购置舞台LED显示屏项目询价文件模板.docx
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购置舞台LED显示屏项目询价文件模板
购置舞台LED显示屏项目
询价文件
项目编号:
BJJY2017-025
采购人:
海口市琼剧演艺有限公司
招标代理机构:
XX公司
二○一七年十一月
第一章询价公告……………………………………………2
第二章投标人须知……………………………………………4
第三章用户需求书……………………………………………10
第四章合同条款………………………………………………11
第五章询价响应文件内容和格式……………………………14
第六章评审方法和程序……………………………………20
附表一、初步审查表
第一章询价公告
受海口市琼剧演艺有限公司的委托,XX公司就购置舞台LED显示屏项目(项目编号:
BJJY2017-025)所需的货物及相关服务组织询价采购,欢迎合格的投标人前来投标。
有关事项如下:
一、招标项目
1、名称:
购置舞台LED显示屏项目
2、用途:
工作需要
3、预算价:
¥********.00元
3、技术要求:
见“用户需求书”
二、投标人资格要求
1、符合《政府采购法》第二十二条的规定;在中华人民共和国注册,具有独立承担民事责任的能力;企业营业执照、组织代码机构证、税务登记证等有效合格;或有效合格三证合一证件;
2、投标人不是制造商的,所投标产品必须获得制造商针对本项目的直接授权并提供授权书原件
3、提供企业2017年任意三个月企业纳税、2017年任意三个月社保资金缴纳证明;
4、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(投标人提供声明函);
5、购买本项目询价文件且缴纳投标保证金。
6、投标单位须提供当地(项目所在地或公司注册所在地)检查机关查询后出具的关于单位、法定代表人无行贿犯罪档案的证明材料(须在有效期内)。
7、本项目不接受联合体投标。
三、询价文件获取
1、时间:
2017年11月24日至2017年11月30日9:
00-17:
00(节假日除外);
2、地点:
海口市金贸西路诚田大厦B栋12楼1209室;
3、售价:
人民币200元/套(售后不退,如需邮寄每份加收人民币50元的邮寄快件费)。
4、购买询价文件时必须出示加盖公章的公司营业执照副本复印件、介绍信(或委托函)。
四、投标截止时间、开标时间及地点
1、递交询价响应文件时间:
2017年12月1日15点00分;
2、投标截止时间:
2017年12月1日15点00分;
3、开标时间:
2017年12月1日15点00分;
4、开标地点:
海口市金贸西路诚田大厦B栋12楼1209室。
5、采购信息发布媒介:
中国海南政府采购网;中国采购与招标网。
五、招标人联系方式
名称:
XX公司
地址:
海口市龙华区玉沙路玉沙场京华城7栋一单元1202房
电话:
********传真:
********
联系人:
何工邮编:
********
第二章投标人须知
一、总则
1.名词解释
1.1采购人:
海口市琼剧演艺有限公司
1.2招标代理机构:
XX公司
1.3投标人:
已从招标代理机构购买询价文件并向招标代理机构提交询价响应文件的投标人。
2.适用范围
本询价文件仅适用于招标代理机构组织的本次投标活动。
3.合格的投标人
3.1凡有能力按照本询价文件规定的要求交付货物和服务的投标单位均为合格的投标人。
3.2投标人参加本次招标活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,并具备本询价文件第一章的“投标人资格要求”规定的条件。
3.3本项目不接受联合体投标。
4.投标费用
无论招标投标过程中的做法和结果如何,投标人均自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
5.付款方式:
中标后由中标人与采购人商定
6.投标有效期:
自开标之日起60天
7.询价文件的约束力
5.1本询价文件由招标代理机构负责解释。
二、询价文件
6.询价文件的组成
6.l询价文件由六部分组成,包括:
第一章询价公告
第二章投标人须知
第三章用户需求书
第四章合同条款
第五章询价响应文件内容和格式
第六章评审方法
请仔细检查询价文件是否齐全,如有缺漏,请立即与招标代理机构联系解决。
6.2投标人必须详阅询价文件的所有条款、文件及表格格式。
投标人若未按询价文件的要求和规范编制、提交询价响应文件,将有可能导致询价响应文件被拒绝接受,所造成的负面后果由投标人负责。
7.询价文件的澄清
