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论文格式
江西中医药大学计算机学院
本科生论文写作规范
江西中医药大学计算机学院
2013年12月
前言
本科生论文包括本科生毕业论文和本科生科研实践班论文两种,为进一步推进本科生论文的规范化、标准化,提高论文写作质量,特制定《江西中医药大计算机学院本科生论文写作规范》。
目录
前言I
目录II
第1章内容要求1
第2章格式要求2
2.1封面2
2.2学位论文原创性声明2
2.3中文摘要2
2.4英文摘要(Abstract)3
2.5目录3
2.6符号说明3
2.7正文3
2.8参考文献3
2.9致谢4
2.10附录4
2.11本科期间的研究成果4
第3章书写要求5
3.1文字、标点符号、数字和段落5
3.2正文标题5
3.3页眉和页码6
3.4有关图、表、表达式6
3.4.1图6
3.4.2表6
3.4.3公式7
3.5注释8
3.6参考文献8
3.7量和单位10
第4章排版及印刷要求11
4.1纸张要求及页面设置11
4.2印刷及装订要求11
第5章格式范例12
第1章内容要求
本科生论文一般用汉字书写,包括11个组成部分,依次为:
1.中文封面
2.学位论文独创性声明(毕业论文使用)
3.中文摘要
4.Abstract(英文摘要)
5.目录
6.符号说明(必要时使用)
7.正文
8.参考文献
9.致谢
10.附录(必要时使用)
11.本科期间的研究成果(必要时使用)
第2章格式要求
学位论文每部分从新的一页开始,各部分要求如下:
2.1封面
封面是论文的外表面,提供应有的信息,主要有:
(一)论文题目:
题名应是以最恰当、最简明的词语反映报告、论文中最重要的特定内容的逻辑组合。
题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。
应该避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。
论文题名一般不超过25个汉字,如包含副标题的,一般不应超过35个汉字。
(二)学号:
填写学生学号。
(三)姓名:
填写学生姓名。
(四)学院:
填写所属院(系、所、中心)的全名。
(五)指导老师:
一般只填1人,如有副指导教师填2人。
(六)专业:
按国家颁布的学科专业目录中二级学科名称填写。
(七)完成时间:
论文定稿并提交答辩的时间。
2.2学位论文原创性声明
本部分内容可直接从“范例”中复制,提交时作者须亲笔签名。
2.3中文摘要
应概括地反映出本论文的主要内容,包括工作目的、实验研究方法、研究成果和结论,重点是本论文的创造性成果。
中文摘要力求语言精炼准确,一般不超过200-300字,摘要中不要出现图片、图表、表格或其他插图材料。
关键词是为了便于作文献索引和检索工作而从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语。
关键词在摘要内容后另起一行标明,一般3~5个,之间用“;”分开。
2.4英文摘要(Abstract)
另起一页,Abstract内容与中文摘要相对应。
2.5目录
目录由标题名称和页码组成,包括:
中、英文摘要、目录、正文(含结论)的一级、二级和三级标题和序号、致谢、参考文献、附录、本科期间的研究成果等内容。
具体格式见第五部分“格式范例”。
2.6符号说明
如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等,应将全文中常用的这些符号及意义列出。
如果上述符号和缩略词使用数量不多,可以不设专门的主要符号表,但在论文中出现时须加以说明。
缩略词应列出中英文全称。
2.7正文
正文是学位论文的主体和核心部分,一般包括以下几个方面:
(一)引言或绪言:
简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。
一般教科书中有的知识,不要在引言中赘述。
(二)内容:
是论文的主体,要着重反映学生自己的工作,要突出新的见解。
内容根据实际需要,分成若干部分来撰写,每部分都应有自己的标题。
(三)结论:
是整篇论文的总结,必须完整、准确、鲜明,突出与前人不同的新见解,认真阐述自己的创新性工作在本领域中的地位、作用和意义,使人只要一看就能全面了解毕业设计(论文)的意义、目的和工作内容。
2.8参考文献
致谢中主要感谢指导老师和对论文工作有直接贡献和帮助的人士和单位。
致谢言语应谦虚诚恳,实事求是。
字数不超过500个汉字。
2.9致谢
为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提供有关信息的出处,应在论文致谢段后列出参考文献表。
