行政管理上半年工作总结.docx
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行政管理上半年工作总结.docx
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行政管理上半年工作总结
行政管理上半年工作总结
篇一:
综合行政管理工作部XX年上半年工作总结
综合行政管理工作部XX年上半年工作总结根据集团公司党委、董事会安排,我们作为两大部门之一的综合行政管理工作部,主要负责集团公司党的组织建设工作,集团公司行政事务管理工作,社区日常管理工作,配合协助维稳及“城中村”改造工作。
在年初集团公司综合管理工作会议后,我们及时召开了部门会议,对全年工作进行了安排布署。
这半年来,我们一是对部门成员加强了组织纪律的管理,从言行方面进行严格要求。
二是抓好考勤制度的管理与落实;三是抓好集团日常行政管理工作;四是抓好党建日常工作;五是认真做好三资清查,党务财务公开及村级组织软弱涣散整治工作;六是积极参加街相关会议,及时传达会议精神及完成下达的工作任务;七是配合街做好社区的撤销相关衔接及收尾工作。
(一)具体工作情况如下:
1、办公室:
责任人:
工作人员:
(1)办公室工作情况:
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认真做好了办公室日常接待工作,以及会议的筹备;?
按规定及时办理了股民的股份的变更、过户、更名,并对每月股份分红进行认真核算,提交财务部门;
?
做好租赁资产的管理,在合同签订上,继续完善相关条款。
针对城中村改造中的情况,均以临时合同为主,合同中均注明若城中村改造需要时,我方可随时无偿无条件解除合同。
在租金收取上,上半年应收租金万元,已收租金万元。
④认真执行考勤制度,并进行监督管理。
今年,按照集团公司新的考勤制度管理要求,从3月11日开始,在四个地点设置指纹打卡,并派专人负责监督管理。
截止到6月30日,全体员工未出现迟到、早退、旷工现象,全体员工累计请病假5人次天,请事假12人次30天。
对每天的考勤情况,确有因公事在外不能打卡的必须向考勤专门负责人说明情况,进行登记核实,作为月度汇总依据。
在每月末,组织专人汇总四个考勤点的考勤情况,并按考勤制度规定,需要扣工资的,扣多少,直接在考勤汇总单上注明,提交财务,作为发放工资的依据。
⑤认真做好了相关报告、文字材料的拟定,并按规定管理好公司印鉴。
⑥认真做好村级组织软弱涣散整治工作的相关材料报送,并做好三资清查与党务财务公开。
⑦认真做好每月向城改办报送汇总的拆迁数据,并做好几处还建工程建设的相关手续衔接、协助等事宜。
点评:
该同志作为党委成员,综合行政部第二责任人,
全局观念比较强,能够很好的贯彻执行公司党委、董事会的工作部署,能团结本部门的同志完成各项工作任务,对待工作认真负责,作为领导班子成员,能很好的遵章守纪,做员工的表率。
同志的不足主要表现在有些工作任务不能及时完成,有拖拉的现象,分管的工作调动大家的积极性不够,处理事情爱感情用事,原则性不强,希望在这些方面今后能改变并不断完善自我。
点评:
同志,这位同志工作能力不错,平时对股份的变更、过户、更名认真依规定进行,对需要回复的信访件、城中村改造中拆迁数据上报及时完成,按规定记录好每日考勤情况,工作态度积极。
在下半年工作中还需要大胆,主动,将自己的才能充分展示出来。
点评:
同志,这位同志工作能力较强,平时对租金的收取认真负责,对于部门或者公司领导安排的文字材料和工作任务及时完成,有时时间比较急,这位同志加班加点,也从无怨言。
严格遵守会议制度,组织纪律性强。
工作态度上,积极认真。
严格遵守考勤管理制度。
在下半年工作中还需要更加细致,对于集团公司的日常工作开展情况要积累素材,为上级部门的检查评比等方面平时做好基础准备工作。
点评:
同志,这位同志工作能力较好,性格热情直爽,责任心强,对租金的收取十分负责,敢于催收,对办公室的
日常后勤及会议室清洁工作也做的较好,工作态度端正,日常工作中严格遵守了考勤制度。
在下半年工作中,还需要进一步规范自己的言行,在对来办事、问询、电话时,必须热情、文明接待,树立好窗口形象。
(2)档案、打印工作情况:
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对XX年集团公司、社区相关文件及合同等资料全部收集、整理归档;
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认真做好打印、复印工作,并严格遵守保密制度;?
