人事管理制度正文.docx

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人事管理制度正文

第一章总则2

第二章招聘2

第三章试用期员工管理6

第四章考勤管理8

第五章培训10

第六章任职资格评审23

第七章岗位调动与行政级别调整26

第八章人事奖励与处分30

第九章绩效考评34

第十章薪酬管理34

第十一章员工福利34

第十二章待岗与离职管理41

第十三章人事申诉45

第十四章劳动争议与劳动诉讼46

第十五章附则47

第一章总则

第一条为了使公司人事工作规范化、制度化和统一化，确保公司人力资源工作顺利开展，使公司员工管理有章可循，为公司业务的发展提供人力支持，特制定本制度。

第二条适用范围

（1）本公司员工的管理，除遵照国家和地方法令外，都应依据本制度执行。

（2）本制度各个章节分别适用于所有公司正式员工、试用期员工。

（3）本制度中所称员工，系指公司聘用的全体从业人员。

第二章招聘

2.1.招聘目的与范围

第三条为完善规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原

则，不拘一格选拔人才，制定本制度。

本制度适用于公司所有岗位。

第四条人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度，

并不断拓宽招聘渠道，改进测试评价手段，降低招聘成本，提高招聘效率。

第五条人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。

第六条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。

内部招聘是指根据机会均等的原则，公司内部员工在得知招聘信息后，按规定程序应征，公司在内部员工中选拔人员的过程。

外部招聘是指在出现职位空缺时，公司从社会中选拔人员的过

程。

第七条招聘范围原则上以招聘具有公司所在辖区常住户口、大专以上文化程度、有经验的各类人才为主，包括录用正规院校的应届毕业生，特殊岗位可面对全国公开选聘。

第八条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校举办的

校园招聘会及媒体广告招聘等。

2.2.招聘原则和标准

第九条公司的招聘遵循以下原则和标准：

（1）机会均等原则：

在公司出现职位空缺时，公司员工享有和外部应征者一样的应征机会，具体程序见内部招聘有关条款。

（2）双重考查原则：

所以招聘都需经过业务部门和人力资源部的双重考查，经总经理批准后由人力资源部发录用通知。

第十条所有成功的应征者应具备良好的职业操守，无不良记录，身体健

康，具有大学专科以上学历（含），特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。

2.3.招聘申请程序

第十一条各部门经理、分公司总经理每年做次年工作计划的同时拟订部门、分公司人员需求计划，填写《年度人员需求计划表》经人力资源经理和总裁理批准后留在人力资源部备案，作为招聘的依据。

