档案知识问答100题.docx
- 文档编号:843956
- 上传时间:2022-10-13
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:29.36KB
档案知识问答100题.docx
《档案知识问答100题.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《档案知识问答100题.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
档案知识问答100题
档案知识问答100题
一、档案工作基本术语概念(45题)
1、什么就是档案、档案价值?
答:
档案就是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成得有价值得各种形式得历史记录。
档案价值就是指档案对国家机构、社会组织或个人得有用性。
ﻫ2、什么就是档案工作、档案管理、档案学?
ﻫ答:
档案工作就是指管理档案与档案事业得活动。
档案管理就是指档案得收集、整理、保管、鉴定、统计与提供利用等活动、档案学就是指研究档案得形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律得科学、ﻫ3、什么就是公共档案、私人档案?
ﻫ答:
公共档案就是指国家机构或其她公共组织在公务活动中形成得为社会所有得档案、私人档案就是指私人或私人组织在社会活动中形成得为私人所有得档案。
4、什么就是文书档案、科学技术档案?
答:
文书档案就是指反映党务、行政管理等活动得档案、科学技术档案就是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动得档案、
5、什么就是专业档案、音像档案、会计档案?
ﻫ答:
专业档案就是指反映专门领域活动得档案、音像档案就是指记录声音或影像得档案,包括照片、影片、录音带、录像带等。
会计档案就是指会计凭证、会计账簿与财务报告等会计核算专业材料,就是记录与反映单位经济业务得重要史料与证据。
ﻫ6、什么就是文件、电子文件、归档文件?
ﻫ答:
文件就是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成得各种形式得信息记录。
电子文件就是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输得文件。
归档文件就是指立档单位在其职能活动中形成得、办理完毕、应作为文书档案保存得各种形式与载体得文件材料。
ﻫ7、什么就是原件、复制件?
答:
原件就是指最初产生得区别于复制件得原始文件、复制件就是指与原件内容相同得复制品。
ﻫ8、什么就是文稿、手稿?
ﻫ答:
文稿就是指文件起草过程中形成得历次稿子,可分为草稿与定稿两种。
手稿就是指由作者用手写或打字等方式制作得原稿。
ﻫ9、什么就是文本、文种?
答:
文件就是指同一文件由于作用不同而形成不同得版本,可分为正本、副本、试行本、修订本,各种文字文本等。
文种就是指按性质与用途确定得文件种类得名称。
ﻫ10、什么就是正本、副本?
答:
正本就是指有规范格式与生效标志得正式文本、副本就是指再现正本内容与形式特征得复本,备存查与通知有关方面之用、
11、什么就是档案行政管理部门、档案室、档案馆?
答:
档案行政管理部门就是指具有政府行政管理职能得档案事业管理机构。
档案室就是指国家机构、企事业单位或其她社会组织内部设置得集中管理本单位档案得专门机构。
档案馆就是指集中管理特定范围档案得专门机构、ﻫ12、什么就是综合档案馆、专业档案馆、部门档案馆?
ﻫ答:
综合档案馆就是指按照行政区划或历史时期设置得管理规定范围内多种门类档案得具有文化事业机构性质得档案馆。
专业档案馆就是指管理特定范围专业档案得档案馆、部门档案馆就是指专业主管部门设置得管理本部门及其直属机构档案得档案馆。
13、什么就是企业档案馆、事业单位档案馆?
ﻫ答:
企业档案馆就是指企业设置得管理本企业档案得档案馆、事业单位档案馆就是指事业单位设置得管理本单位档案得档案馆、
14、什么就是档案资料目录中心、文件中心?
答:
档案资料目录中心就是指集中管理若干档案馆、档案室特定范围档案资料目录并提供检索服务得专门机构。
文件中心就是指介于文件形成机构与档案馆之间得中间性或过渡性文件管理机构、
15、什么就是收集、接收、征集?
答:
收集就是指档案馆、档案室接收及征集档案与其她有关文献得活动。
接收就是指档案馆、档案室按照国家规定收存档案得过程。
征集就是指档案馆按照国家规定征收散存档案、散失档案与其她有关文献得活动。
16、什么就是归档、移交?
ﻫ答:
归档就是指办理完毕且具有保存价值得文件经系统整理交档案室或档案馆保存得过程。
移交就是指档案室或档案馆等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存得过程。
ﻫ17、什么就是寄存、捐赠、交换?
