最完整最齐全的World快捷键大全.docx
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最完整最齐全的World快捷键大全
最完整最齐全的World快捷键大全
常用快捷键快捷键
Ctrl+Shift+SpacebarCtrl+-(连字符)Ctrl+B
Ctrl+I
Ctrl+U
Ctrl+Shift+
Ctrl+Shift+>
Ctrl+Q
Ctrl+Spacebar
Ctrl+C
Ctrl+X
Ctrl+V
Ctrl+Z
Ctrl+Y
作用
创建不间断空格
创建不间断连字符
使字符变为粗体
使字符变为斜体
为字符添加下划线
缩小字号
增大字号
删除段落格式
删除字符格式
复制所选文本或对象
剪切所选文本或对象粘贴文本或对象撤消上一操作
重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键
作用
Ctrl+Shift+F
改变字体
Ctrl+Shift+P
Ctrl+Shift+>
改变字号
增大字号
Ctrl+Shift+<
减小字号
Ctrl+]
Ctrl+[
逐磅增大字号
逐磅减小字号
Ctrl+D
Shift+F3
改变字符格式("格式“菜单中的“字体"命令)切换字母大小写
Ctrl+Shift+A
将所选字母设为大写
Ctrl+B
Ctrl+U
应用加粗格式
应用下划线格式
Ctrl+Shift+W
Ctrl+Shift+H
只给字、词加下划线,不给空格加下划线应用隐藏文字格式
Ctrl+I
Ctrl+Shift+K
Ctrl+=(等号)
Ctrl+Shift++(加号)
Ctrl+Shift+Z
应用倾斜格式
将字母变为小型大写字母应用下标格式(自动间距)应用上标格式(自动间距)取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+*(星号)
Shift+F1(单击)
Ctrl+Shift+C
显示非打印字符
需查看文字格式了解其格式的文字
复制格式
Ctrl+Shift+V
粘贴格式
Ctrl+1
单倍行距
Ctrl+2
双倍行距
Ctrl+5
1.5倍行距
Ctrl+0
在段前添加一行间距
Ctrl+E
段落居中
Ctrl+J
两端对齐
Ctrl+L
左对齐
Ctrl+R
右对齐
Ctrl+Shift+D
分散对齐
Ctrl+M
左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M
取消左侧段落缩进
Ctrl+T
创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T
Ctrl+Q
减小悬挂缩进量
取消段落格式
Ctrl+Shift+S
应用样式
Alt+Ctrl+K
启动"自动套用格式“
Ctrl+Shift+N
应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1
Alt+Ctrl+2
应用"标题1"样式
应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3
应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L
应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
♦删除文字和图形快捷键
作用
Backspace
Ctrl+Backspace
Delete
删除左侧的一个字符
删除左侧的一个单词
删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete
Ctrl+X
删除右侧的一个单词
将所选文字剪切到"剪贴板“
Ctrl+Z
撤消上一步操作
Ctrl+F3
剪切至“图文场“
♦复制和移动文字及图形快捷键
Ctrl+C
F2(然后移动插入
Alt+F3
Ctrl+V
Ctrl+Shift+F3
Alt+Shift+R
作用
复制文字或图形
移动选取的文字或图形点并按Enter键)
创建“自动图文集“词条
粘贴"剪贴板"的内容
粘贴"图文场”的内容
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
插入
域
换行符
分页符
列分隔符
可选连字符
不间断连字符
不间断空格
版权符号
注册商标符号
商标符号
省略号
♦插入特殊字符
快捷键
Ctrl+F9
Shift+Enter
Ctrl+Enter
Ctrl+Shift+Enter
Ctrl+-
Ctrl+Shift+-
Ctrl+Shift+空格
Alt+Ctrl+C
Alt+Ctrl+R
Alt+Ctrl+T
Alt+Ctrl+.(句点)
♦选定文字和图形
选定文本的方法是:
按住快捷键
Shift+t
Shift+■
Ctrl+Shift+t
Ctrl+Shift+■
Shift+End
Shift+Home
Shift+J
Shift+f
Ctrl+Shift+J
Ctrl+Shift+f
Shift键并按能够移动插入点的键。
将选定范围扩展至
右侧的一个字符
左侧的一个字符
单词结尾
单词开始
行尾
行首
下一行
上一行
段尾
段首
Shift+PageDown
下一屏
Shift+PageUp
Ctrl+Shift+Home
Ctrl+Shift+End
Alt+Ctrl+Shift+PageDown
Ctrl+A
Ctrl+Shift+F8+或J
F8+箭头键
上一屏
文档开始处
文档结尾处
窗口结尾
包含整篇文档
纵向文本块(按Esc键取消选定模式)
文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
作用
选定下一单元格的内容
选定上一单元格的内容
按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
扩展所选内容(或块)
缩小所选内容
选定整张表格
♦选定表格中的文字和图形快捷键
Tab键
Shift+Tab
按住Shift键并重复
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键
Shift+F8
Alt+数字键盘上的5
(NumLock键需处于关闭状态)
♦移动插入点
♦移动插入点
快捷键
Ctrl+■
Ctrl+t
Ctrl+f
Ctrl+J
Shift+Tab
Tab
J
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作用
左移一个字符
右移一个字符
左移一个单词
