事业单位考试文秘试题及答案汇总.docx
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事业单位考试文秘试题及答案汇总
事业单位考试文秘试题及答案汇总
事业单位考试文秘试题汇总
1选择题20分
1会场的大小要根据会议的而定
A性质B时间C规模D作用
2会议签到工作是的重要手段
A准确统计到会人数B分发会议文件
C联络感情D掌握会议报到动态
3秘书要摆正自己与上级的位置其基本原则是
A为人作嫁衣甘居人下B敢于公开指出上级的一切过错
C兢兢业业甘当无名英雄D韬光养晦养精蓄锐
4大中型会议收集文件的方法是
A提前发文件清退目录B提前逐个登记收集
C与会人员个人交清D会后逐个收集
5一般研讨会汇报会座谈会等小型会议的记录最好采用记录法
A摘要B详细C录音D补充
6了解来宾基本情况包括一行人数以及到达的日期和地点
A所在单位姓名年龄级别
B所在单位姓名职务级别
C所在单位姓名职称级别
D所在单位姓名性别级别
7会议文件的分发需要注意要分发
A及时尽量B按时尽量
C适时适量D随时少量
8大会发言是属于类文书
A指导B主题C程序D管理
9会场内的设备秘书人员应当会
A安装B使用
C检修D更换
10拟写会议议程应当
A详细清楚B简明概略
C具体详实D简明具体
11收集简单的时间性强的信息更适于采用
A观察法B问卷法C购买法D电话询访法
12存储信息要方便利用而方便利用的关键是要
A科学编码B利于检索
C登陆准确D存放有序
13制约会客室环境的因素中最主要的是因素
A经济B政治
C人的素质修养D自然
14在直接的言谈中应注意谈吐的仪态言者的表现听者的反映和
A行为的选择B姿态的选择
C环境的选择D话题的选择
15信息分类原则中不包括
A排他性B渐进性C相斥性D并置性
16认真聆听是要求听者
A适时做出积极反应B不应有任何反应
C恰如其分的赞美D不断地随意插话
17保密是秘书必须遵循的一项
A规定B任务C原则D要求
18办公室安排领导参加业务活动时宜多安排
A德高望重者B第一线领导
C年青领导D退休的领导
19办公室工作的重要地位取决于它的
A职能B角色C作用D特点
20在上级身边工作是职业道德对秘书的一项基本要求
A顺情说好话耿直讨人嫌B明哲保身但求无过
C为上级出谋献策D看上级眼色行事
2判断题20分
1秘书没有责任办理会后反馈工作
2要做好接待工作心理准备重要的是要学习礼仪常识塑造自身良好形象
3单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确
4接待的环境准备主要是指会客室办公室外的环境准备
5出迎三步身送七步是迎送宾客最基本的礼仪之一
6为使来访者排解等待的时间可准备香烟和小食品
7信息交换不应考虑本组织的利益
8信息传递制度包括领导审核限时传递安全保障
9信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分
10秘书的职责之一是服从上级既然秘书要服从上级那么即使发现上级有错误时也不能指出来
11在会议工作中分发重要文件一般要编号登记
12以召开座谈会形式调研缺点是与会者会产生从众心理不容易得到真实的看法
13不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求
14专项督查的特点是内容具体事项单一
15督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组了解有关情况问题并处理解决这些问题
16凡找领导的电话秘书都要及时转接或转交给领导
17在分工越来越细相关因素越来越多的现代管理实践中秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作协商配合就显得十分重要
18会场的装饰主要是指色调的选择色彩的搭配
19秘书不做计算机管理工作也就不一定要有信息处理的能力
20安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务
3情景题20分
1X总公司将召开一次销售工作会议要求各分公司主管此项工作
的负责人参加会期两天请按要求草拟一份会议通知要求格式正确内容完整文字标点规范
2厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会具体会务工作由办公室负责根据分工会场由你布置你如何去做
3你刚刚应聘担任某企业的办公室主任发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份没有任何顺序你该任何存储这些信息资料