第十二条如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员，部门经理、

分公司应填写《用人需求申请表》，经分管总经理批准后交人力资源部。

部门经理职务以上补充需由总裁批准。

2.4.招聘组织程序

第十三条内部招聘按下列步骤进行：

（1）人力资源部根据人员需求计划或《用人需求申请表》，人力资源部发布内部招聘信息。

（2）应征员工填写《内部应聘登记表》，和自己的部门经理做正式的沟通，应征部门经理以上职务由分管总经理负责沟通，并由部门经理和总经理签批后交

分管人事备案。

（3）分管人事专员接到《内部应聘登记表》安排和该员工面谈，并在《内部应聘登记表》填写相应的内容，签署意见。

部门经理以上职务应征由分管总经理面谈并签署意见。

（4）分公司人事专员安排应征员工和空缺岗位的部门经理或总经理面谈，必要时进行其它方式的测试。

（5）分公司人事专员和招聘部门沟通应征员工的情况，达成录用的一致意见后重新核定工资水平，报总经理审批。

（6）分公司人事专员将员工的调动信息通知员工本人、调入、调出的部门经理，同时抄送人力资源。

（7）人力资源部在调动信息发出后督促员工进行工作交接，并给予必要的支持。

（8）分公司人事专员在员工正式调入新岗位前更新员工档案。

（9）如应征未成功，由分公司人事专员负责将结果通知应征员工。

第十四条在没有职位空缺情况下员工调换岗位的申请参照以上步骤执行。

第十五条外部招聘按下列步骤进行：

（1）各部门、分公司根据工作需要和岗位设置填写《增加人员申请表》反

映部门缺员情况及增人要求及理由，上报人力资源部审核后，报总经理批准。

人力资源部根据批准后的申请表制定人员招聘计划，并负责联系有关部门进行招聘事宜，分公司部门经理职务以下招聘计划由分管总经理审批，无需上报招聘计划

（2）人力资源部选择适当的招聘渠道发布招聘信息，收集人员资料（应聘人员填写《面试登记表》）收到应聘资料后，进行初步的筛选，然后交部门经理，由部门经理根据岗位任职资格确定需复试的人选。

人力资源部负责通知初选合格人员来公司进行复试、笔试。

（3）分管人事专员与需求部门协同组织应聘人员的复试工作，由人事专员、空缺岗位的部门经理或总经理面试应聘者，填写《面试登记表》面试评价，也可结合具体情况组织考核，填写考核成绩记录。

必要的时候也可进行其它方式的测试。

（4）复试、测试后分管人事专员和业需求门对应聘者的情况进行讨论，如必要提请总裁面试应聘者。

（5）分管人事专员将《面试登记表》及考核成绩上报分管总经理，由总经理在《面试登记表》上签署意见，确定试用，分管人事专员按确定试用名单向应聘者发出初步录用意向，通知提体检事宜，同时会通有关部门经理确定试用员工

的薪酬水平。

（6）人力资源部确认应聘者体检合格后，发出正式的录用通知，并确认具体的上班报到时间，同时将上班报道时间通知部门经理，并抄送人力资源部。

2.5.招聘费用管理

第十六条人力资源部负责每年末制定招聘费用预算，并安排次年的使用。

分公司招聘费用预算应在每年10月上报分公司总经理批准后报给人力资源部，由财务部审核批准。

2.6.招聘文件或表格

第十七条有关招聘的文件和表格清单如下，具体见附录。

（1）

《年度人员需求计划表》

⑵

《求职登记表》

（3）

《面试登记表》

（4）

《用人需求申请表》

（5）

《内部应聘登记表》

第三章试用期员工管理

3.1.目的与适用范围

第十八条为使新员工尽快熟悉工作，融入所属团队和公司文化，同时明确新员工在试用期间，人力资源部、所在部门和新员工本人的职责，加强试用期管理，制定本制度。

第十九条所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘到达新岗位的员工都要进行新岗位试用期考察。

外聘员工的试用期一般为1-3个月，内聘员工的试用

期为1个月，部门经理和人力资源部经理可以根据试用员工的具体表现共同决定试用期，但最长不超过6个月，最短不少于1个月。

第二十条由公司提出的进行岗位调动的员工不需要新岗位的试用期考察。

3.2•试用期管理程序

第二十一条员工的试用期管理按下列步骤进行：

（1）外聘新员工的入职当日由分管人事专员将为新员工安排一小时左右的入职培训，通过培训考核后组织签定劳动合同；

（2）部门经理为新入职员工确定试用期培训计划和目标；

（3）在员工入职一个月内，由分管人事专员和部门经理分别与之谈话，评价新员工的工作业绩，并给予指导，了解新员工需要的支持；

（4）非业务部门新员工转正日的前一周，应完成述职报告，部门经理和新员工做转正面谈，向公司人力资源部提交应聘人员的述职报告、《试用人员转正审批表》、《试用人员情况报告》，并签署意见。

业务部门员工转正参照公司《营销部管理条例》。

（5）人力资源部将应聘人员的述职报告、《试用人员转正审批表》、《试用人员情况报告》转报公司总经理审批。

（6）分管总经理批准转正的由分管人事专员向该员工发转正通知，并抄送员工部门经理，同时和转正员工进行转正面谈。

（7）总经理没有批准转正的，由人力资源部安排延长试用期、调职或办理

辞退手续。

第二十二条试用期的员工由分管人事专员及需求部门共同负责培训、考查。

3.3.试用期薪酬福利

第二十三条试用期工资按公司有关规定执行，试用期间不发放各种补贴和奖金，不享受其公司福利；进公司工作不满6个月者，不发放当年度年终奖金,满6个月以上者按实际工作天数计发。