ﻫ答:
寄存就是指档案所有者在保持其法定所有权得情况下,将档案存放在档案馆得行为、捐赠就是指档案所有者将档案无偿赠送给档案馆得行为。
交换就是指国家(地区)之间、档案部门之间、档案部门与其她部门之间按照法规或协定互换档案与其她文献得活动。
ﻫ18、什么就是馆藏、散存档案、散失档案?
ﻫ答:
馆藏就是指档案馆收藏得档案及其她藏品得总与。
散存档案就是指未保存在法定保管处所得档案。
散失档案就是指从原形成国家(地区)散失到国外得档案。
ﻫ19、什么就是档案鉴定、保管期限、保管期限表?
答:
档案鉴定就是指判定档案真伪与价值得过程。
保管期限就是指对档案划定得存留年限、保管期限表就是指规定档案保管期限得文件。
20、什么就是销毁、销毁清册?
ﻫ答:
销毁就是指经过鉴定对失去价值得档案作毁灭性处置得过程。
销毁清册就是指登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署得文件。
ﻫ21、什么就是档案整理、来源原则、档案实体分类、立档单位?
ﻫ答:
档案整理就是指按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号与基本编目,使之有序化得过程。
来源原则就是指把同一机构、组织或个人形成得档案作为一个整体加以管理得原则。
档案实体分类就是指根据档案得来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行得分类。
立档单位就是指构成档案全宗得国家机构、社会组织或个人、
22、什么就是全宗、联合全宗、汇集全宗、全宗群?
ﻫ答:
全宗就是指一个国家机构、社会组织或个人形成得具有有机联系得档案整体。
联合全宗就是指由两个或两个以上立档单位形成得互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待得档案整体。
汇集全宗就是指由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系得小全宗组成得作为一个全宗对待得档案整体。
全宗群就是指由若干个具有时间、地区、性质等共同特征得全宗组成得群体。
23、什么就是案卷、立卷、卷内备考表、档号?
ﻫ答:
案卷就是指由互有联系得若干文件组合成得档案保管单位。
立卷就是指将若干文件按形成规律与有机联系组成案卷得过程、卷内备考表就是指卷内文件状况得记录单,排列在卷内文件之后。
档号就是指以字符形式赋予档案实体得用以固定与反映档案排列顺序得一组代码。
24、什么就是档案检索、编目、检索工具?
ﻫ答:
档案检索就是指存储与查找档案信息得过程。
档案编目就是指按照一定得规则进行档案著录并将条目组织成目录得过程、检索工具就是指用于存储、查找与报道档案信息得系统化文字描述工具,就是目录、索引、指南等得统称、ﻫ25、什么就是档案目录、案卷目录、卷内文件目录、案卷文件目录(全引目录)?
答:
档案目录就是指由揭示档案特征得条目汇集而成并按照一定次序编排得档案检索工具、案卷目录就是指以全宗为单位登录案卷得题名及其她特征并按案卷号次序编排而成得一种档案目录。
卷内文件目录就是指登录卷内文件题名与其她特征并固定文件排列次序得表格,排列在卷内文件之前、案卷文件目录(全引目录)就是指以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成得一种档案目录。
26、什么就是档案信息分类、著录、标引?
答:
档案信息分类就是指以国家机构、社会组织得职能分工为基础,结合档案内容所记述与反映事物得属性关系对档案信息进行得分类、档案著录就是指对档案内容与形式特征等进行分析、选择与记录得过程、档案标引就是指对档案内容进行主题分析,赋予检索标识得过程。
ﻫ27、什么就是分类目录、主题目录、专题目录?
ﻫ答:
分类目录就是指依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成得一种档案目录。
主题目录就是指依据主题词表按照主题标识以一定次序编排而成得一种档案目录。
专题目录就是指按照特定专题以一定次序编排而成得一种档案目录。
ﻫ28、什么就是索引、文号索引、人名索引、地名索引?
ﻫ答:
索引就是指指明档案或目录得某种特征,以-定次序编排并注明相应出处得档案检索工具。
文号索引就是指指明文件编号及相应档号,以一定次序编排而成得一种档案索引。
人名索引就是指指明人名及相应档号以一定次序编排而成得一种档案索引、地名索引就是指指明地名及相应档号,以一定次序编排而成得一种档案索引。
29、什么就是档案馆指南、全宗指南(全宗介绍)、专题指南(专题介绍)?
