行政部各岗位职责.docx
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行政部各岗位职责.docx
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行政部各岗位职责
行政部各岗位职责
职务:
行政部经理部门:
行政部
上级:
行政人事副总裁
岗位职责:
1.管理公司行政事务和办公秩序。
2.协调公司各系统、各部门间关系。
3.监督检查公司规章制度执行情况。
4.负责公司CI规范管理文件的管理和实施。
5.管理公司办公设备和运输设备。
6.结合公司发展战略,制订人力资源规划方案。
7.建立人事考评和培训考评系统并监督实施。
8.公司安全保卫事务处理。
9.公司所有档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。
10.组织编写《员工手册》和《企业大事记》。
11.公司政令下达与督办。
12.公司行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。
职务:
行政部助理
(1)部门:
行政部
上级:
行政部经理
岗位职责:
1.负责公司车辆调度与部门领导协商安排车辆。
2.负责公司车辆的周报表统计。
3.负责水电维修管理。
4.定期向主管领导述职。
5.提供合理化的建议。
6.完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。
职务:
行政部助理
(2)部门:
行政部
上级:
行政部经理
岗位职责:
1.负责公司档案管理。
2.负责公司印章管理。
3.负责公司贵重物品的保管。
4.负责公司低值易耗物品的管理。
5.负责前台接待的管理。
6.定期向主管领导述职。
7.提出合理化的建议。
8.完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。
职务:
行政部助理(3)部门:
行政部
上级:
行政部经理
岗位职责:
1.负责公司计算机及计算机连接设备维修保养。
2.负责公司互连网、局域网络管理。
3.负责公司固定资产的管理。
4.定期向主管领导述职。
5.提出合理化建议。
6.完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。
职务:
行政部助理(4)部门:
行政部
上级:
行政部经理
岗位职责:
1.负责协助行政人事部经理进行员工食堂管理。
2.负责协助行政人事部经理进行采购管理。
3.定期向主管领导述职。
4.提出合理化建议。
5.完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。
职务:
行政部助理(5)部门:
行政部
上级:
行政部经理
岗位职责:
1.负责公司保安管理。
2.定期向主管领导述职。
3.提出合理化建议。
4.完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。
职务:
行政部助理(6)部门:
行政部
上级:
行政部经理
岗位职责:
1.负责公司物品采购前期管理。
2.负责公司员工宿舍管理。
3.负责公司园林绿化管理。
4.负责公司办公楼卫生管理。
5.负责公司员工活动中心的管理。
6.定期向主管领导述职。
7.提出合理化建议。
8.完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。
职务:
前台接待员部门:
行政部
上级:
行政部助理
(1)
岗位职责:
1.负责公司前台接待工作。
2.负责公司总机转接和记录、公司通讯录的及时更新和发布。
3.及时准确的做好信件、报刊、传真的收发、整理和处理工作,并做好登记和记录。
4.负责考勤管理,包括考勤登记及核对,每月整理考勤统计表。
5.负责公司一般性文件录入和修改工作。
6.负责公司公用办公设备的管理。
7.完成领导交办的其它工作。
职务:
档案管理员部门:
行政部
上级:
行政部助理
(2)
岗位职责:
1.负责本部门电脑日常维护保养工作。
2.掌握国家有关档案管理的法规和公司档案管理规定。
3.将公司归档的文件资料按公司的规定建档。
4.建立所有档案目录方便各部门查找、使用档案。
5.对各部门档案管理工作进行检查,并提出改善建议。