4X厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品新来的秘书小李
劝他们不要计较这点得失随即将几人劝走请问小李的做法是否正确
4问答题20分
1试述秘书学的学科特征
2秘书工作有那些特性
3试述秘书调研工作的基本过程
4试述秘书信息工作的重要性
五论述题20分
1结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对未来秘书工作的看法
一选择题
1C2A3C4A5A6B7C8B
9B10B11D12A13C14D15A
16A17D18B19A20C
二判断题
1X2V3V4X5V6V
7X8V9X10X11V12V
13V14V15V16X17V18X
19X20X
三情景题
1会议通知要求六要素齐备
2答案要点①选择大小适中的会议厅布局形式选择椭圆型或囗字型会场装饰要讲求合乎亲切和谐的气氛②会场用品包括文具用品与饮品③会场的音像音响灯光空调等设备使用④签到标识座次
3答案要点
⑴登记及具体操作方法
⑵编码及具体操作方法
⑶存放排列及具体操作方法
⑷编制检索及具体操作方法
4答案要点
小李的做法不妥单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准这件事属纵间关系协调中群众关系协调
步骤⑴了解事情的原委
⑵向领导汇报拟定协调方案请领导定夺
四问答题
1答案要点
⑴实践的应用性
⑵理论上的兼容性
⑶时代的发展性
2答案要点
秘书工作有哪些特征
⑴政治性⑵辅助性⑶综合性⑷服务性
3答案要点
⑴准备工作阶级及具体工作要点
⑵调查研究阶段及具体工作要点
⑶成果反映阶段及具体作法
4答案要点
1辅助决策的一项重要工作
2信息工作是秘书部门的一项重要任务
3信息工作有利开创秘书工作的新局面
五论述题
结合外国及港台秘书工作普遍化进化现代化及妇女化的特点谈自己对未来秘书工作的看法
一单项选择题1.秘书学从学科大类来说属于范畴
A.社会科学B人文科学C管理科学D综合科学2.秘书的涵义有一个的演变过程
A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下
3.朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮
A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初
4.虞舜时的史官称为
A.纳言B出纳C长史D记言
5.秘书是一种职务名称指处于地位主要以办文办会办事来辅助决策并服务于领导的人员是领导的参谋和助手
A.中心B枢纽C中枢D中介
6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导同时必须
A.反映作者的思维活动B在法律赋予的职权范围内进行
C熟练掌握修辞技巧D有业务目的
7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面
A.被领导性B中介性C从属性D隐秘性
8.智能结构即和能力的综合反映
A.智力B智商C知力D知识
9.协调是一门学问要做好协调工作必须艺术一是要掌握好分寸二是要善于掌握有利时机三是要讲究一定的
A.技巧B技术C艺术D语言艺术
10.是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和
A.性格B兴趣C意志D毅力
11.随机抽样又叫机械随机抽样
A.等距B纯C标准D简单
12.信访工作的特点一是高度的性二是广泛的监督性三是综合的服务性
A.时效B整体C政策D政治
13.按信息形式分可分成信息和物化信息
A.内化B内储C内存D内蓄
14.协调工作的内容主要是协调关系协调和事务协调
A.组织B领导C政策D法律
15.从逻辑学的角度讲分类的第三条逻辑规则分类应该按一定的逐级进行
A.层次B逻辑C子项D母项16.下列各组文种中属于行政公文的一组是
A.报告命令议案B条例办法章程
C条例章程简报C报告办法方案
17.按行文关系分报告属于
A.上行文B下行文C平行文D多行文
18.按性质作用分会议纪要属于公文
A.公布性B报请性C指挥性D记录性
19.某市工商局最近任免了一批干部需要制发公文将人事变动情况告知全局干部职工该文种应选用
A.通告B命令C决定D通报
20.下列各结束用语中适用于呈转性报告
A.特此报告B妥否请批复C敬请函复D如无不妥请批转有关部门执行
21.此件发至县团级履行政公文的内容
A.批示域B正文域C附件域D附注域
22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫
A.上诉状B复议申请书C强制执行申请书D申诉状
