工程管理中心部门工作制度手册修订.docx

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工程管理中心部门工作制度手册修订

安徽泉山湖置业有限公司

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安徽泉山湖置业工程管理部

二○一四年二月二十七日

第一部分总则

1.0目的

对部门工作人员作业进行指引，帮助提高工程管理中心管控体系的工作质量和工作效率。

2.0适用范围

本标准适用于工程管理中心下属工程管理部、配套安装部、园林绿化部、材料设备部和地产公司项目工程部的所有工作人员。

第二部分管理体系

1.0组织架构

1.1工程管理部组织架构

1.2配套安装部组织架构

1.3园林绿化部组织架构

1.4材料设备部组织架构

2.0部门职能

2.1工程管理中心

2.1.1多项目管理与协调，深化集团直管的工程模式；

2.1.2规范工程管理制度流程，制定与实施项目施工方案、施工规范、技术标准，并在工程中推广应用新设备、新材料、新工艺；

2.1.3参与对工程施工队伍、设备、材料、勘察、设计、监理、供应商的资质预审和招投标；

2.1.4编制与落实项目施工节点计划，组织对项目的绩效考核，并监控项目质量、安全、文明施工、工程进度的情况，确保项目施工的顺利进行；

2.1.5审核项目设计变更、现场签证、材料计划、申购及工程进度款申请；

2.1.6主持项目的检查、验收工作，并负责各项目的竣工验收资料的管理和建档；

2.1.7负责大型机械设备等生产资产的购置、验收和调拨工作；

2.1.8负责部门内图纸管理及档案管理工作。

2.2工程管理部

2.2.1参与项目工程开工前的策划，组织施工生产；

2.2.2审核项目施工组织设计和方案，帮助解决技术问题，指导重要施工方案的编制；

2.2.3负责日常土建类图纸收发及归档工作，组织的施工图纸会审、设计交底工作；

2.2.4负责项目施工进度计划的审核，对土建工程进度进行监督、协调、控制；

2.2.5对项目工程质量监督检查，参与工程竣工验收、物业移交工作；

2.2.6负责项目土建安全和文明施工的监督管理工作，组织定期检查；审核安全专项施工方案和文明施工组织设计；组织施工人员的安全教育；

2.2.7编制土建工程的管理制度流程，并监督实施；

2.2.8负责土建工程进度款支付审核；

2.2.9参与对工程施工队伍、设备、材料、勘察、设计、监理、供应商的资质预审和招投标；

2.2.10配合设计、成本等其它部门的工作负责审核权限内的设计变更、现场签证；

2.2.11负责各项目的施工资料管理和指导工作；

2.2.12负责大型机械设备的安全管理与验收工作；

2.2.13负责项目材料的样板管理，参与材料的验收工作。

2.3配套安装部

2.3.1跟踪落实水电配套设计方案规划，根据项目实际情况提出设计要求，图纸审核；

2.3.2规划配套项目技术方案（共十二项配套工程）；

2.3.3制定、审核各项目配套项目工程时间安排并督导执行；

2.3.4协助水电配套的报建工作（技术及数据指标审定，维信、开平负责电气报建）；

2.3.5提供电信、电视、煤气、消防、电梯、水电招投标及其他配套项目的技术支持，并参与协助招标工作；

2.3.6对工程项目的水电预算提出要求，并对分包项目提供技术支持；

2.3.7组织各项目水电、配套工程施工计划的编制；

2.3.8定期组织召开水电、配套工程施工协调会，协调各工序之间关系；