第四章考勤管理

第二十四条各部门、分公司必须严格执行考勤制度，设专人负责，公司行

政部按时对考勤记录进行抽查。

月末对全月考勤汇总核对并由部门、分公司负责

人签字后，由部门分管人事专员于次月2日报公司考勤负责专人。

第二十五条工伤考勤：

职工发生工伤，必须在24小时内，由所在部门写出工伤报告，需要休息治疗时，须有县以上医院出具证明，报行政部核查后进行工伤考勤。

第二十六条病假考勤：

员工病假须持有县级以上医院出具的健康证明，由各部门负责人签字后进行病假考勤，部门经理职务以上请假由分管总经理签字。

第二十七条员工请事假需填写请假条，两天以内（含两天）由各部门经理批准，两天以上报公司分管总经理批准，请假由分管人事存档作为考勤凭证。

第二十八条产假（计划生育假）：

员工休产假（计划生育假）须有医院出具的证明，经人力资源部审核后，按国家和公司的有关规定执行。

婚假、丧假、年假均报公司总经理批准（部门经理职务以上级别有由总经理报人力资源部，经总

裁批准放可休假）。

第二十九条员工上班未签到或迟到、早退半小时以上以及外出不请假等均按旷工处理。

第三十条工资基金由总部财务部管理，总经理监督，对每月实发工资总额，须经总裁审核后支付。

具体见《薪酬管理制度》。

第三十一条公司实行月工资制和职级工资标准（每月工作日=当月天数一周末休息日天数一当月法定假日），每月10日前发放上月工资。

第三十二条员工按规定休计划生育假、婚假、丧假期间工资、补贴照发（交通补贴除外），奖金按实际出勤天数计发。

第三十三条女职工休产假和产假工资按生育保险的有关规定和待遇执行，不发放奖金。

第三十四条员工因工负伤休养期间，工资按工伤保险的医疗期和工伤待遇规定执行，不发放奖金。

第三十五条全年累计病假20天以内者不扣发年终奖金；累计病假20天（含20天）〜60天者，按实际出勤天数计发年终奖金；累计病假超过60天（含60天）者，不发放年终奖金；患大病、重病住院治疗者酌情处理。

第三十六条员工休事假一律按天数扣发基本工资和交通补贴。

全年累计事

假10天者（含10天），扣发年终奖金10%累计事假15天者（含15天），扣发年终奖金30%;累计事假20天者（含20天）扣发年终奖50%;累计事假超过30天以上者不发放年终奖金，在法定节假日值班人员，按每人每天50元的标准发放值班补贴。

第三十七条员工上班迟到，一次扣罚20元，全年累计迟到5次者（含5次），一次扣罚200元；全年累计迟到10次者（含10次），一次扣罚500元，全年累计10次以上者公司通报批评，并酌情扣发当月工资。

第三十八条员工无故缺勤，一律按旷工论处，旷工一天扣发当月20%的工资，并扣发全年10%奖金；无故连续旷工3日或全月累计无故旷工5日或一年旷工达10日者，公司将予以辞退。

