客户联谊活动策划方案.docx
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客户联谊活动策划方案
金星家园
新春客户联谊会暨太白金星石揭幕策划方案
一、宗旨
金星家园项目自2003年3月16日开盘以来,在市场运作已近两年了,金星家园的业主群体不断壮大,金星的品牌在不断成熟。
为答谢老客户,增进物业公司与业主的交流,拉近与客户间的距离,吸引更多的朋友来小区参观,扩大口碑宣传的阻碍,提升金星品牌,提高金星家园的佳誉度,举行这次客户联谊会。
二、时刻
暂定于2005年1月16日下午(考虑工程进度和天气因素)
三、地址
会所二楼、小区景观带(考虑工程进度)
四、参加人员
业主及亲友老友、当天看房的新客户、公司老总及全部员工
五、具体事项
(一)筹备期
1、咖啡厅布置
2、礼物购买
3、会所二楼如有部份工程终止当即布置
4、小区景观的整理
5、联系主持人、文艺节目
6、联排、公馆样板房预备开放
7、联系礼仪公司,宣传条幅、彩旗、彩虹门
8、谜条预备
9、通知业主(含信件、贵宾券、贺卡、活动安排表、提示业主预备节目和建议。
)
(二)实施期(1月15日—16日)
15日下午
1、小区彩旗、欢迎口号、花卉的布置
2、从入口处铺上红地毯延伸至小区最好的地址(视情形而定)
3、各项室内布置全数到位
4、景观带的保洁和整个小区的卫生
5、儿童沙池里娱乐设施的平安检查
6、会所广场巨石批上红绸
16日上午
1、在人工湖东岸的路面上布置一个套圈的游戏(凭贵宾券参加)
2、会所与6号楼之间布上谜语(解迷设在接待处)
3、棋牌室、乒乓球球、健身房、少儿活动室预备
4、在景观处藏上礼物
5、东大门南大门保安到位(业主车辆调度,其余保安负责现场安防)
6、设业主报导处(位置暂定在东面楼梯处,不阻碍销售)
7、在人工湖面上的木板上摆放水果、食物、饮料
8、主持人到位及时沟通(暂定刘刚、罗星备用)
16日下午(方案一)
联谊会版块
1、业主报导,到二楼多功能厅落座(1:
30之前)
2、联谊会定1:
30开始,视情形可延至2:
00开始
3、人员落座,主持人介绍,并致开场白
4、彭总、邬总致辞,业主代表发言
5、文艺节目(一个半小时,外请演员的节目,加业主们自己的一些节目)
穿插:
现场抽幸运业主大奖(奖品为一年的物业费或某个具体实物,幸运业主将与彭总去广场为巨石揭幕)。
游园活动版块
6、3:
30,文艺节目终止后主持人宣布业主去接待处领礼物(凭贵宾券),并告之小区内藏有奖品就藏在最美的地址等一系列自由活动的事项。
7、自由活动内容:
会所各活动室活动、参观两个样板房、找礼物、套奖品、赏石、猜谜
老总与业主交流版块
8、4:
00彭总、邬总在咖啡厅听取客户意见
咖啡厅的后勤安排在3:
30完成
9、5:
00终止
16日下午(方案二:
晴天,室外没有风,天气暖和,地址设在广场)
1、1:
30业主报到(接待处设在销售部)先游园
业主在接待处记录,领取20升油票并将贵宾卡放入抽奖箱,接待员告之两点半在广场有活动,要准时参加。
揭幕仪式开始
2、2:
30开始,主持人介绍概况,欢迎业主光临(音乐、锣鼓奏起)3’
主持人介绍台上的佳宾(公司领导)、活动的大致内容、欢迎业主
3、彭总致辞5’
4、邬总致辞5’
5、业主代表致辞5’
6、抽三名幸运业主8’
主持人将接待处的抽奖箱拿起,请彭总、曹总、邬总各抽一名,如有内定将贵宾卡贴在箱里的内侧。
三名业主将陆续上台,主持人宣布奖品,并告之接下来将由三名业主与彭总一道为石头揭幕。
7、幸运业主与彭总为石头揭幕5’
两名礼仪小姐从喷泉池的双侧分头引导上揭幕台,礼炮音乐响,揭幕开始。
(奏乐、鸣礼炮、礼花、锣鼓)礼仪小姐接下红绸。
八、主持人请彭总为龙点睛(锣鼓敲起)玩龙灯,舞狮子。
30’
1)玩龙灯15分钟2)舞狮子15分钟
九、揭幕终止后,主持人宣布继续游园,告知业主到咖啡厅和老总座谈。
10、彭总、曹总、邬总、李领导在咖啡厅解答客户疑问。
(四位分座,座上放职位牌。
)
1一、领取一份新年礼物。
游园活动安排
项目
地点
人员
备注
套圈
4#前广场
罗曼、陈梅
所有第一位人员为该活动负责人
点爆竹
4#前广场
张志胜、徐伟
猜谜
景观大道的树上
王宇俊、俞能建
钓“鱼”
人工湖甲板上
杨进东、胡兴琴
自行车慢骑定点
4#前广场
