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策划高中同学会的文案
策划高中同学会的文案
人生相聚是缘分,同学友谊倍珍惜。
为增进同学友情,加深师生感情,追踏旧日足迹,重温昔日旧梦,定于20xx年xx月xx日至xx日在防城港市范围内举办那良中学高中九○届同学聚会活动,为切实做好此次活动的组织及进一步落实相关工作,特制定此方案。
一、成立组委会
为做好此次同学聚会活动的组织实施等工作,现成立同学聚会活动组委会(下称组委会)。
组委会人员组成:
会长:
孔祥美XXX02)
郑荣兴(13977XXX188)
副会长:
沈铭炼XXX00)
郑文XXX09)
成员:
黄忠军XXX1)
……
……
……
总联络:
郑文、黄忠军
二、工作安排
(一)组委会分工
会长全权负责同学聚会活动的组织、指挥和统筹协调,副会长积极配合会长做各项实施工作,并指导各小组落实具体工作,各成员全力配合副会长、会长的工作,积极做好相关工作。
组委会下设七个小组:
综合组:
由郑文同学兼组长,组员:
郑斯剑、陈才兴、黄忠军等同学,负责通知同学参加聚会活动并收集参加聚会活动的同学名单,负责邀请参加本次活动的老师,负责联络、沟通、配合各小组开展各种活动,负责同学通信录的汇编、印制、发放等;负责草拟会长讲话稿和主持词;制定活动服务指南并印制人手一份;负责购买赠送给母校的书籍,负责联系刻制赠章(赠章内容:
那良中学高中九○届全体同学赠),并在赠书和老师的礼品上加盖赠章(孔祥美同学负责落实老师的礼品);负责落实汽排球和呼拉圈等活动器材。
财务组:
由许华强同学任组长,组员:
刘秀莲同学,负责聚会活动开支的预算和决算,负责经费收支,负责做好签到、发放活动服务指南等。
会务组:
由严媚章同学任组长,组员:
沈英庆及那良的同学,负责联系母校落实座谈会相关事宜,负责摆放欢迎牌,配合财务组做好签到工作。
后勤组:
由郑文同学任组长,组员:
那良的同学,负责5月29日中午在那良中学食堂聚餐的一切安排,包括敲定菜谱,落实人员买菜和加工等,配合做好此次聚会活动的其它用餐工作。
购物组:
由彭景良同学任组长,组员:
何宗树、陆小玲等同学,负责购买良中食堂聚餐用的酒水及开展野外活动的矿泉水、水果、啤酒、烧烤食物质等,并负责运送到目的地,其中烧烤食物由孔祥美同学负责联系落实。
摄像组:
由何东同学任组长,组员:
沈英庆同学,负责联系专业相馆落实良中集体照留念事宜,负责组织、指导同学进行全场拍摄,负责冲印发放集体照及相关电子档案制作、汇编、拷贝、发送给同学等工作。
卫生安全组:
由沈铭炼同学兼组长,组员:
黄广权、栾国栋、何业等同学,负责活动安全报监,指导、督促参加活动的人员注意安全和饮食卫生等。
(二)活动经费筹集及使用
组委会成员每人捐款1000元,5月23日集中交给许华强同学,参加聚会活动的同学(指参加工作的同学)每人捐款300元,其它同学捐款自愿,此款在5月29日报到时统一交给许华强同学管理,所筹集的经费由组委会统一安排用于本次活动的一切开销。
三、日程安排
5月28日(星期四)
17:
30远方的同学集中防城,入住神仙岛宾馆。
(黄忠军、刘秀莲、钟华同学负责接待)
19:
00晚餐。
地点:
待定。
5月29日(星期五)
09:
00被邀请的老师和同学在神仙岛宾馆门前集中前往母校。
(郑斯剑、何宗树、栾国栋、黄忠军同学负责,如需请车,提前联系孔祥美同学落实)
10:
00~11:
00签到。
地点:
那良中学礼堂。
(财务组负责,会务组配合)
11:
00座谈会。
地点:
那良中学礼堂。
(会务组负责联系母校做好会务工作,摆放欢迎牌,综合组负责主持会议,会长负责发言)
12:
20参观母校、拍照留念。
(会务组负责联系学校落实参观路线,摄像组负责拍摄)
12:
50午餐。
地点:
那良中学食堂。
(后勤组负责)
16:
00集中前往港口碧海山庄。
(沈英庆同学负责联系车辆)
18:
00入住碧海山庄。
(孔祥美同学负责落实)
18:
30晚餐。
地点:
碧海山庄。
(孔祥美同学负责落实,综合组配合)
00:
00晚休。
5月30日(星期六)
08:
30退房。
(财务组负责)
08:
50集中前往大坪坡开展野外活动。
