UTMM01501手工创建采购订单ME21N.docx
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UTMM01501手工创建采购订单ME21N
操作手册
ME21N
ME21F采购订单维护(手工创建采购订单)
目的Purpose
指导用户在SAP系统中维护采购订单(手工创建采购订单)的操作过程触发条件Trigger
当有手工创建米购订单需求时菜单路径MenuPath
后勤->物料管理->采购->采购订单->创建->ME21N-已知供应商/供应工厂具体请参见程序1屏幕。
事务处理代码TransactionCode
ME21N
程序Procedure
SAP轻松访问视图:
9AP轻松访问-用户菜单T5172
0SU3-用尸自己的数軽
0SU52-显示检萱值
▽㊁WTS
▽电采腐
pa采购订单
□0j/a>-=_
織亟刪二目知偻歴卽锻亘匚二>-耒则融商
胡NE5B-通过需求分配清单
&ME59N-由采购诸求自动产生
©ME22N-更改
®ME23N-显示
◎ME24-维护补充
◎MEMASSPC-成扌It维护
1.1、请双击'f',L-「:
1'^1-■■■1,进入创建采购订单下视图:
1.2、请按要求完成/查看以下字段:
字段名称
Fieldname
必须的/任选的/有条件的
R/O/C
描述
Description
采购订单类型
必须的
描述:
示例:
选择输入创建的采购订单
服雰瑶聘订单辅料、零配件采购订单固定資产采购订单
外协采闯订单祥品衆跑订单战略采购订单
标准采购订单
1■类型
供应商
必须的
描述:
输入或点击右侧的键来填入供应商编
码,点击回车后系统会自动带出供应商名称。
示例:
20007君宇纸箱有限公司
2、点击旦抬头图标后,选择“机构数据”并依次输入采购组织、采购组、公司代码,见如下视图
卫|顶目擾监
可项目謂节
2.1、请按要求完成/查看以下字段:
字段名称
Fieldname
必须的/任选的/有条件的
R/O/C
描述
Description
采购组织
必须的
描述:
天宝系统用1001天宝采购组织、锦湖系统用2001锦湖采购组织。
示例:
1001天宝采购组织
采购组
必须的
抽述:
指负责该物料的采购贝或采购组。
示例:
001
公司代码
必须的
描述:
1002香港天宝电子、2001惠州天宝、2002惠州天祥。
示例:
2001惠州天宝
3、点击旦顶目槪览图标后进入如下视图:
3.1、创建标准采购订单
采购订单类型:
选择标准采购订单(辅料、零配件采购订单,战略采购订单,寄售采购订单与标准采购订
单操作相同),填写物料、采购订单数量、交货日期、框架协议、库存地点、工厂字段。
见如下视图:
1标唯采闪订单OI
5000000047
快应商23007君宁鴛箱有限公司
统证日期
2008/07;
用加计划监制
需在“I:
项目类型”的右下角图标
处选代码“K”表示寄售。
见如下视
固顶冃細节
状
Itrri
A
h
注:
如是寄售物料创建标准采购订单时
图:
3.1.1、请按要求完成/查看以下字段:
字段名称
Fieldname
必须的/任选的/有条件的
R/O/C
描述
Description
物料
必须的
描述:
输入需创建采购订单的物料编码
示例:
18001-00003-01
采购订单数量
必须的
描述:
采购数量
示例:
2000
交货日期
必须的
描述:
该物料采购要求交货日期
示例:
2008/07/23
框架协议
有条件的
描述:
该物料如果有维护采购合同时,需填入采购合同号码。
反之,不需填入。
示例:
4600000024
库存地点
任选的
描述:
系统会从MM01物料主数据视图自动带岀,如果采购员在此需修改库存地点时再选填。
示例:
0101天宝原材料仓
工厂
必须的
描述:
采购物料所属工厂
1006天宝电子工厂
2001惠州天宝生产工厂
2004惠州天祥生产工厂
2003锦湖实业工厂(在锦湖系统使用)
示例:
2001惠州天宝生产工厂
3.2、创建样品采购订单
采购订单类型
料、短文本、采购订单数量、交货日期、净价、物料组、工厂字段。
见如下视图:
321、请按要求完成/查看以下字段:
字段名称
Fieldname
必须的/任选的/有条件的
R/O/C
描述
Description
“A”科目分配类别
必须的
描述:
固定填“K”,表示成本中心。
示例:
K
物料
任选的
描述:
有物料编码的就填,没有物料编码就不填。
示例:
18001-00003-01
短文本
必须的
描述:
填写采购物料的规定
示例:
1A1000VDO-411N4007平伟
采购订单数量
必须的
描述:
采购数量
示例:
2000
交货日期
必须的
描述:
该物料采购要求交货日期
示例:
2008/07/23
字段名称
Fieldname
必须的/任选的/有条件的
R/O/C
描述
Description
净价
必须的
描述:
采购单价
示例:
0.04
物料组
必须的
描述:
该物料所属的物料组.
示例:
紧固件
工厂
必须的
描述:
采购物料所属工厂
1006天宝电子工厂
2001惠州天宝生产工厂
2004惠州天祥生产工厂
2003锦湖实业工厂(在锦湖系统使用)
示例:
2001惠州天宝生产工厂
填写成本
中心、总帐科目代码
.见如下视图
ZB05样品徹肌T单飞]
□Q0D00Q047
20C0?