23.新闻是新近发生的群众所关心的重要变迁事实的报道包括评论这个定义最重
要的是新闻的
A.收集B传播C撰写D评价
24.经济文书是一个大类有各种差距极大的体裁广告属于类
A.理论B报告C规约D文学
25.下列行政公文中可以不写主送机关的是
A.请示B通知C通告D批复26.下列各组文种中组同属于工作规约文书
A.办法计划报告B条例办法章程
C•条例章程报告D章程报告办法
27.下列各组文种中组同属于事务文书
A.合同简报经济论文B简报合同会议纪要
C.计划总结调查报告D意见总结商业广告
28.公文在阅办阶段的程序是
A.审批f传阅f拟办f拟办f承办B传阅f审批f批办f拟办f承办C.拟办f拟办f承办f审批f传阅D审批f拟办f拟办f传阅f承办
29.下列各类词语中类词语不宜用于公文
A.文言词汇B能愿动词C方言俚语D公文惯用语
30.下列修辞方法中不宜用于公文
A.对比B排比C夸张D对偶二多项选择题
31.秘书学具有特点
A.政治性B综合性C应用性D稳定性
32.以个性特征与能力划分秘书可分为等多种类型
A.参谋型秘书B秀才型秘书C公关型秘书D办事型秘书
33.秘书工作的政治性体现在等几个方面
A.阶级性B政策性C思想性D机要性
34.秘书人员应具有的职业道德有等
A.忠于职守B廉洁奉公C团结合作D相关知识
35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构
A基础知识B综合知识C专业知识D相关知识
36.人际关系一般具有这样几个特点即
A.个体性B情感性C易变性D对应性37写作过程中的准备阶段包括几个方面
A.明理B储材C辨体D修改
38.杂文类是报刊上内容广泛形式繁多笔法灵活风格多样短小精悍带有文学色彩
的战斗性极强的社会论文包括日记等各种短文
A.通讯B书信C序跋D随笔
39.传播文体的一般特点可以概括为公开性可读性
A.真实性B针对性C事宜性D说明性
40.通讯最常风的是人物通讯有时以巡礼侧记见闻报告等形式写的报道也属于
通讯范围
A.事件通讯B工作通讯C旅游通讯D小通讯
41.消息写作要领有以下几点要有立场要让事实说话
A.抒情B客观C公正D全面
42.请示写作应注意不要事无大小样样都请示
A.内容要单一B以事实为依据以法律为准则
C.避免多头请示D夹叙夹议叙议结合
43.批复写作应注意掌握等要领
A.口气婉转B态度明确C内容简短D紧扣请示
44.会议的作用主要包括
A.决策指挥作用B组织协调作用C动员教育作用D信息交际作用
45.调查的方法主要有文献调查法等
A.冋卷调查法B访冋调查法C实地调查法D电话调查法三判断题
1.广义的秘书机构指承担办文办事信息调研综合协调督促检查与事务管理等全
部秘书工作的部门一般冠以办公字样
2.秘书工作也是一种管理工作但它是一种特殊的管理活动即带有领导性质的管3.道德是一种社会意识形态是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和4.演绎是从一般推到个别的方法从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象5.国家秘密的密级分为绝密机密和秘密三个等级保密期限绝密级事项不超过五十年机密级事项不超过三十年秘密级事项不超过十年6.典型调查是指在一定的总体范围内根据调查目的选择有代表性的单位进行调查以推论总体是深入了解社会情况的重要方法
7.按人对信息的感知方式分信息可分成直接信息与间接信息8.文章的层次大于段落即若干个段落连缀组合成一个层次9.所谓照应是指文章前后内容上的照顾和呼应10.新闻述评的标题一般要求多样化不像消息的标题那样单一11.联合行文主办机关名称应当排列在前联合下发的文件应由主办机关盖章12.从表达方式上来说消息和通讯一样除了概括叙述外都要适当运用抒情议论描写的手法不但要让事实说话而且要用形象感人13.杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样都是作为证明或驳论点的论据14.叙述以语言文字的详略程度而言可以分为概括叙述和具体叙述两种15.文艺文诉诸读者的是情感和想象应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理
四简答题1.简述秘书机构设置的原则2.简述调查研究的基本原则3.构思的任务4.标题的种类及作用
五公文修改找出错误并加以改正
商洽代培文秘人员的函
X农函字〔1999〕6号
xx大学中文系
