咪咕游戏电竞大赛第二赛季项目需求及规范.docx
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咪咕游戏电竞大赛第二赛季项目需求及规范.docx
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2017年咪咕游戏电竞大赛(第二赛季)项目需求及规范
一、项目名称
2017年咪咕游戏电竞大赛(第二赛季)项目
二、项目内容
本项目提供“咪咕游戏电竞大赛”赛事品牌打造及赛事执行(包括线上和线下赛事执行)等服务。
拟引入1家具备在全国范围内开展线上比赛、线下比赛,具备赛事管理能力、赛事运营能力、网站运营能力和品牌传播能力的合作伙伴。
项目总金额不超过318万元(含税)。
根据评审综合得分排名,第一名的合作伙伴获得资格。
项目期限自合同签订之日起至2018年3月30日,如延期以需求方具体通知时间为准。
三、项目目的
通过“咪咕游戏电竞大赛”项目,打造电竞赛事品牌,提高其在全国游戏爱好者范围的知名度,传播电竞文化;通过塑造电竞赛事品牌,提高咪咕互娱在游戏领域的影响力;通过对电竞线下赛事的整体包装与设计,进行商业化探索,寻求赛事经济招商变现的手段;通过策划运营赛事官网,提升用户活跃。
四、项目需求
(一)实施需求
1、满足国家体育总局各协会对电子竞技项目线上线下比赛的组织申报要求及赛程赛制设计要求。
2、赛事流程:
除每月常规线上赛外,分区赛事不少于2场(预计在江苏、天津、重庆、湖北等省份中选择开展),每场分区比赛包含线上赛和线下赛,赛事规模以咪咕互娱需求为准,以上实际执行的省市可能会有调整,以最终需求为准。
每场分区赛事包括至少1期常规线上赛、1场线下决赛,线上常规赛在咪咕互娱指定平台上开展,经过海选、晋级等环节,选拔优秀(8强以内)选手,每期线上常规赛优秀选手参加线下决赛,决出每场日常赛冠军。
3、线下活动规模及需求:
千人规模赛事:
线下观赛人员不少于1000人。
百人规模赛事:
线下观赛人员不少于300人。
百人规模路演:
线下观赛人员不少于200人,路演可与上述千人赛事和百人赛事搭配共同开展。
配合咪咕互娱,选择适合举办赛事的场所,如学校,会议中心等,需要证件齐全符合国家经营政策的合法场所,所有场地须包含报批国家及地方相关主管部门,户外场所可考虑,场地费不可超过单场活动最高限价的15%,路演场地费不可超过路演最高限价的25%,须提供场地租赁合同作为结算依据,按实结算,最终场地以咪咕互娱确认为准。
4、千人规模赛事和百人规模赛事需在咪咕互娱指定直播APP平台开展同步直播。
5、比赛同时也需要在主流视频(例如优酷、腾讯视频等)和直播平台(例如斗鱼、熊猫TV、龙珠直播等)上播放,具体需求如下:
每场千人规模赛事策划制作至少4个主题视频,每场百人规模赛事策划制作至少2个主题视频,每场路演策划制作至少1个主题视频,需要策划主题,撰写脚本,视情况进行后期配音、音效、BGM处理等;
每场千人规模决赛须同时在至少5个主流直播平台上进行现场直播,每场百人规模决赛须同时在至少2个主流直播平台上进行现场直播,同时均须有直播平台的首页/频道推荐位置,直播平台以咪咕互娱确认为准。
每场千人规模比赛现场须同时有至少3名户外主播同步在至少3个直播平台进行直播解说,主播须与直播间观众有互动,制定统一口播,直播帐号使用咪咕互娱指定帐号。
6、每场活动前须提供以下方案(包含但不限于):
比赛方案(线上线下)、配套活动方案、传播方案及执行计划、现场设计方案、安保方案、医疗方案、应急处理预案等供咪咕互娱确认后方可开展。
活动结束后须提供总结报告、物料清单、礼品清单、媒体发稿清单及链接等。
7、赛事官网设计策划和运营:
提供赛事官网及专区策划和运营方案,围绕提升用户活跃开展,设计并制作赛事官网,以H5为主,PC端为辅,须包含报名、赛程展示、用户互动等模块,官网须放置在咪咕互娱服务器上,可参考主流赛事官网及流程设计策划制作,同时考虑页面在不同浏览器的兼容性,以咪咕互娱确认为准。
