培训机构六一儿童节活动策划案.docx

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培训机构六一儿童节活动策划案

六一儿童节活动策划方案

一、活动主题：

六一嘉年华挑战6+1大通关’儿童节活动策划方案

二、活动目的：

通过本次活动，给学生一次运动的舞台，重视学生疫情后的健康水平，同时通过通关活动增进学生社交感情，加强学生团队合作的精神；同时也是学校展示白己的机会，所以各部门务必重视邀约。

三、活动时间：

2019年6月1日上午9:

00-12:

00

四、活动地点：

校区集合，可在校区，也可在商场舞台进行

五、前期准备：

带班老师方面：

1.每个班级制作班级精彩视频，包括学员效果展示、家长给学员的祝

福、学员的课堂开心瞬间，在5.23日前完成搜集和制作，并交给主

管，主管在5.24日下班前交给活动后勤负责人。

2.每个班级向学员征集有特长或者想上舞台表演的学员，统一在4.31日进行面试筛选，合格者可以在六一舞台上表演；

3.每个班级至少出一个节目（根据学校学生人数来定，整个活动6-7个节目即可），如果班级没有特长生，可以找其他班级支援一个名额，或者老师准备一个节目，或者和学生排练一个合唱或集体舞（如果时间能够安排得过来，不建议在六一节花大量人力去做节目编排，毕竟重头戏在年终，这里的节目以参与娱乐为主，六一活动重点还是在亲子游戏上），4.30日进行第一次碰头，5.17进行第二次碰头，5.31进行最终彩排。

班级

带班老师

学生节目

市场方面：

1.场地：

联系场地，并确定场地装扮；

2.印刷：

横幅、海报、易拉宝制作；地推宣传单页需要呈现出六一活动，临时

印刷；

3.物资采买；

4.异业合彳/地推邀约：

通过联系其他同盟机构，邀请校外学员来参加六一活动；

5.宣传视频：

用易企秀制作活动宣传视频，并提供相应的朋友圈话术，供全校线上转发进行宣传；宣传页必须包括活动照片、学校简介、学员风采展示、

六一当日报名优惠政策、以及预约参加留联系方式这几项，其他的内

容白己安排。

6.预算：

做好经费预算；

销售团队方面：

1.转介绍：

挖掘在读学员的转介绍来参加活动；

2.稳单：

确保已缴费未开班的所有学员知晓此活动，并尽量邀请他们来参加活

动，以做到稳单目的；

稳单对象

稳单原因

稳单计划

某某

等班级开班时间太久，

家长有退费意向

1.参加此次活动；

2.••…

教务老师方面：

1.续费/转介绍：

确保所有的续费重点、转介绍都二次通知到位此活动；

2.重点学员关注：

重点邀请意见领袖学员上台表演，对于重点学员，务必邀请其父母

同参加此活动，并提前和主持人做好游戏互通，务必保证重点学员家

庭被照顾到位，参加到游戏；

3.家长发言：

每位教务老师邀请1名家长，上台做发言（控制在2名较合适），

发言内容包括学习方法分享、学习感言等；目的是为了增加其他家长

对学校的粘性;

转介绍任务量

任务拆分

邀约计划

邀约结果

10

1.学生a

本周上课时当面邀

约

转介绍任务量

任务拆分

邀约计划

邀约结果

重点学员

原因分析

达到效果（续费/转介绍）

某某某

1.进步明显；

2.家长配合；

3.有提过续费意向

K一当天利用促销活动促续

费

注意：

1.老师需要确保白己班级的每位学员和家长都知晓该活动，销售需

要确保白己负责的所有已报名未开班学员都知晓此活动，通过朋

友圈图文发送和电话、当面通知，朋友圈从4.30日开始，每周发送一次，由主管负责监控部门员工是否执行到位，校长抽查，如果没有执行到位，主管罚款500/人/次，员工不受罚。