严格按规定执行合同、文档资料的复印、借阅,并建立登记台帐;
④严格按规定做好办公用品的领用,并进行台帐登记。
点评:
同志,该同志积极上进,工作能力较强,对工作一贯认真负责,任劳任怨,平时注重对资料的归档、输入电脑。
严格遵守考勤管理制度。
在下半年工作中,还需结合集团改造拆迁的实际情况,对档案的调阅、相关资料的归档,都要严格按照公司规定进行,并力争将档案管理工作做的更加细致化,规范化,为集团公司规范化管理提供良好基(转载于:
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行政管理上半年工作总结)础。
(3)门卫工作情况:
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认真做好日常开水供应,报刊的派发,以及办公楼清洁卫生;
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加强了办公楼的安全防范措施,做好了防火防盗工作;?
协调安排车子的停放,使公司车辆及外来办事人员车
辆停放有序。
点评:
同志,这两位同志多年来,工作十分认真,送水、送报、做办公楼卫生,这些看似小事,但日复一日地坚持做好,也付出了很多的艰辛与努力,对办公楼的防火防盗工作做的也很好,多年来未发生一起安全事故,在旁边的停车场修好后,对内外部车辆的停放进行了协调,现停放比较有序。
工作态度积极,严格遵守了考勤制度。
在下半年工作中,要继续保持认真勤奋的工作作风,要结合我们拆迁工作的开展,提高警惕,对到办公楼的外来人员要进行询问,特别是陌生面孔人员。
2、财务室:
责任人:
工作人员:
工作情况:
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严格遵守集团公司财务管理制度,认真执行财务收支两条线规定;
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严格按照公司财务规定认真做好资金的收付、拆迁补偿款及过渡费、股份分红、以及员工工资的发放。
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认真做好了集团公司、股份公司及社区日常帐务工作;④对XX年会计凭证、拆迁合同及相关财务资料全部装订完毕并归档;
⑤认真做好了集团公司、股份公司的报税、执照年检工
篇二:
行政专员半年工作总结报告
上半年工作总结报告
行政专员—刘辉
转眼间XX年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。
作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这半年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作
秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:
做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:
上半年共书写会议纪要20篇、文化版报8期,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:
每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴,整理归档新入职员工的登记表。
4、日常行政工作:
车辆的使用和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:
办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:
协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:
1、“执行力”的自我的灌输:
因先前工作经验少,未能很好的体会和理解执行力的重要性。
通过学习和实践,更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。
2、在公司领导和行政部门经理的指导下:
学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
使我本身更加的认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性,提升了自身的综合能力。
3、良好的人际交往:
对于行政工作,尤其重要。
在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环,相互支持工作,有效地推动工作进度。
4、工作质量成绩:
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,提高自身工作效率,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为公司及部门工作做出了应尽的力量。
四、不足和领悟:
1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进。
2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。
在今后的工作中我会更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。
3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。
我原来做的是招聘工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应,今后我会更加努力的改变自我的处事风格。
篇三:
行政管理部上半年度工作总结和计划
(1)
行政管理部1-6月工作报告
行政管理部的主要工作包括:
公司的人力资源管理、行政管理、采购管理。
一、人力资源管理工作总结和计划
概述:
已完成的主要工作:
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按全面预算管理思路,根据各部门情况,拟定公司各部门的KPI指标
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根据部门业务发展需要,确定各部门的组织架构和薪酬结构、标准。
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根据发展需要,制定公司的培训计划。
进行中的主要工作:
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公司倒挂式组织架构的讨论(面向客户的组织架构)
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关键岗位员工职责体系建立
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矩阵式人员组成分析
下半年的主要工作:
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建立公司一线员工的激励模式
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完成新员工入模子培训(公司通用技能方面)
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根据各部门业务调整,完成各部门组织架构调整和人员规划
1、人员招聘
1)完成情况
为尽快满足公司业务发展对人员的需求,我们通过中华英才网、秦皇岛信息港、秦皇岛人才网、公司网站发布招聘信息58次,参加秦皇岛聚贤人才市场现场招聘26次,外地现场招聘会2次;筛选简历482份,笔试人员149人,面试人员150人,最终通过测试留下的有40人,其中男性员工28人,女性员工12人;大专学历11人,本科学历29人;有工作经验员工26人,应届毕业生14人。
公司由年初的110人,截止到6月30日增为149人,累计增加39人。
目前未转正的员工为41人,其中见习期员工15人,试用期员工26人。
IT应用事业部,上半年累计新增加17人(技术岗位12人,销售岗位3人,管理岗位2人),现56人,年度定员为54人,从数量上已经没有人员缺口。
电子商务事业部,上半年累计新增加12人(技术岗位4人,服务岗位8人),现43人,年度定员为51人,人员数量缺口为8人。
电子工程事业部,上半年累计新增加11人(技术人员、管理人员、技术工人各1人,自动化专业8人),现28人(7月又增1人,为29人),年度定员为26人,由于自动化专业人员增加,所以人员数量已超额。
2)存在的问题
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虽然目前基本能够满足各部门岗位定员,但重要技术、服务岗位仍没有完全满足部门业务需求,同时人力资源工作缺少部门人力资源规划,各部门一线员工的需求仍然随意性较大;
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目前招的员工大部分是工作经验较少和应届毕业生,我们还缺少经验丰富的人员,但人才市场上有过电子商务、软件开发工作经验的人员数量奇缺,供需矛盾非常突出;
3)下半年目标及采取措施
目标:
完成部门定员需求。
措施:
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除进行常规招聘、拓展招聘渠道外,鉴于重要技术、服务岗位在本地区招聘困难,将在下半年到河北省内其他地区进行现场招聘。
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指导部门基层管理人员在管理方式上改进,加强与新近员工的交流与沟通,在工作分配上根据员工个人特长
与能力进行合理安排,避免新近员工流失。
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修订员工试用期考核管理办法,举办新进人员座谈会或活动,解决新进员工工作、生活上的困难,提升新进
人员归属感。
2、培训
1)完成情况
按照制定的培训计划,开展新员工入职培训8次,共计56人;参加海天国际经理人俱乐部视频公开课11次,共计16人次;参加秦皇岛新思潮管理咨询有限公司组织的公开课3次(公文写作、非人力资源的人力资源管理、人才测评),共计9人次;参加秦皇岛佳明管理咨询公司组织的公开课1次(大客户销售策略),共计12人次;开展各部门内部培训21次,共计168人次;参加外地公开课2次,共计3人次。
2)存在问题
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存在多头管理的现象,行政管理部对公司培训没有完全做到统一规划与管理,例如:
部分外派培训和外聘讲师培
训由部门负责,对各部门自行组织的培训未定期作汇总;
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培训后有部分课程未对学员进行笔试或写培训心得报告等考核,培训效果评估工作不明显;
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组织公司内训,缺少合适的师资力量,本地讲师教序水平有限、外部专家和光盘的针对性不强
3)下半年工作目标及措施
目标:
统一培训管理,增强有针对性的专业培训,达到100%培训评估
措施:
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根据公司实际情况,结合晨砻协同管理平台,制定《培训管理制度》,明确培训管理责任人,和员工培训评估
的奖惩办法。
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建立公司内部培训讲师队伍,根据各部门的关键、核心员工的专业特长,组织有针对性地培训,不仅提高培训