6.对存档到期的档案提出销毁申请。
7.保持档案室通风、整洁、不潮湿。
8.定期检查档案室的消防安全设施,并做好记录。
9.公司图书的入库登记、保管、借阅登记。
10.参加办公室经理的工作例会,并提出合理化建议。
11.定期向办主管领导述职。
12.完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。
职务:
库房管理员部门:
行政部
上级:
行政部助理
(2)
岗位职责:
1.负责库房材料、工具、设备的发放、使用及维修管理工作。
2.库房物资定期进行盘点、核实。
做到帐、物清楚、准确、不弄虚作假,工具、材料必须日清月结。
3.填写库房材料单、借物单并及时汇总上账。
4.填写库房材料月报表。
5.熟悉材料性能、用途及保管办法,必须掌握库房材料、工具情况,及时补充库存购入施工材料。
(经上级领导批准)
6.定期清理库房、保持库房环境卫生。
7.库房材料要科学管理,做到井井有条。
8.必须做好库房的消防、安全工作。
9.发现问题及时汇报主管领导。
职务:
园林绿化员部门:
行政部
上级:
行政部助理(6)
岗位职责:
1.做好现有园林、草地、盆花、盆景、花圃的日常养护(浇水、锄草、抹叶、补植、防治病虫害等)保持植物正常生长。
2.及时更换意外损伤,自然死亡及老化的苗木、草皮,避免土地裸露,影响景观。
3.做好园林、草地及各种花草的修剪工作,保持绿化整齐有序。
4.花草树木要根据气候状况、季节和植物的生长特性,适时浇灌施肥和松土,保持草地湿润,满足花草树木及草坪的生长需要。
5.要预防为主,综合治理,预防病虫害,及时发现,对症下药,适时喷药,以免病虫害蔓延。
6.做好花草的繁殖和生产栽培工作。
保持花草树木生长正常,修剪及时,无明显枯枝死杈及病虫害侵害现象。
树木缺株率在5%以下。
花卉缺株率在5%以下。
7.杂草即见即除,斩草除根。
乔木、大灌木积水圈及小灌木株行间每月松土一次,给苗木创造良好生长环境。
8.做好校内外各单位摆花服务的运送、调换、养护,做到及时运送,按时收回,及时调换,定时浇水,保持无残花败叶。
9.保管好绿化所使用的工具、农药和化肥等,避免意外事件发生。
10.积极热情,完成主管领导布置的其它工作。
职务:
宿舍管理员部门:
行政部
上级:
行政部助理(6)
岗位职责:
1.负责安排住宿职工的床位。
2.负责检查宿舍的卫生。
3.负责住宿员工的登记、造册。
4.负责宿舍设施的管理。
5.负责安排宿舍人员卫生值日。
6.配合安保队对宿舍的检查。
7.努力做好本职工作,按要求参加培训活动,主动提出合理化建议。
8.做好管理记录以及记录的保管或移交工作,保守公司秘密。
9.定期向主管领导述职。
10.完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。
职务:
卫生保洁员部门:
行政部
上级:
行政部助理(6)
岗位职责:
1.负责公司办公区域的清洁卫生工作。
2.及时清理公司垃圾。
3.清扫公司卫生间。
4.爱护并正确使用工具、设备,节约用水,发现设备损坏及时办公室主任汇报。
5.按要求参加培训活动,努力做好本职工作,主动提出合理化建议。
6.定期主管领导述职。
7.完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。
职务:
计算机网络管理员部门:
行政部
上级:
行政部助理(3)
岗位职责:
1.根据公司发展需要,制订公司电脑使用及网络建设计划,经批准后实施。
2.负责公司电脑及其附属设施的维护、维修工作,并对电脑操作人员的维护、保养、使用情况进行指导、监督、检查。
3.组织做好公司电脑的定期防毒、杀毒工作。
4.负责有目的地收集网络信息,并加以整理建立信息库,积极为相关部门提供信息加以利用。
5.负责公司内部局域网络的建设和维护工作,保证网络的正常运行。
6.负责公司网页的建设、更新和维护。
7.负责编制设计公司有关的软件程序,提高办公自动化水平。
8.负责电脑知识与技能的培训工作。
9.极参加培训活动,努力做好本职工作,主动提出合理化建议。
10.做好业务记录以及记录的保管或移交工作,保守公司秘密。
11.定期向主管领导述职。
12.完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。
职务:
物品采购员部门:
行政部
上级:
行政部经理(4)
岗位职责:
1.以公司利益为重,做到精打细算、不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,自觉遵守国家法律,扼止经济犯罪。
2.负责总公司及下属各公司的所有设备、物资、低值易耗品、办公用品、工程(业务)用材料、工具、备件、卫生所药品以及公司交代的其它采购任务。
3.加强与各部门的联系,经常了解市场物价行情,并征求各部门对物品使用情况的意见,交换物品信息。
掌握各部门对各类用品的实际需求。
4.有计划采购,坚持轻重缓急、勤跑多问原则,根据库存量确定购入量,避免滥用资金或物资积压,造成浪费或供应脱节,一旦发现采购的物资性能、规格、质量有问题或数量不足时,要及时检查补救,与厂商取得联系并退换、退货或领回货款。
5.在1000元以上的物资采购中,负责对供应厂商的联系工作,报部门领导确定考察的时间、单位,经部门考察讨论后确定供应厂商后进行采购。
及时向本部门主管汇报物资采购工作,发现问题及时解决。
6.努力学习技术和业务知识,努力提高自身采购业务水平,熟悉所采购物品的性能、规格、用途。
采购时应选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。
7.妥善保管一切发票,按照报帐流程及时报账,不得无故压单,帐目做到每周一清、每月一结并定期提交采购分析和总结报告。
8.严守公司的商业、技术秘密及其他秘密。
9.重大事情及难以解决的问题应及时向领导汇报并完成领导交办的其他工作
职务:
水电维修员部门:
行政部
上级:
行政部经理
(1)
岗位职责:
1.熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修、保养方法,做一名合格的维修人员。
2.定期清洁所管理设备和设备房,确保设备、设施、设备机房的整洁。
3.严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。
4.发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。
5.定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。
6.积极完成上级领导交办的各项临时任务。
7.坚持勤俭原则,努力节约原材料,爱护公物,保管好维修工具,丢失要照价赔偿。
8.负责房屋及墙面的一般修理、门窗的修理、补缺或调换玻璃、小面积油漆粉刷、门锁修理及配钥匙等工作。
9.负责公司正常供水和停水及全公司供水设施维修工作。
10.管好水泵房的抽水设施,定期清理水池及屋顶水箱。
11.协助清洁工搞好室外排水管道的清理和疏通。
12.负责室内外线路、照明设施、电扇、空调等设施的维护、保养。
13.负责电视、电话的维修。
14.定期完成电表的抄表并做好统计报表(一个月抄算一次)。
15.如实填写维修报修单,执行用户签字制度。
16.及时完成上级领导交办的其它工作。
职务:
厨师长部门:
行政部
上级:
行政部助理(4)
岗位职责:
1.执行食堂的成本核算标准,降低消耗,节约原材料和水电等能源。
2.按照标准制作员工膳食,保证员工用餐。
3.按照规定做好厨房、餐厅、库房、食品的清扫、清洁工作。
4.按标准做好个人卫生。
5.妥善使用和维护厨房器具、设备、设施。
6.加强学习,不断提高膳食制作水平和服务水平。
7.努力做好本职工作,积极参加培训活动,主动提出合理化建议。
8.做好业务记录以及记录的保管或移交工作,保守公司秘密。
9.定期向上级领导述职。
10.定期进行健康检查。
11.完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。
职务:
车辆管理员部门:
行政部
上级:
行政部助理(4)
岗位职责:
1.制订车队的月度工作计划和工作目标,按周进行分解。
2.参加行政部例会,主持车队的例会,协调车队的内部关系。
3.组织车辆的定期维护保养,使车辆处于良好运行状态。
4.负责安排专人办理车辆的年检、保险等相关手续。
5.培训车队队员的工作程序和规定并检查执行情况。
6.定期组织司机进行交通法规、安全驾驶、行车环保知识的学习教育,提高司机的安全行车和环保意识。
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