HSE记录编写.docx
- 文档编号:8458279
- 上传时间:2023-01-31
- 格式:DOCX
- 页数:13
- 大小:19.08KB
HSE记录编写.docx
《HSE记录编写.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《HSE记录编写.docx(13页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
HSE记录编写
HSE记录编写
——记录作用
(1)
(1)HSE记录是信息的重要内容,离开了及时、真实的记录,信息管理就没有实际意义;
(2)HSE记录是记载过程状态和过程结果的文件;
(3)HSE记录是体系有效运行的客观证据;
(4)HSE记录为采取预防和纠正措施提供了依据。
HSE记录编写
——记录编制与要求
(2)
HSE记录的设计应与编制程序文件和(或)管理作业文件同步进行,以使HSE记录与程序文件和管理作业文件协调一致、接口清楚。
1)编制记录总体要求的文件
根据标准、手册和程序文件的要求,应对体系中所需记录进行统一规划,同时对表卡的标记、编目、表式、表名内容、审批程序以及记录要求作出统一的规定。
如表1
表1编制记录格式
(组织名称)
(记录名称)
编码:
××/HSE.×.×.×顺序号:
此部门分设计记录栏目:
记录内容
记录单位
记录人
审批人
……
注:
栏目内容、格式由编制部门自定
保存部门:
保存期:
年
2)表卡设计
在编制程序文件与作业文件的同时,分别制定与程序相适应的记录表卡,必要时可附在程序文件和作业文件后面。
(1)在“领导和承诺”这一要素中需开发,承诺评价与监督管理程序文件以及企业员工责任制管理程序文件等,就同时编制企业承诺评审记录(表2)、企业员工责任制记录(表3)、责任制执行情况考核记录(表4)以及责任制考虑奖罚记录(表5)。
表2企业承诺评审记录
××公司
企业承诺评审记录
编码:
01/HSE1.1—01顺序号:
专业主管部门报审意见:
签字:
年月日
企业管理部组织评价结论:
签字:
年月日
职工代表大会审核意见:
签字:
年月日
董事长审批意见:
签字:
年月日
保存部门:
企业管理部保存期:
年
表3企业员工责任制记录
××公司
企业员工责任制记录
编码:
01/HSE1.2—01顺序号:
序号
单位
责任制名称
岗位职务
制定日期
执行人
制定人
审批部门
保存部门:
劳动工资部保存期:
5年
表4责任制执行情况考核记录
***公司
责任制执行情况考核记录
编码:
01/HSE1.2—02年月日
责任制名称
考核对象姓名
考核部门
考核人员
考核时间
考核方式
考
核
组
综
合
评
价
存
在
问
题
整
改
建
议
综
合
得
分
保存部门:
保存期:
年
表5责任制考核奖罚记录
***公司
责任制考核奖罚记录
编码:
01/HSE1.2—04年月日
日期
被奖罚
人姓名
奖励
处罚
奖罚理由
精神奖励
物质奖励
行政处罚
经济处罚
保存部门:
保存期:
年
(2)在“组织机构、资源和文件”这一要素中,需一切工程分承包方管理程度,相应的就需编制分承包调查记录(表6)。
表6分承包方调查记录
***公司
分承包方调查记录
编码:
01/HSE2.1—01顺序号:
企业名称
法人代表
通讯地址
企业类型
邮政编码
联系电话
法人营业执照登记号
税务登记号
经营期限
职工总数
上年总产值(万元)
质量管理机构名称
质量管理人员数
产品检验机构名称
产品检验人员数
主要生产设备台数
中高级技术人员数
初级技术人员数
上岗工人培训状况
固定资产原值
固定资产净值
厂房面积
生产环境状况
组织调查部门
现场调查人员数
主要生产及检验设备
设备名称
规格型号
加工和监测内容
保存部门:
评定单位保存期:
3年
(3)在“规划”这一要素中,需开发钻井过程控制程序,相应的就需要编制钻井过程检验记录表(表7)。
表7钻井过程检查记录表
***公司
钻井过程检查记录表
编码:
01Q9.6—02顺序号:
被检查单位:
检查项目:
检查记录:
整改意见:
被检查单位签字:
年月日
检查部门人员签字:
年月日
验证:
签字:
年月日
保存部门:
保存期:
年
3)校审和批准
汇总所有记录表格组织有关部门进行校审。
校审的重点庆从体系的整体性出发,校审各表卡间的内在联系和协调性、表格的统一性和内容的完整性,作相应修改后报主管领导批准。
4)汇编成册
将所有表式统一编号,汇编成册发布执行,必要时对某些较复杂的记录表式要规定填写说明。
5)要求
(1)应建立并保持有关HSE记录的标识、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管、收回和处理的文件化程序。
(2)记录庆在适宜的环境中贮存,以减少变质或损坏并防止丢失,保管方式应便于查询,应制定相关方查阅和索取所需记录的有关规定,必须保证所有的记录在查询时及时、准确。
(3)应明确记录所采用的方式(如文字填写、缩微胶卷磁盘或其他媒介)。
(4)按规定填写或输入记录,做到内容准确、填写输入及时、字迹清楚、整齐,保证所有记录的完整性和可靠性。
(5)应根据需要规定记录的保存期限,一般遵循的原则是:
有永久保存价值的记录应整理成档案,长期保管。
合同要求时,应征得相关方的同意或由相关方确定。
(6)应规定对过期或作废记录的处理方法。
HSE记录编写——HSE记录编制内容、保存(3)
(1)记录名称:
简短反映记录对象。
(2)记录编码:
编码是每种记录的识别标记,每种记录只有一个编码。
(3)记录顺序号:
顺序号是某种记录中每张记录的识别标记,若记录为成册票据,印有流水序号,要视为记录顺序号。
(4)记录内容:
按记录对象要求,确定编写内容。
(5)记录人员:
记录填写人、会签人、审批人等。
(6)记录时间:
按活动时间填写、一般应写清年、月、日。
(7)记录单位名称:
(8)保存期限和保存部门。
[例6]记录示例
***石油管理局
起重设备安装、大修改造申请书
我单位需要安装、大修改造台设备,为保证安装大修质量,特提出申请,请予以审批。
编码:
01/HSE5.9—05顺序号:
使用单位名称
安装单位名称
安装负责人
施工人数
安装日期
资质证号
完工日期
检验时间
制造单位
设备出厂日期
规格(型号)
类别
申请单位意见:
年月日
二级单位安全部门意见:
年月日
安全环保与技术监督处
初审意见:
年月日
安全环保与技术监督处
审批意见:
年月日
保存部门:
安全环保与技术监督处保存期:
3年
保存HSE记录程序
(1)所保存的记录必须集中管理,并进行标识。
(2)对记录进行收集,按类别装订。
(3)对记录进行编目。
(4)编目后的记录归档。
(5)贮存记录的房间要符合档案管理的要求。
(6)制定查询制度,制定查询登记表,并履行查询借阅登记。
(7)各种记录按三年期限保存,其他文件按档案管理要求确定保存时间。
(8)对各种文件、记录按档案管理的要求选择处置方案。
保存HSE记录的种类
(1)培训记录。
(2)检查记录。
(3)会议记录。
(4)技术性监测记录。
(5)投诉记录。
(6)事故报告记录。
(7)应急反应演习记录。
(8)审核和评审记录。
(9)其他相关信息记录。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- HSE 记录 编写