会计电算化第一章体系导航.docx
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会计电算化第一章体系导航.docx
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会计电算化第一章体系导航
会计软件的分类
划分依据
项目
特点
通用范围
专用会计软件
根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发,专供本单位使用
通用会计软件
专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要
用户结构
单用户会计软件
计算机之间不能直接实现数据交换和共享
多用户会计软件
会计操作人员可以共享会计信息
会计信息系统的分类
会计信息系统
划分依据
项目
按信息技术的影响程度
手工会计信息系统
传统自动化会计信息系统
现代会计信息系统
按功能和管理层次高低
会计核算系统
会计管理系统
会计决策支持系统
目前市场上ERP系统软件的基本功能大同小异,一般至少应包括五个:
(1)物料管理:
物料管理可以协助企业有效的控管材物料,已降低存货成本,包括采购、库存管理、仓储管理、发票验证、库存控制、采购信息系统等。
(2)生产规划系统:
生产规划系统能让企业以最优水平生产,并同时兼顾生产弹性,包括生产规划、物料需求计划、生产控制及制造能力计划、生产成本计划、生产现场信息系统等。
(3)财务会计系统:
财务会计系统能为企业提供更精确、跨国且实时的财务信息,包括间接成本管理、产品成本会计、利润分析、应收和应付账款管理、固定资产管理、一般流水账、特殊流水账、作业成本、总公司汇总帐等。
(4)销售、分销系统:
销售、分销系统可以协助企业迅速地掌握市场信息,以便对顾客需求作出最快速的反应,包括销售管理、订单管理、发货运输、发票管理、业务信息系统等。
(5)企业情报管理系统:
企业情报管理系统为决策者提供更实时有用的决策信息,包括决策支持系统、企业计划与预算系统、利润中心会计系统等。
XBRL的作用与优势
(1)提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息
(2)降低数据采集成本,提高数据流转及交换效率
(3)帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据
(4)使财务数据具有更广泛的可比性
(5)增加资料在未来的可读性与可维护性
(6)适应变化的会计准则制度的要求
购买通用软件的优缺点:
通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发,并以产品形式投入市场的应用软件。
企业作为用户,付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。
方式
优缺点
内容
购买通用会计软件
优点
(1)企业投入少,见效快,实现信息化的过程简单
(2)软件性能稳定,质量可靠,运行效率高,能够满足企业的大部分需求
(3)软件的维护和升级由软件公司负责
(4)软件安全保密性强,用户只能执行软件功能,不能访问和修改源程序
缺点
(1)软件的针对性不强,通常只针对一般用户设计,难以适应企业特殊的业务或流程
(2)为保证通用性,软件功能设置往往过于复杂,业务流程简单的企业可能感到不易操作
自行开发
自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发
方式
优缺点
内容
自行开发
优点
(1)企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上,设计最有针对性和适用性的会计软件
(2)由于企业内部员工对系统充分了解,当会计软件出现问题或需要改进时,企业能够及时高效地纠错和调整,保证系统使用的流畅性。
缺点
(1)系统开发要求高、周期长、成本高,系统开发完成后,还需要较长时间的试运行。
(2)自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才,普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍
委托外部单位开发
委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。
方式
优缺点
内容
委托外部单位开发
优点
(1)软件的针对性较强,降低了用户的使用难度
(2)对企业自身技术力量的要求不高
缺点
(1)委托开发费用较高
(2)开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求,会延长开放时间
(3)开发系统的实用性差,常常不适用于企业的业务处理流程
(4)外部单位的服务于维护承诺不宜做好。
因此,这种方式目前已很少使用
企业与外部单位联合开发
企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发,由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析,外单位负责系统设计和程序开发工作,开发完成后,对系统的重大修改由网络信息部门负责,日常维护工作由财务部门负责。
方式
优缺点
内容
企业与外部单位联合开发
优点
(1)开发工作既考虑了企业的自身需求,又利用了外单位的软件开发力量,开发的系统质量较高
(2)企业内部人员参与开发,对系统的结构和流程较熟悉,有利于企业日后进行系统维护和升级
缺点
(1)软件开发工作需要外部技术人员、内部技术人员、会计人员充分沟通,系统开发的周期较长
(2)企业支付给外单位的开发费用相对较高
会计软件各模块的数据传递关系如下
会计软件和服务规范
软件功能
(1)需要符合会计准则制度
(2)必须使用中文
(3)统一的会计科目分类及编码
(4)账簿凭证的显示与打印
(5)标准的数据接口
(6)资料的归档等
服务规范
软件供应商应当在技术上保证会计资料安全、完整,及时解决使用中的故障。
会计信息化工作规范
信息化建设
企业根据发展目标和实际需要,不断推进自身的会计信息化建设,包括软件的配备,内部信息资源的共享,外部信息的自动处理等
会计资料管理
大型集团企业、外商投资及跨国企业的会计资料管理及规范
会计信息化监督管理
企业使用软件
不符合《规范》要求的,由财政部责令限期改正
供应商提供软件
不符合《规范》要求的,由财政部责令限期改正
会计信息化的监督管理
会计信息化工作规范
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