门店管理系统操作手册.docx
- 文档编号:8350950
- 上传时间:2023-01-30
- 格式:DOCX
- 页数:57
- 大小:82.58KB
门店管理系统操作手册.docx
《门店管理系统操作手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《门店管理系统操作手册.docx(57页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
门店管理系统操作手册
门店管理系统操作手册
门店公共查询
【模块清单】
序号
模块
编号
模块名称
具体位置
子系统名称
功能分类
1
币别汇率查询
门店子系统
门店公共查询
2
特码生效查询
门店子系统
门店公共查询
3
称重商品维护
门店子系统
门店公共查询
4
中类天数维护
门店子系统
门店公共查询
5
清品清商通知单
门店子系统
门店公共查询
6
行政部门查询
门店子系统
门店公共查询
表1.1门店公共查询-模块清单
1.1币别汇率查询
【进入位置】
门店系统--→文档管理--→币别汇率查询
【系统位置】
门店系统--→文档管理--→币别汇率查询
【功能/目的说明】
查询各种不同币别与本币(人民币)的汇率,此汇率由公司统一进行维护。
【查询条件】
币别代码、币别缩写、币别名称、单位、汇率
图1.1币别汇率查询
【关键信息】
项目
简 要 说 明
币别名称
币别的名称
单位
币别兑换本币的单位
汇率
币别兑换本币的汇率
1.2特码生效查询
【进入位置】
门店系统--→文档管理--→特码生效查询。
【系统位置】
门店系统--→文档管理--→特码生效查询
【功能/目的说明】
特殊码特价码生效后在门店查询的表
【查询条件】
门店、供应商、商品编码、类别
图1.2特码生效查询
【关键信息】
项目
简 要 说 明
门店
生效特码对应门店
供应商
生效特码对应供应商
商品编码
生效的特码商品编码
扣点
特码生效期联营商品的扣点
开始日期
特码生效开始日期
结束日期
特码生效结束日期
结算方式
所属供应商的结算方式
商品状态
特码商品的状态
基本码类型
商品的基本码类型,如:
0:
正常/1:
特价/2:
特殊
对应正常码
特码商品对应的正常商品编码
1.3称重商品维护
【进入位置】
门店系统--→文档管理--→称重商品维护。
【系统位置】
门店系统--→文档管理--→称重商品维护
【功能/目的说明】
电子称商品plu码查询。
【查询条件】
Plu编码、商品编码
图1.3称重商品维护
【关键信息】
项目
简 要 说 明
PLU编码
电子称商品的PLU码
商品编码
电子称商品编码
1.4中类天数维护
【进入位置】
门店系统--→文档管理--→中类天数维护。
【系统位置】
门店系统--→文档管理--→中类天数维护
【功能/目的说明】
未动销商品(对应短期天数)、连续未动销商品(对应长期天数)的设置表。
【查询条件】
中类
图1.4中类天数维护
1.5清品清商通知单
【进入位置】
门店系统--→文档管理--→清品清商通知单。
【系统位置】
门店系统--→文档管理--→清品清商通知单
【功能/目的说明】
门店查询清品清商信息
【查询条件】
单据编号、供应商编码、
图1.5清品清商通知单
【关键信息】
项目
简 要 说 明
单据类型
商品清场或供应商清场
合同性质
供应商合同性质如:
购销、代销
供应商编码
需清理的供应商编码
供应商清理原因
供应商清理原因
区域标识
供应商区域标识
门店号
清品清商生效门店
商品编码
需清品的商品编码
清品原因
商品清品原因
库存处理要求
公司对清品清商商品现在库存处理要求
1.6行政部门查询
【进入位置】
门店系统--→文档管理--→行政部门查询