投标人在收到询价文件后,若有疑问需要澄清,应于投标截止时间十五天前以书面形式向招标代理机构提出,招标代理机构将以书面形式进行答复,同时招标代理机构有权将答复内容分发给所有购买了此询价文件的投标人。
三、询价响应文件
9.询价响应文件的组成
9.1询价响应文件应按“第五章询价响应文件内容和格式”要求编制。
9.2若投标人未按询价文件的要求提供资料,或未对询价文件做出实质性响应,将可能导致询价响应文件被视为无效。
10.投标报价
10.1报价均须以人民币为计算单位。
10.2报价应包括全部货物、服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用(如有)、安装调试(如有)、培训(如有)、售后服务等其它有关的所有费用。
10.3投标人应按开标一览表的要求报价,不能提供有选择的报价。
10.4如中标人在实施过程中不按货物要求、不按工期完成项目,则采购人有权终止合同,并报主管部门严肃处理。
11.投标保证金
11.1投标保证金是参加本项目投标的必要条件,保证金为人民币贰仟元整(¥2000元)。
11.2投标人须在询价截止时间前从投标人单位开立的基本账户中转出,向指定账户提交询价保证金,其他账户转出的保证金无效,采用转账的方式,作为其询价响应文件的一部分。
保证金交纳账户信息如下:
开户银行:
中国建设银行股份有限公司海南省分行营业部
开户名称:
XX公司海南分公司
账号:
46001002036053014157
用途:
购置舞台LED显示屏项目投标保证金,递交截止时间同开标截止时间,以到账时间为准(以银行转账回执单作为提交凭据,项目名称可以简写),不允许代缴代交。
逾期视为放弃投标资格。
11.3若投标人不按规定提交投标保证金,其询价响应文件将被拒绝接受。
11.4投标保证金的退还
11.4.l中标人的投标保证金在其与采购人签订了合同后五个工作日内无息退还。
11.4.2落标的投标人的投标保证金将在招标代理机构发出中标通知书五个工作日内无息退还。
11.5发生下列情况之一,投标保证金将不予退还:
(1)投标人在投标有效期内撤回其询价响应文件的;
(2)投标人不按本章规定签订合同;
(3)投标人提供虚假材料谋取中标、成交的;
(4)与采购人、其它投标人或者招标代理机构恶意串通的;
(5)向采购人、招标代理机构、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益的;
12.投标有效期
12.l投标有效期为从开标截止之日起计算的60天,有效期短于此规定的询价响应文件将被视为无效。
12.2在特殊情况下,招标代理机构可于投标有效期满之前,征得投标人同意延长投标有效期,要求与答复均应以书面形式进行。
投标人可以拒绝接受这一要求而放弃投标,投标保证金将尽快无息退还。
同意这一要求的投标人,无需也不允许修改其询价响应文件,但须相应延长投标保证金的有效期。
受投标有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。
13.询价响应文件的数量、签署及形式
13.1询价响应文件壹式肆份,固定装订。
其中正本壹份,副本叄份。
13.2询价响应文件须按询价响应文件的要求执行,每份询价响应文件均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样,“正本”和“副本”具有同等的法律效力;“正本”和“副本”之间如有差异,以正本为准。
13.3询价响应文件正本中,文字材料需打印或用不褪色墨水书写。
询价响应文件的正本须经法人代表或授权代表签署和加盖投标人公章。
13.4询价响应文件不得涂改和增删,如要修改错漏处,修改处必须由法人代表或授权代表签名、或盖公章。
四、询价响应文件的递交
14.询价响应文件的密封及标记
14.l投标人应将询价响应文件正本和所有副本分别密封在两个报价专用袋(箱)中(正本一包,副本一包),并在报价专用袋(箱)上标明“正本”、“副本”字样,封口处应加盖骑缝章。
封皮上均应写明:
项目名称:
项目编号:
注明:
“投标文件请勿在开标时间之前启封”
14.2询价响应文件未按上述规定书写标记和密封者,招标代理机构不对询价响应文件被错放或先期启封负责。
15.投标截止时间
15.l投标人须在投标截止时间前将询价响应文件送达招标代理机构规定的地点。
15.2若招标代理机构推迟了投标截止时间,应以公告的形式通知所有投标人。
在这种情况下,招标代理机构、采购人和投标人的权利和义务均应以新的截止时间为准。
15.3在投标截止时间后递交的询价响应文件,招标代理机构将拒绝接受。
五、开标及评标
16.开标
16.l招标代理机构按询价响应文件第一章规定的时间和地点进行开标,采购人代表、招标代理机构有关工作人员参加。