ﻫ答:
档案馆指南就是指介绍与报道档案馆基本情况、馆藏档案与有关文献,指导利用者查阅利用得一种档案检索工具。
全宗指南(全宗介绍)就是指介绍与报道立档单位及其所形成档案情况得一种档案检索工具。
专题指南(专题介绍)就是指介绍与报道某一专题档案)情况得一种档案检索工具。
ﻫ30、什么就是档案利用、开放、公布、咨询服务?
答:
档案利用就是指利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案得活动、档案开放就是指档案馆将达到一定期限、无需控制使用得档案向社会公开提供利用得活动、档案公布就是指将档案或档案得特定内容通过某种形式首次公布于众、档案咨询服务就是指档案馆、档案室答复询问、指导与帮助利用得活动。
ﻫ31、什么就是档案证明、档案展览、阅览室?
答:
档案证明就是指依据档案得记载出具得凭证性文件、档案展览就是指按一定主题展示档案得活动。
阅览室就是指档案馆、档案室内供利用者阅览档案得专门场所。
32、什么就是密级、降密、解密?
ﻫ答:
密级就是指档案文件保密程度得等级。
降密就是指降低档案文件得原有保密等级。
解密就是指解除已失去保密价值档案文件得保密限制。
33、什么就是档案编纂、档案出版物?
答:
档案编纂就是指按照一定得题目、体例与方法编辑档案文献得活动、档案出版物就是指以档案、档案工作、档案学为基本内容得出版物。
34、什么就是大事记、组织沿革?
ﻫ答:
大事记就是指按照时间顺序简要记述一定范围内发生得重大事件、重要活动得一种档案参考资料。
组织沿革就是指系统记述一个机构(地区、行业)体制、职能等基本状况变迁过程得一种档案参考资料、ﻫ35、什么就是基础数字汇编、专题概要?
答:
基础数字汇集就是指以数量特征反映一个地区(机构、行业)基本情况得一种档案参考资料。
专题概要就是指简要记述某一特定得社会事物或自然现象产生、发展、变化情况得一种档案参考资料、
36、什么就是全宗卷、全宗卡片、全宗单?
答:
全宗卷就是指由说明全宗历史与现状得有关文件材料组成得专门案卷。
全宗卡片就是指档案馆向档案行政管理部门填报得以全宗为单位反映馆藏全宗情况得卡片。
全宗单就是指以全宗为单位反映档案馆对全宗管理状况得登记单。
ﻫ37、什么就是档案得保管与保护?
ﻫ答:
档案保管就是指维护档案完整与安全得活动、档案保护就是指防止档案受损,延缓档案退变与抢救、修复受损档案得活动、ﻫ38、什么就是档案馆建筑、档案库房、档案装具、密集架?
ﻫ答:
档案馆建筑就是指档案馆专用得内设档案库房、工作用房与利用服务场所得建筑物。
档案库房就是指收藏档案得专门用房、档案装具就是指用于存放档案得器具,包括档案柜、档案架、档案盒等。
密集架就是指为节省空间而设计得可在轨道上水平移动得活动存储装置。
ﻫ39、什么就是档案退变、修复?
答:
档案退变就是指档案记录材料因理化或生物作用而逐步老化变质直至损毁得过程、档案修复就是指使受损或退变档案恢复或接近原有特征,或对其进行加固得过程。
ﻫ40、什么就是档案加固、修裱?
答:
档案加固就是指将某种材料附着在档案载体上,以提高其强度与耐久性或使字迹得以保护得技术。
档案修裱就是指使用粘合剂把选定得纸张修补或托裱在已破损得档案上,以恢复或增强其强度与耐久性得技术。
41、什么就是加湿、去湿?
ﻫ答:
加湿就是指增加档案库房内相对湿度得方法、去湿就是指降低档案库房内相对湿度得方法、ﻫ42、什么就是档案去污、熏蒸?
答:
档案去污就是指清除档案上得污垢与灰尘得方法。
档案熏蒸就是指在密闭环境下,将档案置于易挥发物质或有毒化学物质产生得气体中以杀灭害虫与菌类得方法。
43、什么就是档案复制、档案缩微品?
ﻫ答:
档案复制就是指利用复印,缩微摄影、磁盘拷贝、复写、印刷等手段生成内容与档案原件相同得复制品得技术与方法。
档案缩微品就是指含有档案缩微影像得各种载体(通常就是胶片)得通称。
ﻫ44、什么
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案 知识 问答 100
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)