获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法1984年机构改革以来不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习我厅所属各单位的文秘人员调整较大业务素质较差现在你们开办进修班为这些同志提供了一个非常难得的学习机会我厅拟派10名文秘人员随班学习委托你们代培有关代培所需的一切费用我厅将如数拨付以上各项望遵照执行XX省农业厅人事教育处公章
1999年7月3日
六作文
以《车站偶记》为标题写一篇800以内字的记叙文28D58B88CD118BD29
C59C89AB119ACD30C60D90BCD120ABC
31D61A91ABC121BC32A62D92ACD122AC33C63B93BCD123
CD
34B64A94BC124AC35D65C95BCD125AD36A66A96ABCD
37B67D97ABD38C68B98ABD39A69A99BC40D70A100
BCD
41B71B101BC42C72A102ABCD43B73B103ABC44D74D
104ABCD
45B75A105ABD46A76D106BC47D77B107AD48A78C108
ABD
49B79D109ABCD50D80B110ABD51B81A111ABCD52A82
C112ABC
53C83C113ABD54D84A114ABCD55A85D115CD
115分参考答案
1.竣工典礼准备工作的要点1做好竣工典礼的舆论宣传工作2准备开幕词致答词
3拟定典礼程序4做好来宾邀请工作5发放请柬6做好场地布置工作
7做好各种物质准备8安排接待服务人员9做好礼品馈赠工作
2.设计一份请柬
请柬
XXX先生女士
谨定于2007年4月18日上午9时在我公司深圳分公司大楼广场前举行分公司大楼竣工典礼
敬请光临
宏远公司
二OO六年三月二十六日
请柬的结构完整包括标题称谓正文落款成文日期请柬的写法正确标题称谓正文落款及成文日期均应格式正确措辞简洁文雅庄重表意周全
评分说明1.本题满分为15分2.第1点说明竣工典礼准备工作的要点共9个要点每个要点1分共9分3.第2点设计请柬满分6分其中1请柬结构完整给2分2标题称谓正文落款及成文日期的格式正确给2分3措辞简洁表意周全给2分4.若考生的回答与参考答案有距离只要阐述符合情理即可参考各点分值酌情给分
215分参考答案
1.剪报的含义剪报是根据市场的需求选择专题确定时间周期对报刊中有用的信息进行选取组合编辑制作传递的工作
2.剪报的特点
1实用性强2使用方便3成本相对较低4获得信息量较大
5信息零散6缺乏针对性7有些信息缺乏时效性可靠性
3.剪报的步骤
1确定专题2确定圈选报刊3准备剪贴用具4标准化工作
评分说明1.本题满分为15分2.剪报的含义有4个要点每个要点1分共4分
3.剪报的特点共7点每点1分共7分4.剪报的步骤共4点每点1分共4分
5.若考生的回答与参考答案有距离只要阐述符合情理即可参考各点分值酌情给分
320分
参考答案
北京市公安局公安交通管理局
关于对108国道部分路段采取交通管理措施的通告
二OO四年第16号
为了保障108国道的交通安全畅通根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定决定从2004年9月29日起对108国道部分路段辛庄路口至贾史路口采取以下交通管理措施
一108国道进京方向贾史路口至辛庄路口昼夜禁止20吨含以上货运机动车
通行
二108国道出京方向辛庄路口至贾史路口昼夜禁止5吨含以上货运机动车通行
特此通告
北京市公安局公安交通管理
二OO四年九月二十三
评分标准1本题满分20分2在叙述中出现错字别字每字可扣除1分但最多扣除3分
3标题4分发文机关1分介词1分事由1分文种1分4发文序号2分
5正文12分发文缘由4分通告事项6分必须分条写若没有分项正文部分扣6分尾语2分6落款2分发文机关日期各1分发文机关须写全称日期须用汉字书写否则扣1分写错缺项均扣分位置颠倒或将发文机关与日期平行写扣2分
007年5月劳动和社会保障部第一部分职业道德第1〜25题共25道题一职业道德基础理论与知识部分第1〜16题
答题指导
♦该部分均为选择题每题均有四个备选项其中单项选择题只有一
个选项是正确的多项选择题有两个或两个以上选项是正确的♦请根据题意的内容和要求答题并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑
♦错选少选多选则该题均不得分
一单项选择题第1〜8题每题1分共8分
1社会主义道德建设的基本要求是
A.社会公德职业道德家庭美德B.爱国主义集体主义和社会主义
C•爱祖国爱人民爱劳动爱科学爱社会主义D.有理想有道德有文化有纪律
2下列关于职业道德的说法中你认为正确的是
A.有职业道德的人一定能够胜任工作B•没有职业道德的人干不好任何工作