投标人应委派授权代表参加开标活动,参加开标的代表须持本人身份证件签名报到以证明其出席。
未派授权代表或不能证明其授权代表身份的,招标代理机构对询价响应文件的处理不承担责任。
16.2政府采购主管部门、监督部门、国家公证机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。
16.3开标时,投标人代表将查验询价响应文件密封情况,确认无误后拆封唱标,公布每份询价响应文件中“开标一览表”的内容,以及招标代理机构认为合适的其他内容,招标代理机构将作开标记录。
16.4若询价响应文件未密封,招标代理机构将拒绝接受该投标人的询价响应文件。
17.评标委员会
采购代理机构将根据询价项目的特点依法组建询价小组,询价小组由3人组成,成员在海南省评标专家库中随机抽取。
公开报价后,询价小组将按照询价文件规定的评审标准和方法开展评审工作,负责审议所有询价文件,并决定中标候选人。
。
18.评标
见“第六章评审方法和程序”。
六、授标及签约
19.定标原则
19.1评标委员会将严格按照询价文件的要求和条件进行评标,根据评标办法推荐出一至三人为中标候选人,并由低到高标明排列顺序。
采购人将确定排名第一的中标候选人为中标人并向其授予合同。
排名第一的中标候选人因不可抗力或者自身原因不能履行合同,或者本文件规定应当提交履约保证金而在规定期限未能提交的,或者是评标委员会出现评标错误,被他人质疑后证实确有其事的,采购人将把合同授予排名第二的中标候选人。
排名第二的中标候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,采购人将把合同授予排名第三的中标候选人,以第一中标候选人的报价为中标价。
19.2招标代理机构将在指定的网站上公示投标结果。
20.质疑处理
20.1投标人如认为询价文件、招标过程和中标结果使自己的权益受到损害的,应在知道或应知道其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向招标代理机构提出质疑。
匿名、非书面形式、七个工作日之外的质疑均不予受理。
21.中标通知
21.l定标后,招标代理机构应将定标结果通知所有的投标人。
21.2中标人收到中标通知后,应在规定时间内到招标代理机构处领取中标通知书,并办理相关手续。
21.3中标通知书将是合同的一个组成部分。
22.签订合同
22.l中标人应按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订中标合同,否则投标保证金将不予退还,给采购人和招标代理机构造成损失的,投标人还应承担赔偿责任。
22.2询价响应文件、中标人的询价响应文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。
23.招标代理服务费
招标代理机构按国家有关规定向中标人收取招标代理服务费。
24.政策优惠条件及要求
根据财政部、工业和信息化部关于《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库【2011】181号)的要求,以及政府关于强制采购节能产品、信息安全产品和优先采购环境标志产品的实施意见,政府采购项目的政策优惠条件及要求如下。
24.1关于强制采购节能产品、信息安全产品和优先采购环境标志产品的要求
24.1.1节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制定的《节能产品政府采购清单》(中国政府采购网(http:
//www.ccgp.gov.cn/)等网站发布),且经过认定的节能产品;信息安全产品是指列入国家质检总局、财政部、认监委《信息安全产品强制性认证目录》,并获得中国国家信息安全产品认证证书的产品;环境标志产品是指列入财政部、国家环保总局制定的《环境标志产品政府采购清单》(中国政府采购网(http:
//www.ccgp.gov.cn/)等网站发布),且经过认证的环境标志产品。
24.1.2提供的产品属于信息安全产品的,供应商应当选择经国家认证的信息安全产品投标,并提供有效的中国国家信息安全产品认证证书复印件。
24.1.3提供的产品属于政府强制采购节能产品的,供应商应当选择《节能产品政府采购清单》中的产品投标,并提供有效的节能产品认证证书复印件。
24.1.4提供的产品属于优先采购环境标志产品的,供应商应当选择《环境标志产品政府采购清单》中的产品投标,并提供有效的环境标志产品认证证书复印件。
24.2所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品进入当期节能清单的,其评标价=投标报价*(1-2%);投标人所投产品满足此规定的,必须提供声明函并提供相关证明文件。
