成都中小学教育档案归档范围及保管期限表.docx
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成都中小学教育档案归档范围及保管期限表
成都市中小学档案归档范围及保管期限表
一、文书档案
党政管理类
二级类目设:
党群工作类、行政工作类
(一)党群工作类
A、党务工作:
1、党员花名册、党员年终统计表永久
2、党支部会议记录、纪要永久
3、学校党支部年度工作计划、总结,换届改选、职务任免等文
件永久
4、表彰先进集体、个人的相关文件县级及以上的永久
县级以下的30
年
5、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的永久
受到警告处分的30 年
6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执行的决定、决议、
通知等文件30 年
7、入党积极分子花名册30 年
8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、
报告、批复等文件材料永久
9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、
1 / 18
汇报材料、目标管理责任书30 年
10、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料
30 年
11、党费缴纳收据存根30 年
B、团队工作
1、上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的决定、决议、
批复等文件材料30 年
2、学校团委干部任免的请示、报告及批复等文件材料30 年
3、学校团支部、学生会干部任免材料30
年
4、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久
县级以下的30 年
5、学校团委工作的计划、总结、会议记录等文件材料30
年
6、团员、少先队员花名册、团统计报表、团组织关系介绍信存
根、批准加入团考察材料永久
7、离(退)团员登记表、审批表30
年
”
8、共青团、少先队思想教育“三会一课、团课教育的意见、报告、
讲演稿件等文件30 年
9、团费收缴存根30 年
10、团组织、少先队、学生会的学习安排、活动材料30
2 / 18
年
C、工会工作
1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件
30 年
2、工会、职(教)代会成立、换届选举及结果、领导职务任免
的请示、批复、报告、总结等文件材料永久
3、召开工会、职(教)代会的通知、议程、领导述职报告、评
议、报告、讲话、总结、决议等文件材料永久
4、工会、职(教)代会年度工作计划、总结、会议记录等文件
材料永久
5、工会、职(教)代会会员名册、年度统计报表永久
6、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料30
年
(二)行政工作类
A、行政事务
1、学校发展规划、学年度工作计划、总结永久
2、年度综合性目标责任书30 年
3、成立临时机构、临时小组的通知30 年
4、学校联合办学的请示、批复等文件材料永久
5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件
永久
6、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久
3 / 18
县级以下的30 年
7、学校行政会、校务会的会议记录永久
8、学校教育职工大会、专项工作会会议记录30
年
9、学校人事任免的通知永久
10、学校重大事件相关文件材料永久
11、对学校有关人员的处分材料
受到警告(不含)以上处分的永久
受到警告的30 年
12、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方
案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料
创省、市级及以上的永久
市级以下的30 年
13、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料
永久
14、学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久
15、上级颁发的,针对本校行政事务要求贯彻执行的文件30
年
16、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、
汇报等文件材料30 年
17、学校各科室年度总结、计划、安排及目标责任书30 年
18、学校工作简报、情况反映、工作信息等材料30 年
4 / 18
19、学校的资金请示、批复、制度、追加预算30 年
20、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久
教职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况
统计、调查表、职工住房申请30 年
21、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料
重要的永久
一般的30 年
22、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件
重要的永久
一般的30 年
23、教师职业道德评估表、教师点名册30 年
B、人事管理
1、教职工花名册,干部年度统计表永久