第五章培训

5.1.目的、宗旨与原则

第三十九条在职培训内容：

企业管理知识、企业文化宣灌、法律法规学习、理论研讨会、岗位技能和业务知识学习、岗位证书培训及外送培训等。

第四十条公司员工每年必须参加在职培训，培训时间一般不少于20课时，

包括公司组织的内部培训和外送参加各类培训班。

第四十一条员工参加培训的考核成绩，由人力资源部记入员工培训档案，作为其调职、晋升职务、调整工资的重要依据。

第四十二条公司培训的目的主要有以下几点：

（1）通过培训，充实员工的专业知识和岗位技能，提高工作质量和绩效。

（2）提升公司全员的素质，适应公司快速发展的要求。

（3）培训的开展结合员工职业发展计划，实现公司发展和个人成长的结合。

（4）构建符合公司策略和发展方向的培训体系，形成“学习型组织”，

提升公司整体的绩效及竞争力。

第四十三条公司培训的宗旨，是为提升公司业绩服务，为提高员工素质服务，为公司人力资源战略规划与发展提供有力的支持。

第四十四条公司对员工的培训遵循以下原则：

（1）全员参与原则：

公司培训是针对全体员工开展的培训。

（2）系统性原则：

培训内容的设置是结合公司人力资源规划系统设置的，是配合员工职业发展计划的系统工程。

（3）全面性原则：

员工培训的内容包括知识、工作技能和工作态度等的内容。

5.2培训对象、师资与组织者

第四十五条培训的对象为公司的全体员工，包括中高层管理人员和基层员工。

第四十六条公司可使用的培训师资有公司内部和公司外部两类。

第四十七条公司内部培训师资，指公司内部在某些特定领域方面有专长、具备一定讲解能力的员工，可以担任部分内容的讲师。

第四十八条公司外部培训师资，指公司外部专业公司的可担任特定内容讲解的专业讲师。

第四十九条人力资源部主要负责公司整体培训活动的统筹规划、组织协调、具体实施和控制等工作。

第五十条各部门经理及相关人员负责协助人力资源部进行培训的实施、

控制及异常情况的追踪，同时负责组织部门内部的培训。

5.3.培训分类

531新员工培训

第五十一条新员工培训是指对新入职的员工进行的培训，主要内容包括公司企业文化、公司组织结构、基本产品知识、相关人事专员制度以及职业发展教育等方面。

第五十二条新员工培训是由人力资源部利用公司内部培训师资，统一组织、

实施和评估。

5.3.2.部门内部培训

第五十三条部门内部培训是指各部门根据实际工作需要，利用内部培训师资对员工开展的有关业务知识和岗位技能的交流与经验分享。

第五十四条部门内部培训由各部门定期或不定期自行组织实施，定期向人力资源部汇报。

5.3.3.部门交叉培训

第五十五条部门交叉培训是指利用公司内部培训师资，在相关业务部门之间开展的与工作内容相关的知识、技能的交流培训。

第五十六条部门交叉培训由人力资源部负责协调相关部门资源，统一组织、实施、控制和评估。

5.3.4.通用类外部培训

第五十七条通用类外部培训是指利用外部培训师资组织开展的全员适用的

通用类知识、技能和态度培训，如电脑使用、时间管理、沟通技巧、团队建设等。

第五十八条通用类外部培训是由人力资源部负责统筹策划、内容设置、组织实施和评估工作。

5.3.5.专业类外部培训

第五十九条专业类外部培训是指利用外部培训师资开展的与业务、技术相关的知识和技能培训，包括企业管理、软件技术、项目管理、新产品开发知识等。

第六十条专业类外部培训是由人力资源部负责计划制定、实施和评估工作

5.3.6.短期教育

第六十一条短期教育指员工参加的企业外部的高等院校、行业协会或专业公司等单位组织的不超过两个月的短期学习。

短期教育适用于少数员工快速学习专业知识，是公司培训的补充形式之一。

第六十二条短期教育分公司派出学习和个人自修两种。

本规定主要指公司派出学习，关于个人自修由公司另行规定。

5.3.7.长期教育

第六十三条长期教育指员工参加的企业外部的高等院校、行业协会或专业公司等单位组织的超过（包含）两个月的长期学习。

通过外部资源实施的长期教育，适用于少数员工系统学习专业和管理知识，是公司培训的补充形式之一，也是对员工很好的激励方式之一。

第六十四条长期教育分公司派出学习和个人自修两种。

本规定主要指公司派出学习，关于个人自修由公司另行规定。

54培训组织程序

541新员工培训组织程序

第六十五条凡新入职的员工，都要参加人力资源部组织的新员工培训，从而对公司的运作有整体的了解，适应公司的企业文化和人际关系，尽快适应工作环境以提高工作绩效。

第六十六条新员工入职前一周，分管人事专员组织适当内部培训师资，制定不少于8学时（一个工作日）的新员工培训计划。

新员工培训一般安排在新员工入职时或入职后一个月内。

第六十七条分管人事专员根据培训计划，填写《培训安排通知单》，发放至各部门经理，要求部门经理安排新员工按照规定的时间和地点准时参加培训。

第六十八条分管人事专员负责培训实施过程的协调、组织和控制工作，并对每位新员工的表现情况做下记录。

第六十九条培训结束时，分管人事专员将综合评估新员工的培训效果，成绩合格者准许回部门参加工作，分管人事专员将其《培训成绩单》提交各部门，同时为新员工建立培训档案，并留存此次培训记录。

