项目管理常用表格模板.docx
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项目管理常用表格模板.docx
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项目管理常用表格模板
.WORD.格式.
项目需求建议书(RFP)
A.项目信息
供给对于项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等方面的一般信息
项目名称:
客户名称:
项目经理:
文件草拟人:
项目倡始人:
日期:
B.项目目标
描绘达成项目的时间、质量要求等方面的信息
C.工作描绘(SOW)
描绘执行项目的详细工作
D.可交托结果
描绘执行项目的阶段,达成项目任务的主要交托结果等方面的信息
E.合同种类
描绘使用哪一种性质的合同
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F.付款方式
描绘付款的时间、金额、币种、方式等
G.建议书的内容
描绘建议书应包含的详细内容
H.建议书的评论标准
描绘评论建议书的主要标准,包含价钱、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面
I.提交建议书的时间、地址要求
描绘建议书的截止日期、提交的地址等信息
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项目受权书
A.项目信息
供给项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等与项目有关的一般信息
项目名称:
客户名称:
项目经理:
受权书草拟人:
项目倡始人:
日期:
B.项目受权书
描绘项目的工作任务,被委任的项目经理的姓名,项目经理的职责、权利等方面的信息
受权书发出人姓名:
职务:
受权书接受人姓名:
职务:
抄送人:
职务:
项目任务描绘
项目经理的职责
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项目经理的权利
受权人职务:
署名:
项目计划文件
A.项目信息
供给项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等与项目有关的一般信息
项目名称:
客户名称:
项目经理:
文件草拟人:
项目倡始人:
日期:
请回答以下问题并做出选择
这是更新后的项目计划吗?
假如是,更新的原由是:
是否
项目的年度估量能否供给?
假如是,每年度是多少?
估量额:
年度:
资本到位了吗?
是否
估量额:
年度:
资本到位了吗?
是否
估量额:
年度:
资本到位了吗?
是否
项目关系人名单
列出项目执行过程中波及的有关人员的信息
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职务姓名电话E-mail
项目经理
项目倡始人
技术总负责人
采买负责人
项目小构成员
项目小构成员
项目小构成员
项目小构成员
项目小构成员
项目小构成员
项目小构成员
客户代表
其余利益有关者
供给商/分承包商信息
企业名称:
职务姓名电话E-mail
项目经理
技术负责人
合同管理者
其余人
B.项目概括
供给对于项目需要解决的问题、项目的工作任务、项目目标、项目管理采纳的方法等的信息
业务需求/难题
定义需要知足的业务需求或需要解决的业务难题
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工作描绘
详尽描绘需要达成的工作任务
项目目标
供给项目的工期、成本、质量性能以及工作范围方面的要求
项目管理方法
描绘项目管理采纳的战略、依照的流程以及使用的工具等信息
C.技术要求
供给对于项目的技术参数、性能指标、设计要求、实行规范以及技术方面的培训计划等的信息
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D.有关人员署名
姓名职务署名日期
E.项目计划文件汇总
检查项目计划能否包含以下文件
□项目范围说明书
描绘项目交托结果和工作范围的书面文件
□重点的成功要素
描绘对于项目管理、项目团队建设、客户关系管理等方面重点的成功要素方面的书面文件,以便获得项目小构成员的理解、接受和达成共鸣
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□工作分解构造(WBS)
是以项目的交托结果为导向而分解出的、表示项目详细工作任务的书面文件,它定义了整个项目的工作范围
□组织分解构造(OBS)
供给项目交流与报告渠道,角色与职责,以及受权等方面信息的组织机构方式
□成本/效益剖析
供给对于项目成本与利润,项目的钱币价值等方面的信息,以便团队进行财务方面的剖析,并作出经济决议
□资源计划
描绘执行项目需要资源方面信息的书面文件
□项目进度计划
供给用甘特图表示的项目进度计划,包含项目的开始日期、里程碑事件、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交托日期等信息
□风险管理计划
描绘在项目执行过程中可能出现的全部风险事件,每个风险严重程度,以及应急举措的书面文件
□采买计划
描绘为了达成项目任务,需要从项目组织之外获得的产品或服务的种类和数目的书面文件
□质量计划
供给保证产品或服务质量的责任人,工作程序与作业指导书,以及质量查验与控制的举措等书面信息
□交流计划
定义项目利益有关者对项目信息方面的需要,包含谁、在何时、以什么方式需要何种信息等
□配置管理计划
供给对于定义和控制项目更改管理,文件版本以及设计更改方面的管理方式
□项目成本估量
对于项目成本和估量的书面文件,内容包含项目的整体估量、成本估量以及额外需要的资源等等
项目需求文件
A.项目信息
供给项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等与项目有关的一般信息
项目名称:
客户名称:
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项目经理:
文件草拟人:
项目倡始人:
日期:
B.项目背景
描绘项目的产生背景、决议依照、需要解决的问题等方面的背景信息
C.项目目标
描绘项目的工期、成本、质量、范围等方面的信息
D.项目的阶段/可交托结果
描绘执行项目的阶段,达成项目任务的主要交托结果等方面的信息
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E.主要里程碑事件
描绘项目的重要里程碑事件或日期等方面的信息
F.主要资源要求
描绘项目需要耗费的资源,包含人力资源、设备、资料、服务等
G.项目的风险状况
描绘项目的主要风险
H.项目的接受标准
描绘达成项目任务后客户查收产品或服务的标准
I.项目的假定条件
