教师管理信息系统前期数据采集.docx

教师管理信息系统前期数据采集.docx

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教师管理信息系统前期数据采集

本次教师管理信息系统前期数据采集工作量大、牵涉面广，任重道远……

各机构、各学校（幼儿园）务必要耐心、细心、认真完成此项工作！

约定：

1.本系统网址：

，请在浏览器地址栏中输入，并收藏；不要用XX等搜索引擎来搜索本系统网址。

2.建议IE8以上版本的IE（推荐IE11版本），IE版本过低会导致有些功能不能用；或者谷歌浏览器（360等浏览器，请用极速模式，不要使用兼容模式）。

3.文字类信息录入，在半角状态下，标点符号为“中文标点”形式；非文字类信息，关闭中文输入法（英文状态下）输入。

4.Excel建议使用Excel2007及以上版本打开此文件，不要用WPS。

5.对于Excel模板的文件名等建议不要更改，字段名称与单元格设置切勿修改。

6.表中带（*）号的为必填内容，不带（*）号也需要如实填写；每个页面中，填写如有疑问，请将鼠标稍稍停留需要填写字段上，会出现“蓝色文字”填写提示，按此提示进行填写。

感谢王青畅老师的指导，在此表示感谢；感谢各位教师提供案例。

二、教师自助子系统

教师得到密码后，就可以用“身份证号”与“初始密码”在“教师自助子系统”进行登录，按系统的提示更改密码，并记住。

“初始密码”30天内有效，务请抓紧登录。

由于密码包含各种大小写和特殊字符，故密码最好是从电子版上直接复制粘贴，手动输入极易出错，如果密码和用户名输入三次错误自动锁定，需等待5分钟后再次重新输入。

输入带X的身份证号时，如果大写X不能成功登陆，请尝试小写x。

输入密码时将输入法切换为英文后再输入，注意大小写。

登录后强制要求修改密码。

第一次登录成功系统强制要求修改密码，必须更改新密码且不得与原密码相同，密码必须包含大写英文字符、小写英文字符、数字和特殊字符四项中的三项，密码强度要达到“强”的等级后才能保存。