右移一个单词
上移一段
下移一段
左移一个单元格(在表格中)
右移一个单元格(在表格中)
上移一行
下移一行
Home
Alt+Ctrl+PageUp
Alt+Ctrl+PageDown
PageUp
PageDown
Ctrl+PageDown
Ctrl+PageUp
Ctrl+End
移至行首
移至窗口顶端
移至窗口结尾
上移一屏(滚动)
下移一屏(滚动)移至下页顶端移至上页顶端移至文档结尾
Ctrl+Home
移至文档开头
Shift+F5
移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置
End
移至行尾
♦在表格中移动
快捷键
光标移至
Tab
一行中的下一个单元格
Shift+Tab
一行中的上一个单元格
Alt+Home
一行中的第一个单元格
Alt+End
一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp
一列中的第一个单元格
Alt+PageDown
一列中的最后一个单元格
T
上一行
J
下一行
♦在表格中插入段落和制表符
快捷键
在单元格中插入
Enter
新段落
Ctrl+Tab
制表符
3.用于处理文档的快捷键
♦创建、查看和保存文档
快捷键
作用
Ctrl+N
创建与当前或最近使用过的文档类型相冋的新文档
Ctrl+O
打开文档
Ctrl+W
Alt+Ctrl+S
Alt+Shift+C
Ctrl+S
♦查找、替换和浏览文本
Ctrl+F
Alt+Ctrl+Y
Ctrl+H
Ctrl+G
Alt+Ctrl+Z
Alt+Ctrl+Home
关闭文档
拆分文档窗口撤消拆分文档窗口保存文档
查找文字、格式和特殊项
在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
替换文字、特殊格式和特殊项
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
浏览文档
♦切换至其他视图
Alt+Ctrl+P
Alt+Ctrl+O
Alt+Ctrl+N
切换到页面视图
切换到大纲视图
切换到普通视图
在主控文档和子文档之间移动
♦用于审阅文档的快捷键快捷键
Alt+Ctrl+M
Ctrl+Shift+E
Home
End
作用
插入批注
打开或关闭标记修订功能
定位至批注开始
定位至批注结尾
Ctrl+Home
定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键作用
Alt+Shift+O标记目录项
Alt+Shift+I标记引文目录项
Alt+Shift+X标记索引项
Alt+Ctrl+F插入脚注
Alt+Ctrl+E插入尾注
5.用于处理域的快捷键快捷键
作用
Alt+Shift+D
插入Date域
Alt+Ctrl+L
插入Listnum域
Alt+Shift+P
插入Page域
Alt+Shift+T
插入Time域
Ctrl+F9
插入空域
Ctrl+Shift+F7
F9
更新Word源文档中的链接信息
更新所选域
Ctrl+Shift+F9
解除域的链接
Shift+F9
在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9
F11
从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
定位至下一域
Shift+F11
定位至前一域
Ctrl+F11
锁定域
Ctrl+Shift+F11
解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+■
Alt+Shift+t
Ctrl+Shift+N
Alt+Shift+f
Alt+Shift+J
Alt+Shift++
Alt+Shift+-
提升段落级别
降低段落级别
降级为正文
上移所选段落
下移所选段落
扩展标题下的文本折叠标题下的文本
Alt+Shift+A
扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠(
Alt+Shift+L
/)隐藏或显示字符格式
只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1
显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n
(指标题级别)
显示从"标题1"到"标题n"的所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档
快捷键
作用
Alt+Shift+K
Alt+Shift+N
预览邮件合并
合并文档
Alt+Shift+M
打印已合并的文档
Alt+Shift+E
编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F
插入合并域
8.用于处理
Web页的快捷键
快捷键
作用
Ctrl+K
插入超级链接
Alt+■
返回一页
Alt+t
前进一页
F9
刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P打印文档
Alt+Ctrl+I切换至或退岀打印预览箭头键在放大的预览页上移动
PageUp或PageDown在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作,Office助手必须打开并且可见。
快捷键作用
F1
获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助
♦在主题窗格中移动
快捷键
Alt+■
Alt+t
Tab
Shift+Tab
Enter
Esc
f
J
作用
返回查看过的帮助主题
前往查看过的帮助主题
转到第一个或下一超级链接转到最后或前一超级链接激活所选超级链接关闭弹出的窗口
向帮助主题的开始处滚动
向帮助主题的结尾处滚动
PageUp
PageDown
Home
以更大的增量向帮助主题的开始处滚动以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动移动到帮助主题的开始
End
移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P
打印当前帮助主题
Ctrl+A
选定整个帮助主题
Ctrl+C
将选定内容复制到"剪贴板“
12.用于菜单的快捷键快捷键
Shift+F1O
作用
显示
F10
激活菜单栏
Alt+Spacebar