2.3.9加强对现场水电、配套的进度、质量、成本、文明施工、成品保护的管理；

2.3.10审核水电、配套工程合同进度款项及工程签证核对，并作好资金流台帐；

2.3.11监控配套工程的施工质量和安全文明施工，跟进水电、配套材料进场验收和隐蔽工作验收；

2.3.12负责配套类图纸、资料文件的收发与归档工作，包括：

图纸、电子文档、科技档案及验收合格资料等；

2.3.13安排、管理施工现场各项配套工程的实施，对质量、进度、验收资料环带全方位跟踪。

2.4园林绿化部

2.4.1跟进绿化施工设计方案的图纸会审及修改；

2.4.2现场绿化施工进度跟踪，质量要求及技术指导；

2.4.3对各项目绿化苗木的采购进行监督管理；

2.4.4对各项目绿化施工管理人员进行考核与管理；

2.4.5各项目绿化工作年度计划的制定；

2.4.6负责绿化施工的验收工作。

2.5材料设备部

2.5.1学习和彻贯执行国家、行业和当地建设主管部门有关机械设备和材料管理的政策法规、集团的管理制度，根据集团的方针和目标，拟定部门工作计划及目标，并组织实施。

2.5.2根据项目部机械设备和周转材料配置、需用计划进行调拨平衡，督促检查计划的执行与落实情况。

2.5.3根据成本管理中心编制材料预算定额，督促检查项目部限额领料的执行和落实情况。

2.5.4负责建立机械设备和周转材料的统计台帐，编制各类统计分析报表，建立公司机械设备和周转材料管理数据库。

配合成本管理中心和财务管理中心对项目部的核算与考核工作。

2.5.5负责审核大型设备安装单位的资质，参与相关合同评审，审核大型设备的安装与拆除专项方案及参与所有大型设备安装使用前的验收；

2.5.6负责大型机械设备改造、封存、报废等技术鉴定和处理工作，组织实施大型机械设备的安装调试工作和大修工作，做好机械设备和材料的月度、季度、年度检查、盘点、考核工作。

2.5.7负责指导、监督项目经理部做好机械设备和材料的现场管理工作。

2.5.8负责组织设备事故和交通事故的调查、分析、处理工作。

2.5.9配合人力资源部做好部门专业培训工作。

2.5.10完成上级交办的其它工作。

2.6项目工程部

2.6.1项目工程部是地产公司的现场代表，对工程建设项目进行日常的组织、协调、监督管理。

2.6.2熟悉本项目工程设计图纸，负责组织相关单位对各专业施工图纸进行全面会审；

2.6.3参与审核施工单位的施工组织设计、专项施工方案；

2.6.4参与审核施工单位周、月和总体施工进度计划；

2.6.5根据合同和质量规范要求，参与现场材料、设备和构配件进场验收，监督进场材料、物资的进场检验、试验等验收管理；

2.6.6工地日常巡视检查，监督现场进度、质量、安全和文明施工情况并及时反馈；

2.6.7把好分部分项工程质量验收和隐蔽工程验收关，参与竣工验收和返修整改工作；

2.6.8负责审核现场设计变更和签证，按照合同要求，结合现场工程施工进度和质量情况，参与审核施工单位的工程进度请款单；

2.6.9按时按要求编制项目日报、周报，及时地向集团各部门全面反映工程进度、质量、安全生产、文明施工、成本控制等管理情况；

2.6.10掌握专业工程与相关给排水、电气、配套、市政工程之间的关系，合理运用专业知识技巧，使建筑工程的施工达到设计要求、装饰美观、使用方便；

2.6.11熟悉政府相关部门对水、煤、消防、电气系统的管理办法及相关的法规规定；

2.6.12负责完成水、煤、消防专业从确定方案、委托设计、办理各种施工审批手续，到组织施工单位进场前后的管理等一切事宜，并与相关政府职能部门密切联系，申请减免费用、缴费，