24.3所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品进入当期环保清单的,其评标价=投标报价*(1-1%);投标人所投产品满足此规定的,必须提供声明函并提供相关证明文件。
24.4投标人为小型和微型企业(含联合体)的情况:
24.4.1中小企业的认定标准:
1)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物,不包括提供或使用大型企业注册商标的货物;
2)本规定所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准(工信部联企业〔2011〕300号);
3)小型、微型企业提供有中型企业制造的货物的,视同为中型企业;小型、微型、中型企业提供有大型企业制造的货物的,视同为大型企业。
4)监狱企业视同为小型、微型企业。
(投标人为小型、微型企业,同时所投产品为小型、微型企业生产的才能享受政策性优惠)
24.5具体评审价说明:
1)投标人为小型或微型企业,其评审价=投标报价*(1-6%);
2)投标人为联合体投标,联合体中有小型或微型企业且联合协议中约定小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,其评审价=投标报价*(1-2%)。
24.6投标人为工信部联企业〔2011〕300号文规定的小型和微型企业(含联合体)的,必须如实填写“中小企业声明函”(内容、格式见财库〔2011〕181号),并提供中小企业认定机构的证明材料,否则无效。
如有虚假骗取政策性加分,将依法承担相应责任。
25.其它
本项目不召开答疑会。
第三章用户需求书
一.货物清单:
产品名称
显示面积:
显示分辨率
数量
P3.91mm户外全彩显示屏
50㎡
********(整屏像素)
1套
二、P3.91全彩屏技术参数
产品规格书
P3.91户外表贴三合一技术参数IOUTDOORP3.91SMD3IN1TECHNICALPARAMETERS
模组
UnitModule
项目Item
参数Parameter
产品型号ModelNumber
HX-P3.91-16S
模组尺寸Modulesize
250mm*250mm
物理点间距Pixelpitch
3.91mm
物理密度PixelsDensity
65536点/m2
发光点颜色Pixelconfiguration
1R1G1B
LED封装Packagemode
SMD1921
模组分别率Pixelresolution
64dots(W)*64dots(H)
模组最大功耗MaxPower
40W
模组重量Weight
0.65kg
驱动方式Drivetype
恒流驱动Constantdrive
扫描方式Scanmode
1/16扫描1/16scan
接口方式Porttype
HUB75-B
白平衡亮度Brightnessofwhitebalance
≥3500cd/m2
LED屏机箱
Cabinet
箱体尺寸Dimension
500mm*500mm
单体模组数MonomerModuleNumber
4pcs
供电方式Powersupply
5V/40A*1pcs
箱体分辨率Pixelpercabinet
128*128
最佳视距Bestviewingdistance
4M~20M
最佳视角Bestviewingangle
160°(W)120°(H)
环境温度Temperature
存贮storage:
-35℃~+85℃
工作working:
-20℃~+50℃
相对湿度Relativehumidity
10%-95%
屏体厚度Thickness
65mm
供电
Power
工作电压Workingvoltage
AC110~220V±10%
平均功耗AveragePowerconsumption
<260W/㎡
最大功耗Max.Powerconsumption
<640W/㎡
电流Current
<18mA(singleLED)
控制系统
Controlsystem
控制主机CPU
Pentium4oraboveP4或以上
操作系统Operationsystem
XP/WIN7
控制方式Controlmethod
同步控制Synchronization
主要技术参数
Maintechnical
parameter
驱动器件Drivingdevice
ConstantdriveIC恒流驱动
刷新频率Refreshfrequency
>1920HZ
灰度/颜色Greyscale/colors
