办公自动化教学计划.docx

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办公自动化教学计划

昆山市润拓职业培训学校

办公自动化

教学计划

2015年

办公自动化教学计划

一、教学目标：

计算机已经广泛应用于现代社会的各个领域，熟练使用计算机已经成为人们必备的技能之一。

因此，如何快速地掌握计算机知识和使用技术，并应用于现实生活和实际生活中，已成为新世纪人才迫切需要解决的问题。

Office2007是Microsoft公司推出的计算机办公自动化软件，因其界面友好、操作简单、功能强大，而被广泛应用于工作和生活中，极大地提高了工作效率。

本门课程从办公自动化的基础概念出发，结合Office2007中的word、excel和PPT三款常用办公应用，辅助大量实例，采用知识点讲解与动手练习相结合的方式，使学生能够迅速入手常用办公软件，初步掌握三款软件的常用技巧，掌握办公自动化的基本知识，熟练掌握计算机的基本操作技能，熟练运用计算机进行文字、表格处理，能够对收集到的数据进行分析和处理，为以后的学习和工作打下基础。

二、上课时间：

2015年9月13日开始上课，共16周，每周6学时，共96课时。

三、课程设置及要求：

所有课程将围绕着电脑办公自动化的教学开展教学，强调整个教学过程的系统性、完整性和持续性。

（一）办公自动化基础知识

课程设置：

1、电脑办公自动化的概念

2、电脑办公自动化的功能和特点

3、电脑办公自动化所需条件

课程要求：

1、了解办公自动化的基本定义

2、掌握办公自动化的四个基本条件

3、熟悉基本的办公设备

4、了解电脑的基本构成

5、掌握正确的打字姿势、指法及手指的分工

（二）Windows7和MicrosoftOffice2007简介

课程设置：

1、Windows7操作系统

2、Windows7基础操作

3、MicrosoftOffice2007简介

4、Office2007的常用组件

课程要求：

1、熟悉Windows7的桌面元素，可以熟练使用图标、任务栏、【开始】菜单，管理窗口、对话框和菜单。

2、能够设置基本的系统环境，如设置桌面背景、更改系统时间、设置用户账户、设置屏幕保护程序，创建个性化的办公环境。

3、熟悉文件和文件夹的基本概念，掌握文件和文件夹的基本操作。

4、掌握输入法的常用设置，能够添加、切换和删除输入法，掌握搜狗输入法。

5、了解MicrosoftOffice2007的基本特点。

6、了解Office2007的常用组件，如Word、Excel和PPT的基本作用。

（三）初识PowerPoint2007

课程设置：

1、PowerPoint2007简介

2、启动与退出PowerPoint2007

3、PowerPoint2007工作界面

4、PowerPoint2007视图模式

5、设置PowerPoint2007工作环境

课程要求：

1、了解PowerPoint2007的基本特点和应用领域，简单易用、帮助系统、与他人协作、多媒体演示、支持多种格式的图形文件、发布应用、输出方式的多样化。

2、掌握常见的PowerPoint2007启动和退出方法。

3、熟悉PowerPoint2007的工作界面，了解Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区、状态栏和幻灯片编辑区和备注窗格。

