学生外出集体活动备案表.docx
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学生外出集体活动备案表.docx
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关于师生外出集体活动备案具体操作要求
(2015年10月15日根据部分文件汇总整理)
各单位组织师生外出参观(学习)、春秋游、夏令营、社会实践等集体活动,必须严格执行审核报批备案等相关程序。
一、按照“谁主管、谁负责,谁审批、谁负责,谁组织、谁负责”的原则,严格落实安全工作“全员负责制”和“一岗双责制
二、学木翅织活动前,要向市教育局书面请示,至少提前7天提交相关材料,经批准备案后方能实施。
三、组织学生集体外出需上报材料(应有单位法人签字并加盖公章)
1.学生外出集体活动备案表(使用新表,一式四份)
2.学生外出集体活动请示
3.具体活动方案和计划安排(应包括活动负责人员及联络方式、防范措施和安全应急预案)
4.活动组织单位与活动承办单位签订的《外出活动协议》即合同(复印件)。
5.外出集体活动机动车辆情况一览表,交警部门盖章确认。
其中,2-5项材料一式两份。
局保卫处负责上报材料的审核,政宣处负责审批。
经政宣处同意后,所有材料一份学校留档,一份由保卫处备案;“备案表”一份由局办公室备案。
四、组织教师集体外出需上报材料(应有单位法人签字并加盖公章)
1.教师外出集体活动备案表(一式三份)
2.教师集体外出活动请示
3.具体活动方案和计划安排(应包括活动负责人员及联络方式、防范措施和安全应急预案)
4.活动组织单位与活动承办单位签订的《外出活动协议》即合同(复印件)。
5.外出集体活动机动车辆情况一览表,如实填写,车辆及驾驶员应有在有效期相应的证件,不应有违章未处理记录。
其中,2-5项材料一式两份。
局保卫处负责上报材料的审核,局条线处室负责审批。
师资培训一人事处,
教学、教科研活动一基教处,
德育活动一政宣处,
旅游活动一工会,
党团员活动一组织处、团委,
离退休活动一组织处。
经局相关处室同意后,所有材料一份学校留档,一份由局保卫处备案;“备案表”一张由局办公室备案。
友情提示:
①《备案表》学生4份教师3份,②《车辆信息表》学生3份教师2份,学生外出车辆表应经交警部门确认,车辆信息表如实填写,不得超载,③《保险》情况2份,外出集体活动应购买相应的保险,④《合同》2份,与租车公司、旅游公司应当有正式的合同,⑤《活动方案及应急预案》各2份,应当相关人员熟知遵守。
⑥政宣处(德育处)在404室和409室、组织处在406室。
办公室在319室、保卫处在215室。
学生外出集体活动备案表
单位(盖章):
填表日期:
20年月日
活动主题
活动地点
起止时间
参加对象(年级)
师生人数
教师()人学生()人
出行方式(打钩J)
1.使用承办单位车辆();2.学校自行租用车辆();
3.使用校方自备车辆();4.步行();
5.其他交通工具:
公交()、地铁()、火车()、飞机()
学校组织情况
带领导姓名机
具全负责人及手机
是否配备随队医务
是否与承办方签订书面协议
是否书面告知学生家长
开全教育时间
月日()午实施者:
活动承办
情况
名称
是否有资质
法定代表人
是否已为师生保险
保及保费总金额
临时
机动车情况
行驶路线
(辆)
车辆所有人
单位:
()辆个人:
()辆
使用车型
()座辆,()座辆,()座辆
共有座位( ); 实际参加活动总人数()o
车辆保险单
有()无()
合同
有()无()
租用车辆须到交警部门备案
局保卫处材料审核意见:
局政宣处审批意见:
填报人签字:
学校主要负责人签字:
注:
本表一式4份,学校、公门、教育局办公室及安全保卫部门各留1份。
附件2:
外出集体活动租用车辆及驾驶人情况一览表
活动承办单位(盖章):
负责人签字:
编号
车辆所有人
车牌号
车辆类型
检验有效期
险否备保是完
是否具有营运资质
前态当状
驾驶人姓名
驾号码
前态当状
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
所在地交警部门备案(盖章)
年月日
外出集体活动的车辆及驾驶人信息请公安交警部门审核。
学校(盖章):
学校主要负责人签字:
注:
本表一式3份,学校、公安交警部门、教育局安全保卫部门各留1份。
教师外出集体活动备案表
单位(章):
时间:
20年月日
活动主题
活动地点
起止时间
参加对象
参加人数
出行方式
使用承办单位车辆( )学校
使用校方自备车辆( )不使,
自行租用车辆()
用车辆 ()
学校组织情况
带队校级领导姓名及手机
具体安全负责人姓名及手机
是否配备随队医务人员
是否与承办方签订书面协议
活动承办单位情况
名称
是否有资质
法人姓名
是否已购买保险
保单号及保费总金额
活动日程安排
局保卫处材料审核意见:
局相关处室审批意见:
填报人签字:
学校法人签字:
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- 特殊限制:
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- 学生 外出 集体 活动 备案