的针对性效果,同时也为员工提供一个提升个人价值的平台
3、薪酬
1)完成情况
2)存在的问题
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只有工资标准,缺少对应的岗位职责和上岗条件,尤其缺少晋升标准
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每月工资支付,工程部有小额的部分浮动,商务部和IT部调整幅度不大
3)下半年工作目标及措施
目标:
关键岗位员工的薪酬具有一定的市场竞争力
措施:
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确定各部门关键岗位员工
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了解相关市场行情、员工的预期收入
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调整薪酬额度和相关比例
4、绩效考评
1)完成情况
重点针对转正员工,完成了岗位素质能力的测评。
根据公司的矩阵式管理思路,修订了工作计划总结的模版,同时根据协同管理平台的功能,草拟了工作计划的管理制度和流程。
完成公司年初优秀团队和员工的评选工作。
2)存在的问题
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缺少岗位职责目标,没有明确的奖惩标准,可操作性不强
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各业务部门经理对人力资源及工作计划管理重视程度不足,工作计划管理还停留在自上而下的汇总和有些随意性
安排上
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对于转正员工的状态,关注度不高,一般根据试用期或见习期时间来决定是否转正
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原计划组织优秀员工和团队集体外出旅游,已经和旅行社谈好路线,但由于各部门的业务工作时间安排,未能兑
现
3)下半年工作目标及措施
目标:
明确各部门员工的岗位职责、目标重点和奖惩标准
措施:
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组织中层管理人员测评
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根据转正员工岗位,配合部门建立基本岗位素质能力模型
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确定岗位目标责任书(关键岗位员工)
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9、10月组织安排优秀团队和员工旅游,如时间仍不合适,兑现相应现金
5、人事管理
1)完成情况
按公司组织架构、年度定员,定期统计分析人员状态,梳理现有人员的所属职系。
根据相关政策,及时调整、上缴公司员工的社会保险。
完善了员工离职、岗位异动流程。
修订了公司员工的补充协议。
提供工程部办理河北省安防一级资质所需的材料,包括人员托管证明、未受刑事处罚证明、技术职称证明等。
组织公司员工职称评定工作,已完成报考中级经济师的组织工作。
完成2名员工的劳动合同的续签,3名员工的人事关系接收,3名应届毕业生的就业协议签订,16名转正员工的劳动合同、补充协议的签订,8名员工的岗位异动,2名员工的劳动争议等工作。
2)存在的问题
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有的部门内部自行调整岗位设置和人员,导致个别员工信息不准确。
3)下半年工作目标及措施
目标:
提供及时的支持服务
措施:
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每月与各部门开会沟通,及时了解部门信息
二、行政管理
主要包括协同系统的实施、企业文化建设、公司管理工作、行政后勤支持等工作
1、协同平台的实施
简介:
晨砻协同管理平台是一个信息化的日常办公平台,根据公司的实际运转模式进行了信息化系统的设置,其中包括知识文档管理、工作流程管理、人力资源管理、客户关系管理、项目管理、财务管理、资产管理。
项目的实施依据由易到难,循序渐进,以试点部门为标杆进行推广。
目标:
通过协同管理平台实现公司员工知识积累和共享,客户的跟踪,项目的控制,与他人随时的协作沟通。
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基本信息
项目的实施经过了实施准备-系统实施-系统使用三个阶段。
实施准备:
自4月18日至5月18日进行了项目实施的前期准备。
包括系统的安装,系统管理员的培训,系统初始化设置。
系统实施:
5月19日至6月1日根据公司的实际情况完成行政流程的上线,流程报表的基本设置,知识目录的建
立,人员信息的录入,其他模块的实施还在进行中。
以IT部为试点,进行客户模块和项目模块的使用。
系统使用:
自6月1日至今,公司员工全部使用系统中的流程,系统中现有文档485篇,客户219家,项目7个。
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项目进展情况
行政流程和费用相关流程现在公司全部员工都走线上,人力资源基本信息录入完成,详细信息录入完成30%,协作模块已经熟悉使用,计划模块刚开始使用,会议模块开始建立。
知识管理,客户管理,项目管理各事业部已经陆续使用,资产管理模块资产基础信息录入,录入部分资产。
IT事业部现有客户全部录入,项目模块中研发项目和实施项目已经初始化,由于实施人员长期出差,尚没有培训使用,新建项目1个。
电子商务部现已录入客户142家,建立销售项目6个,已经新建文档194篇。
现将技术文档,管理类文档上传公司知识库,技术支持流程和一些问题解决过程放入系统。