4、了解PowerPoint2007的三种视图模式，普通视图、幻灯片浏览视图、备注视图和幻灯片放映视图各自的特点，掌握设置默认视图的方式。

5、掌握的PowerPoint2007工作环境的基本设置，包括自定义快速访问工具栏、隐藏功能区、更改工作界面的颜色、显示标尺、网格和参考线等。

（四）PowerPoint基本操作

课程设置：

1、创建演示文稿

2、编辑幻灯片

3、基本的文本处理功能

4、基本的段落处理功能

5、基本的图片处理功能

课程要求：

1、了解演示文稿和幻灯片的基本区别

2、掌握快速建立空演示文稿的方法

3、掌握基本的幻灯片编辑方法，包括添加、选择、复制幻灯片，调整幻灯片顺序，能够放映与保存演示文稿。

4、掌握基本的文本处理方法，能够在幻灯片中添加文本、修饰演示文稿中的文字、设置文字的对齐方式和添加特殊符号。

5、掌握基本的段落处理方法，能够对段落进行编排，设置段落对齐方式、缩进方式，设置段落间距；能够熟练使用项目符号和编号。

6、掌握基本的图片处理方法，能够在幻灯片中插入剪贴画、图片、图形、艺术字等图形对象，并对图片进行基本的编辑，设置图形格式。

（五）美化PPT

课程设置：

1、查看幻灯片母版

2、设置幻灯片母版

3、设置主题颜色和背景样式

4、使用其他版面元素

课程要求：

1、了解幻灯片的三个母版，幻灯片母版、讲义母版和备注母版，并掌握查看幻灯片母版的方法。

2、能够对幻灯片母版进行基本的设置，包括更改母版的版式，编辑背景图片。

3、能够设置主题颜色和背景样式，能够删除幻灯片中的设计元素，添加底纹、图案、纹理或图片，忽略背景图形，更改背景样式。

4、能够使用其他常见的版面元素，掌握设置页眉和页脚的方法，可以使用网格线、参考线，以及标尺。

5、了解插入幻灯片母版和版式的方法，能够删除幻灯片母版，对母版进行重命名。

（六）PPT进阶操作

课程设置：

1、插入影片与声音

2、PowerPoint的辅助功能

3、PowerPoint的动画功能

4、幻灯片放映

5、设置放映方式

6、打印和输出演示文稿

课程要求：

1、能够在幻灯片中插入影片、声音，并对插入的影片或声音发属性进行基本设置。

2、能够在幻灯片中插入Excel表格，创建SmartArt图形,并对插入的图形进行基本编辑，如添加、删除形状，设置形状的填充色、效果等。

3、能够设置幻灯片的切换效果，掌握自定义动画的方法，对对象的进入、强调、退出方式进行设置，并能够绘出一般的动作路径。

4、能够对动画选项进行基本的设置，如动画开始运行的方式、变化方向、运行速度、延时方案、重复次数等，能够更改动画格式，调整动画播放序列。

5、掌握添加超链接和动作按钮的方法，能够对幻灯片进行隐藏，创建简单的交互式演示文稿。

6、能够设置演示文稿的常用放映方式，能够使用绘图笔，同时掌握幻灯片放映的屏幕操作。

7、能够对演示文稿进行简单的页面设置，掌握打印演示文稿的基本方法。

（七）Word2007基本操作

课程设置：

1、输入文本

2、选取文本工作

3、插入符号工作

4、查找和替换文本

5、检查拼写与语法错误

课程要求：

1、能够熟练输入英文、中文、符号，能够输入简单的数学公式。

2、能够使用鼠标选取文本，掌握一些简单的快捷键帮助快速选取文本，以及结合鼠标和键盘选取文本的方法。

3、能够对文本进行简单的编辑，能够复制、移动和删除文本。

4、能够对特定内容进行简单的查找与替换。

5、能够利用Word自带的自动检查中文、英文拼写与语法的功能来对文档进行简单的检查，并根据拼写建议对文档进行更正。

（八）美化文档

课程设置：

1、格式化文档

2、插入图片

3、插入形状

课程要求：

1、能够根据需要设置文档各部分的格式，例如设置文本的字体、大小与颜色、设置项目符号、设置段落格式以及边框和底纹等。

2、能够从其他位置和程序导入图片，或从相机中直接获取图片，插入文档中，并对图片格式进行设置，如缩放、移动、复制、设置样式和排列方式，并且用户还可以调整图片的色调、亮度和对比度。