J/(如菜单或子菜单已显示)
■/f
显示程序标题栏上的程序图标菜单
选择菜单或子菜单中的下一个
或前一个命令
选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换
Home或End
选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt
同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc
Alt+Ctrl+=
关闭显示的菜单。
若显示子菜单时,只关闭子菜单
将工具栏按钮添至菜单。
当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时,MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。
例如,单击“格
式"工具栏上的“项目符号“按钮可以将“项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。
当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被
删的减号键)除。
如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以
通过在"工具/自
定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。
当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将
上的加号键)会出现
"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
♦在文档和程序窗口中移动
快捷键
作用
Alt+Tab
切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Alt+Shift+Tab
切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Ctrl+Esc
显示MicrosoftWindows"开始"菜单
Ctrl+W
关闭活动文档窗口
Ctrl+F5
将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6
切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6
切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7,
按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移
动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Enter执行"大
Ctrl+F8,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下
小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F10最大化文档窗口
♦在对话框中移动
快捷键
作用
Ctrl+Tab
切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换至对话框中的上一张选项卡
Tab
移至下一选项或选项组
Shift+Tab
组选项的选项间移动
Spacebar
移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一
执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,
移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母
的复选框
选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁
Alt+(选中列表时)
Esc(选中列表时)
打开所选列表
关闭所选列表
Enter
执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc
取消命令并关闭对话框
14.用于“打开“和"另存为“对话框的快捷键
快捷键
作用
Ctrl+F12
显示"打开"对话框
F12
显示"另存为"对话框
Alt+1
Alt+3
转到上一文件夹("向上一级"按钮)关闭对话框,并打开(“搜索Web"按钮)
Alt+4
删除所选文件夹或文件("删除"按钮)
Alt+5
在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹“按钮)
Alt+6
在“列表“、"详细资料“、"属性"和"预览"视图之间切换(单击“视图"按钮
旁边的箭头)
Alt+7
显示"工具"菜单("工具"按钮)
F5
刷新"打开"或"另存为”对话框("文件"菜单)中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
Shift+Tab可激活电子邮件标题)
在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下
Alt+S发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B打开通讯录
Alt+K
Alt+.(句号)
Alt+C
检查"收件人"、“抄送"和"密件抄送“行中与通讯录不一致的名称在"收件人"域中打开通讯录
在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B
在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J
转到"主题"域
Alt+P
打开Microsoftoutlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单
中的"选项"命令可显示此对话框)
Ctrl+Shift+G
创建邮件标志
Shift+Tab
选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab
选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮
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