建议新密码一定自己记牢，可先写在纸上，再输入新密码框，以免重置。

如果可能会忘记请统一设置为姓名拼音首字母@2016或身份证后六位，请大家设定好新密码后务必妥善保存，否则只能向所在学校申请重置密码。

密码修改点击“保存”，系统提示“密码修改成功”后自动进入信息补充填写页面。

“教师自助子系统”相关内容填写说明

1.标注星号（“*”）的项目为教育部及省教育厅要求必填项目。

如未按照要求填写，系统内将无法生成正确的个人信息档案，会影响日后职称晋升、人事调动、离退休等一系列手续办理，望慎重对待。

2.本系统分必填表（表后标有“*”号）和选填表。

必填表必须填写，选填表若有相应信息我省也必须填写。

3.除基本信息表、学习经历信息表和海外研修信息表之外，其余必填项目优先保证准确填写2015年来的情况。

4.信息管理员要将所填的信息与相关原件核对，学校通知老师准备好以下证书备审：

户口簿本人所在页；学历证、学位证；教师资格证；普通话证书；职称证、培训证明（平台记录）；获奖证明及其他教科研相关证书等。

5.所填信息一经报送，无法自行修改。

如出现信息有误，必须由个人提交申请，经学校、教育局层层审批方能修正；因此请各位老师仔细填写，避免错误发生。

6.如果涉及到涉密信息，请按照国家有关规定填写。

7.项目填写时，鼠标稍作停留，会出现填写提示，如上图关于“教职工号”的填写。

本填写说明以中小学校教师填写内容为例，幼儿园、中职学校、特教学校教师请参考填写。

（1）基本信息*

密码修改后，再次登录，系统跳转到“教师个人信息”页面。

在修改基本信息时，应点界面中的“修改”按钮，将个人空缺信息填写完整后，点保存。

如基本信息未填写完整，则不能保存。

个人信息中“*”项为必填项，必须如实填写，没有内容的将鼠标稍作停留，按提示进行填写；否则无法报送审核，非必填项如有内容必须完整填写。

1.姓名：

必须按身份证如实填写，与居民身份证（户口簿）姓名一致。

身份证与档案不一致的，以身份证（户口簿）为准。

单姓独名的中间不能有空格。

第1种情况：

生僻字——有个生僻字不知道叫什么不会打怎么办？

可进入在线新华字典，根据部首去查到，网址：

第2种情况：

姓名为英文的名字，按通用惯例，姓与名的首字母请使用大写。

第3种情况：

有个繁体字不知道叫什么，不会打怎么办？

可进入繁体字在线转换，输入中文：

第4种情况：

名字中有•号怎么办？

如：

雷不德•阿不来德，直接在WORD中打好，可使用WORD中符号插入，最后粘贴到姓名框。

第5种情况：

譬如“𣁦”这个字怎么打？

第6种情况：

身份证上的姓名与档案不一致的，以身份证为准。

2.曾用名：

有，如实填写；没有填写“无”。

与户口簿上曾用名要保持一致，默认无，如果户口簿有曾用名请将默认“无”修改成户口簿上曾用名。

3.性别：

必填项，按身份证上“男”、“女”填写。

如证件上显示未知或者未说明的性别，按照证件选择。

所谓未知性别指的是双性，所谓未说明性别指的是变性。

4.教职工号：

没有教职工号默认填写“0”，有教职工号，按实填写。

5.国籍：

有居民身份证或户口簿时全部选择中国（156）。

6.身份证件类型：

由模板创建账号的，已锁定。

7.身份证件号：

由模板创建账号的，已锁定。

8.籍贯：

以户口簿上籍贯为准，籍贯不一定和户口所在地一致，请认真识别。

请选择到县级市（区）或县，例如：

“浙江省绍兴市越城区”。

籍贯在户口簿上只到地市级，没有到县（市、区）级，可通过身份证号在网上全国公民身份证号查询服务中心来查询。

9.民族：

要求与身份证一致。

如民族没有在其中，选择“其他”。

10.婚姻情况：

以民政局婚姻登记注册为准。

未婚教师选择未婚，已婚教师要注意选择是初婚、再婚、复婚，离婚选择离婚。

丧偶选择丧偶。

事实婚姻没有领结婚证在一起生活的选择未说明的婚姻状况。

另特殊情况例如爱人特殊工作情况隐婚的选择未说明的婚姻状况。

未婚概念：

没有在法律上有过配偶的男性或女性。

订婚没领证的算未婚，领了结婚证没有摆喜宴不能算未婚。

初婚：

指已婚，并且在该次婚姻前没有婚姻关系。

再婚：

指已婚方在与原配偶离婚或者原配偶去世的前提下，再与他人通过国家正规的法律途径办理结婚程序组成新家庭的行为。

复婚：

指已离婚的男女双方自愿恢复夫妻关系，到婚姻登记机关办理登记手续，重新确立婚姻关系的行为。

离婚：

指夫妻双方通过协议或诉讼的方式解除婚姻关系，终止夫妻间权利和义务的法律行为。

丧偶：

指配偶死亡。

未说明的婚姻状况：

指派出所以前登记信息时不清楚你的婚姻状况，故户口本上有这个字，实际我们以结婚证为准，不以户口上的婚姻为准。

事实婚姻：

以前年纪较大的教师结婚或者结婚生育后至今没有领取结婚证的。

11.参加工作年月：

根据下拉菜单据实选择，指计算工龄的开始时间。

“民办教师”指从参加工作起的工作年月，选择某年某月。

12.教职工来源：

如以招聘方式进入学校，则在招聘下选择；（如果是大学一毕业就直接参加所在单位工作算应届毕业生，如果毕业分配到其他单位，再从其他单位分配过来现在单位的，那就不能算应届毕业生，算调入。

即（凡是应届毕业生到学校，无论是公开招聘还是包分配都属于招聘一种）通过调动进入现学校，选择“调入”。

现在B学校，包分配进A学校，通过调动进B学校就是调入。

从外省调入也算调入，如包分配外省来本省也算调入，以他现在所在学校的进入方式为准，也就是最后一次进入。

民办园招聘“应届毕业生”、“往届毕业生”（第二年毕业的毕业生）“其他招聘”（教了二年以上的）选择。

如果是民办转正，选择招聘下“民办教师转正”。

应届毕业生：

一般指在毕业当年就业的毕业生。

调入：

指从本市教育系统的公办学校调入。

难以细分的可选填大类。

13.是否在编：

在编指人力资源与社会保障保障部门认可的编制，包括事业编制与公务员编制。

按实填写。

14.签订合同情况：

公办学校在编教职工选择“聘用合同”，其余选择劳动合同或据实选择选项。

15.是否受过特教专业培养培训：

根据实际情况填写，需相关证书加以证明。

16.信息技术应用能力：

根据个人情况填写。

有精通、熟练、良好、一般、较弱5种选项，自我评价选择等级。

17.是否参加基层服务项目：

没有的填“否”，有的要填起止经历。

这一内容主要指大学生村官、高校毕业生三支一扶计划、大学志愿服务西部计划。

其中“农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划”又包括中央特岗教师、地方特岗教师、新疆双语特岗。