C.职业道德有时起作用有时不起作用D.职业道德无关紧要可有可无
3三人行必有我师说明了的道理
A.执政为民B.团结和睦C.互相学习D.助人为乐
4对企业来说诚实守信
A.会增加成本B.是无形资本C•与经济效益无关D.不利于经济竞争
5下列选项中符合仪表端庄具体要求的是
A.着装华贵B.着装朴素大方C•饰品俏丽D•发型突出个性
6市场经济催生了一些新的道德观念你认为不属于其中的是
A.自主性道德观念B.重义轻利的道德概念C•竞争的道德观念D•学习创新的道德概念
7一天下午某电器修理部一名男服务员正在聚精会神地看电视转播的足球比赛这时一个小青年抱着一台彩电进来请求修理他叫了一声服务员服务员没有听见小青年就用手拍了一下服务员的肩膀服务员感到受了侮辱就沉下脸来对小青年说有话好好说不要动手动脚你放规矩点小青年听了这话怒气冲冲地说你没带耳朵来我叫你为什么不理睬用手碰你一下怎么了服务员说你再碰我一下我就对你不客气小青年又说不客气怎么样你有种出来我倒要领教领教服务员挥拳向小青年打去小青年也不甘示弱两人扭打在一起很快围观的人越来越多修理部里秩序大乱
电器修理部服务员在上班时间看电视的行为违背了职业道德规范的要求
A.表情从容B.举止得体C.态度恭敬D.忠于职守
8在我们的社会生活重经济条件比较好的人和经济条件比较差的人交往前者不能带有优越感看不起后者后者也不能带有自卑感感到低人一头这是人际交往中
A.平等原则的要求B.互助原则的要求C.功利原则的要求D.谦让原则的要求
二多项选择题第9〜16题
9下列关于诚实守信的说法中你认为正确的有
A.诚实守信是企业的无形资本B.诚实守信是社会主义市场经济的内在要
C.诚实守信的企业最终能够取信于社会D•诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突
10在实际工作中饯行诚信职业道德规范必须
A.顾及各方面的关系B.正确对待利益问题C.既不欺人也不自欺D.视服务对象而定
11下列关于职业道德的说法中正确的是
A.个人行为习惯与职业道德没有联系B.职业道德的养成只能靠教化C.加强职业的修养是个人事业成功的基本前提D.职业道德从一个侧面反映人的道德素质
12从业人员关于遵纪守法的正确观念和态度是
A.老老实实做人做事不学法也能够做到守法B.法律知识庞杂繁缛从业人
员无法学习
C.懂法人才能依法办事维护正当权益D.工作之前先签合同是用法的具体体现
13以下说法中正确对的是
A.办事公道是对企业上司的职业道德要求与普通职工关系不大B.诚实守信是每一个职业劳动者都应具有品质C.诚实守信可以带来经济效益D.在激烈的市场竞争中信守承诺者往往吃亏
14遵守职业纪律要求从业人员
A.履行岗位职责B.执行操作规程C.可以不遵守那些自己认为不合理的规章制度D.处理好上下级关系
15以下关于勤劳节俭的说法中你认为正确的是
A.勤劳节俭仅仅是中华民族的传统美德B.勤劳节俭与扩大消费相矛盾
C•勤劳节俭有利于增产增收
D.勤劳节俭有利于防止谈笑腐败
16开拓创新要具有
A.科学思维B.坚定的信念和意志C•创造意识D.舆论支持转贴于秘书资格考试_考试大
二职业道德个人表现部分第1725题
答题指导
♦该部分均为选择题每题均有四个备选项您只能根据自己的实际状况选择
其中一个选项作为您的答案
♦请在答题卡上将所选择答案的相应字母涂黑
离散选择第1725题每一题1分共9分17如果你是一个学生老师判卷时不小心多给了你10分你因此获得了好成绩你会
A.不吭声暗自庆幸自己运气好B.心有愧疚但不愿澄清事实
C•主动告诉老师放弃殊荣D.暗自努力争取下次拿真正的第一名
18在工作过程我常有
A.自我陶醉的感觉B.轻松自如的感觉C•身心疲惫的感觉D.精疲力竭的感觉
19当你在工作中遇到困难时你一般会通过什么途径来解决
A.让领导给自己另找其他容易做的事情B.自己想办法解决C.让领导帮助自己
D.自己不做尽量让别人去做
20单位倡导捐款给灾民时你通常的做法是
A.不捐B.尽力捐献C.捐一点D.看别人捐多少再说
21当你看见小偷正在扒窃时你的第一反应是
A.听之任之B.冲上前去C.看好自己的东西D.假装没看见
22当你遇到一位年长的乞讨者时你会
A.当作没看见B.拒绝给以帮助C•少给点吧D.非常怜悯给以帮助
23你觉得以前上学时用过的书最好的处理方式是
A.当作二手书卖给需要它们的人B.当作废品卖钱以便购买新书
C•送给别人让它们发挥余热D.留起来将来想看的时候还可以翻翻
24当听几位同事在谈论小李的隐私时你认为下列哪种做法更合适
A.与他们一道谈论B.劝同事不要再谈C.悄悄告诉小李D.在一旁静静地
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