胡建功、柳聚生
儿童走独木桥成人快走独木桥
沙池
吴勇、葛荣
写春联
多功能厅
王佛生、张国奇、
参观样板房
4#301-401、6#公馆
4#李小梅、
6#徐平华
客户接待发礼品
销售大厅
杨华、高山
活动奖品
方春霞、
曹红梅
演出、仪式
会所广场
彭莉、杨彦君
会所二楼各活动室
柏培南、陈厚平、
咖啡厅座谈
刘旋、徐贞、张广丽
现场接待
保安车辆
东大门、南广场
全体保安
(柏培南负责)
郭其伍(负责车辆)
安全保障
车辆调度、
摄象、摄影
方锐、许成刚
杨彦君、陈靳
蹦独竿
景观大道
朱永东
遥控小船
小水池
周坤
顶气球过绳子
7#楼前
倪思群
沙袋掷猴头
4#楼
刘平、彭涛(机动)
后勤安排
厕所、茶水
办公室安排
吴家宏后勤协调
几个厕所保洁,茶水供应
物品设计
陈靳
礼仪公司
吴家宏、彭涛
督促礼仪公司,需要两名礼仪小姐
要求各项活动负责人在1月10日前
熟悉自己的项目,并进行演练,检查活动用具。
游戏规那么
套圈
每人发十个圈,站在一米线之外衣摆放好的礼物,如套中即可取得该奖品。
点爆竹
用竹棍挑上栓住点燃蚊香的细线,去引爆爆竹,在10秒钟内引爆即算成功。
猜谜语
现场猜兑
钓“鱼”
用指定的钓竿30秒内将瓶子钓起即算成功
自行车慢骑定点
两辆自行车在停止状态下维持时刻长的即算成功
儿童走独木桥(成人走沙池边缘)
儿童独立走过沙池中的板凳即算成功
成人在30秒内走完一周,不掉下,即算成功
蹦独竿
两个人蹦,时刻长者赢
遥控小船绕圈
从起点绕水池中的青蛙和小鸭成一“8”字
顶气球过绳
用头将抛起的气球顶过绳索
沙袋掷猴头
站在一米线外用沙袋将猴头击中即可
六、媒体宣传
1、元月6日,广电报、元月13日安徽商报发布广告提示(新客户凭广告16日当天购房有礼或优惠1个点)
2、活动终止后,商报、晨报、晚报、广电报、合肥电台、合肥电视台、合房网发布消息
七、人员安排
1、会所二楼各活动室墙面的装饰画、室内花卉由物业公司、办公室负责
2、会所二楼各活动室健身器材、乒乓球桌拍、棋牌桌椅、儿童娱乐玩具、麻将、咖啡厅器具等由物业公司、办公室负责
3、文艺节目、媒体宣传、活动内容安排等由销售部负责
4、小区景点的礼物放置,彩旗、条幅、花卉等布置由办公室、园林公司负责
5、礼物购买、通知业主由销售部负责,
6、客户接待由销售部、办公室负责,娱乐活动和两个样板房的开放由物业公司、工程部负责。
7、现场秩序由保安负责,当天下午尽可能不要让施工单位人员到会所周围。
8、各个活动点的接待人员从各部门抽调
各部门接任务后于12月26日前上交自己工作方案送审
八、工程要求
1、人工湖西道路完工,草坪铺好、路灯安装。
2、小高层南面地面工程摊平加草坪
3、西骨干道路牙做好,8号楼前小院完工,草坪种上
4、南大门打开,会所前广场交付利用,南大门西的停车场完工
5、1、2号公馆周边平整
6、会所咖啡厅布置,书架上画报,杂志
7、会所二楼各活动室布置开放
九、费用预算
(一)固定投资费用(略)
(二)活动费用
1、客户礼物:
120位×150元/份=18000元
2、娱乐小礼物:
1000份×5元=5000元
3、贺卡请柬:
1500元
4、外请演员(相声、魔术、主持):
3000元
5、新闻记者:
8人×300=2400元
6、书法家:
6位×300=2000元
7、礼仪:
横幅、升空气球、彩虹门、乐队、红地毯、礼炮、礼花,计5000元
合计:
36900元
主持人:
列位金星家园的业主,列位现场的朋友,下午好,感激列位光临今天下午由金星房地产公司举行的“金星家园业主联谊游园会暨太白金星石揭幕仪式”活动。
金星家园自2003年3月16日开盘以来,已经有近2年的时刻了,金星家园也由原先一片荒凉的土地成长为合肥首家生态健康住宅小区,这与列位的关切和大力支持是分不开的。
为答谢列位业主,咱们今天把列位请过来,一是请你们来看看你们的家园,二是为前面的这尊巨石揭幕,同时咱们也安排了很多好玩的游戏,希望大伙儿能在度过一个愉快的下午。
今天咱们很荣幸的邀请了金星房地产开发的几位老总光临咱们的现场,让咱们以烈火的掌声欢迎他们。
有请金星房产公司的总领导彭斌先生,常务副总领导曹银霞女士、副总领导兼金星物业公司总领导邬菊生先生、副总领导裴珂先生(依照主持人介绍顺序依次上台)。
下面有请金星房产公司彭斌总领导为本次活动致辞。
彭总:
列位金星家园的业主,列位现场的朋友,大伙儿下午好,感激列位能在百忙当中抽出宝贵的时刻参加咱们的活动,我本人和金星房产公司的全部员工对列位的到来都感到超级的荣幸。
尽管此刻我站在那个地址和大伙儿交流,但我明白金星家园真正的主人是列位业主,因此我只简单向列位业主汇报一下金星家园的情形,把更多的时刻留给列位业主,若是大伙儿对咱们小区有什么意见或建议,呆会我和曹总、物业公司的邬总、工程部李领导将会在咖啡厅和大伙儿进行详细的交流。
金星家园小区是咱们金星房产公司开发的第一个小区,也是咱们公司全力打造的高级住宅小区,工程于2002年11月8日动工,两年多的时刻里,金星家园有幸与列位相识相知,也算是一种缘分吧。
我是从事建筑设计的,从十几岁开始就和建筑打交道,可能是由于我本人的低调,咱们金星家园的广告宣传一直不象其他小区那样铺天盖地,但我始终坚持一个原那么,确实是给咱们的业主盖最好的屋子,做一个有责任心的开发商,咱们的企业精神确实是“让您享受生活是我事业的追求”,只有让业主中意的屋子才是好屋子。
目前,咱们小区的一期工程大体完工,10栋联排别墅已经完工,2栋小高层已经进入内粉时期,估量1号楼5月份交房,2号楼8月份交房,前面的14栋独立公馆正在陆续建设,部份已经完工,二期的高层专门快就要动工,从方方面面来看,目前咱们公司和小区的进展都在快速稳步的前进。
再有20多天确实是中国的传统佳节春节了,新的一年即将开始了,在新的一年里希望列位一如既往的关切咱们金星家园,也祝愿列位在新的一年里心想事成万事如意,祝列位在金星家园玩的高兴。
谢谢!
主持人:
谢谢彭总,下面有请金星物业公司邬菊生总领致使辞
邬总:
列位金星家园的业主,列位现场的朋友,大伙儿下午好,值此新年到来之际,咱们欢聚在一路举行业主联谊会暨太白金星石揭幕仪式,欢迎列位的光临,同时也感激金星房产公司的精心安排,让物业公司与列位业主见面交流。
或许目前列位和咱们物业公司的接触还不多,对咱们物业公司也不是很了解,今天就借那个机遇和列位业主交流一下,也让列位业主对咱们物业公司有一个简单的了解。
咱们金星物业公司是金星家园前期的物业治理机构,自工程动工以来,金星物业就全程介入,与开发商一路为业主营造平安舒适的居家环境。
物业公司全称为物业治理公司,在咱们看来,所谓的治理确实是效劳,将治理融入于效劳中,而列位业主确实是咱们效劳的对象。
金星物业公司始终坚持“以人为本”的效劳理念,致力于知足业主日趋增加的效劳需求,一切工作以业主为中心,让业主中意,让业主安心确实是金星物业公司的最大心愿。
关于金星家园的物业治理,咱们有自己初步的构思,关于金星家园如此的高级住宅小区,咱们运用了大量的先进技术进行治理。
咱们采纳专业化的物业治理软件系统,能够实现物业的大体资料、财务、客户效劳、治安消防、保洁绿化等各项治理项目的准确运行和操纵。
先进的网络智能化操纵模式,可同时实现防盗报警、紧急救助、计量表自动抄表、电子公告等多项壮大治理功能。
除技术上的先进,咱们还提倡人文化的亲情式、个性化效劳,了解业主的个性需求,在小区里成立一种“亲情和睦”的文化气氛。
转眼间,新的一年已经来临,在新的一年里,咱们金星物业将继续为金星家园的治理兢兢业业的效劳,让每一名金星家园的业主安心中意。
最后祝大伙儿玩的尽兴,新年欢乐。
谢谢!
主持人:
谢谢邬总热情洋溢的发言,接下来,咱们将很荣幸的邀请××的业主××先生上台发言。
主持人:
谢谢××先生,接下来将是最兴奋人心的时刻,咱们将别离请彭总、曹总、邬总抽出今天的三名幸运业主,奖品确实是价值3000元的大丛林负离子保健仪,同时还可与彭总一路为前面的太白金星石揭幕,请工作人员把抽奖箱拿到台上来,先请彭总抽出今天的第一名幸运业主(音乐起,抽出后,主持人请彭总说出号码,主持人重复,下同。
三名业主上台后,彭、曹、邬别离为业主当场发奖)。
咱们适才说过,幸运业主除取得价值3000元的大丛林负离子保健仪外,还可与彭总一路为太白金星石揭幕,有请礼仪小姐(音乐)
今天真是一个值得庆贺的日子,咱们今天特意请了两条巨龙和两只狮子为现场助兴,列位现场的朋友,仪式活动到此终止,呆会大伙儿能够尽兴的游园,临走时别忘了到接待处领取一份新年礼物,再次感激列位的光临,谢谢。
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