8、所有赛事环节、现场布置、流程及人员均须与咪咕互娱进行确认后方可开展。
9、摄影、摄像、直播、转播:
线下决赛和路演的摄影摄像和直播均由咪咕互娱提供,中选方必须配合安排设备及工作人员进场,并提供设备所需电、网络、线、音频、灯光、舞美、场地等配套设施,同时提供直转播画面包装所需的素材及设计稿,并提供直转播设计包装方案,实际以咪咕互娱确认需求和方案为准。
10、赛事主题宣传视频及直播用素材准备,须策划并制作赛事宣传片,并根据赛程及时添加实时比赛素材,每场线下赛宣传片至少1条;直播用视频素材:
直播用局开始片头,时长不少于20秒,视频须切合赛事主题和咪咕游戏品牌理念。
11、通讯系统完备:
线下决赛应配备专业的赛事通信装备,如对讲机、无线电通信等通信设备,赛事主要负责人、各环节各区负责人、医疗保障、安保、赛事应急救援人员等应统一配备通讯设备,保障赛事的通讯通畅。
12、网络系统及软硬件完备:
线下决赛应配备专业的赛事网络专线(有线及无线)和直转播网络专线(有线),直转播网络专线要求上下行100Mb,带宽不低于30Mb。
13、赛事场地布置及设备:
主舞台、现场投屏、比赛手机、网络、灯光、音响、话筒、5V5电竞桌椅、球球大作战电竞桌椅(6队团战)、电源等。
周边如体验区搭建、签到台、背景版等,提供现场展台搭建模版供咪咕互娱确认。
百人规模赛事主屏幕面积不少于15m2(LED屏,可分屏展示),千人规模赛事主屏幕面积不少于30m2(LED屏,可分屏展示),路演视实际情况增减LED屏幕,实际屏幕根据实际场地和需求确定。
配合咪咕互娱发放相应的赛事宣传布置展板展架,物料物流及搬运,场地布置。
14、氛围布置:
场地活动入口处有明显标识,例如logo门头、立柱等;场地内部及外部须进行活动主题布置,场地外有指引横幅、旗、彩带、地贴等引导用户至现场,场地内有横幅、宣传板、花球、彩带、选手席位等布置。
场地外围还须增加3X3m2业务宣传位,结合业务活动,安排专人维护,百人规模比赛现场至少有2个宣传位,千人规模比赛现场至少有4个宣传位。
15、每场线下比赛须提供舞台及现场的3D设计图(含任何规模线下比赛),每场涉及施工的搭建须提供施工工程图。
16、赛事辅助:
配合咪咕互娱选派赛事参评裁判、解说主播、主持人,赛事用品,选手服饰,赛事相关证件及相关标识,人员差旅费,媒体记者费用,嘉宾邀请、表演费用,赛事礼品等,赛事摄影摄像,直播推流。
17、赛事解说及裁判:
解说和裁判优先使用咪咕互娱官方人员,如无合适官方人员,由中选公司提供。
线下赛解说须到比赛现场或演播室解说,现场根据需要搭建解说席位,每场线下赛须至少2名解说,最终需求和名单以咪咕互娱确定为准。
18、赛事人员配置:
线上常规赛须具备裁判、解说等必备赛事人员,线下决赛具备迎宾礼仪、选手引导员、现场工作人员、裁判、解说、主持、演员、赛事设备维护人员、保安、医疗等必备赛事人员。
19、嘉宾邀请:
邀请行业内知名人士、媒体人士、知名战队、解说等,实际以咪咕互娱确认为准。
20、赛事奖金:
如果涉及赛事奖金发放,由中选公司统一发放,进行意外所得税代扣代缴,并提供代扣代缴证明作为考核款结算依据。
21、执行需求说明:
(1)线上常规赛须包含前期准备(报名选手联络及管理、赛事群管理等)、比赛(抽签、海选、晋级等)赛事环节,同时提供裁判、解说及组织人员。
比赛环节须按照咪咕互娱的操作要求使用指定直播平台进行线上同步直播,保证赛事记录,后期制作赛事剪辑用作赛事推广宣传。
(2)赛事官网及专区运营:
配合大赛在官网或专区开展线上比赛和运营活动,提升用户活跃,形式不限,可结合传播、常规运营、营销等手段同步开展。
(3)单场线下决赛的总体时间不低于4小时,须包含表演、比赛、产品体验、观众互动、颁奖等环节(路演除外)。
(4)选手管理:
须配置专人管理和联络选手,负责解决选手提出的要求,包括但不限于差旅、食宿、市内交通、奖品奖金发放、信息搜集以及未预料的突发情况(如生病、受伤、考试等)
22、安全保障:
配备应急使用药品药物、人员保险、医疗人员及安全保障人员等。
23、材料整理:
须按照咪咕互娱要求整理结案所需的任何材料,包括但不限于:
文档、照片、数据、视频、合同等。
24、未尽事宜以咪咕互娱需求及最终确认为准。
(二)品牌包装、传播与预热推广需求
1、赛事品牌包装:
提供赛事品牌包装方案,包括但不限于KV、VI、奖品、宣传图等。
2、每场赛事线上线下均须开展预热及推广,费用包含在赛事执行费用中,每场投入占比不超过单场最高限价的20%,实际以咪咕互娱确认方案为准。
3、赛事预热推广:
形式如下:
小型地推、社团联络、校园广播、校园论坛贴吧及官方微信软文等(不限于)。
每场比赛的线下预热推广覆盖每个省省内主要高校不少于6所,其中须有3所及以上211重点高校,211高校数量不足的特殊省份,按在校生人数排序,选择在校生人数较多的学校开展,具体学校以咪咕互娱确认为准。
每场千人规模比赛的线上预热推广覆盖省内主要高校至少40所,其中须有60%及以上211重点高校;每场百人规模比赛的线上预热推广覆盖省内主要高校至少20所,其中须有30%以上211重点高校。
211高校数量不足的特殊省份,按在校生人数排序,选择在校生人数较多的学校开展,具体学校以咪咕互娱确认为准。
4、品牌传播:
以提升“咪咕电竞”品牌认知度为目标,策划推广方案,并列出排期、人员配备等。
传播需结合电竞用户及校园用户特点开展网络内容营销、事件营销等,如公关发布、新媒体、社交媒体、话题炒作、视频传播等(不限于)。
具体需求如下:
(1)传播统筹:
针对项目整体须制定公关及传播主题和策略,并提供详细方案,针对每场比赛也须单独制定公关传播主题和策略并执行,定期评估传播效果,调整传播策略;单场活动结束后,汇总所有文字、图片、音频、视频、发布截图、链接等传播素材,提交传播总结报告和传播数据(根据不同传播类型,包括但不限于曝光量、点击量、点击人数、曝光人数、观看次数、最高同时在线人数、弹幕截图、直播/点播房间截图)。
(2)媒介立体化整合传播:
根据传播主题和每场活动的特点进行统一传播,进一步提升活动的曝光量,具体需求如下(不限于):
A、网络媒体:
指主流门户类、视频直播类、游戏类网站及其手游、游戏、电竞、体育、校园、视频直播等PC网站相关频道以及今日头条、网易、新浪、搜狐、腾讯等主流新闻客户端的相关频道发布公关稿;每场千人规模比赛发稿不少于20篇/场,媒体覆盖不少于10家/场(其中至少1家当地省属网络媒体和1家直播/视频类媒体),每场百人规模比赛发稿不少于10篇/场,覆盖媒体不少于6家。
所有发稿的首页推荐率不低于30%,移动端的媒体发布占比不低于30%;撰稿类型如新闻发布、事件解读(至少一篇)、业务评论、活动报道、用户心声(至少一篇)等。
B、新媒体联合活动:
微信大V和官方微博大V联合活动(不含路演,大V不含咪咕及各子公司官微账号,不含中移动集团及各省市公司官微账号。
)
联合微信大V和微博大V(每场至少1个微信+至少1个微博)开展赛事同步宣传联合活动,每场比赛根据赛程开展至少2次联合活动,微信大V粉丝不少于30万,微博大V粉丝不少于100万。
微信单次活动阅读量不少于5万,点赞数不少于2000,评论量不少于200;微博单次活动(所有大V累计)转发量不少于5万,阅读量不少于50万,评论量不少于1000。
联合活动中所需的奖品包含在执行费中,实际大V账号及奖品以咪咕互娱确认为准。
C、H5互动活动(除路演外):
至少1次/场,每次活动互动量不少于2000(微信、微博平台均可),可结合大V联合活动共同开展,内容形式须灵活,体现活动主题,忌套模版。
D、社交媒体(除路演外):
指QQ群、QQ空间、知乎、百度知道、今日头条、百度百科、百度贴吧、豆瓣、游戏相关专业论坛、电竞相关专业社区、游戏工会、游戏俱乐部等目标用户聚集地发稿或炒作;建立百度百科1条,并长期维护,不断丰富内容;每场比赛社媒稿不少于15篇/场,其中在知乎、豆瓣发布累计占比不低于50%,今日头条、百度问答不少于30组问答/场;社媒界面的发
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