协调工程建设后期的竣工验收，从专业工程方面负责与物业公司的交接工作；

2.6.13负责土建、给排水工程、消防工程、煤气工程、暖通工程、供电工程、电视电信工程、电梯工程、道闸、背景音乐、可视对讲工程、环保工程等工程的日常管理；

2.6.14对各专业施工单位进行水电表的计量，并按合同规定进行分摊扣款；

2.6.15负责监督监理公司的工作，要求监理工程师按照合同和《监理规划》要求进行工程管理。

3.0岗位职责

3.1工程管理中心总监

3.1.1认真贯彻国家有关基本建设的方针、政策和法令，特别是关于质量的方针、政策和法令，确保集团建设规划部署的各项建设施工任务全面完成

3.1.2选择和培养专业人员组成精干的管理班子，指导、监督、协调、激励员工的工作，在集团开发建设全过程中起组织、指挥的核心作用

3.1.3坚持集团管理标准，以质量管理为核心，提高工程质量，降低工程成本，缩短工期，提高企业经济效益

3.1.4认真执行建筑施工总包合同，将合同中明确的工程质量、进度落到实处；配合销售做好施工现场文明施工管理工作

3.1.5审定工程进度款、工程签证、设计变更、施工组织设计和工程洽商，协助成本管理中心做好工程成本控制工作

3.1.6负责组织竣工验收、工程质量评奖，协助规划验收、业主入住验收等工作

3.1.7负责组织工程实施中政府相关部门、市政部门、公用事业、设计单位、施工单位、监理单位各方面之间的综合协调工作

3.1.8负责解决工程进行中出现的重大技术问题、质量问题。

3.1.9指导和监督监理公司的质量、进度、安全文明施工及成品保护等控制工作

3.1.10全面负责各专业施工和集团各部门的管理与协调工作

3.1.11对各项目的进度、质量、安全、文明施工等情况组织检查，提出指导意见

3.1.12统筹对项目的土建、水电施工进行管理及提供技术支持

3.1.13根据集团要求审定项目土建、水电、园林节点计划并视情况调整

3.1.14参与各专业分包工程、建材、设备的招投标工作

3.1.15审核各类图纸和施工合同，审核材料采购计划

3.2工程部经理

3.2.1安排及指导部门人员的日常业务，解决日常工作中出现的问题；

3.2.2参与项目工程施工前期策划，审核项目管理规划方案，参与确定项目组织机构、平面布置、主要施工方法等；参与项目工程管理班子的搭建；

3.2.3参与审核项目施工总体计划、阶段性计划、月计划，定期检查工程进度情况，协助项目部纠偏，帮助项目部协调集团职能部门为工程及时提供必要的资源；

3.2.4组织编制施工工艺标准、作业指导书，对项目部进行技术指导，组织图纸会审、重大质量问题处理、技术难题的解决，参与审核项目施工组织设计、专项技术方案；

3.2.5协助解决工程进行中的技术问题，实施工程样板的监控，对在建工程进行不定期的巡检；

3.2.6组织进行各项目进度、质量、安全生产、文明施工管理巡视检查，对发现的问题及时下发整改通知，跟进落实整改；

3.2.7组织进行各项目月度综合检查，对工程进度、质量、安全生产、文明施工管理情况进行考核评分，并编制月报，向集团领导和各部门负责人反映项目工程实际情况；

3.2.8组织工程竣工验收工作，协助物业跟进售后服务与返修工作；

3.2.9配合行政人事部门，参加项目管理人员和本部门人员的招聘面试；参与成本管理中心、采购部的工程分包和供应商的选择，参加招标、考察、开标、评标等工作。

3.3技术主管

3.3.1全面负责各项目工程技术管理工作，向部门经理负责；

3.3.2负责指导审核部分施工高难度、高危险性的专项技术方案，并向各项目技术总工提供支持；