【系统位置】
门店系统--→文档管理--→行政部门查询
【功能/目的说明】
查询门店内的行政部门。
【查询条件】
行政部门编号、行政部门名称、所属店号
图1.6行政部门查询
公共资料查询
【模块清单】
序号
模块
编号
模块名称
具体位置
子系统名称
功能分类
文档管理
1
241101
商品资料查询
门店子系统
公共资料查询
2
241201
机构查询
门店子系统
公共资料查询
3
241202
商品类别查询
门店子系统
公共资料查询
4
241203
字段编码查询
门店子系统
公共资料查询
5
241204
供应商查询
门店子系统
公共资料查询
6
241205
商品品牌查询
门店子系统
公共资料查询
7
241206
部门查询
门店子系统
公共资料查询
8
241207
存货地查询
门店子系统
公共资料查询
9
241208
小类存货地查询
门店子系统
公共资料查询
10
241210
结算方式查询
门店子系统
公共资料查询
报表查询
1
50011
新品日报表
门店子系统
公共资料查询
2
245631
商品库存查询
门店子系统
公共资料查询
3
410901
三级帐查询
门店子系统
公共资料查询
4
410904
三级帐查询-数量金额明细表
门店子系统
公共资料查询
表1.1公共资料查询-模块清单
文档管理
1.1商品资料查询
【进入位置】
门店系统--→文档管理--→商品资料查询
【系统位置】
门店系统--→文档管理--→商品资料查询
【功能/目的说明】
在门店查询商品详细信息
【查询条件】
商品编码商品名称商品条码经营类型供应商编码商品类别商品品牌
图1.1商品资料查询
【关键信息】
项目
简 要 说 明
编码类型
指商品编码的类型,如:
管库存单品普通码、称重码、非单品统销码、单品统销码
商品状态
显示商品当前的状态
当前售价
显示商品现在的售价
价格档
指门店商品处于哪一种价格档,如:
奢侈档、高档、中档、低档、未知
商品类型
分为普通商品、一次性商品、季节性商品
基本码类型
分为正常、特价、特殊
1.2机构查询
【进入位置】
门店系统--→文档管理--→机构查询。
【系统位置】
门店系统--→文档管理--→机构查询
【功能/目的说明】
查询由公司统一维护的所以机构信息,包括机构的编码、名称、所属上级机构、联系方式等。
【查询条件】
机构代码、机构类型、零售业态
图1.2机构查询
【关键信息】
项目
简 要 说 明
机构代码
指门店编码
上级机构
机构所属上级机构
状态
机构状态,如正常、未开业、待开业、暂停经营、待清理等;
机构类型
机构类型,如总部、配送仓库、配送公司、公司、门店等;
机构级别
指机构的级别,如总部、一级机构、二级机构、三级机构;
账套编码
机构所属账套
补货优先级
补货优先级(值越小越优先)
数据存储表
大数据表存储序号(1-9),此配置不充许随便更改;
所属门店管理系统
门店管理系统结点信息
1.3商品类别查询
【进入位置】
门店系统--→文档管理--→商品类别查询。
【系统位置】
门店系统--→文档管理--→商品类别查询
【功能/目的说明】
查询由总部统一划分的商品类别信息。
【查询条件】
类别编号、类别名称、类别级别
图1.3商品类别查询
【关键信息】
项目
简 要 说 明
类别编号
商品类别编号
类别级别
商品类别的级别,一般为中、小、细
品类部门
管理类别的部门
状态
类别的状态,如:
正常状态、淘汰状态
1.4字段编码查询
【进入位置】
门店系统--→文档管理--→字段编码查询。
【系统位置】
门店系统--→文档管理--→字段编码查询
【功能/目的说明】
查询中文字段对应的编码规则。
【查询条件】
字段中文含义、字段名称、字段显示说明、参考级别
图1.4字段编码查询
【关键信息】