君宁緘if百限舍司
凭旺曰耶
322、
I勒料
]丰跖丁单熬虽
“A-科目分配类别”选择固定代码“K-成本中心”后点击“回车键”进入项目的“帐户分配”
|谛价
招头
lS001-OOlju3-LLAllAJOVDO411N4UU/平H
5,OOOBA
2OO8/D3/1O
W\T\
AccAsiCat
K瞬中心T
单t■科目设国2坠可环
2CD1焉
加數狷数動匹交僵计划
□□
主之交货卡也点磁来件
交货_左要条件鼻
323、请按要求完成/查看以下字段:
字段名称
Fieldname
必须的/任选的/有条件的
R/O/C
描述
Description
成本中心
必须的
描述:
选择输入成本中心代码,各单位的成本中心代码不冋(样品米购订单的成本中心统一计在研发).
示例:
2001350303研发中心-设计工程科
总帐科目
必须的
描述:
固定填写8000290100费用-研发费-科研试制费
示例:
8000290100
注:
委外服务采购的总帐科目如下
委外服务采购类
型
示例
会计科目编码
会计科目名称
维修类
机器\设备\厂房\地板\叉车\椅子\电脑等的维修
8000240200
费用-修理及保养费-外修费
咨询类
ERP项目\4R项目\精益生产项目等
8000330100
费用-咨询费-咨询费
基建类
厂房\宿舍楼等
1604010000
在建工程-建筑工程
校验类
仪器仪表校验
8000240200
费用-修理及保养费-外修费
项目类
绿化\篮球场等
1604010000
在建工程-建筑工程
临时项目类
晚会场地搭建等
8000080100
费用-福利费-公司活动费
资产改良
机器\设备改良
1604040000
在建工程-大修理工程
3.3、创建外协采购订单
L”
B
采购订单类型统会自动带出代码“
I-项目类型”栏系
:
选择外协采购订单同标准采购订单的创建方法是相同的。
只是在“
,表示外协的意思。
3.4、创建固定资产采购订单
采购订单类型匣日:
选择固定资产采购订单填写物料、采购订单数量、交货日期、工厂、A-科目分配类别
字段。
最后在“A-科目分配类别”栏,固定选填“A-资产”后点击回车再进入“项目帐户分配资产栏”填写资产编码。
如下视图:
[S04固是寄产采肉订单茴
供应商
20005圍华融裔疔
娃证H期
2i
國
状
Itm
A1
物斜
畋.
汞购订单數呈Xn
废酢N9
浄廿
釜币
毎
OUh
物科.」工厂
ID
k}Csrxi84AootD
C.l^jA
D
皿05/0¥/馬
i.OD
RHB
1EA
固定資倉K天宝主产工亡)
RMB
RMB
叵叵匚I
阳M计划辐制
缺省值
国状
顺1
百分
总嘯科目
订单1
資产
1旅级
WBS要素
1
1厲000
1601010000
帧2怕^oonoF>
区
固I・「
单于科目设迓
2001惠州
从魅尸分自溪别嫌生
齋产
AccAssCat|A瓷产
a]汨配
部分境运變票
□会司码
倉團圖口叵]S
341、请按要求完成/查看以下字段:
字段名称
Fieldname
必须的/任选的/有条件的
R/O/C
描述
Description
物料
必须的
描述:
采购的固定资产物料号
示例:
LSJX184A000
采购订单数量
必须的
描述:
采购数量
示例:
10
交货日期
必须的
描述:
该物料采购要求交货日期
示例:
2008/07/30
工厂
必须的
描述:
采购物料所属工厂
1006天宝电子工厂
2001惠州天宝生产工厂
2004惠州天祥生产工厂
2003锦湖实业工厂(在锦湖系统使用)
示例:
2001惠州天宝生产工厂
“A”科目分配类别
必须的
描述:
固定填“A”,表示资产。
示例:
A
资产
必须的
描述:
固定资产编码。
示例:
1
退回项目
划“V'。
见如下视图:
4、注意事项
Bitt
hm
信息记录|退
免费|文
采购申谙谙我.
10
53000000(
□
□
□
□
□
□
□
□
n
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
4.1、创建的采购订单是为了退货使用时在图标
SEIZ
團口回囹司冋圍固同围口I
顶目细节
4.2、创建采购订单的物料不需付款,但不是客供料时在图标
M]
□
划“V'。
见如下视图:
4.3、客供料采购订单按标准采购订单创建,在图标“V”。
见如下视图:
3
点击
Er,选填固定“c”表示销售订单,在图标
N0転堆采购订单'
□000000047
供应商
200C7君宇纸箱有垠金可
凭证日期
2003/'
状
Itm亍
10"5
R1冋匚I
1E0CLA10C
采两汗虫數旱]"J
吏肯曰耶•争忻生币
毎
cwhi制|t厂]眸冉地盘加删淙回顶目
爾[
2,OOOEAD
200B/OZ00HKD
1
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倉
310
□
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310
□
□1
30
□
匚
IKD
□
匚]
3KD
1
□
匚
HKD
□
匚]
3KD
□
匚]
□
□
□
匚1
□
□
310
□
1-7
[T
@團團[回直]圖囤圍凰甸回.盘
附D耐划編制|
口取目鈿节
5、点击二图标后进入最后视图:
一^E'
€
保存;|
系硏息已按出
-—
編辑
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-7二二1'「U*
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