3.3.3检查督促项目部方案编制、技术交底工作的落实情况，审核各项目总工提交的施工组织设计、施工方案；

3.3.4与产品设计中心、设计院保持沟通，协调图纸到位；

3.3.5安排项目部阅图、审图，组织图纸会审；

3.3.6审核设计变更，协助项目总工解决图纸问题；

3.3.7参与基础验收、主体验收及重要的隐蔽验收；参与工程竣工验收、物业移交；

3.3.8负责定期检查各项目部技术管理及考核评比工作；

3.3.9负责编制集团内工程施工工艺技术标准、作业指导、技术管理制度及培训工作

3.4计划主管

3.4.1全面负责各项目工程计划管理工作，向部门经理负责

3.4.2负责督促施工项目部编制各项目工程的关键节点计划、总体进度控制计划；

3.4.3负责检查督促项目部周、月、阶段性计划和总体施工计划的编制；

3.4.5负责审核各项目部提交的月计划、阶段性计划、总体施工计划；

3.4.6根据工程计划，定期检查各项目部计划实施和进度管理情况，并进行考核评比；

3.4.7负责编制进度月报，分析影响工程进度原因，并提出解决方案；协助项目部催促集团职能部门为项目施工提供必要的资源；

3.4.8负责编制集团内工程进度管理制度流程及培训工作。

3.4.9参与工程竣工验收、物业移交，配合营销交楼验收。

3.4.10经常深入施工现场，掌握各项目工程施工进度情况、施工人力、物力、技术、资金等进度保障条件具体情况。

科学的分析影响工程进度的不利因素，利用所掌握先进施工技术对进度管理提出合理建议；

3.4.11按集团颁发的各专业进度计划跟踪设计、开发、成本、采购的实施进度情况，并定期反馈。

3.5质安主管

3.5.1全面负责各项目工程质量、安全管理工作，向部门经理负责；

3.5.2定期进行土建工程质量、安全检查，及时发现质量和安全隐患，并督促整改落实；

3.5.3定期对现场安全技术交底和工人三级安全教育情况进行检查，提出指导意见；

3.5.4跟进土建材料样板管理制度，把好材料进场验收关；

3.5.6跟进土建工程质量过程控制和隐蔽验收工作；

3.5.7落实土建工程质量管理制度，和各项目质量管理计划，加强对土建质量控制点的管理；

3.5.8加强现场安全管理和安全资料的检查工作，对现场安全管理提出指导意见；

3.5.9根据项目部土建质量安全情况建议可采取奖罚措施；

3.5.10参与土建工程竣工验收工作；

3.5.11对在建工程进行每周巡检，负责解决工程进行中的质量问题，实施工程样板的监控，并记录封闭。

3.5.12参与各项目月度综合检查，对工程质量、安全生产、文明施工管理情况进行考核、评分，并编制月报。

3.5.13参与工程竣工验收工作，协助物业跟进售后服务与返修工作

3.6资料主管

3.6.1统筹各项目的工程技术资料管理工作，确保符合政府档案管理部门的要求；向部门经理负责

3.6.2对工程技术资料的管理提出规范性意见；

3.6.3对各项目的资料定期组织检查，并指出指导意见；

3.6.4工程完工后，负责资料整理，并完成资料备案工作；

3.6.5负责工程管理中心图纸、变更和技术文件分门别类管理；

3.6.6参与工程竣工验收工作；

3.6.7对工程各类施工图纸和设计变更的归类整理工作。

3.7项目工程部土建工程师

3.7.1向部门经理负责，全面负责分管项目工程的工程管理工作，具体联络设计部门、监理公司、承包商等解决施工中出现的设计和工艺、技术问题；管理项目工程的内业文件。

3.7.2加强工地巡视，对项目实际进度、质量、安全和文明施工情况跟踪落实并及时反馈；

3.7.3详细具体跟进施工图设计及施工阶段设计变更事宜，掌握图纸内容工艺要求、材料的选用要求，负责土建专业图纸的全面审核；