项目
简 要 说 明
字段中文含义
需要查询的字段中文含义,可以下拉选择
字段名称
字段名称
字段值定义
字段值含义
禁用
是否禁用,禁用后在业务单据模块下拉无法使用
字段值说明
字段值简单说明
1.5供应商查询
【进入位置】
门店系统--→文档管理--→供应商查询。
【系统位置】
门店系统--→文档管理--→供应商查询
【功能/目的说明】
查询供应商信息。
【查询条件】
供应商名称、供应商编码、结算方式、经营方式
图1.5供应商查询
【关键信息】
项目
简 要 说 明
供应商编码
用户自定义供应商唯一标识。
引进地
供应商合同引入地
引进人
引进新供应商的买手名字
上级供应商
当供应商存在父子供应商时使用,如没有父供应商则上级供应商为本供应商编号
区域标识
供应商供货区域
国税号
供应商国税号信息
合同性质
定义该供应商是代销,联营,租赁或者购销。
结算标识
定义该供应商的结算标识是统采还是地采;
供应商状态
新引入供应商系统默认为“未合作”状态。
供应商状态标志分为5种:
未合作、正常、已冻结、清理中、淘汰。
已冻结:
冻结向该供应商的补货和订货;清理中:
供应商不再合作,发出清场指令,但还未最终结算完成的;淘汰:
供应商在我司的所有业务(包括退货、结算等)均已结束。
1.6商品品牌查询
【进入位置】
门店系统--→文档管理--→商品品牌查询
【系统位置】
门店系统--→文档管理--→商品品牌查询
【功能/目的说明】
查询已引入的商品品牌信息。
【查询条件】
品牌ID、品牌名称、品牌级别、品牌状态、上级品牌ID、备注
图1.6商品品牌查询
【关键信息】
项目
简 要 说 明
品牌类别
查看品牌的上下级关系
1.7部门查询
【进入位置】
门店系统--→文档管理--→部门查询。
【系统位置】
门店系统--→文档管理--→部门查询
【功能/目的说明】
查询各门店下属的部门
【查询条件】
部门编码、所属店号、机构名称、部门名称
图1.7部门查询
1.8存货地查询
【进入位置】
门店系统--→文档管理--→存货地查询。
【系统位置】
门店系统--→文档管理--→存货地查询
【功能/目的说明】
当前门店的存货地列表
【查询条件】
门店号、门店名称、存货地编号、存货地名称、类型
图1.8存货地查询
1.9小类存货地查询
【进入位置】
门店系统--→文档管理--→小类存货地查询。
【系统位置】
门店系统--→文档管理--→小类存货地查询
【功能/目的说明】
小类对应的存货地
【查询条件】
小类、类别名称、门店号、门店名称、存货地编码、存货地名称
图1.9小类存货地查询
1.10结算方式查询
【进入位置】
门店系统--→文档管理--→结算方式查询。
【系统位置】
门店系统--→文档管理--→结算方式查询
【功能/目的说明】
各种结算方式查询
【查询条件】
编码、结算方式描述、经营类型、账期类型、账期、分摊顺序
图1.10结算方式查询
【关键信息】
项目
简 要 说 明
编码
结算方式编码,此编码关系到供应商引入相关模块,所以一般此编码不会随意更改
经营类型
零售商的经营类型,如购销、代销、租赁
账期模型
日结、月结
禁用
结算方式是否可以使用,禁用后无法使用
报表查询
2.1新品日报表
【进入位置】
门店系统--→综合查询--→新品日报表。
【系统位置】
门店系统--→综合查询--→新品日报表
【功能/目的说明】
新品建档信息
【查询条件】
立项时间、中类、默认供应商、商品编码、物流模式
图2.1新品日报表
2.2商品库存查询
【进入位置】
门店系统--→综合查询--→商品库存查询。
【系统位置】
门店系统--→综合查询--→商品库存查询。
【功能/目的说明】
分存货地查询商品库存
【查询条件】
商品编码、商品条码、中类、供应商、商品状态、存货地
