E化管理图解.docx

E化管理图解.docx

《E化管理图解.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《E化管理图解.docx（20页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

E化管理图解

E化管理

进销存管理系统

系统效益：

1. 配合采购政策及库存现况，自动产生采购建议。

2. 可多仓存货管理，库存异动随时看，库存管理零缺点。

3. 可处理分批采购进货/出货，并作存量预估及进度追踪。

4. 提供客户信用额度管制，针对客户分级管理，制定不同受订政策及收款条件，杜绝倒帐风险。

5. 采购/销货分析报表随时可了解市场变化，订定及调整业务目标。

6. 厂商评鉴，以确保货原来自优良合格的供货商。

系统构架：

采购管理系统特色、效益及架构

系统功能特色：

•可按采购单掌握进货状况，避免无货可卖或停工待料。

•提供厂商评鉴功能，加强厂商之管理。

•采购透明化及制度化，避免人为舞弊达到适时、适量、优质及最低成本的采购管理。

•对于特殊状况的采购，提供无采购单进货功能，以确实掌握各种进货方式。

•提供多币别的采购单及帐款处理功能。

•提供质量检验功能，对厂商及货品严格控管。

•采购进货时可自动连结应付帐款管理及票据融资管理系统，并自动抛转相关传票。

•帐款之冲销采取逐单式，对帐作业一目了然。

•提供预（暂）付款或暂不付款的处理功能，减少进货退货等烦杂的帐务资料汇总统计工作。

系统效益：

•加强厂商评鉴功能确保进货水平。

•采购制度化，杜绝浪费和舞弊，并有效降低采购成本。

•提高下单、跟催、验收及付款的作业效率与正确率。

系统架构：

进口管理系统特色、效益及架构

系统功能特色：

• 对进口商品提供L/C、T/T、D/P、D/P等交易处理方式。

• 可预估进口费用按多种方式分摊到商品成本，货物税及进口税则按不同品类税率计入成本，可精确掌握商品及材料进口成本。

• 对采购单进度从开状、赎单、付款及到货、验收、入库等时点充分掌握。

• 国外采购单允许分批到货，随时查询，以掌握到货状况。

• 各种类别进口商品提供完整清楚的进口成本分析，作为买卖订价或生产成本管理的基础。

系统效益：

• 进口费用的有效管理，提升存货成本的正确性。

• 掌握进口到货进度，方便销货准备，并有效管理付款资金调度。

系统架构：

库存管理系统特色、效益及架构

系统功能特色：

• 提供各项成品、半成品、材料、物料等之入／出库实时数据，掌握异动状况。

• 提高库存管理作业效率，并降低存货成本压力。

• 各项存货商品ABC分级，周转率分析，采购补货建议等。

• 可多仓处理，并满足不同仓库的调拨，样品及测试等各种异动的处理。

• 提供存货明细帐和会计总帐连结，并取代人工登记之库存帐卡。

• 提供盘点作业，有效管理现货及库存帐使其一致。

系统效益：

• 提高库存管理效率，掌握异动状况，大幅降低库存压力。

• 存货帐务清楚：

盘点作业、仓库往来及与会计总帐密切连结。

• 对于呆滞品、不良品或报废品提供适时有效的处理。

系统架构：

财务管理系统

财务管理效益：

1. 可处理多家公司帐务。

2. 提供证期会要求会计科目一览表，满足企业公开发行及上市、上柜准备，并可弹性自订会计科目。

3. 提供应收/付、预收/付等明细分类帐管理。

4. 满足帐务计算机化，不必重复人工切传票，直接计算机检查后打印传票，省时又精确。

5. 结合税务系统提供营业税申报管理，节省申报人力时间，并简易妥善保存税务历史数据。

6. 除基本财务报表外，并可产生各项比较到表：

部门别/期间别/预算别，作为差异分析及绩效评核之基础。

7. 掌握票据收付明细，并灵活资金调度需求。