16384级,可显示16.7M颜色
16384graylevel/16.7Mcolors
平均无故障时间MTBF
>9000hours
电源开关Powerswitch
自动开关Automaticswitch
显示模式DisplayMode
≥800*600/1024*768
三、其它要求
1、每个品牌仅允许唯一生产商或唯一授权的代理商参加投标。
2、交货期:
合同签订之日起30天内。
3、交货地点:
采购人指定地点。
4、产品维护:
免费保修2年、终生维护;
5、投标人必须根据所投产品的技术参数、资质资料编写询价响应文件。
在中标结果公示期间,采购人有权对中标候选人所投货物的技术指标资料等进行核查,如发现与其询价响应文件中的描述不一,采购人有权取消其中标资格,没收投标保证金,并报政府采购主管部门严肃处理。
第四章合同条款
合同通用条款部分
(略)
合同专用条款部分
甲方:
乙方:
甲乙双方根据年月日(项目编号:
)公开招标结果及询价文件的要求,经协商一致,同意以下专用条款作为本项目合同条款的补充。
当合同条款与专用条款不一致时,以专用条款为准。
一、合同标的及金额等(详见附件清单)
序号
项目名称
项目内容
单价(元)
数量
合计(元)
备注
1
2
合同总额
(小写):
¥元
(大写):
元整
二、付款方式
与采购人协商决定
三、违约赔偿
1.除下一条规定的不可抗力外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方可从合同款中扣除违约赔偿费,每延迟一个工作日迟交货物(含软件及相关服务)或未提供服务或提供产品及服务不满足项目需求,按合同金额的1%计扣违约赔偿费。
但违约赔偿费的最高限额为合同金额的10%。
如果乙方延迟交货时间超过一个月,甲方有权终止合同,并按合同约定及法律规定追究乙方的违约责任。
2.如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。
四、合同纠纷处理
本合同执行过程中发生纠纷,可申请仲裁。
仲裁机构为海南仲裁委员会。
五、合同生效
本合同由甲乙双方签字盖章后生效。
六、合同鉴证
招标代理机构应当在本合同上签章,以证明本合同条款与询价文件、询价响应文件的相关要求相符并且未对采购内容和技术参数进行实质性修改。
七、本合同的组成文件
1.合同通用条款和专用条款;
2.询价文件、乙方的询价响应文件和评标时的澄清函(如有);
3.中标通知书;
4.甲乙双方商定的其他必要文件。
上述合同文件内容互为补充,如有不明确,由甲方负责解释。
八、合同备案
本合同一式四份,中文书写。
甲方、乙方、招标代理机构各执一份,另外一份由招标代理机构报政府采购主管部门备案。
甲方:
(盖章)乙方:
(盖章)
地址:
地址:
法定(或授权)代表人:
法定(或授权)代表人:
年月日年月日
招标代理机构声明:
本合同标的经XX公司依法定程序采购,合同主要条款内容与招询价响应文件的内容一致。
招标代理机构:
(盖章)
经办人:
年月日
第五章询价响应文件内容和格式
请投标人按照以下文件要求的格式、内容制作询价响应文件,并按以下顺序编制目录及页码,否则可能将影响对询价响应文件的评价:
1、投标函(表1)
2、开标一览表(表2)
3、技术及资质响应表(表3)
4、营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件
5、授权委托书(法人代表、授权代表身份证复印件)
6、投标保证金银行转账证明
7、投标人资格要求中需提供的资料
8、投标人认为需要的其它材料
注:
以上复印件均需要加盖公章,不要求提供原件。
表1、投标函
致:
XX公司
根据贵单位组织的(项目名称)编号为的政府采购询价活动,正式授权下述签字人(姓名和职务)代表投标人(投标单位名称)提交询价响应文件。
根据此函,我们宣布同意如下:
1、我方接受询价文件的所有的条款和规定。
2、我方同意按照询价文件第二章“投标人须知”的规定,本询价响应文件的有效期为从投标截止日期起计算的60天,在此期间,本询价响应文件将始终对我方具有约束力,并可随时被接受。
3、总报价为(人民币大写)。
4、我们同意提供贵单位要求的有关本次投标的所有资料或证据,并保证资料、证据的真实有效性。
5、我方完全理解贵方不一定要接受最低投标价的投标,即最低投标价不是中标的保证。
6、如果我方中标,我们将根据询价文件的规定严格履行自己的责任和义务。
7、如果我方中标,我方将支付本次招标的服务费。
投标人名称:
(公章)
地址:
邮编:
电话:
传真:
授权代表:
(签字或私
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