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迎接上级领导检查方案
迎接上级领导检查方案
中交〃丽景4#地块三标段项目经理部关于迎接各级领导检查
工作接待方案
为充分体现我项目部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神面貌,现特制订我项目部“关于迎接各级领导检查工作接待方案”,此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务分工做出了明确。
希望项目全体管理人员在今后的接待工作中严格按照此办法执行,切实做好各项服务工作。
一、迎接小组成员名单:
组长:
魏友斌
副组长:
强安鹏杭晓光黄忠文吴锐
组员:
李来华吴建松郑时春杨贺龙杜玮
田雯__施洪鑫徐久斌韩博
闫坤巫元君陈刚
二、任务分工:
(一)针对具体情况,魏友斌及时做迎接检查工作任务部署和安
排,并在迎接任务部署中进行全面动态跟踪,确保各项迎接准备工作保质保量完成。
(二)根据工作部署和安排,杭晓光负责落实现场安全文明施工
工作部署,确保现场施工道路通畅、整洁、无积水,施工现场整洁,材料堆码整齐,临边防护、安全防护到位,现场标识标牌、迎接检查横幅挂设到位,确保施工现场符合《重
庆市安全文明施工工地检查标准》的要求。
此项工作由__门负责人李来华及材料部门负责人杜玮协助实施完成。
(三)针对工作部署和安排,强安鹏负责落实工程实体质量控制,
对于现场存在的质量问题及时要求进行必要的整改和补救措施(如爆模、漏浆、蜂窝麻面等混凝土外观成型质量)。
同时,将工程实际实施情况形成书面文字汇报材料。
此项工作由郑时春、杨贺龙协助实施。
(四)根据工程实际情况,由吴锐负责将合同履约情况形成书面
汇报材料,此项工作由田雯协助实施。
(五)由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作,具体
包括:
办公区清洁卫生,会议室迎接检查横幅挂设,会议室摆放鲜花、水果、香烟、矿泉水,茶水等。
此项工作由__协助实施。
(六)迎接活动中:
1、全体管理人员统一着项目工作服,佩戴胸牌及安全帽成两列队伍列队欢迎。
强安鹏负责领导到场后的迎宾工
作,黄忠文、杜玮负责摄像,田雯、施洪鑫、__负责
分发安全帽。
2、进入施工现场后由魏友斌陪同,其余管理人员跟随,陪同人员必须从始至终陪到底,中途不得离开
结合现场实际情况,魏友斌介绍工程概况并对检查中的提
问做回答。
检查过程中针对工程实体,强安鹏对工程实体
质量和施工过程新工艺新标准做补充介绍。
3、现场检查后,全体管理人员参加现场会议。
魏友斌主
持会议并首先做工作汇报。
汇报材料应包括工程概况、
工程进度、质量、安全、合同履约情况。
汇报后恳请
给予意见和建议。
会议中,由__负责会议服务工
作,吴建松做会议纪要。
上述方案根据项目部实际情况制定,希望各部门及相关人员严格按照此方案执行。
迎接上级领导检查工作接待方案
2月1日综合处将对我厂全面建设进行检查,为全面做好迎检准备工作,特制定如下接待。
一、
时间、地点
(一)时间:
1月31日晚上2月1日下午
(二)地点:
机关及基层各单位
二、议程
(一)XXX路迎接检查组检查组在XXX检查时由迎检办人员负责讲解XXX概况。
(讲解员:
)
(二)观看XXX宣传展板。
(讲解员:
)
(三)参观XX基础设施。
(引导员XXX门厅洗手处门迎XX)路线职工医疗室(卫生员XX)---娱乐厅(门迎XX)观看四人乐队表演---职工学习屋(门迎XXX)观看书法、绘画才艺展示---职工活动室(门迎XXX)---职工服务部(门迎XXX)---职工宿舍(迎检时要把房门全部打开)。
(四)召开“XXX”工作汇报会
(1)地点XXX会议室
(2)XXX参会人员XXX领导班子(3)议程XXX领导主持会议①介绍检查组嘉宾②介绍到会XXX领导③检查组组长
④观看XXXXX“XXXX”汇报专题片(XXX负责放映)⑤XXX__汇报“XXX”工作。
⑥二楼资料室查阅内业资料。
(五)检查内业资料。
(每个对口部门确定一名资料讲解人员)三、XXX组织机构组长:
XXX副组长:
XXXXXX领导小组下设四个工作组
(一)陪检工作组组长XXX成员XXX/XXX/XXX1、外业组
成员XXX/XXX/XXX主要职责
1)主要负责与检查组的信息联络工作。
2)XX科工作人员对XXX情况进行介绍汇报、陪检。
办公室工作人员负责照相、摄像。
2、内业组
成员XXX/XXX/XXX/XXX主要职责
负责资料室内业资料解释工作。
(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)
3、安全保畅组成员XXX/XXX/XXX
职责:
负责检查组车队的开道工作,道路的安全保畅,检查组的安全警示及车辆停放工作。
责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。
(赴XXX应急绕行线路XX路---XX桥---XX路---过境线---XXXX返程绕行过境西线。
)
(二)礼仪引领工作组组长XXX副组长XXX
1、车道礼仪XXX/XXX/XXX/XXX/
2、院落迎接XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/(着正装或制服佩戴工作牌)3、院落停车安排安排XXX人员指挥检查组车辆在XXX机关院落引导停放工作(引导员XXX)
4、才艺表演XXXX写字、四人组合乐队。
(三)会务接待组组长XXX
成员XXX/XXX/XXX/XXX/XXX主要职责:
1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。
2、做好XXX参与检查组人员的引领和接待工作。
3、做好检查组司乘人员的接待工作。
(接待人员XXXX)(四)后勤保障组组长XXXX
成员XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/
职责:
检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。
1、检查活动车辆安排
接待车为XXXXXX、XXXXXXXX、
后勤保障车为陕XXXXXXXXXXXXXXXXXXX2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。
入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南(含欢迎词)做好入住入席引领和用餐提醒服务。
住宿安排表
为充分体现我项目部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神面貌,现特制订我项目部“关于针对第三方检查的应对策划”。
一、任务分工:
(一)针对具体情况,项目经理及时做迎接检查工作任务部署和
安排,并在迎接任务部署中进行全面动态跟踪,确保各项迎接准备工作保质保量完成。
(二)根据工作部署和安排,生产经理、安全员负责落实现场安
全文明施工工作部署,确保现场施工道路通畅、整洁、无积水,施工现场整洁,材料堆码整齐,临边防护、安全防护到位,现场标识标牌、迎接检查横幅挂设到位,确保施工现场符合文明施工规范的要求。
(三)针对工作部署和安排,技术负责人、质检员负责落实工程
实体质量控制,对于现场存在的质量问题及时要求进行必要的整改和补救措施。
同时,将工程实际实施情况形成书面文字汇报材料。
(四)根据工程实际情况,由项目经理负责将履约情况形成
书面汇报材料。
(五)由项目经理负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作,具
体包括:
办公区清洁卫生,会议室迎接检查横幅挂设,会议室摆放鲜花、水果、香烟、矿泉水,茶水等。
(六)迎接活动中:
1、全体管理人员统一着项目工作服,佩戴安全帽。
技
术负责人负责领导到场后的迎宾工作。
2、进入施工现场后由项目经理等主要管理人员陪同,其余管理人员跟随,陪同人员必须从始至终陪到底,中途不得离开
3、现场检查后,全体管理人员参加现场会议。
项目经理
主持会议并首先做工作汇报。
汇报材料应包括工程概况、工程进度、质量、安全、合同履约情况。
汇报后恳请给予意见和建议。
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