描绘在项目执行过程中,此刻不具备但为了计划的方便而假定具备的各样条件
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J.项目的限制要素
描绘项目执行的各样限制要素,包含执行组织内部以及执行组织之外的要素
项目范围说明书
A.项目信息
供给项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等与项目有关的一般信息
项目名称:
草拟人:
项目经理:
日期:
项目倡始人:
最新更新日期:
B.项目的交托结果
陈说项目的交托结果(产品的技术参数)以及达成项目的权衡指标
C.实行项目的方法
详尽陈说项目是依赖内部自己达成,仍是需要外面力量的帮助和介入,以及项目范围更改管理的方法
D.项目的工作范围
确立项目需要达成的工作,包含有关的业务要求
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E.例外工作
确立不属于项目范围的工作,包含有关的业务要求
工作分解构造(WBS)字典
A.项目信息
供给对于项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等方面的一般信息
项目名称:
客户名称:
项目经理:
计划草拟人:
项目倡始人:
日期:
B.工作分解构造字典
描绘工作分解构造的活动名称,每个活动的历时估计、成本估计,每个活动的前导活动以及责任人等方面的信息
WBS活动名称历时估计成本估计前导活动责任人
编码
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项目资源计划表
A.概括
供给对于项目名称、项目经理、项目倡始人的姓名以及其余与项目有关的实用信息
项目名称:
草拟人:
项目经理:
日期:
项目倡始人:
最新更新日期:
B.资源描绘
确立达成项目任务所需要的主要资源,这些资源主要包含人员、资本、设备、设备、资料、分包商以及信息技术等
C.资源数目
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对项目需要的每种资源进行以下剖析:
1)估计每种资源的成本;2)能否具备;3)估计人力资源和设备资源的资格与质量要
求以及其产能
资源名称成本估计现有状况质量要求产能
D.人力资源的使用计划
在确立人力资源需求后,还要以月为单位成立人员使用计划
人力资源分类月月月月月月
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项目成本估量表
A.项目信息
供给对于项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等方面的一般信息
项目名称:
客户名称:
项目经理:
文件草拟人:
项目倡始人:
日期:
B.项目成本估量
分别估量出人工成本、非人工成本、不行预示的花费等方面的成本
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活动名称需要的人力资源需要的时间单位时间的薪资标准小计
人
工
成
本
人工成本共计
非人力资源的分类非人力资源的数目单价小计
非资料
人
工
成
本
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设备
差旅及通讯费
管理花费
其余
非人工成本共计
不行预示花费
总计
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项目质量计划
A.概括
供给项目名称、客户、名称、项目经理与项目倡始人姓名等与项目有关的一般信息
项目名称:
客户名称:
项目经理:
计划草拟人:
项目倡始人:
日期:
B.项目范围
依照项目范围说明书的要求描绘项目的工作范围、主要交托结果、项目整体目标、客户需求、应依照的程序等方面的信息
C.项目的交托结果
描绘项目的主要交托结果,包含合同规定的交托结果以及重要里程碑事件
D.交托结果的接受标准
描绘交托结果的接受标准或许产品测试的查收标准,详尽列出客户提出的有关质量标准
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E.质量保证计划
确立项目质量保证活动,包含项目质量责任人、工作程序、作业指导书、里程碑检查清单、测试标准和流程、质量事故报告及交流渠道,以及连续改良举措等
F.质量监察及控制举措
供给有关质量监察与质量控制的举措
G.质量责任
确立与项目质量有关的责任人,包含产品测试、过程评审、质量检查等
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项目更改管理
A.项目信息
供给对于项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等方面的一般信息
项目名称:
项目经理:
项目倡始人:
B.更改的概括
描绘更改的方面、申请人,以及更改的原由等方面的信息
基准计划要求
更改描绘
更改原由
更改申请人(单位/职务):
署名:
客户名称:
计划草拟人:
日期:
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C.更改惹起的订正活动
描绘因为更改而惹起的项目工作分解结果及其进度、成本、质量等方面的信息
WBS进度成本质量其余
工作包
工作包
工作包
工作包
工作包
工作包
工作包
其余
D.更改影响评论
供给因为更改而对项目的进度、估量、质量、技术、范围、合同样方面影响的书面信息
对进度产生的影响
对估量产生的影响
对产质量量产生的影响
对应用技术产生的影响
对项目范围产生的影响
对合同产生的影响
对客户关系产生的影响
对其余方面产生的影响
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E.项目更改控制委员会(CCB)建议
供给项目更改委员会对于项目更改的决议建议
同意CCB主席署名:
反对
F.客户建议
供给客户对于项目更改的决议建议
同意签订建议并署名:
放置
反对
项目阶段性评审报告
A.项目信息
供给对于项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等方面的一般信息
项目名称:
客户名称:
项目经理:
报告草拟人:
项目倡始人:
日期:
B.项目阶段性评审报告
从达成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评论
评审阶段:
自至
自上一次评审以来的主要成就
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项目实行的目前状态
上一次评审提出问题解决状况
目前出现或预示可能出现的问题
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解决这些问题的方案有哪些?
