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爱粮节粮宣传周活动策划书
爱粮节粮宣传周活动策划书
October14
2014
节粮惜粮策划书
——河南财经政法大学校青协公益部策划
认识,并能在实际生中自觉做到节约粮食,拒绝浪费,科学饮食。
一、活动时间
2014年10月16日——2014年12月31日
二、活动地点
第一餐厅广场、一楼二楼餐具回收点
第二餐厅广场、一楼二楼餐具回收点
第三餐厅一楼餐具回收点
三、活动流程
(一)世界粮食日宣传活动(10月16日)
1、前期准备
(1)办公室提前安排好场地,并准备帐篷四个,桌子四张,凳子两个;
(2)准备横幅两条,上面写有“科学饮食,告别浪费”宣传标语;
(3)宣传部准备宣传页500张;
(4)值班人员带好记号笔、工作证及帽子。
2、活动现场
(1)10月16日上午10:
00,值班人员在各食堂门前搭好2顶帐篷,放好桌椅准备好宣传单页,把条幅贴在桌子上,把展板摆放在帐篷前面。
(2)中午人流高峰期时,6个值班人员各两个分别站在帐篷周围和食堂正门口发放宣传单页,讲解节约粮食的意义。
(3)下午15:
00,停止发放单页。
3、后期安排
(1)活动结束后,清理活动现场,整理所带物品。
(2)听取各方对此次活动的评价。
(3)对活动进行总结,撰写心得。
(二)节粮征集:
①节粮小窍门②食堂标语③节粮相关文章
1、前期准备
(1)活动开展前宣传部负责在青协微博发布活动介绍。
(2)由主席团向各院系传达活动通知。
(3)设计、打印报名登记表(包括姓名、院系、年级、联系方式、作品号)。
(4)办公室负责申请场地(本周周四周五,第二餐厅南门口),借帐篷、桌子和凳子。
(帐篷2顶,桌子4张,凳子8个)。
(5)外联部负责准备优秀作品的奖品。
2、活动期间:
二餐门口(16日)
(1)早上9点,在第二餐厅门口搭置两个帐篷,并分别摆放两张桌子和四个板凳。
另外把展板摆放好,条幅扯好。
(2)早上10点至下午6点,期间由干事负责值班(每时间段每场地不少于四人,人数不够时由青心部干事共同参与)宣传和收集同学们自己设计的节粮小窍门、餐厅标语及征文(设计手稿,电子版发至青协电子邮箱),并登记同学们的信息。
3、活动后期
(1)由公益部负责进行作品的汇总。
(2)由宣传部和公益部副部进行作品的评选,晚上6点统一开始短信通知获奖者,并在微博中刊登优秀作品。
(3)获奖同学凭短信到校青协办公室领取奖品。
(4)由外联部负责将优秀作品制作出来,由干事们负责张贴在各个食堂。
(三)随手拍活动
1、在正式活动开始前各院系各班级的班长或团支书在班群里面宣传本次活动;同时利用校广播站、新闻台、学校贴吧、校微博为此次活动做宣传
2、校青协在新浪微博上发起“光盘行动随手拍”活动。
在活动期间,各位同学都可以在就餐完毕后用手机拍下餐具(餐具里面不能有剩下的饭菜),同时将照片传上微博参与“光盘行动,从我做起”这一话题。
参与以上话题活动时,各位同学须在发表的微博中@校青协,便可参与抽奖活动。
3、校青协微博负责人在每一周以微博抽奖的方式从参与这一话题活动的同学中抽取上周的五名幸运者,届时将有礼品赠送。
(四)光盘行动
1、前期准备
(1)外联部准备卡片500张、印章13枚
(2)宣传部进行微博宣传
2、活动期间
(1)活动时间:
10月20日-25日中午11:
00-13:
00
10月26日-12月31日每周二、五中午11:
00-13:
00
(2)活动地点:
各餐厅餐具回收处
(3)活动内容:
安排值班人员在餐具回收处给能够做到“光盘”的同学发放卡片并盖章。
凡活动期间集齐八个印章的同学可领取奖品一份。
(4)人员安排:
一餐回收点4个,各回收点2人,共8人
二餐回收点7个,各回收点2人,共14人
三餐回收点2个,各回收点1人,共2人
3、活动后期
(1)领奖事宜:
集齐8枚印章的同学持卡片到行政楼校青协办公室领取奖品。
领过奖的卡片将进行标记,并登记获奖同学信息。
(2)对活动进行长期监督,并完成活动总结。
四、注意事项
1.活动期间请提前关注天气情况,若出现特殊天气状况,搭建帐篷同学应提前做好准备工作,以便迅速转移,保障宣传活动有条不紊进行。
2.青年志愿者协会人员必须体现团体精神,不可迟到,早退,缺席,严格按照事先安排做事,工作期间青协人员一定要以礼待人,切忌与人发生争执。
3.宣传单页、条幅的设计制作内容应通俗易懂,明确传达节粮信息,发放单页过程中给同学迅速讲解活动应有的放矢。
展板设计抓重点。
4.征集节粮窍门标语、征文时,应做好宣传工作,明确宣传主题,组织语言,简明扼要向同学传达信息。
5.随手拍发布的拍摄内容要可信度高,能直接展现同学们节粮的良好习惯。
6.负责盖章、发放卡片的同学要做好妥善保管,盖章清晰。
发放卡片时讲解清晰发放卡片的宗旨,以及后期的奖励。
值班人员需认真登记光盘行动等活动中中奖者信息。
7.奖品的设定与颁布,相关人员要做到公平、公正。
8.活动结束后,组织相关人员整理场地,保持地面的干净整洁。
五、物资汇总
帐篷
2顶
桌子
4张
凳子
8把
条幅
2条
宣传页
500张
“光盘”卡片
500张
印章
13枚
工作证
24张
帽子
24顶
礼品及奖品
若干
六、参与人员
河南财经政法大学全体学生
七、主办单位
河南财经政法大学青年志愿者协会
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