参考文献表中列出的一般应限于作者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献。
文后著录的参考文献务必实事求是。
应遵循学术道德规范,避免涉嫌抄袭、剽窃等学术不端行为。
私人通信和未公开发表的资料,一般不宜列入参考文献,可紧跟在引用的内容之后注释或标注在当页的地脚。
参考文献应按文中引用出现的顺序列出,一律放在正文后,不可放在各章节之后。
正文中引用参考文献的部位,须用上标标注[参考文献序号]。
2.10附录
附录作为论文主体的补充部分,并不是必需的。
以下内容可置于附录之内:
(一)为了整篇报告、论文材料的完整,但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性,这一类材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述,建议可以阅读的参考文献题录,对了解正文内容有用的补充信息等;
(二)由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料;
(三)不便于编入正文的罕见珍贵资料;
(四)对一般读者并非必要阅读,但对本专业同行有参考价值的资料;
(五)某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。
(六)关键调查问卷或方案等。
附录的序号用A,B,C…系列,如附录A,附录B…。
附录中的公式、图和表的编号分别用A1,A2…系列;图A1,图A2…系列;表A1,表A2…系列。
每个附录应有标题。
2.11本科期间的研究成果
该部分不是必需部分。
如果在读期间取得相应成果可以列出,主要包括:
(一)已发表或已录用的主要学术论文及已出版的专著;
(二)主要科研获奖;
(三)已获授权的发明专利;
(四)其他成果。
第3章书写要求
3.1文字、标点符号、数字和段落
中文采用国家正式公布实施的宋体简化汉字,除特殊需要外,不得使用已废除的繁体字、异体字等不规范汉字。
标点符号的用法应该以GB/T15834—1995《标点符号用法》为准。
数字用法应该以GB/T15835—1995《出版物上数字用法的规定》为准。
每段首行缩进两个字符,行距固定值20磅。
正文用小四号宋体,西文和数字应采用TimesNewRoman字体。
3.2正文标题
(一)正文标题要简短明确,同一层次的标题应尽可能“排比”,即词(或词组)类型相同(或相近),意义相关,语气一致,层次以少为宜。
(二)各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号;不同层次的数字之间用小圆点“.”相隔,末位数字后面不加点号,如“1”,“2.1”,“3.1.2”等;各层次的序号均左顶格起排,后空1个汉字字符接排标题。
例如:
第1章××××(一级标题,黑体小三号,居中)
1.1 ××××(二级节标题,黑体四号)
××××××××××××××××××××(正文内容,宋体小四号)
1.1.1 ××××(三级节标题,黑体小四号)
××××××××××××××××××××(正文内容,宋体小四号)
1.1.1.1 ××××(四级节标题,黑体小四号)
××××××××××××××××××××(正文内容,宋体小四号)
1. 款标题××××××××××××××××××××(本行缩进两个字符,标题与正文空一格)
(1)项标题××××××××××××××××××××(本行缩进两个字符,标题与正文空一格)
(2)项标题××××××××××××××××××××
2.款标题××××××××××××××××××××
四级节以后的标题和编号的编排原则为:
下级标题的显目程度不超过上一级,不重复或混淆。
如可采用1或
(1)等格式。
3.3页眉和页码
(一)页眉从中文摘要开始,内容与该部分内容的名称或正文中相应各章的标题相同;论文页眉奇偶页相同。
(二)页码从正文第1章(引言或绪论)开始按阿拉伯数字(1,2,3……)连续编排;除封面和封底外的其它部分(中文摘要、Abstract、目录等)用大写罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ……)单独编排。
3.4有关图、表、表达式
3.4.1图
图在文中的布局要合理,一般随文编排,先见文字后见图,居中放置。
图序一律采用阿拉伯数字分章编号,第3章第2个图的图序为“图3.2”,图名应简明。
图序和图名间空1个字距,采用宋体五号字,居中排于图的下方。
例如:
3.4.2表
(一)表中参数应标明量和单位的符号。