18.参加基层服务项目结束年月：

当参加基层服务项目为“否”，此选项不需要填写。

当选择相应的选项时，需要填写选择参加基层服务项目的起始年月。

19.是否县级及以上骨干教师：

骨干教师界定如下：

名优教师应该具有过硬的师德、师风、师能，业务精良，能充分发挥示范带头作用，得到群众广泛认可，同时必须获得省特级教师、教坛新秀、优秀教师，绍兴市学科带头人、教坛新秀、“十佳”师德标兵、青年教师标兵、模范班主任，绍兴市优质课一等奖以上获得者，诸暨市学科带头人等相应的荣誉。

20.人员状态：

默认为“在本单位任职”，否则按提示，如实填写。

21.个人照片：

近期免冠半身照片，照片规格：

宽26mm，高32mm，分辨率150dpi以上，照片要求为jpg格式，文件大小应小于60K。

点“浏览”键选择文件上传。

照片一旦上传无法删除，只能再次上传覆盖。

确定上传的照片就是电子档案照片。

今后调动，直接通过本系统打印资料（照片），不一致可能会导致意想不到的情况产生，务请以最新的白底照片。

照片可以通过ACDSEE或者PHOTOSHOP等软件编辑，群共享中有“ACDSeePro8.0.1.70_Lite”（32位与64位），需要可以下载安装，处理符合规格的照片。

22.出生日期：

教师自助系统中，该项锁定。

23.出生地：

以户口簿上出生地为准，请选择到县级市（区）或县，例如：

“浙江省绍兴市诸暨市”。

24.政治面貌：

默认群众，如实填写。

党员选择“中共党员”、预备党员选择“中共预备党员”、共青团员选择“共青团员”、“民革会员”、“民盟盟员”、“民建会员”、“民进会员”、“农工党党员”、“致公党党员”、“九三学社社员”、“群众”、“台盟盟员”……无党派民主人士并非无党无派身份就是无党派人士，须填写相关登记表并经所在单位党组织或统战部门认定的。

25.健康状况：

据实填写。

超过半年的长期病休人员以实际情况选择残疾、慢性病，一般或者较弱。

26.进本校年月：

根据下拉菜单据实选择。

填写“某年某月”，格式如“2010-09”。

在编人员以人事主管部门核定时间为准，编外聘用人员以合同签订时间为准

27.教职工类别：

据实填写；如没有合适选项，选择其他。

和年报类别保持一致。

专任教师：

指聘任在教师岗位且享受教师工资待遇的人员。

个别曾长期在教师岗位，因各种原因临时聘用在其他岗位，但仍享受教师工资待遇的人员，也可选择“专任教师”；凡未任课又不属于行政人员的填写教辅人员，其他类别的按选项填写。

