软著手册(说明书)模版.doc
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- 上传时间:2022-10-02
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软著手册(说明书)模版.doc
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按这个样子要求写说明书
一、概述
目前在中国手机的拥有者已经超过8亿户,通过手机完成信息交流已经成为很普通的方式,由于手机可以移动接听、通话对象、通话次数多、记录不方便等因素无法及时将通话的信息用文字记录下来,目前市场上销售的大部分手机没有内置通话录音功能,我公司的软件可以在手机通话的时候将通话语音录下来,让你随时可以回放,重要事情不再遗漏,使手机不仅成为通话的工具,同时又成为一个储存通话内容、保留信息的工具,提高了工作效率。
另外也可以进行室内录音的功能,使手机还具有录音笔的功能。
二、软件创新点
1、支持多种模式录音模式,可以让用户自由选择;
2、通过密码保护与安全目录来实现录音文件的安全保护;
3、在遗失手机后,向手机发送一条指令,可远程删除录音文件;
4、软件会自动删除过期录音文件。
使软件具有傻瓜式操作,方便用户的使用;
5、增加网络电话录音功能,如对用skype通话的录音通话;
6、三次呼叫未接听后手机自动答录。
三、开始运行
1.进入应用程序目录,运行“嘟嘟录音”。
2.选择“进入后台”,可以看到“嘟嘟录音”的图标上面多了一个半圆形的蓝色标志,这代表它正在后台运行。
(有些手机会用一个圆形的点来表示,如果手机桌面是蓝色的,则这个标志看不出来)
3.嘟嘟录音在运行一段时间后,可能需要返回软件,查看录音情况,这时,不需要进入一级级的目录,去费力地寻找嘟嘟录音的图标,只需在桌面上长按菜单键(约2秒),即可调出当前正在运行的软件列表,选择“嘟嘟录音”的图标即可返回。
四、进行注册
菜单里选择“注册”项,按图示输入注册码后,按“确定”按钮即可。
注意:
1、本软件未注册时,每个电话只能录2分钟,到了2分钟会自动停止录音。
注册后没有录音时间和使用时间的限制。
2、请试用满意后,再进入“立即购买”页面进行购买;不满意请勿购买。
3、注册时,手机会提示进行上网认证,由于有极少量认证数据的传送,所以每次上网认证会产生1至2分钱的手机流量费,由电信运营商收取,请谅解。
五、进行设置
进入软件后,按一下方向右键,即可进入设置界面;触摸屏手机没有方向键,在菜单里选择“设置”即可进入设置界面。
在缺省设置下,软件可自动对电话进行录音。
请按自己需要对各选项进行设置。
1.手机开机自启动
对于经常需要录音的用户,请选择“是”,则每次手机开机后,“嘟嘟录音”会自己启动,不会漏录一个电话;不经常录音的用户,可选择“否”,则“嘟嘟录音”不会开机自启动,但在需要录音前,必须要先手工去运行“嘟嘟录音”软件。
2.录音模式
(1)电话接通时自动录音
对想省事的用户,请选择此模式:
每次电话一接通,“嘟嘟录音”就开始自动录音;电话挂断时,“嘟嘟录音”自动结束录音。
在空闲的时候,再对录下的记录进行整理:
删除无关紧要的录音,加锁、保存重要的录音。
(2)电话接通前询问
该模式只针对重要电话进行录音:
每次拨号或来电振铃时,“嘟嘟录音”就会弹出以上窗口,让用户选择是否对该电话进行录音,如果不选择,则当电话挂断时,该窗口自动消失。
(3)电话结束后询问
如果不确定电话是否需要录音,又不希望电话里存储很多的录音,可选择此模式:
每次电话接通时自动开始录音;电话挂断时弹出以上窗口,询问用户是否需要保存该次通话的录音。
如果用户不按“是”或“否”,导致该窗口始终存在,则在下次来电话时,软件自动保存上次的通话录音。
(4)手工录音
对于不想录整个电话,而是只想录电话里某个重要片断,请选择手工录音模式:
当在电话里对方要报出电话号码或银行帐号等需要记忆的信息时,可让对方等一下,然后进行软件,按选项-开始录音;不需要录音时,按选项-停止录音。
这样即可录下重要的通话片断。
3.用户还可以通过使用快捷键来简化录音操作:
a.对于非触摸屏手机,长按用户设定的快捷键2秒(上图中用户定义的快捷键是“*”),即可开始录音,此时屏幕底部会出现录音标识,表示当前正在录音中;需要结束录音时,再长按自定义的快捷键,即可停止录音,此时屏幕底部的图标会消失或变成停止标识;返回软件,会出现新增的录音记录。
b.对于触摸屏手机,快速地按下用户设定的快捷键3次,即可开始/停止录音。
注:
触摸屏手机的下方有3个排列在一起的快捷键,分别是拨号键(绿色)、菜单键(白色)、挂断键(红色),用户可以设定用菜单键或挂断键来作为录音的快捷键。
c.通过快捷键,用户就可以方便地录取电话中重要的片断,以及进行会议现场、个人备忘录音。
4.警告哔声开启
设置该项为“是”,则在电话录音时,每隔15秒左右会“哔”地响一下,提示对方正在录音。
凡E52,E72,6720,6730,Symbian^3机型用户或需要高音质录音用户,请把该项设为“是”;其它机型的用户请设为“否”。
5.音质微调
在“警告哔声开启”设置项为“否”的情况下,有些手机在电话录音时,仍会每隔几秒“哔”的响一下:
针对这种情况,请通过该设置项把值调小(最小为0)直至消除“哔”音为止;没有“哔”声的手机,可适当调大该值以提高录音音质。
通过把录音文件保存到手机内存也可以降低“哔”音出现的次数。
6.录音文件所在目录
版本号
存储位置
目录
特点
4.80~目前版本
内存
C:
\System\Apps\dudu\
安全目录(不可直接访问)、删除嘟嘟录音不影响已录音的文件。
存储卡
E:
\System\Apps\dudu\
4.0~4.70
内存
C:
\Private\20020305\
安全目录(不可直接访问)、删除嘟嘟录音会删除已录音的文件。
存储卡
E:
\Private\20020305\
4.0版之前
内存
C:
\Data\Sounds\dudu
非安全目录(可直接访问)、删除嘟嘟软件不影响已录音的文件。
存储卡
E:
\Data\dudu
录音文件可选择存放到手机内存或存储卡里的安全目录里,在该选项的括号中会显示出剩余空间还可录音的时长。
安全目录防止被其它软件所读取和破译,具有较高的安全级别。
除了录音文件,在手机上,还有一个重要的数据库文件,保存着所有录音文件的信息(文件名,时间,号码,通话时长等),该文件位于C:
\Data\Sounds\DuDu子目录下,文件名为Database0.db,该文件被误删会导致所有录音文件丢失,不能被找回。
提示:
对于有存储卡的手机,建议把保存位置设为存储卡;对于没有存储卡,同时不经常录音的用户,可以选择保存到手机内存里。
6.使用快捷键来录音
(1)、对于非电话录音的场合,如会议现场录音、个人工作备忘录音等,启用快捷键功能,可以方便快捷地录制声音片断。
(2)、在电话录音的场合,可以配合录音模式中的手工录音子模式,方便地录制声音片断。
(3)、对于直板全键盘手机(E6X,E7X,E5-00,E6-00),因为有独特的编辑键,所以可以通过编辑键+其它键的方式来激活录音功能。
比如热键设为“编辑键+*”,则先按下编辑键再按下星号键即可开始录音。
7.录音文件保存期
可设为:
永久(默认值)/1天/2天/3天/1周/半个月/1个月。
嘟嘟录音每天定时在凌晨2点自动检查录音文件的时效性,删除过期的文件。
(1)、如设为2天,当前时间为11月20日凌晨2点,则嘟嘟录音立即开始工作:
删除11月18日前的未加锁的录音文件。
删除后,手机上将只留下18,19日的录音文件和加锁的录音文件。
注意:
此功能需要在嘟嘟录音运行的情况下才能生效,如果在睡觉前关机或关闭嘟嘟录音,将不会自动删除过期的录音文件。
(2)、如设置为永久(默认值),则嘟嘟录音关闭定时检查功能。
8.作为系统进程来运行
