作出如下规定:
(一)自管会工作证是自管会成员工作以及对外活动时的身份证明。
(二)自管会发给正式成员和实习成员工作证,但必须细心保管,成员离开自管会时要将工作证交还自管会办公室。
(三)在参加工作、活动时必须佩戴工作证。
(四)工作证如有损坏或遗失必须立即向办公室报告,并照价赔偿。
(五)工作证不得转借他人。
(六)未尽事宜主席团开会决定。
第九章附则
第三十一条本章程解释权归凯里学院大学生公寓自我管理委员会所有。
第三十二条本章程已经委员会会议通过,自公布之日起施行。
第三十三条 其它未尽事宜,由委员会讨论研究后决定。
第三十四条修改本章程,必须得到自管会全体成员会议三分之二以上的成员同意才能通过。
凯里学院大学生公寓自我管理委员会
二○一一年九月十七日修改
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