第七十条因任何原因未能参加新员工培训的员工，不得转正。

第七十一条未参加新员工培训的员工，不得参加公司组织的其他培训。

542•新员工培训的目的和内容

第七十二条入职培训的目的是要使新进人员了解公司概况、发展前景、企业文化、员工福利待遇及相关规章制度等，便于新进人员更快胜任工作。

第七十三条入职培训的内容包括：

公司历史、发展规划、企业文化建设、公司经营状况、组织结构、管理制度、相关岗位（职务）的业务知识和工作责任制等。

第七十四条凡新进人员的入职培训一般不少于8课时（一个工作日），有特殊情况，可报人力资源部适当延长或缩短。

第七十五条由公司部门经理职务以上人员主持讲解公司经营历史、企业文化和发展目标、目前经营状况、公司组织结构等，使上岗人员对公司有较为具体的认识。

第七十六条根据应聘岗位由专业对口的业务部门负责人讲解相关岗位（职务）的业务知识。

第七十七条由增员部门主管负责向新员工介绍其岗位工作职责、岗位特征、

工作技能及与其它各部门的配合等详细工作环节。

第七十八条由分管人事专员负责讲解员工守则、职业道德、公司有关规章制度和员工福利待遇，使新员工明确自己的权利和义务。

543.部门内培训组织程序

第七十九条公司各部门根据工作的实际需要，由部门经理制定定期或不定期的内部培训计划，并于季度初5日前提交分管人事备案。

第八十条部门内部培训的内容，可以由部门经理直接安排的与工作相关中的业务知识和岗位技能的交流分享，也可由员工向部门经理提出培训需求申请。

第八^一条部门内部培训的形式，可以是小规模、灵活实用的，例如部门例会、业务小组沟通等。

第八十二条部门内部培训的实施者，可以是部门经理，也可以是在业务方面有专长或经验的员工。

第八十三条部门经理负责内部培训计划的组织实施。

第八十四条部门经理或指定员工填写《培训报告单》，每季度结束时3天内汇总至人力资源部。

544.部门交叉培训组织程序

第八十五条每年10月份，人力资源部向各部门下发《培训需求调查问卷》。

第八十六条公司各部门可根据工作的实际需要，由部门经理在调查问卷中填写对部门交叉培训的需求申请。

第八十七条当工作中遇到部门内部难以解决的问题时，各部门也可以随时向人力资源部提交临时培训需求申请，填写《临时培训申请单》。

第八十八条人力资源部根据各部门提出的培训申请，并充分考虑加强相关部门的业务沟通和配合，结合公司经营的工作重点，制定适当的部门交叉培训计划。

第八十九条根据培训计划，人力资源部负责协调相关业务部门，整合公司内部培训师资，组织落实交叉培训计划。

5.4.5通用类外部培训组织程序

第九十条每年10月份，人力资源部向各部门（分公司）下发《培训需求

调查问卷》。

第九十一条员工可根据个人工作需要，在调查问卷中填写相应的需求申请。

第九十二条人力资源部，在考虑公司培训的整体性和系统性的前提下，汇总员工提出的培训申请，制定培训计划，实现通用类外部培训在全员范围内逐级、逐步实施。

第九十三条根据培训计划，人力资源部负责选择外部资源、安排培训实施，各部门要积极配合，确保效果。

546.专业类外部培训组织程序

第九十四条每年10月份，人力资源部向各部门下发《培训需求调查问卷》。

第九十五条部门或员工可根据工作的实际需要，在调查问卷中提出对专业类外部培训的需求申请。

第九十六条当经营环境、工作内容发生变化等情况时，各部门也可以随时向人力资源部提交临时培训需求申请，填写《临时培训申请单》。