设置该项为“是”,则软件运行后:
1。
软件图标外观不发生变化。
2。
任务列表里找不到该项(在长按菜单键弹出的任务列表里)。
9.录音标志
录音标志用于指示软件目前的运行情况:
空闲/录音。
(1)、一直显示:
录音标志始终显示在屏幕的下方中部。
(2)、只在录音时显示:
只在录音状态下时,才显示录音的标志。
(3)、从不显示:
不显示软件的运行标志。
10.录音播放器
(1)、外置(默认值)是调用手机自带的播放器进行播放,具有快进、快退、选时播放功能。
(2)、内置是使用嘟嘟录音自带的播放器进行播放,功能简单,只有播放与停止功能。
当外置播放器无法播放录音文件时请选择此项。
11.密码保护
对于有较高隐私保护需要的用户,请选择此项:
每次启动和进入软件时,都需要先输入密码来进行身份确认。
密码必须为6位的数字,其它字符或长度均不可。
注意1:
在没有设置密码的情况下,缺省密码为6个0;如果忘记了自己设定的密码,重新安装一遍软件,就没有密码了。
注意2:
使用该项功能会造成操作上的繁琐。
12.邮件自动发送
选择该项后,并填入正确的电子邮件后,每次录音结束后,软件都会自动连上无线网络,把录音文件发送到指定的邮箱。
邮件发送后,如果手机上的录音文件不需要再保留了,请把“发送后删除”设为“是”。
(注1:
使用此功能前,手机上需要至少设置一个电子邮箱,当手机上设有多个邮箱时,发送邮件将自动选择“当前使用的邮箱”)
(注2:
已发送的邮件与已发送的短信一样,都存放在手机“发出的信息”里,需要定期地清理删除,否则手机反应速度会变慢。
)
(注意:
发送邮件会在手机上产生流量费。
GPRS未包月用户,中国移动收取1分钱/1KB。
所以,使用此项功能,请先开通GPRS包月业务,以每天30分钟电话计,则600K*30天=18M/月,需要至少包18M流量。
)
六、菜单项
1.播放录音
需要回放某个录音时,需先在电话列表里选择该记录,然后按下方向键的中央部分,即可播放指定录音。
播放完后请按返回;对于没有方向键的触摸屏手机来说,只要用手指点击该条记录即可播放。
2.开始录音/停止录音
除了电话录音外,嘟嘟录音还可用在其它场合,如会议记录、录工作备忘录等,这时,请使用菜单来启动外部录音功能。
3.标记/取消标记
对选择的记录进行标记,只有在标记后,才能对已经选择的记录进行删除/发送/备份操作。
标记可通过菜单,非触摸屏手机还可以通过快捷键来进行操作。
4.删除记录
删除可通过菜单,非触摸屏手机还可以用快捷键来进行操作。
删除前,请标记待删的记录,如果没有标记的记录,则删除当前记录。
5.记录加锁防删
(1)、加锁:
当有重要的录音时,为防止误删,可以进行加锁(加锁后该记录前面多了一个特殊的标志),加锁可通过菜单,也可以通过快捷键,加锁后该记录处于受保护状态,不能被删除。
(2)、解锁:
按上述步骤再重复一遍即可解锁,解锁后可删除记录。
6.录音文件保存到电脑
如果要把手机上重要的录音文件保存到电脑上,有以下三种方法:
(1)无线(蓝牙或红外)
前提条件:
电脑要支持蓝牙或红外。
a.“标记”要备份的文件。
b.使用“无线传输”,把标记的文件发送到电脑上。
(2)数据线
前提条件:
有数据线
a.“标记”要备份的文件。
b.使用“复制到共享目录”,把标记的文件复制到手机的共享目录下。
c.用数据线把手机与电脑连接起来。
d.把共享目录下的文件移至电脑里即可。
(3)读卡器
a.前提条件:
手机有存储卡,电脑有读卡器
b.把存储卡从手机上拔出,插入读卡器,接到电脑上。
注:
如果手机上有存储卡,共享目录就是E:
\data\dudu;没有存储卡,共享目录就是C:
\data\sounds\dudu,目录下有Call_In,Call_Out,Call_Memo共3个子目录,分门别类地存放呼入,呼出,备忘这3类文件。
7.其它:
排序、修改
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