8. 生产过程投入的料、工、费及委外加工费用，透过成本计算系统，皆可快速而精确掌握每一零件、半成品及制程品的标准成本与实验成本，并产生四大成本报表。

系统构架：

应收/应付管理

系统功能特色：

• 期末和客户及厂商对帐详细清楚。

• 期末结帐迅速准确，避免人为疏失及烦杂的帐务工作。

• 加强应收帐款的定期催收，提高应收帐款的周转率，灵活资金调度需求。

• 掌握应收帐款总值及帐龄分析，以杜绝倒帐，维护公司权益。

• 可由应付帐款查询厂商各产品的历史进货数据，掌握前后进价差异。

• 应付货款采应付凭单审核方式，结合采购单、送货单、送货发票及验收单等凭证方始入帐准备付款，帐务内控严谨。

• 提供逐单冲帐功能及收／付款冲帐明细。

系统效益：

• 提高帐款处理的效率及正确率，防止应收未收或不该付的款项发生。

• 有效掌握帐款收／付冲销情形。

• 提供统计分析报表，作为预计到期状况规划资金运用。

• 按收款兑现状况，调整信用额度减低倒帐风险。

系统架构：

会计总账

系统功能特色：

• 可作多家公司帐务。

• 提供证期会版会计科目一览表，并可自订科目以适应公司个别的需要。

• 各种单据可自行设定使用的科目，发生的金额透过系统直接自动产生传票，省时且正确。

• 可产生各项比较报表：

部门别／期间别／预算别。

• 提供各项分析报表：

如现金流量表、产销成本表、财务比率分析等。

• 应收／应付、预收／预付等分类帐可设冲帐作业，快捷而清楚。

• 部门别损益情形，并可多部门绩效比较分析。

系统效益：

• 系统自动检查传票输入有无错误、节省人工操作成本，达到帐务计算机化。

• 由分析及比较报表，快速了解营运成果及趋势走向，提供管理者决策参考。

• 由预算比较可控制费用的发生，可效降低营运成本。

系统架构：

票据融资

系统功能特色：

• 与应收／应付帐款连线作业，加强内部控制功能。

• 充份掌握票据的异动状况，可和银行存款账户密切勾稽。

• 可处理多币别的票据及银行账户金额。

• 可单张或批处理票据异动：

如托收／兑现／退票／贴现等。

• 提供银行对账单及交易明细分析。

• 提供票龄分析及未兑现数据明细。

• 可使用质押、票贴等融资方式，灵活资金需求。

• 提供各银行账号到期票据及账户余额预计分析，拟订资金运用计划。

系统效益：

• 处理收票、开票、托收、兑现、撤票、贴现、质押、退票、客票转付…等票据异动状况。

• 掌握和客户及厂商收付款情况及银行往来对帐明细。

• 有效管控各银行账户，提供现金流量预计报表，作为资金运用及融资调度的准备。

系统架构：

税务管理

系统功能特色：

• 营业税申报进销项数据可由应收／应付帐款系统抛转产生，节省人工输入时间及避免税额计算之错误。

• 可提供内含税／外加税／零税率的作业方式。

• 提供统一发票开立明细表，401表、403表及适用零税率清单套版等，可直接送税捐机关，节省人工誊写的时间。

• 可汇总收款机发票输入。

• 非销货开立发票，税额数据转入营业税媒体申报作业。

系统效益：

• 提供发票开立的明细管理。

• 营业税媒体申报，使用所打印套版及储存档案直接申报，节省人力成本。

系统架构：

人事薪资管理

系统功能特色：

• 按出缺勤记录产生应付薪资数据，并连结成本管理系统，自动产生管理类费用或生产成本的人工费用。

• 可自行设定各种津贴、奖金、扣款及假别项目，套用不同的薪资计算公式。

• 所得税扣缴方式及税率可自行设定，并可处理外籍员工薪资。

• 可结合刷卡钟系统，提供每日出勤状况表，并按出勤记录，自动计算应扣款金额。

• 提供邮局及各行库的薪资转拨数据磁盘，精简薪资发放作业。

• 年终由计算机自动打印扣缴凭单及年度各类统计报表，节省人工誊写计算工作。

• 提供自行设定计薪条件或处理计件薪资方式，并可每月分一期或两期发放薪资。

系统效益：

• 加强对员工出勤及请假记录的掌握。

• 提高薪资计算的正确率及时效性。