计划采纳的举措是什么?
下次评审估计实现的里程碑有哪些?
项目经理的建议
署名:
项目会议纪要
A.项目信息
供给对于项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等方面的一般信息
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.WORD.格式.
项目名称:
客户名称:
项目经理:
文件草拟人:
项目倡始人:
日期:
B.通知信息
描绘会议通知的倡始人、被通知者以及会议时间等等方面的信息
致:
发自:
日期:
C.会议信息
描绘会议的招集者、时间、地址、目的等方面的信息
日期:
开始时间:
结束时间:
地址:
招集者:
电话:
传真:
电子邮件:
倡始者:
电话:
传真:
电子邮件:
会议目的:
D.会议议程
描绘会议的主要议题、主要讲话者以实时间安排等方面的信息
会议内容主持者时间安排
欢迎和状况介绍
会议目的
项目计划执行中出现的问题
合同执行方面的问题
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客户方面的反应
其余需要议论的问题
项目经理的特别增补
总结
E.会议纪要
记录会议的主要精神、达成的协议以及下一步的行动计划等方面的信息
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项目自我评论表
A.项目信息
供给项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等对于项目的一般信息
项目名称:
客户名称:
项目经理:
自我评论人:
项目倡始人:
日期:
B.角色与职责
供给自我评论人在项目中的角色、职责等方面的信息
你在项目中的角色是什么?
负责的主要任务有哪些?
C.自我评论
供给自我评论人在达成任务、达到工作标准、团队建设、经验教训等方面的信息
你对自己的整体评论并说明原由
很满意满意不满意
你对自己负责工作以下目标的评论:
进度:
低于标准达到标准高于标准
成本:
低于标准达到标准高于标准
质量性能:
低于标准达到标准高于标准
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你成功地达成了项目任务吗?
如何证明?
假如不行功,原由是什么?
在项目实行过程中,你碰到了哪些困难和挑战?
是如何战胜的?
为什么要采纳这类方法?
你在建设高效项目团队和促进信息交流方面作出了哪些贡献?
你在该项目中累积了哪些成功的经验教训?
又汲取了哪些失败的教训?
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假如再作一次,你将采纳哪些不一样的方法?
项目经理考语
署名:
项目总结报告
A.项目信息
供给对于项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等方面的一般信息
项目名称:
客户名称:
项目经理:
报告草拟人:
项目倡始人:
日期:
B.项目背景与要求
供给有关项目背景、目标、项目方案等方面的信息
C.项目总结
从达成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评论
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达成了项目的哪些交托结果没有达成的工作是哪些?
原由是什么?
对项目的整体评论
进度方面评论:
项目实质进展状况与计划进度如何?
哪些方面的工作原来应多花些时间?
在进度上发生了哪些变化?
我们用到了哪些进度控制方法?
成本方面评论:
项目实质成本与计划估量对比方何?
哪些方面的工作原来应多花些资本?
估量如何才能作得更正确些?
质量方面评论:
项目的质量切合客户的详细要求吗?
在质量方面发生了哪些问题?
是如何
办理的?
客户对项目的质量要求发生了哪些变
更?
客户对项目的最后移交成就能否满
意?
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此后如何更好地理解客户的质量要
求?
人员管理与团队建设方面评论:
小构成员能否理解他们的角色?
能否存在有人工作分派负担过重或过
轻的状况?
成员之间的协作状况如何?
角色分派
能否适合?
运用的激励、领导方式、监察方法是
否有效?
小构成员在哪些方面获得了锻炼与成
长?
交流交流方面评论:
小构成员对项目的目标、客户要求是
否有充足的认识?
成员能否快速地交流自己碰到的问
题?
有没有益益有关者在交流交流中被忽
略?
此后的项目在交流交流上可作哪些改
进?
技术与方法评论:
该项目运用了哪些新技术?
它们如何
促进项目的成功?
项目追踪与控制的方法能否发挥了作
用?
什么样的改良可能实用?
客户关系评论:
项目运用了哪些客户关系管理的方
法?
其成效如何?
客户的反应与诉苦是如何被管理的?
采纳了哪些加强客户满意度的举措?
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合同管理评审:
合同先期招标、谈判方面累积了哪些
成功的做法?
合同执行过程中的矛盾是如何得各处
理的?
在与合同方打交道方面累积了哪些经
验?
合同方的职能执行得如何?
如何改
进?
经验教训:
该项目有哪些成功的经验?
又有哪些
失败的教训?
假如有时机从头作这个项目,应当怎
样去作?
倡始人建议:
署名:
日期:
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