2.以上活动通知，在通知的三天后，由部门主管随机抽查百分之十的学员和家长，询问其对活动以及参与方式、活动内容是否悉知。

对于没有通知到位的情况，给予500元/名的处罚，并取消一年内的晋升资格。

抽查对象

负责老师

对活动是否知

情

对活动具体内容是

否r解

其他意见

六、活动流程及具体内容

1.准备工作：

全校提前一个月开始宣传和准备工作，包括：

1）市场部投入线下宣传在商场、招生单页、校区海报、异业合作机

构放易拉宝、社区摆放易拉宝；

2）全员转发易企秀进行线上宣传；

3）老师在课前课后进行宣传；

4）销售顾问通过电话对已缴费未开班学员进行宣传；

5）学员节目准备；

6）全校的主管以及主管挑选出的几名部门员工，一起准备一个开

场舞；

为确保活动参与率和邀约率，特梳理了一份各部门的邀约话术，详见附件〈〈六一儿童节活动相关话术》

2.提醒工作：

活动开始前一天，再次通过电话、微信提醒家长参加活动，确保每位

家长都有回复；

3.活动当天流程安排:

时间

主要环节

目的

09:

30

校区员工

拉近员工家长距离，展现学校团队风采

开场舞

09:

40

开场亲子

小游戏/舞

蹈

击鼓传花/你比我猜/当下流行的抖音五步，以活跃气氛（如果场地有限，那么刚开始就可以不用操作此环节，先观看表演，然后开展亲子活动比

较适宜）

09:

50

学生表演

学员展示机会（注意动静节目结合）

09:

55

家长发言

提前邀请息见领袖，并且是忠头粉丝家长

10:

00

17:

50

活动挑战

赛

具体活动参考附件〈〈六一活动游戏》

18:

00

合影、发放

伴手礼

宣布获奖并领奖名单。

注意：

主持人一定要在每个游戏开始前，强调安全问题，做好提醒,

毕竟舞台有台阶，也容易发生踩空。

4.人员安排

总控组：

负责人某某

组员某某

主要职责：

1）提醒监控所有其他组，确保活动正常跟进

2）确保活动前物资到位、音乐到位、视频到位；

3）确保整个活动过程的有序进行，要提前进行预案，以便及时处

理突发情况；

4）活动前一天组织彩排;

节目组：

负责人某某

组员某某

主要职责：

1）班级视频搜集和整合；过程中提醒老师完成；

2）节目音乐搜集和播放；

3）节目最终审核，可以单独约学员进行面试，过程中不断提醒老师邀约节目，并做好节目协调工作；

4）负责主持节目，写好主持串词；

5）活动前对设备进行检查调试，确保音响设备、话筒不出问题；

6）如有需要小蜜蜂或耳麦等媒体，需要提前报备给后勤组进行租赁或申请；

后勤组：

负责人某某

组员某某

主要职责：

1）引导家长学生进行签到并在签名墙上签名合照；

2）活动过程中，确保区域内学员家长秩序安全，和纪律问题，避免观众大声喧哗等；

3）游戏过程中，舞台旁边的安全问题；

4）负责活动的拍照，保证每个节目每个学员都有照片;

5）活动前的场地布置、桌椅摆放、设备申请；

5.物料清单：

（请后勤部提前一个月进行采买）

1）横幅、海报、易拉宝、地推单页找市场部进行制作

2）学员表演的节目道具一一提醒学生白己准备

3）小奖品，每个奖品成本在1元以下，用作现场随机发放，购买100

个一一淘宝上买

4）抽奖箱、抽奖球一一淘宝上买

5）抽奖奖品：

特等奖：

2500元礼包，600元续班优惠，1280家用减肥器，880

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一等奖：

2000元礼包，500元续班优惠，580元腹部训练神器，880精品主题课外加爆款盲盒

二等奖：

1300元礼包，300元续班优惠，199元随身打印机，880精品主题课外加爆款盲盒

三等奖：

1000元礼包，200元续班优惠，99元天猫精灵，880精品

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都可在淘宝上买，奖学金券在淘宝上制作，一次制作200份，以后

还可使用

7）伴手礼：

一份不超过十元（根据校区预算而定），至少3样物品，

可在淘宝上拼着购买，比如小风扇、进口小文具和小玩偶、拍拍掌等。