3.7.4对现场签证和设计变更进行审核；

3.7.5熟悉设计图纸要求，检查施工单位按图施工情况；

3.7.6把好分项工程质量验收和隐蔽工程验收关，参与竣工验收和返修整改工作；

3.7.7按时编制上报项目周报、日报；

3.7.8掌握专业工程与相关给排水、电气、暖通工程之间的关系，合理运用专业知识技巧，使建筑工程的施工达到设计要求、装饰美观、使用方便；

3.7.9在现场指导监理公司、施工单位的工作，确保工程进度、质量达到要求；

3.7.10负责完成部门领导交办的各项工作。

3.8配套部经理

3.8.1协助开发中心报建工作的技术、指标的提供、审定及政府公关工作；

3.8.2协助开发中心摸清规划地块水电等资源情况并向设计中心提供配套资源设计数据、提出设计要求；

3.8.3组织编制临时水电配套设计方案规划及实施；

3.8.4组织编制配套项目施工关键节点计划，审核各项目开发节点各配套工程施工总体计划、阶段性计划；

3.8.5组织进行各项目的每周、月检查并对各项目相关人员进行绩效考核；

3.8.6协调各项目与集团职能部门的关系，为项目提供必需的资源（施工单位、工程款、甲供材料设备、相关的政府关系等）；

3.8.7审核配套工程签证及工程进度款并安排作好资金台帐；

3.8.8组织编制施工工艺标准、作业指导书、标准化建设文件等；

3.8.9审核项目各分项配套工程施工组织设计、专项技术方案；

3.8.10组织图纸会审、负责重大质量问题处理、技术难题的解决；

3.8.11参与成本管理中心、采购中心的工程分包和供应商的选择，参加招标、考察、开标、评标等工作；

3.8.12部门工作人员招聘、分配与协调及对下属工作积极性的调动与绩效考核的落实；

3.8.13年、月、周部门工作计划与总结；

3.8.14协助物业跟进水电售后服务与返修工作；

3.8.15协助销售中心对销售展示面的施工及整改细化工作。

3.9水电安装主管

3.9.1配合开发中心做好水电消防市政报建工作，为消防报建工作提供技术支持

3.9.2提供电信电视、煤气、消防、电梯、水电招投标的技术支持，参与电信电视、煤气、消防、电梯、水电供应商的招标工作

3.9.3为水电设计提供技术支持，审核水电施工图

3.9.4全面审查施工图纸，及时解决现场图纸问题

3.9.5加强对现场水电的质量、成本的管理

3.9.6形成对讲系统、道闸及闭路电视等智能化系统的方案和图纸

3.9.7进行水电施工计划的编制

3.9.8参与水电、市政配套工程验收及移交

3.9.9参与物业跟进水电售后服务与返修工作

3.9.10进行施工技术标准、施工管理程序文件的编制

3.10资金主管

3.10.1水电配套进度款台帐记录和登记

3.10.2协助水电安装部经理的工作

3.10.3其它同资料员工作

3.11项目工程部水电工程师

3.11.1加强工地巡视，对项目实际进度、质量、安全和文明施工情况及时反馈

3.11.2掌握图纸内容工艺要求、材料的选用要求，负责水电专业图纸的全面审核

3.11.3对现场签证和设计变更进行审核

3.11.4熟悉设计图纸要求，检查施工单位按图施工情况

3.11.5把好分项工程质量验收和隐蔽工程验收关，参与竣工验收和返修整改工作

3.11.6按时编制、上报项目日报、周报

3.11.7掌握水电相关的配套知识，熟悉政府相关部门对水、煤、消防、电气系统的管理办法及相关的法规定

3.11.8负责完成水、煤、消防专业从确定方案、委托设计、办理各种施工审批手续，到组织施工单位进场前后的管理等一切事宜，并与相关政府职能部门密切联系，申请减免费用、缴费