表一般随文排,先见相应文字后见表。
(二)表序与表题:
表序一律采用阿拉伯数字分章编号,如第3章第1个表的表序表示为“表3.1”;表题应简明。
表序和表题间空1个字距,居中排于表的上方。
(三)所有表格应采用三线制,与文字齐宽,上下边线,线粗2磅,表内线,线粗1磅。
资料来源要标明“作者、资料来源名称、时间”用小五宋体,置表格左下方例如:
(四)表格较大,不能在一页打印、需要转页排时,只需在续表上方居中注明“续表”,续表的表头应重复排出。
3.4.3公式
(一)公式应另起一行,左起空两个字编排,较长的公式尽可能在等号后换行,或者在“+”、“-”等符号后换行。
公式中分数线的横线,长短要分清,主要的横线应与等号取平。
(二)公式后应注明编号,公式号应置于小括号中,如(3.2)。
写在右边行末,中间不加虚线。
(三)公式下面的“式中:
”空两个字起排,单独占一行。
公式中所要解释的符号按先左后右,先上后下顺序分行空两个字排,再用破折号与释文连接,回行时与上一行释文对齐。
上下行的破折号对齐。
(四)公式中各物理量及量纲均按国际标准(SI)及国家规定的法定符号和法定计量单位标注,禁止使用已废弃的符号和计量单位。
例如:
第3章第2个公式
3.5注释
注释是对文中有关内容的解释、说明或补充,使用上角标(序号①、②…)标注,并采用脚注(页注)方式
在本页进行说明。
在本页中的脚注(页注)可用小号字(一般小五号宋体)列在相应正文同一页最下部并与正文部分用细线(版面宽度的1/4长)隔开。
3.6参考文献
(一)文献的作者不超过3位时,全部列出;超过3位时,只列前3位,后面加“等”字或相应的外文。
(二)参考文献采用实引方式,即在文中用上角标(序号[1]、[2]…)标注。
(三)同一文献被多次引用的,全文中始终标注第一次引用的序号。
文中同一处引用多个文献时,将各个文献的序号在方括号内全部列出,各序号间用“,”隔开;如为连续序号,可用“-”标注起讫序号。
示例:
张三[1]指出…李四[2,3]认为…形成了多种数学模型[11-13]
(四)参考文献在文末以参考文献表的形式列示。
几种主要参考文献著录表的格式为:
常见文献类型:
参考文献类型
专著
论文集
报纸
文章
期刊
文章
学位
论文
报告
标准
专利
文献类型标识
M
C
N
J
D
R
S
P
常见电子参考文献类型:
电子参考文献类型
数据库
计算机程序
电子公告
电子文献类型标识
DB
CP
EB
电子文献的载体类型及其标识:
对于非纸张型载体的电子文献,当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。
建议采用双字母表示电子文献载体类型:
磁带(magnetictape)—MT,磁盘(disk)—DK,光盘(CD-ROM)—CD,联机网络(online)—OL。
下,,列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识:
[文献类型标识/载体类型标识]
如,[DB/OL]—联机网上数据库(databaseonline),
[DB/MT]—磁带数据库(databaseonmagnetictape),
[M/CD]—光盘图书(monographonCD-ROM),
[CP/DK]—磁盘软件(computerprogramondisk),
[EB/OL]—网上电子公告(electronicbulletinboardonline)。
3.7量和单位
要严格执行GB3100~3102—93(国家技术监督局1993-12-27发布,1994-07-01实施)有关量和单位的规定。
量的符号一般为单个拉丁字母或希腊字母,为区别不同情况,可在量符号上附加角标。
在表达量值时,在公式、图、表和文字叙述中,一律使用单位的国际符号,且无例外地用正体。
单位符号与数值间要留适当间隙。
第4章排版及印刷要求
4.1纸张要求及页面设置
要求
纸张
A4(210×297),幅面白色
页面设置
上、下3.8cm,左、右3.2cm,页眉、页脚3.0cm,装订线0cm
页眉
宋体五号居中,Abstract部分用TimesNewRoman体五号
页码
宋体五号居中
每一面的上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上。
4.2印刷及装订要求
论文自中文摘要起双面印刷,之前部分单面印刷。
论文必须用线装或热胶装订,不能使用钉子装订。
第5章格式范例
(附后)
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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