28.用人形式：

当事业编制选择是时，不用填写。

当选择否时，必须选择。

人事档案存放在人社部门（人才交流机构）的，填“人事代理”；属于中介公司派遣，选择“劳务派遣”。

都不是，选择“其他”。

29.是否全日制师范类专业毕业：

按实际选择。

假如中专学历是全日制师范，但是大专学历非全日制，也属于全日制师范类专业毕业。

30.是否有特殊教育从业证书：

据实选择。

31.是否属于免费（公费）师范生：

免费师范生，是一个特定群体，录取的时候已经按免费师范生录取。

按实际情况选择填写。

32.参加基层服务项目起始年月：

当参加基层服务项目为“否”，此选项不需要填写。

当选择是时，需要选择参加基层服务项目的起始年月。

33.是否是特级教师：

根据实际情况选择。

由省教育厅组织的评选，以特级教师证书为准。

34.是否心理健康教育教师：

以是否持有心理健康教育教师证为准，且担任心理健康课教师。

如持有C级证书，没有兼职心理健康不算。

至此，基本信息表填写完成，保存别忘记。

（2）学习经历*

从高中（或等同于高中的阶段）或者中专学历开始填起，每个阶段一条记录，以学历证书为准。

高中段，专业填写“无”。

在读还未获得某项学历的，不填此项学历。

每一阶段学习经历填好，点击“保存”即可进行下一步操作。

每一次的学习经历要单独生成一栏，高中学历填完后保存。

继续填写再次点“新增”键。

例如，某位老师现学历为博士研究生的，一般要至少生成4条学习经历（高中、专/本科、硕士、博士），请按顺序由低到高增加。

每增加一行信息，填完后需点“保存”。

学习经历中需要填写的学校名称、入学年月、毕业年月等，均按照相应（毕业、学位）证书上的内容填写。

另外，如保育员、厨工等人员没有读高中或者中专学历，则填最高学历即可。

凡是参加工作前获得的，一律选择“全脱产（离岗）”。

“所学专业”凡是没有的，一律填“无”

（3）工作经历

单击“增加”按钮，如果有工作调动情况，或者学校更换名称，请分别填写，填写后点“保存”，再单击“增加”按钮，开始新一条经历的填写。

从毕业后参加工作填起。

交流轮岗、借调、调动等更换工作单位，都要新增一个工作经历（学校更名或者多次更名无需新增，以最后一个学校名称录入）；每在一个工作单位，作为一条信息录入，多条记录均需要建立多条。

从毕业参加工作正式计算工龄的开始填写，中途有更换工作单位的都要填写。

任职单位名称填写任职单位的全称，与公章一致。

任职开始年月，填写在该单位开始的“某年某月”，格式如“1988-02”。

公办以相关交流轮岗通知、调动通知、新招聘签订的聘用合同为准，民办以合同为准。

任职结束年月，填写在该单位结束的“某年某月”，格式如“1992-02”，有合同的填至合同到期期限。

以前的工作经历按实际年月填。

最后一份工作经历结束时间不填，表示至今。

（4）岗位聘任*

按最新的那份岗位聘用审核表的信息填写相关内容。

单击“增加”按钮，填写好后，单击“保存”。

（担任管理岗位领导请根据实际情况选择）高职低聘的以实际聘用为准，转岗后未聘用专业技术职务的就填“无”或相关选项填写，岗位聘任和专业技术职务任职都按实际聘岗的填写。