3、能够根据需要创建各种艺术字，并对艺术字格式进行基本设置，如改变艺术字的大小、形状、添加三维效果或阴影效果、排列环绕方式等。

4、能够利用Word2007的自带形状，在文档中添加个形状或合并多个形状可生成一个绘图或一个更为复杂的形状，并对形状的格式进行设置。

5、能够根据需要，在文档中插入SmartArt图形，用来说明各种概念性的内容，使文档更加形象生动。

（九）排版Word文档

课程设置：

1、创建和使用模板

2、创建和使用样式

3、使用特殊的排版方式

4、长文档的排版策略

5、排版小技巧

课程要求：

1、能够利用Word2007自带的常用的文档模板创建文档，能够根据需要设置自定义并创建一个新的模板来进行应用。

2、能够使用Word2007提供的样式功能来进行格式的统一设置，并根据需要自定义新的样式，能够删除样式。

3、能够利用Word2007提供的多种特殊的排版方式，例如，首字下沉、带圈字符、合并字符、双行合一、分栏排版等，为文档创建特殊效果。

4、能够使用大纲视图来查看文档和组织文档。

了解一些基本的文档排版技巧，如拆分窗口、快速定位、统计字数等。

（十）Word文档进阶操作

课程设置：

1、插入与编辑表格

2、审阅文档

3、为文档添加注释

4、设置文档页面

5、打印文档

课程要求：

1、能够根据需要，在文档中制作各种各样的表格，例如按照指定的行、列插入表格；绘制不规则表格和插入Excel电子表格等，并在表格的单元格中输入文字、插入图形，对单元格中的内容进行简单的编辑；能够使用【边框和底纹】对话框，对表格进行设置和美化。

2、能够对文档添加批注，并对批注进行编辑。

3、掌握页面设置的方式，能够设置文档页面大小，为文档添加页眉和页脚，插入页码，设置页面背景。

4、能够预览打印效果，并打印制作好的文档。

（十一）Excel2007基本操作

课程设置：

1、工作簿、工作表和单元格的区别及基本操作

2、输入与编辑表格数据

3、自动填充数据

课程要求：

1、理解工作簿、工作表和单元格三者的区别。

2、能够创建新的工作簿，保存工作簿，打开工作簿以及切换工作簿视图。

3、能够插入工作表、删除工作表、重命名工作表、移动工作表以及设置工作表的显示比例等。

4、能够插入、删除、合并单元格。

5、掌握输入文本、数字数据的方法，能够设置输入数据的类型。

6、能够对表格中的数据进行简单编辑，如更改、删除、复制与移动数据。

7、掌握自动填充数据的方法，能够在同一行或同一列中填充数据，能够填充数字与日期序列数据。

（十二）美化Excel表格

课程设置：

1、设置单元格格式

2、使用与创建样式

3、套用表格格式

4、插入剪切画与图片

5、插入艺术字

6、插入文本框

课程要求：

1、能够直接通过【开始】选项卡中的按钮来对单元格进行简单的格式化操作，如设置字体、对齐方式、数字格式等。

2、能够利用【设置单元格格式】对话框，对单元格进行比较复杂的格式化操作，如添加边框、添加背景颜色与底纹、调整行高和列宽等。

3、能够利用Excel2007自带的样式对单元格进行方便的套用。

4、能够在表格中添加各种对象，如图片、剪贴画、艺术字、页眉以及SmartArt图形等，并根据需要对对象进行简单的设置和编辑。

（十三）管理与计算表格数据

课程设置：

1、使用公式计算数据

2、使用函数计算数据

3、排序数据

4、筛选数据

课程要求：

1、掌握公式的基本操作，包括在电子表格中输入、修改、显示、复制以及删除公式等操作。

2、能够运用Excel2007中自带的简单的函数进行运算，包括求和、平均值、计数、最大值与最小值。

3、能够运用Excel2007中自带的排序功能，对数据进行简单的整理和排序，了解自定义排序。

4、能够运用Excel2007中自带的筛选功能，根据需要对数据进行初步的筛选，掌握清除筛选与排序的状态。

（十四）Excel进阶操作

课程设置：

1、插入图表

2、编辑图表

3、设置表格页面

课程要求：

1、能够根据实际需要，将Excel2007中预设的多种样式的的图表类型插入到表格中，并对图表进行简单的编辑和修改。

2、能够利用Excel2007提供的设置页面、设置打印区域、打印预览等打印功能，对制作好的电子表格进行打印设置，美化打印的效果。

四、教学计划表：

序号

课程名称

课时安排

教学时间安排

学期

时间

1

办公自动化基础知识

2

1

第1周

2

Windows7和MicrosoftOffice2007简介

2

1

第1周

3

初识PowerPoint2007

2

1

第1周

4

PowerPoint基本操作

4

1

第2周

5

美化PPT

10

1

第2-4周

6

PPT进阶操作

10

1

第4-6周

7

Word2007基本操作

10

1

第6-8周

8

美化文档

15

1

第8-10周

9

排版Word文档

10

1

第10-11周

10

Word文档进阶操作

8

1

第11-12周

11

Excel2007基本操作

12

1

第12-13周

12

美化Excel表格

10

1

第13-14周

13

管理与计算表格数据

8

1

第14-15周

14

Excel进阶操作

8

1

第15-16周