(郑文同学负责联系落实车辆前往大坪坡)
09:
20早餐。
地点:
大坪坡。
(孔祥美同学负责落实,后勤组配合)
09:
50开展活动。
地点:
大坪坡。
活动内容:
沙滩汽排球、拉网、“惊喜”活动等。
(综合组负责沙滩汽排球活动,孔祥美同学负责落实拉网、“惊喜”活动,各小组配合)
13:
00午餐。
地点:
大坪坡。
(孔祥美同学负责落实,后勤组配合)
14:
30财务组公布活动经费收支情况。
14:
50与老师同学道别,活动结束。
四、其它
(一)请参加活动的人员按照聚会日程安排,统一进行活动,务必要注意安全,并服从会长和副会长的领导。
(二)活动期间,组委会统一安排参加此次活动的老师和同学的食宿。
(三)活动期间,组委会统一安排交通工具,同学如开车前往参加聚会活动的,油费统一由组委会开销。
(四)每位同学都要从讲团结、重风格、树形象的高度出发,一切行动听指挥,力争通过大家的共同努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的聚会,给彼此留下一段美好的回忆。
活动经费预算
序号
项目
金额(元)
备注
1
礼品
2000
新购书籍赠送给母校
2
28日接待费
800
按排远方回来的同学的食宿
3
请车前往母校
(29日上午)
2×350=700
汇集防城的部分同学
4
母校聚餐
(29日中午)
4000
饭菜包干500元/桌
1000
饮料、米酒、啤酒等
5
请车
(29日下午)
1000
单程请一辆车从那良至港口碧海山庄
6
入住碧海山庄
(29日晚)
25间×80=2000
7
晚餐
(29日)
8桌×300=2400
简单便餐
8
KTV
3个×1000=3000
每个包厢约坐25人
9
包车
(30日)
1500
包一辆空调车前往大坪坡(29座全天)
10
早餐
(30日)
8桌×200=1600
海鲜粥
11
午餐
(30日中午)
8桌×500=4000
12
活动经费
(30日)
3500
烧烤食物、啤酒、矿泉水、水果等
13
其它
2500
活动资料印制,集体照冲印等
合计
30000
注:
烧烤活动平均需啤酒2瓶/人,食物中的肉类约15元/人,火腿肠2包/桌,整个活动需矿泉水4瓶/人。
活动策划在许多人看来很简单,有了个想法,再制定一下计划,大概做一下就可以了。
但是这并非真正意义上的策划,想法很重要,是策划的前提,但这仅仅是一个框架,想要完美的活动策划方案,还要注意许多细节:
首先是活动名称。
活动名称是第一印象如何的关键因素,也在很大程度上决定其他人对活动感不感兴趣。
一个好的活动名称不仅要概括性强,让其他人能一目了然的知道此次活动的目的是什么,而且还应创意吸睛,将活动的特别之处标明,以吸引更多嘉宾。
其次是活动策划的目的与意义。
任何一个活动都不是空穴来风,总是要有一些活动目的,否则太过空洞,既没有价值、浪费资源,也很难吸引预期受众。
因此,要明确活动的意义,这在活动策划方案中也要简单扼要的写明,让批准人感到活动是精彩、有价值的,这才能确保活动顺利被批准。
再次是资源配置。
任何一项活动都是需要资源支持的,包括人员配置、物资支持等,这时很多人在写活动策划书时忽视的地方。
将活动所需资源列出,有助于提前准备好资源,并做好预算,防止超支,这是活动顺利举行的保障。
最后是文笔清晰易懂。
活动策划方案不是写给一个人看的,而是需要很多人配合。
因此,策划书的文笔要简介、通俗易懂,若写的太过高深、华丽,会导致活动无法顺利进行。
除了以上几点,完美的活动策划方案还需具有整体性、创新性与可执行性。
整体性即活动策划必须围绕一个目标,各个细节都要服务于该目标,这样的活动策划方案才会不散乱;创新性即活动把策划方案不能太过于老套,要有自己的新想法,这样才能在众多同质活动中脱颖而出,例如可以放弃大多人采用的传统互动游戏方式,转而采用大屏线上互动游戏,不仅参与性强,而且能很好的活跃现场气氛;可执行性也是必须要注意的一点,很多活动策划人一味追求创新,而忽略了可执行性,导致活动创意难以执行,成为空想。
平衡创新性与可执行性,是策划人需要特别关注的地方。
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