岗位类别：

教师选择教师岗位，行政选择管理岗位，保育员、厨房人员选择“其他专业技术岗位”或“工勤技能岗位”，以用人单位的聘任及相关证书证明为准。

中小学校领导应填写教师岗位及相应专业技术岗位等级，确无专业技术职务的，可填写管理岗位，按照实际填写管理岗位等级。

教师职务过渡内容对照表

现教师职务

过渡后的教师职务

相对应的

专技岗位

等级

名称

正高级

正高级教师

一～四级

中学高级教师，小学中学高级教师

副高级

高级教师

五～七级

中学一级教师，小学高级教师

中级

一级教师

八～十级

中学二级教师，小学一级教师

助理级

二级教师

十一～十二级

中学三级教师，小学二级、三级教师

员级

三级教师

十三级

领导及管理人员请根据下表选择岗位等级

岗位

职务

管理四级

副厅

管理五级

正处

管理六级

副处

管理七级

正科

管理八级

副科

管理九级

科员（初级）

工勤人员请根据下表选择岗位等级

岗位

职务

技工二级

技师

技术工三级

高级工

技术工四级

中级工

技术工五级

初级工

普通工

“是否兼任其他岗位”中班主任不属于兼职。

一般教师、保育员和管理岗位都没有兼职岗位，这项一般选择“否”。

“校级职务”若由教育局任命的，以教育局任命时间（或该文件规定任职时间）为准；由学校（单位）聘任的，则以学校（单位）聘任的相关材料中时间为准。

（5）专业技术职务聘任*

填过渡后的职称（详见（4）.岗位聘任中的《教师职务过渡内容对照表》）。

中小学、幼儿园有职称的选择“060-中小学教师”（如上图）下的选项。

如无，则选择“无”。

有专业技术职务，填当前专业技术职务，有多本职称不需要从低级录入到高级，只需要录入“最高级”职称，即现持有的职称证书。

该项涉及有职称的教师，保育员、门卫、保安等均选择“无”。

“聘任单位”有的聘书上是人社部门，有的是教育局，有的是学校，按照证书上公章填写。

聘任开始（结束）年月，以聘任文件为准。

民办没有聘任开始年月以聘任证书为准。

一旦有变更，需向学校申请修改。

补充之前的结束日期，新增一条新的职务聘任记录。

一般五年一聘，结束年月不填表示至今。

（6）教师资格*

单击“增加”按钮，对照着自己的教师资格证书，认真填写。

填好后单击“保存”，若是没有教师资格证，填“无”，然后直接保存。

若有幼儿园、小学、初中、高中、中职等教师资格（证）的，所有资格类别请一定填写完整。

该项无资格证的保育员、保安等，也需要选择“无”。

“任教学科”填写与当前从教情况相匹配的教师资格证中任教学科。

颁发机构：

以教师资格证上盖印公章单位为准。

一般左侧照片处有“XXX教育局”钢印，右侧下方盖有教育局公章，如XX县教育局、XX市教育局。

首次注册、定期注册目前暂不用操作，具体操作时间等待上级文件通知。

（7）教育教学*

单击“增加”按钮，添加一条记录。

该条记录填写完成后，点“保存”按钮，再添加一条新的记录。

从2015年1月份开始填起。

平均每周其他工作折合教学课时数，可按照年度考核上课时数执行。

“平均每周课堂教学课时数”与“平均每周其他工作折合教学课时数”由任教的学校出具该学期的教育教学情况说明作为审核依据。

（8）教学科研成果及获奖

填写近三年记录。

此项含项目有：

项目（课题）、著作、奖励、文艺作品、专利或软件著作权、咨询报告或研究报告、论文、指导学生参加竞赛获奖、国家医药证书、国家标准或行业标准共十类子项。

每类子项中，单击“增加”按钮，添加一条记录。

该条记录填写完成后，点“保存”按钮，再添加一条新的记录。

奖励与荣誉称号需分清楚。

奖励由个人录入，但优秀教师（工作者）、杰出青年等属于荣誉称号类，由学校（单位）信息管理员录入。

学校信息管理员对子项内容进行审核时，须对照该教师提供相应的佐证材料（原则上以原件为准）进行。

（9）入选人才项目

单击“增加”按钮，添加一条记录。

该条记录填写完成后，点“保存”按钮，再添加一条新的记录。

教师个人并无相关信息，也需要建立至少一条记录。

“入选人才项目名称”中选择“无”，此为必填项。

（10）国内培训

我省与教师培训管理平台对接，此条不填。

（11）海外研修（访学）

该项至少添加一条记录。

单击“增加”按钮，添加一条记录。

该条记录填写完成后，点“保存”按钮，再添加一条新的记录。

“是否有海外研修经历”选择“是”，所有选项必填；选择“否”，其他项“自动”不用填写。

（12）技能及证书*

“技能及证书”项分三个子项：

语言能力、其他技能、证书信息。

计算机和普通话均有，都要建立相应的记录。

评职称所进行的计算机模块考试属于证书信息。

语言能力

按实际掌握情况填写。

语种，主要指会应用其他国家语言（种），以证书为准；掌握程度：

精通、熟练、良好、一般。

没有选择“汉语”，掌握程度选择“精通”或者“熟练”。

其他技能

指语言技能外的其他技能，按情况选择。

证书信息

此项必填项。

可录入普通话证书、技能证书、计算机证书等。

如没有证书，则增加一条记录，选择“无”。

（13）交流轮岗*

该项至少添加一条记录。

单击“增加”按钮，添加一条记录。

该条记录填写完成后，点“保存”按钮，再添加一条新的记录。

从2015年填起，各地区各校按本地区方案如实填写，如没有交流过，则选择“无”。

是否调动人事关系按实际填写。

开始结束年月，以交流通知为准；如到期仍继续交流的，教师向学校申请变更。

从2015年起，凡镇域内调动、跨乡镇调动、集团内调动的均要体现。

（14）联系方式

点“修改”按钮可以进行填写。

通讯地址，现实际居住地址。

联系电话，家庭中的固定电话；无，可不填；有，要填写；手机，本人手机号码。

EMAIL，本人电子邮箱。

其他联系方式，可不填。

教师信息填写完成后，对填写内容进行“完整性检测”（网页右上方）并点“保存”按钮。

为方便审核，请按以下顺序上交个人证件复印件：

1、户口本；2、最高学历证，最高学位证，低一层次学历证，低一层次学位证；3、教师资格证；4、普通话证书；5、专技岗位聘任证书、6、职称证书、7、培训证明（平台记录）教学科研成果证。

及其他教科研相关证书等。