政府出版品电子档缴交作业规定.docx
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政府出版品电子档缴交作业规定
政府出版品電子檔繳交作業規定
中華民國九十一年五月七日行政院研究發展考核委員會會版字第0910010025號函發布
1、本作業規定依據政府出版品管理辦法第五條規定訂定。
2、各機關出版或發行之公報,應同時具備不含列印指令之純文字電子檔,於各期公報發行後送國家圖書館。
3、各機關出版或發行之圖書,除有不宜採行電子檔儲存流通之特殊原因者外,應同時具備電子檔。
圖書及公報以外類型出版品電子檔之製作,各機關得視業務需要,參照本規定另定規範。
4、各機關依政府出版品管理辦法繳交圖書二份予行政院研究發展考核委員會(以下簡稱行政院研考會),除有特殊原因或已於網站公開者外,應同時繳交圖書電子檔。
惟前項已於網站公開者應於政府出版品網(GPNet)之指定欄位登載網址。
5、各機關繳交圖書電子檔應事先取得以各種方法,不限地域、時間、內容利用該圖書及再授權他人利用之權利。
各機關應就前項權利依附件一格式具函同意行政院研考會自行或再授權他人利用。
6、圖書電子檔應繳交編印排版之原始檔案,已轉製成可攜式文件檔(以下簡稱PDF檔)者亦應併同繳交。
7、各機關繳交之圖書原始檔案,除使用華康及文鼎字型者外,應註明使用之字型。
8、各機關繳交之PDF檔,應依附件二之規格製作瀏覽用及印製用之PDF檔;並應設定書籤功能。
書籤目錄之檢索應與原書目錄檢索功能相同,其檢索層次應列至章、節、附錄及圖表。
9、各機關自行製作之網頁用封面檔或內容預覽檔,得依第四點規定併送之。
網頁用封面檔應以彩色掃描後以JPEG或GIF檔案格式儲存,解析度為72dpi,長寬以120x120像素(pixel)為原則。
預覽內容檔應挑選足以代表全文之主要內容,以十頁為原則,並以PDF檔案格式儲存。
10、圖書電子檔繳交行政院研考會時,應採電子公文附件交換或儲存於640MB以上光碟片、3.5吋磁片或640MB以下MO片方式寄送。
儲存方式以冊為單元,所有章節均以儲存於同一檔案為原則;不同圖書存放於同一張光碟或磁片時,應分別建立子目錄。
11、儲存圖書電子檔之光碟(附外盒)或磁片應依附件三格式製作標籤及清單。
12、行政院研考會得就統籌展售之需要,選擇較具市場流通性之圖書,函請各機關提供本規定未實施前已出版或發行圖書之電子檔。
前開圖書電子檔之製作應依附件四辦理。
各機關未能於函到一個月內提供時,應依第五點有關授權規定,具函同意由行政院研考會辦理。
13、電子檔之中文內碼須使用Big-5碼或Big-5E碼,自行造字者應提供其內碼與中文標準交換碼(CNS11643)之轉換對照表。
14、各機關繳交電子檔前,應先掃除電腦病毒,並自行備份檔存。
15、本規定經行政院研考會輔導繳交作業方式,由各機關擬定推動時程後,分階段施行。
16、各機關執行本規定所列事項,其績效併政府出版品管理辦法第三條及第十二條規定辦理或接受定期查核。
附件一定型稿格式
(機關全銜)函
機關地址:
傳真:
受文者:
行政院研究發展考核委員會
速別:
密等及解密條件:
發文日期:
中華民國年月日
發文字號:
(○○)字第號
附件:
主旨:
檢送下列出版品(紙本)一式二冊及電子檔(含標籤及清單)乙份如附件,請查照點收。
說明:
1、出版品題名(統一編號GPN):
2、本機關就上述出版品已取得以各種方法,不限地域、時間、內容加以利用並授權他人利用之權利,爰同意貴會自行或再授權他人利用上述出版品之權利,包括轉製可攜式文件檔、網際網路傳輸下載、轉存於光碟片、由電子檔印製紙本、掃描封面、製作內容預覽、調整定價等。
正本:
行政院研究發展考核委員會
副本:
(機關戳)
注意事項:
已授權行政院研考會之出版品,若另有讓與或專屬授權等情事,務請保障已授予本會之相關權利。
附件二可攜式文件檔案轉製設定規格
各機關繳交之可攜式文件檔案(以下簡稱PDF檔),應符合PDF1.3版以上,且包括瀏覽用及印製用二種檔案。
PDF檔選項設定如下:
一、瀏覽用檔案
設定類別
設定項目
設定值
一般
檔案選項
相容性
Acrobat4.0(PDF1.3)
最佳化
勾選
嵌入縮圖
勾選
自動旋轉頁面
個別頁面
列印範圍
全部
裝訂方式
左邊
解析度
600dpi
預設頁面尺寸
寬度
21.0
高度
29.7
單位
公分
壓縮
彩色影像
平均縮減取樣至
72dpi
若影像解析度高於
108dpi
壓縮品質
自動
品質
中
灰階影像
平均縮減取樣至
72dpi
若影像解析度高於
108dpi
壓縮品質
自動
品質
中
單色影像
平均縮減取樣至
300dpi
若影像解析度高於
450dpi
壓縮品質
CCITT群組4
壓縮文字與線條圖
勾選
設定類別
設定項目
設定值
字型
嵌入所有字型
不勾選
子集化嵌入的字型時使用的字元的百分比應低於
勾選;100%
顏色
設定檔案