第九十七条人力资源部根据部门和员工提出的培训申请，经实际情况分析，以提升专业领域的知识和技能为目标，制定适当的培训计划。

第九十八条根据培训计划，人力资源部负责选择公司外部培训师资，组织落实专业类外部培训计划，，接受培训的部门或员工要积极配合培训的实施工作。

第九十九条外送培训和岗位相关职称证书考试培训，除特殊情况外，一般以业余学习为主，经培训考核获得合格证者，由公司报销费用；未能获得合格证者，其培训费用由个人自负。

5.4.7.短期教育组织程序

第一百条人力资源部负责收集各部门、分公司短期教育的信息，制定初

步的年度培养计划，上报总裁审批。

第一百零一条经批准的培养计划，人力资源部公开或非公开的征求部门意见，将确定的培养名单上报总裁审批。

第一百零二条人力资源部负责实施审批后的培养计划，通知相关人员，签定《培训协议》，办理相关手续等。

548.长期教育组织程序

第一百零三条人力资源部负责收集各部门、分公司长期教育的信息，定期上报分管总经理。

第一百零四条公司高层根据需要，确定长期教育培养计划，总裁将计划下达至人力资源部。

第一百零五条人力资源部负责落实计划，通知相关人员签定《培训协议》协助办理入学相关手续等。

5.5.培训评估标准

5.5.1新员工培训评估标准

第一百零六条对新员工培训实施的评估项目，主要有内容准备、讲解技巧、生动趣味、实际效果四方面；评估结果采用百分制，每一项占25分，评分级差为10分。

具体参见《培训评估表》。

第一百零七条对新员工的培训成果评估，通过考试形式采用百分制评分,成绩70分以上为合格。

第一百零八条以上相关资料，人力资源部归档保存。

5.52部门内部培训评估标准

第一百零九条对各部门、分公司内部培训的评估项目，主要有《培训报告单》和抽查结果两项。

第一百一十条《培训报告单》项目，要求各部门、分公司每季度结束日3天内提交两份以上《培训报告单》，简要记录部门培训的内容、参加人员等基本状况。

第一百一十一条部门、分公司内部培训，由人力资源部不定期进行抽查，根据现场组织情况进行打分。

评分采用百分制，成绩70分以上为合格。

第一百一十二条分管人事将相关资料归档保存。

5.5.3.部门交叉培训评估标准

第一百一十三条对培训实施的评估项目，主要有《培训效果调查问卷》和《培训评估表》两项。

（1）《培训效果调查问卷》由被培训者填写，采用评分标准参见《培训效果调查问卷》。

（2）《培训评估表》主要是对内容准备、讲解技巧、生动有趣、实际效果

四方面评分，由人力资源部检查后填写。

评分结果采用百分制，每一项占25分,

级差为10分，要求70分以上为合格。

第一百一十四条对被培训部门的评估，通过考试或总结形式采用百分制评分，成绩70分以上为合格。

第一百一^五条以上相关资料在人力资源部归档保存。

5.5.4通用类外部培训评估标准

第一百一十六条同《部门交叉培训评估标准》。

5.5.5.专业类外部培训评估标准

第一百一十七条同《部门交叉培训评估标准》。

5.5.6.短期教育评估标准

第一百一十九条对短期教育实施的评估项目，主要有讲解内容、实际运用两方面。

评估形式以与被培训者及其上级访谈为主。

第一百二十条对被培训者的评估项目，是培训结束后提交的培训总结，人

力资源部以百分制评分，成绩70分以上为合格。

第一百二十一条以上相关资料在人力资源部归档保存。

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