2、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件30
年
3、学校人事任(免)职、教职工调资、招工(干)、职称评审、
聘用、转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工
资介绍信存根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件永久
4、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见30
年
5、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件永久
6、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文30
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年
7、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料
30 年
8、教职工考试、进修、培训等文件30
年
9、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件
30 年
教学管理类
二级类目设:
教务工作类、智育教育类、德育教育类、文卫体教
育类、学籍管理类
(一)教务工作类
1、上级主管部门下达的招生计划、学校招生方案等文件材料
永久
2、九年义务教育的发展规划、基本情况统计等文件永久
3、学校校历30
年
4、学校教学工作计划、总结等相关文件材料永久
5、学校制定的教学管理制度、办法、规定等文件30
年
6、学校教改方案、教改经验及成果验收等文件
市级及以上永久
市级以下30 年
6 / 18
7、学校在教学活动中形成的奖励文件30 年
8、学校教育工作综合性的、年度统计报表永久
9、学校与各内部机构签订的教育目标责任书、协议书等文件
30 年
10、学校教务处会议记录30 年
11、各教研室(组)工作计划、总结30 年
12、教研组长、科任老师职责、教学条例、规定的相关文件
30 年
13、赴外地(校)参观、考察、学习形成的文件30 年
14、教学评估、业务考核、职业道德评定等文件30
年
15、对教师工作量的规定及考核记录的相关材料30
年
16、家访形成的文件材料30
年
17、学校举办的业务研讨会、讲座的文件30
年
18、课程安排表、课程进度表、任课教师一览表、作息时间一览
表30 年
19、班主任工作、教师工作手册、教研组长工作手册、组织教学
材料、演讲稿30 年
20、教学过程管理资料,第二课堂活动记录,公开课教案及评课
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资料,学校行政检查教师备课、批改作业情况30 年
(二)智育教育类
1、毕业生成绩统计汇总表永久
2、学校智育教育的教学、教研、教改工作的计划、总结、报告
及典型材料30 年
3、学生参加本校的各种竞赛名单、成绩、奖励等文件30 年
4、学校组织学生参加各项学科竞赛的获奖名单等文件
县级以上永久
县级及以下30 年
5、在校学生成绩年级汇总表永久
在校学生成绩表30 年
6、上级关于智育教育方面形成的文件30 年
7、学校的授课计划、教案、教学大纲、观摩教学方案、听课记
录、决议等文件30 年
8、学校智育教育的实验方案、实验记录、实验报告30
年
9、学校期中、期末及一、二、三诊考试试题、评分标准答案
30 年
10、试卷分析、学科考试统计分析等文件30 年
(三)德育教育类
1、学校学生会团委、少先队及德育教育的计划、总结、报告等
文件30 年
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2、学生操行评语成绩的材料30 年
3、上级有关部门关于德育教育的文件材料30 年
4、学生日常行为规范等材料30 年
5、学生素质教育活动中形成的文件30 年
(四)文卫体教类
1、学校文卫体活动的计划、总结、报告文件30
年
2、参加上级部门主办的体育竞赛名单、成绩、获奖材料
县级以上永久
县级及以下30 年
3、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开
幕式和闭幕式领导讲话等文件材料30 年
4、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单、奖励材料
县级以上永久
县级及以下30 年
5、学生体育达标统计表30 年
6、上级关于文卫体教育的文件材料30 年
7、学生体检表、健康表、疾病防治情况表、视力保护情况记录
30 年
(五)学籍管理类
1、三好学生、优秀少先队员、优秀团员、优秀学生干部、先进班
集体花名册、登记表、先进事迹材料县级以上的永久
9 / 18
县级及以下的30 年
2、学生考入大中专、高初中的录取名册、毕业生花名册及相关
的统计表永久
3、升学考试成绩、毕业会考登记表、成绩册及相关统计表 永久
4、毕业生登记表、高考录取学校、高考成绩登记表、成绩册
永久
5、学校学籍管理的规章、制度永久
6、学生休学、退学、复学、转学等学籍变动的证明材料、登记
表及存根永久
7、上级教育主管部门关于学籍管理的文件30
年
8、学生学籍卡、学籍更改材料永久
9、在校学生学籍名册 、 在校学生花名册永久
10、毕业生的鉴定材料、毕业证存根永久
11、年度学习考核、鉴定材料30
年
12、学生报到登记册(注册表)30
年
二、科研档案
按照课题设置二级类目,可分为以下几个阶段
10 / 18
A、立项阶段
1)立项申请及审批及批复文件永久
2)合同、协议书、委托书永久
3)计划任务书永久