無
色彩管理策略
轉換所有顏色為sRGB
方式
預設值
工作色域
灰階
無
RGB
SRGBIEC61966-2.1
CMYK
U.S.WebCoated(SWOP)v2
裝置相關資料
轉換功能
保留
進階
選項
允許PostScript檔案置換工作選項
勾選
保留等級2複製頁面語意
勾選
Illustrator疊印模式
勾選
轉換漸變為平滑陰影
勾選
文件結構慣例(DSC)
處理DSC注釋
勾選
為EPS檔案調整頁面大小並將圖案置中
勾選
二、印製用檔案
設定類別
設定項目
設定值
一般
檔案選項
相容性
Acrobat4.0(PDF1.3)
最佳化
勾選
嵌入縮圖
勾選
列印範圍
全部
裝訂
左
解析度
1200dpi
預設頁面尺寸
寬度
21.0
高度
29.7
單位
公分
壓縮
彩色影像
雙立方體縮減取樣至
300dpi
若影像解析度高於
450dpi
壓縮
自動
品質
中
灰階影像
雙立方體縮減取樣至
300dpi
若影像解析度高於
450dpi
壓縮
自動
品質
高
單色影像
雙立方體縮減取樣至
1200dpi
若影像解析度高於
1800dpi
壓縮
CCITT群組4
壓縮文字與線條圖
勾選
字型
嵌入所有字型
勾選
子集化嵌入的字型時使用的字元的百分比應低於
100%
顏色
設定檔案
模擬Acrobat4
裝置相關資料
保留疊印設定
勾選
保留底層顏色移除和黑版產生設定值
勾選
轉換功能
保留
設定類別
設定項目
設定值
進階
選項
允許PostScript檔案置換工作選項
勾選
保留等級2複製頁面語意
勾選
儲存可攜式工作單至PDF檔案中
勾選
Illustrator疊印模式
勾選
轉換漸變為平滑陰影
勾選
文件結構慣例
處理DSC注釋
勾選
為EPS檔案調整頁面大小並將圖案置中
勾選
保留DSC的EPS資訊
勾選
保留OPI注釋
勾選
保留DSC文件資訊
勾選
附件三標籤及清單示例
1、片面標籤
註:
光碟片面請以油性筆書寫。
2、清單
各機關併送圖書電子檔時,須檢附下列清單。
該清單請利用GPNet指定功能進行註記及列印。
機關名稱承辦人:
聯絡電話:
序號
GPN
書名
原始
內文檔
原始
封面檔
瀏覽用
全文檔
印製用
內文檔
印製用
封面檔
內容
預覽檔
網頁用
封面檔
全文逐頁掃描檔
密碼
字型
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
本次送件共計實體出版品____冊/光碟___張/磁片___張
列印日期:
___年___月___日
發文字號:
(○○)字第號
3、說明
(1)檔案命名規則:
1.子目錄以出版品政府出版品統一編號(GPN)命名。
2.各類電子檔命名方式如下:
(1)原始內文檔:
GPN+副檔名,例:
1009004034.doc
(2)原始封面檔:
GPN+c+副檔名,例:
1009004034c.doc
(3)瀏覽用全文檔(含封面):
GPN+b+副檔名,例:
1009004034b.pdf
(4)印製用內文檔:
GPN+p+副檔名,例:
1009004034p.pdf
(5)印製用封面檔:
GPN+pc+副檔名,例:
1009004034pc.pdf
(6)內容預覽檔:
GPN+v+副檔名,例:
1009004034v.pdf
(7)網頁用封面檔:
GPN+bc+副檔名,例:
1009004034bc.jpg
(8)全文逐頁掃描檔:
GPN+s+副檔名,例:
1009004034s.pdf
(2)繳交檔案:
1.各機關應依第六點至第十一點規定繳交原始檔或繳交原始檔及PDF檔:
(1)原始檔:
包括【原始內文檔】及【原始封面檔】。
(2)PDF檔:
包括【瀏覽用全文檔】及【印製用內文檔】。
2.本規定未實施前已出版或發行圖書,如無原始檔,亦可選擇繳交【全文逐頁掃描檔】。
3.【印製用封面檔】、【內容預覽檔】及【網頁用封面檔】為選擇性繳交。
4.如檔案設有密碼,請註明密碼。
5.原始檔除使用華康或文鼎字型外,請註明使用字型。
附件四作業規定未實施前已出版或發行圖書電子檔製作方式
本規定未實施前已出版或發行圖書,如需回溯製作電子檔,得依下列方式擇一辦理,並依第四點規定完成授權程序後,交由行政院研考會辦理銷售、流通事宜。
1、重新打字排版:
請依第六點至第十一點規定辦理。
2、全文逐頁掃描:
採取全文逐頁掃描後,再依附件二之印製用規格轉製成PDF檔。
全文逐頁掃描時須依實際狀況採下列任一處理方式:
(1)黑白掃描
1.文字:
掃描解析度為600dpi。
2.圖像:
採灰階掃描,解析度為300dpi以上。
(2)彩色掃描
1.內文(含文字及圖像)掃描,解析度為300dpi以上,並採CMYK或RGB模式。
2.封面應以原尺寸掃描,解析度為300dpi以上,標題可採重行打字方式製作。
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