• 薪资转拨发放，简化发薪作业，并加强发薪的安全性。

• 掌握人事及薪资异动记录。

系统构架：

固定资产管理

系统功能特色：

• 处理固定资产及机器设备之新购、修缮、重估、出售、报废、移转…等异动状况，同时配合税务管理的需求。

• 可自行设定折旧方式，计算当期应提列的折旧费用。

折旧提列按税法规定计算折旧年限。

• 提供部门别固定资产一览表，有效管理各部门的资产设备。

• 资产可按不同的管理需求，将管理方式设定为列管列帐及列管不列帐两种，对于已无会计账面价值的资产及机器设备也可纳入管理，管制数量。

• 固定资产按类别管理，各项资产及设备依时间别记录异动明细，取代传统人工编制的财产卡记录。

系统效益：

• 提高固定资产帐务处理的能力。

• 自动摊提折旧及编制财产目录，节省人力。

• 有效管理固定资产，并提高使用效率。

系统架构：

成本计算管理

 系统功能特色：

• 搜集各制令的材料成本、直接人工成本、制造费用及加工成本…等数据，以结算各阶产品的实际生产成本。

• 可按制令单或制程方式计算分批或分步成本，也可计算出各产品的生产成本。

• 材料成本按实际领料记录，算出当期所领数量，再按自行选定的成本基础（标准成本，月加权成本…等）算出当期材料成本。

• 人工及制造费用成本计算也可采分摊方式：

人工工时／机器小时／固定比率方式分摊成本到各制令、制程或生产线。

• 计算当期在制品料、工、费的约当数量，再按总生产成本分配到制成品及在制品的成本，产生期末材料存货成本，在制品存货成本及当期成品生产成本。

• 由当期产品成本计算可产生四大报表：

材料进耗存明细表，成品产销存明细表，直接材料明细表，单位成本分析表，可掌握各产品成本结构。

• 成本计算可采实际成本制（加权平均成本）或标准成本制，采标准成本制可先结转生产成本，期末再作差异调整及分析。

系统效益：

• 提高生产成本计算的作业效率与准确率，省时又省力。

• 健全生产成本及存货成本计算制度。

• 成本报表分析，有效管制各项生产成本，大幅达到cost-down目标。

系统架构：

生产管理系统

生产管理效益：

1. 由图标负荷状况直接仿真修改生产排程，节省生管人员排程的时间。

2. 可按预定目标计划生产货接单生产，随市场景气变化弹性改变生产型态，并可适应少量多样的客户需求。

3. 可同时处理厂内生产制令及委外托工制令，满足企业分工生产型态。

4. 由物料需求计划（MRP）结合库存管理，产生排程与采购计划。

5. 按客户、产品及制令等各种角度随时掌握生产进度。

生产管理架构：

BOM管理系统特色、效益及架构

系统功能特色：

• 协助产品用料数据快速建立，不论配方用料组合及单位成本如何改变，可随时产生完整的用料清单及成本数据。

• 可处理制程及用料结构高复杂度的产品料表，BOM快速多阶展开，迅速支持物料需求计划（MRP）及领料的需求。

• 提供买卖业BOM料表，产生临时组合品之应用方式。

• 提供正常生产时，依成套或依材料计算损耗率，以满足发料及补货建议。

• 成品，各阶半成品的组合用料采分数表达，可避免小数之误差。

• 可设定制程，按不同阶段分步生产，分步发料，以增加现场管理的严紧度。

• 产品料表提供生效日及失效日的有效期管制，以配合设计变更的需求。

同时提供研发用及生管用不同的BOM版本，以满足不同的需求。

• 提供材料顺展及逆展管理，不论单阶、多阶或尾阶，皆有明细，确实掌握材料的用途及成品（半成品）由何种材料所组成。

• 提供料表的复制功能，以节省类似产品材料建立的时间及降低错误的机会。

系统效益：

• 产品用料快速多阶展开计算，可知各阶半成品的材料组合及成本结构。

• 提供领料、发料及原物料需求采购计划的基础。

• 加强用料清单的管理，避免用错材料的情况。

• 配合ECN及料表有效期管制，提供最正确的用料清单。

• 每月的新成本，可弹性取代成为产品之"标准成本"