电子工程部录入客户42家,创建文档18篇。
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现在存在的主要问题
1、缺少培训(使用培训和理念培训)
2、系统中各模块使用前缺少规划。
3、对系统认识不足。
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具体措施
1、随着系统使用的逐步稳定,整体规划系统的各模块。
2、增加项目组成员管理,销售,项目管理,培训方面的知识。
3、充分收集各事业部的需求,进而制定可执行的培训、实施计划
2、企业文化建设
根据公司领导的安排,开展了读书活动,但没有达到预期的效果,主要问题在于方法不到位。
下半年的主要重点工作有两项
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参见华北局理念征集方式,征集我公司的经营理念
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加大部门内部员工专业水平培训力度,同时增加与各部门间的培训沟通
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对于既定的预期效果,在加强沟通的基础上,多想办法,实现宣传贯彻公司的主要发展目标
3、公司管理工作
1)制度建设
已完成:
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拟定《关于填写新费用报帐单的说明》,并完成了相应报帐单的印制工作,顺利的于1月10日启用了新的报帐流
程。
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拟定《加班请假审批权限归口管理规定》,已于3月1日下发执行。
进行中的:
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根据公司计算机的使用情况,起草了《计算机资产管理办法》征求意见稿,以实现公司计算机资产的统一管理。
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根据公司现场作业人员的具体工作情况,草拟了《晨砻公司现场作业工作服配制规定》,将进一步完善工作服、安
全帽、绝缘鞋配发相关规定。
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为完善公司采购管理工作,草拟了《采购管理制度》征求意见稿
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为有效的激励销售人员,草拟了《工程部销售人员奖励暂行办法》
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根据公司新采用的电话情况,草拟了《话费管理暂行办法》
下半年目标:
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修订完成以上进行中的制度
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拟定公司各部门《销售人员奖励办法》
2)流程梳理
上半年主要与协同系统关联,梳理了行政和人事管理流程,先上线了23个流程,目前仍在不断完善中。
问题:
体系化不足
措施:
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请诚瑞公司提供咨询支持
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根据公司实际,将可完善的内容体系化修订
4、行政后勤
已完成的重点工作:
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公司电话号码的调整
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协同平台行政流程的转换
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签订协议酒店和预订票协议
下半年重点完成的工作:
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IT办公楼一楼办公环境改造。
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公司资产与使用人和责任人关联。
目标:
提供及时、优质的服务
措施:
每月与部门沟通,了解部门所需资源。
上半年具体完成的工作如下:
1.根据各部门业务特点,分配公司新电话号码话段和长话开通权限,及时公布新号码表和使用方法说明,与
酒店协调,确保客户与公司的联系畅通,目前公司更换使用新号码88个。
2.配合OUTLOOK服务器地址迁移,进一步完善OUTLOOK人员的管理。
3.与上海至诚运通网络公司签订协议,确定订车船机票、酒店优惠协议。
4.为满足各部门的业务工作需要,及时购置了录音笔、无线上网卡、移动上网卡等设备,为各事业部新增人
员及时配制了工作台、办公椅、空调、电暖气等相关设施。
5.员工宿舍现住员工24人,为了给员工提供良好的住宿环境,通过与员工座谈,解决了宿舍中存在的问题,
同时形成抽查制度,有效的改善了员工住宿环境。
6.根据公司工装配置制度,已为26名员工订制劳保工作服。
7.完成06年全年报刊征订。
8.为保证员工的就餐,每月及时为员工更换饭卡,上半年新办理饭卡45张,目前办理饭卡人数为105张。
9.上半年公司各部门领用费用合计为13630元。
其中公司领导元、IT部元、商务部4255元、
工程部元、财务部元、管理部元。
10.
11.
12.
13.
三、采购管理工作
1、完成情况
协调公司用车,管理公司用车费用,上半年使用车队车辆费用为4920元。
公司
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