3.11.9在现场指导监理公司、施工单位的施工，确保工程进度、质量达到要求

协调工程建设后期的竣工验收，从专业工程方面负责与物业公司的交接工作

3.11.10负责范围：

给排水工程、消防工程、煤气工程、暖通工程、供电工程、电视电信工程、电梯工程、道闸、背景音乐、可视对讲工程、环保工程等，配合作好室外配套工程。

3.11.11进行水电表的计量，并按合同规定进行分摊扣款

3.11.12负责完成部门领导交办的各项工作

3.12材料设备部经理岗位职责

3.12.1负责材料设备部的全面工作，制定并监督、落实集团制度。

3.12.2组织编制集团大型机械设备配置计划和大修理计划，负责大型设备、备品配件的验收、平衡、调拨与报废工作。

3.12.3经常深入施工现场调查研究，总结推广先进经验，及时提出改良建议

3.12.4和解决设备材料管理中存在的有关问题。

3.12.5定期组织大型机械设备大检查，及时排除大型机械设备隐患，认真抓好“三定一证”工作的实施。

3.12.6负责组织重大设备事故的调查、分析与处理工作。

3.12.7会同集团各项目部做好新增、大修设备的安装调试与技术验收及设备安全操作规程的制定工作。

3.12.8督促、检查集团各项目部做好现场材料和仓库材料的管理工作。

3.12.9组织制定材料限（定）额领发料具体实施办法，督促、检查集团各项目部做好限（定）额领发料的落实工作。

3.12.10会同成本管理中心、财务中心做好项目工程材料成本和费用的结算与核算，综合分析物耗节超情况，提出改进措施，降低工程成本。

3.12.11检查、督促本部门各岗位和各项目部定期编报设备、材料统计报表，及建立设备材料台帐和设备材料档案。

3.12.12根据集团总方针、目标要求和本部门职责范围，及时编制本部门的目标展开和岗位分工，并组织检查与落实。

3.12.13负责完成上级交办的其它工作。

3.13机械设备管理员岗位职责

3.13.1认真执行集团设备材料管理制度，负责做好集团大型施工机械设备的日常管理工作。

3.13.2参与编制集团各项目部大型施工机械设备购置计划和大修理计划，负责做好大型机械设备及备品配件的验收、平衡、调拨与报废的具体工作。

3.13.4负责集团新增、大修大型施工机械设备的技术检验与安装调试，审核大型设备安装单位的资质，参与相关合同评审，审核大型设备的安装与拆除专项方案。

3.13.5深入施工现场，参加大型施工机械设备大检查，及时排除设备隐患，研究解决设备维护中的技术、质量问题，以确保设备安全运行。

3.13.6参加重大设备事故的调查、分析与处理工作，并提出处理意见和防范措施。

3.13.7检查与督促集团各项目工程大型施工机械设备落实“三定一证”制度，做好机械设备的管、用、养、修工作。

3.13.8检查与监督项目设备仓库做好进场大型施工机械设备和备品配件的验收入库、保管、领用、退库、清查盘点、安全防护工作。

3.13.9参与大型施工机械设备操作规程的制定及施工机械设备操作人员的培训，做好施工机械设备操作人员操作证的申领与审定工作。

3.13.10负责建立集团大型施工机械设备技术档案和台帐，对全集团的大型施工机械设备统一编号、建卡、登帐，掌握施工机械设备分布情况，并定期进行清查，做到帐物相符。

3.13.11根据部门目标要求和岗位职责，及时拟定个人目标项目及对策措施，并认真执行。

3.13.12执行集团规章制度，接受培训教育，服从工作安排，遵守劳动纪律，搞好团结协作，不断提高业务管理水平。

3.13.13负责完成上级交办的其它工作。

3.14材料管理员岗位职责

3.14.1认真执行集团材料管理规章制度，负责做好集团周转材料、现场材料和库存材料的管理工作。

3.1242负责汇编项目部工程周转材料用料计划，并督促检查计划的执行与落实情况。

3.14.3负责组织集团各项目部周转材料的供应、调拨、退库、核销、回收、清查、盘点、修理、维护与余缺调剂工作。

3.14.4检查与督促集团各项目施工现场材料的使用管理及施工现场材料堆放的标识与文明管理工作。

3.14.5深入施工现场，掌握、了解物耗节超动态，总结降耗经验，针对存在的问题，提出改进意见。

3.14.6参与制定材料限（定）额领发料具体实施办法，督促与检查限（定）额领发料工作的执行情况。

3.14.7检查与监督集团各项目部材料仓库做好进场物资的验收入库、保管、发料、退库、核销、清查盘点、安全防护、材料帐务与登记台帐、统计报表工作。

3.14.8检查与监督集团各项目剩余、废旧物质与包装品的回收、利用与处理工作。

3.14.9负责建立集团周转材料台帐，并汇总编制集团周转材料、现场材料与仓库材料的统计报表

3.14.10根据部门目标要求和岗位职责，及时拟定个人目标项目及对策措施并认真实施。

3.14.11执行公司规章制度，接受培训教育，服从工作安排，遵守劳动纪律，搞好团结协作，不断提高业务管理水平。

3.14.12负责完成上级交办的其它工作。

3.15资料员岗位职责

3.15.1工程管理中心各类资料和档案的收集、整理和归档

3.15.2部门各类文件的收发

3.15.3负责部门会议召集、纪录工作，并形成会议纪要

3.15.4负责工程管理中心人员的办公用品申请、领用管理，协助员工搞好后勤工作。

3.15.5建立工程管理中心、施工单位、相关部门的通讯联络。

3.15.6负责接待