系统构架：

排程管理

系统功能特色：

• 提供产品、生产线及机具设备等产能明细，作为生产排程的基础，并按排程单号／生产线／机具设备产生排程明细。

• 排程除考虑生产作业行事历及产能因素外，尚加入安全存量、生产前置期、逐单或并单生产等因素。

• 按生产线及机具设备分析每日产能负荷情形，或用图标产能负荷甘特图，显示未来某段期间的生产负荷，据以是否插单生产及调节各产能负荷的基础。

• 生产排程产量接订单量、采购量、在途进货量、在制量、预定生产及预定领用量、安全存量等因素，以掌握各生产线或机具的排程状况。

• 排程记录可产生采购计划，若采购无法配合，可调整生产排程重新执行采购计划，再转采购单作业。

• 按排程及采购计划产生的生产需求量，可按经济规模生产量或经济规模采购量修正为最后的生产量或采购量，再转到正式的制令单及采购单。

系统效益：

• 经由生产排程系统将总需求量及产能总负荷量，做最佳化的撮合，达成完工产生期限最佳化，并发挥产能最高效率。

• 图标产能负荷甘特图只调节有问题的排程，不必牵一发而动全局，使所有排程重排。

• 生产排程和材料采购计划管理充份协调，并配合产能状况分析是否加班或委外赶工的参考。

• 排程管理及产能分析数据可作为产销协调分析的基础，提供是否增加机具设备或扩增生产线的参考。

系统架构：

制令管理

系统功能特色：

制令单结案后，自动计算材料耗用数及损耗率。

制令可由生产排程而来，也可自行按需求输入，并按产品料表展开，产生预计用料明细。

多张制令单可合并领料，减少领发料作业时间，并提供领料明细。

提供多角度产品生产进度查询方式。

提供制令用料分析，未领料明细，料件缺料明细。

在制品的领料明细，以结算半成品的材料成本。

提供多种生产日报及生产明细。

统计制令单的领、退料及损耗数，并结算材料成本。

提供制令不良品及报废品的管理。

系统效益：

提高生产管理绩效，使制令发料、生产记录、生产入库的作业有效率且准确。

追踪制令的进度及生产状况，并掌握实际产能负荷。

掌握每张制令材料损耗情形，避免材料的浪费。

有效降低停工待料的机会。

系统架构：

委外管理

系统功能特色：

• 按正常委外托工或产能负荷过大时，提供委外管理。

• 提供委外厂商分批领料及加工后产品分批进货缴回的作业方式，并分析委外加工的领用料情形。

• 委外加工费的价格管理，以掌握托工成本。

• 随时提供委外加工状况查询：

领料、进货、退货及加工产品分析、进度跟催。

• 可处理带工不带料、带工部分带料、带工又带料的委外加工型态。

• 委外厂商交期及耗料评比分析、加工质量管理退货分析。

• 可处理多层次委外加工材料、帐款、进货验收及进度追踪等管理。

系统效益：

• 有效管制委外厂商的加工进度及用料情形。

• 多层次委外加工应付加工款及进度的有效管理。

• 透过厂商评鉴，可以找到最合适的委外加工厂商。

系统架构：

制程管理

系统功能特色：

• 提供产品制程模块及制程BOM基本数据的建立，可建立产品制程的标准，妥善安排每一生产作业。

• 统计各制令制程的实际领料、耗费工时及制造费用及加工成本，可与标准成本作比较，作为生产效率评估及成本控制的基础。

• 可由产品标准制程模块复制各制令制程，同一产品也可弹性变更制程。

• 有效掌握各制程生产进度：

生产线／日期／制令别的生产状况查询。

• 提供明细生产记录查询：

生产线／员工别／制程日报。

• 生产制程日报除记录制令各制程的完工数量外，也记录损坏、遗失及报废等数量数据，同时尚有人工生产工时、机器运作工时数据，作为成本分摊计算的基础。

• 提供各制令单按制程别统计当日及累计的投入、产出及在制记录。

• 不良品重工或报废处理作业。

系统效益：

• 提供各制程的实际与目标产能差异分析。

• 统计分析各制程的用料、人工效率、设备产能效率，作为改善制程绩效的参考。

• 有效掌握各制程生产进度。

• 实际成本与标准成本差异分析，有效降低生产成本。

系统架构：