4)调研报告、方案论证报告、课题研究大纲
B、研究实验阶段
1)开题报告
2)实验、试验、测试重要原始记录及整理报告
3)观测、探测、观察记录、考察记录及分析研究报告
4)理论分析文件、计算文件、检验文件
5)计算机软件支撑文件
6)设计图及有关工艺文件
7)课题阶段总结
C、总结鉴定验收阶段
1)项目研究总结报告
2)研究总结、研究成果报告、论文或专著
3)项目经费决算
4)项目验收、鉴定或评审文件
D、成果奖励申报阶段
1)科研成果、技术进步、技术改造成果文件
2)成果申报文件、技术进步、技术改进成果文件
3)专利申报与审批文件
11 / 18
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
E、推广应用阶段
1)推广应用方案永久
2)技术转让合同、协议书永久
3)扩大生产设计、工艺文件永久
4)产品定型鉴定文件
5)产品用户评价
永久
永久
三、会计档案
二级类目设:
会计财簿类、财务报告类、会计凭证类、其他类
(一)会计帐簿类
1)总帐
2)明细帐
3)日记帐
4)辅助帐簿
5)现金和银行存款日记帐
6)固定资产卡片
(二)财务报告类
1)年度财务报告(决算)及文字分析
2)月、季度财务报告及文字分析
(三)会计凭证类
1)原始凭证
年
2)记帐凭证
12 / 18
15 年
15 年
15 年
15 年
25 年
5 年
永久
3 年
15
15
年
3)汇总凭证15
年
(四)其他类
1)会计档案保管清册永久
2)会计档案销毁清册永久
3)会计档案移交清册15
年
4)银行余额调节表5 年
5)银行对帐单5 年
四、基建档案
二级类目按工程项目或建设项目设置,一般分为四个阶段
前期文件
1)项目建议书及批复文件永久
2)可行性研究报告、项目评估报告永久
3)计划任务书、设备任务书永久
4)国有土地使用证及地形图、国有土地使用权转让文件永久
5)建设工程规划许可证及审批的总平面图、位置地形图、
项目表永久
6)水文、气象地震记录永久
7)地形、地貌控制点、基建项目及主要设备测量定位观测记录
13 / 18
30 年
8)承包合同、招标文件、动迁文件30
年
9)消防、卫生、水、电、煤供应协议、环保“三合同”文件 30 年
10)施工执照永久
B、设计阶段
1)工程水文、地质勘探报告。
永久
2)初步设计、技术设计永久
3)工程机构设计计算书(或设计单位代保管证明)及说明书
(含 CAD 设计、设计参数、计算公式及运算结果)永久
4)技术秘密、专利文件30
年
5)关键技术实验文件30
年
6)概算书、预算书永久
7)设计评审、鉴定及审批文件永久
8)主要原材料消耗表永久
C、施工阶段
1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审记录30
年
2)设计变更通知单、材料变更通知单等施工图修改依据文
件永久
3)原材料出厂证明、原材料实验报告30
14 / 18
年
4)施工定位、土岩实验、基础处理永久
5)工程记录与测试、沉降、移位、变形观测与处理永久
6)隐蔽工程质量验收证明书、单位工程质量综合评定表永久
7)重大施工质量事故报告
8)竣工验收证明
9)施工管理(施工小结)
永久
永久
永久
10)设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、设备代用及
审批文件
11)焊接实验、操作、施工检验
年
12)强度、密封实验。
年
13)隐蔽工程检查验收
年
14)设备安装调试记录、质量检查、事故处理
年
15)管线标高、位置、坡度测量
年
16)竣工验收文件
年
17)监理合同与监理大纲
15 / 18
30 年
30
30
30
30
30
30
永久
18)业务联系单、监理备忘录30
年
19)工程质量评估报告永久
20)监理月报、监理工作总结30
年
D、竣工验收阶段
1)项目竣工验收报告及批复永久
2)竣工图(含总平面图、建筑与结构施工图、电力、照明、
排水、煤气、通讯、暖通监控、电梯等专业竣工图、建筑用
地范围内地下管网综合图)面玲珑永久
3)项目决算书与汇总表永久
4)项目质量评定、各专项竣工验收鉴定证书永久
5)竣工验收会议决议文件永久
6)工程现场原地貌地形及建成后工程项目的照片永久
7)重大工程项目主要过程的照片、录像片30
年
五、设备设施类
二级类目按各种设备种类或型号设置
1)申请购置及审批文件、购置合同、使用说明书30 年
2)开箱文件:
合格证、装箱单、开箱记录、工具单、
线路图等30 年
3)设备基础安装文件30
16 / 18
年
4)安装调试记录30
年
5)验收记录30
年
6)性能测定
年
7)数据测定
年
8)大修记录、履历表、技术改造总结
年
9)操作规程
年
10)设备卡片或台帐
年
11)设备转让或台帐
年
六、电子音像档案
二级类目设:
光盘档案、图片档案、录音录像档案
1)学校重大活动所留下的有保存价值的光盘、照片
2)反映学校教育教学活动、教育科研、优秀课案的
30
30
30
30
30
30
永久
17 / 18
光盘、录音、像带永久
3)学校创建名校、文明单位等重大活动的光盘、音像永久
七、教职工档案
二级类目设:
教师干部类、工人类、离退休职工类、死亡职工类
1)个人履历材料、自传及属于自传的材料永久
2)学历和聘评专业技术职务的材料永久
3)政治历史情况的审查材料永久
4)参加中国共产党及共青团和民主党派的材料永久
5)各种奖励、处分材料永久
6)录用、任免、聘用、专业、工资待遇、出国、退(离)
休、退职材料及各种代表会、表彰会的材料永久
7)鉴定(含自我鉴定)考核考察材料永久
8)其他可供组织上参考并具有保存价值的材料永久
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