图2.2商品库存查询
【关键信息】
项目
简 要 说 明
存货地
每个商品在不同的存货地都会单独显示
件数
订货规格
数量
最小单位统计
2.3三级帐查询
【进入位置】
门店系统--→综合查询--→三级帐查询。
【系统位置】
门店系统--→综合查询--→三级帐查询
【功能/目的说明】
进销存三级帐的查询
【查询条件】
门店编码、商品编码、商品条码、存货地、批次号、开始日期、结束日期
图2.3三级帐查询
【关键信息】
项目
简 要 说 明
存货地
进销存发生在哪个存货地
摘要
就是进销存发生的项目。
例如:
销售记账、验收单
单据编号
进销存发生的单据单号
借方数量
入存货地的数量
贷方数量
出存货地的数量
2.4三级帐查询-数量金额明细表
【进入位置】
门店系统--→综合查询--→三级帐查询-数量金额明细表。
【系统位置】
门店系统--→综合查询--→三级帐查询-数量金额明细表
【功能/目的说明】
进销存三级帐的明细表
【查询条件】
门店编码、商品编码、商品条码、存货地、批次号、开始日期、结束日期
图2.4三级帐查询-数量金额明细表
【关键信息】
项目
简 要 说 明
存货地
进销存发生在哪个存货地
摘要
就是进销存发生的项目。
例如:
销售记账、验收单
借方数量
入存货地的数量
贷方数量
出存货地的数量
生鲜熟食定送货单
【流程功能介绍】
制作生鲜熟食订/送货单,产生订货通知单给供应商,供应商按此单送货至门店。
【适用范围】
门店业务、财务
具体操作方法
1.1生鲜中类维护查询
【系统位置】
门店管理系统—生鲜管理—生鲜中类维护查询
【适用部门】
门店业务
【功能说明】
查询由总部主档管理系统维护的生鲜中类信息
【操作说明】
【关键信息】
项目
简 要 说 明
门店编码
生鲜中类所属门店
生鲜中类编码
生鲜商品的中类编码
1.2生鲜熟食订送/货清单
【系统位置】
门店管理系统—生鲜管理—生鲜熟食订送/货清单
【适用部门】
门店录入
【功能说明】
根据生鲜报价单可制作生鲜熟食订/送货单,产生订货通知单给供应商
【操作说明】
新建单据,表头录入供应商编码,选择中类编码。
表体录入商品编码和订货数量。
【关键信息】
项目
简 要 说 明
送货日期
送货日期
送货时间
送货时间
有效期
订/送货单有效期,在制单日期+有效期内送货有效
供应商编码
生鲜供应商信息
中类
供应商经营商品中类
商品编码
订/送货商品,只能输入生鲜中类商品并且商品状态正常的商品
进价
商品进价
数量
订/送货数量
订货金额
进价*数量
【注意事项】
生鲜订货不能录入小数。
生鲜商品验收流程与非生鲜商品流程,操作模块均一致。
生鲜订单有效期可以更改。
门店生鲜报损流程
【流程功能介绍】
门店营运根据生鲜商品损坏情况进行报损申请,在门店报损,实际报损情况上传总部。
【适用范围】
门店营运部、业务部、财务部
具体操作方法
1.1生鲜报损单
【系统位置】
门店管理系统—生鲜管理—生鲜报损单
【适用部门】
门店录入
【功能说明】
门店对生鲜商品进行报损
【操作说明】
新建单据,表头选择存货地编号。
表体相应栏输入报损商品编码,报损申请数量,选择报损原因。
保存审核。
【关键信息】
【注意事项】
项目
简 要 说 明
报损存货地
发生报损业的生鲜柜组(即存货地)
损损小类
商品所属小类
报损日期
报损实际发生日期
报损数量
实际报损数量
报损原因
商品报损原因
生鲜称重商品报损可以录入小数,精确位小数点后三位。
1.2生鲜报损查询报表
【系统位置】
门店管理系统—库存管理—报损管理—报损申请单—生鲜报损查询报表
按不同的查询条件查询所有已审核的生鲜报损单。
【适用部门】
门店录入
【功能说明】
按不同的查询条件查询所有已审核的生鲜报损单
【操作说明】
查询条件:
报损存货地,商品编码,商品类别,报损时段
【关键信息】
项目
简 要 说 明
报损存货地
发生报损业的生鲜柜组(即存货地)
商品类别
商品所属中类
报损日期
报损实际发生日期
进价
商品报损进价
报损数量
实际报损数量
报损原因
商品报损原因
1.3生鲜报损记账单
【系统位置】
门店管理系统—库存管理—报损管理—报损记账单
【适用部门】
门店财务
【功能说明】
门店商品报损记账报表
【操作说明】
点击“查单“按钮,设置条件找到相应报损单。
【关键信息】
项目
简 要 说 明
报损存货地
发生报损业的生鲜柜组(即存货地)
商品类别
商品所属中类
报损日期
报损实际发生日期
进价
商品报损进价
报损数量
实际报损数量
报损金额
报损进价*实际报损数量
生鲜盘点流程
【流程功能介绍】
核对生鲜商品帐实库存,审核后按实存更正帐存并出具盈亏表
【适用范围】
门店营运、财务部
【标准】
生成《生鲜商品盘点盈亏》更正帐存《商品盘点盈亏记账单》核算成本
具体操作方法
1.1生鲜盘点申请单
【系统位置】
门店管理系统—生鲜管理—生鲜盘点—生鲜盘点申请单
【适用部门】
门店财务
【功能说明】
用于生鲜商品盘点设置盘点计划。
【操作说明】
1.设置盘点申请单。
选择盘点单据类型。
2.选择盘点柜组类型。
按照生鲜库存实际存放位置选择存货地,门店生鲜商品一般存在于两个存货地,000000柜台,000002生鲜存货地。
如果存货地为柜台,选择单个存货地,选择000000柜台
3.商品选择类别(选择不限类别指所有生鲜类别盘点,选择按中类则指定中类盘点)
4.保存审核盘点申请单。
【注意事项】
生鲜商品一般选择日结盘点。
选择部分存货地指000002生鲜存货地后,不可以选择其他存货地。
1.2打印生鲜预盘表
【系统位置】
门店管理系统—生鲜管理—生鲜盘点—打印生鲜预盘表
【适用部门】
门店财务
【功能说明】
打印盘点分组产生的盘点商品明细,供商场人员对照填写盘点数量
【操作说明】
选择盘点申请单号,点击查询,生成明细。
点击表头“打印”按钮。
1.3录入生鲜盘点数据
【系统位置】
门店管理系统—生鲜管理—生鲜盘点—录入生鲜盘点数据
【适用部门】
门店录入
【功能说明】
将生鲜商品盘点数据输入系统
【操作说明】
录入根据各商场提交的表格,在录入生鲜盘点数据模块中,选择预盘单号,录入盘点数据,或点击左下角功能--数据导入,设定条件后将盘点信息制成的excel电子表格按以下设定条件和格式导入系统中。
输入数量后点“保存”。
导入设定条件:
电子表格导入格式:
【注意事项】
导入开始行为数据的第1行。
导入时商品编码,盘点数量次序要与电子表格的次序相对应。
生鲜盘点不同于非生鲜盘点,保存数据后不会出现盘点结果预览。
1.4打印录入生鲜盘点数据
【系统位置】
门店管理系统—生鲜管理—生鲜盘点—打印录入生鲜盘点数据
【适用部门】
门店录入
【功能说明】
将录入的盘点数据明细打印出来,供商场录入人员比对检查录入数据的正确性。
【操作说明】
选择预盘单号,存货地,操作员号,供应商中的一个或多个条件,点查询
1.5确认录入生鲜盘点数据
【系统位置】
门店管理系统—生鲜管理—生鲜盘点—确认录入生鲜盘点数据
【适用部门】
门店财务
【功能说明】
盘点数据的第一次确认
【操作说明】
选择预盘单号,确认该单号的盘点数据。
1.6修改生鲜盘点表
【系统位置】
门店管理系统—生鲜管理—生鲜盘点—修改生鲜盘点表
【适用部门】
门店录入
【功能说明】
录入根据商场提交的修改信息修改盘点数据
【操作说明】
修改根据商场提出有录入差错的生鲜商品数量。
修改完毕,保存。
1.7确认生鲜盘点表
【系统位置】
门店管理系统—生鲜管理—生鲜盘点—确认生鲜盘点表
【适用部门】
门店财务
【功能说明】
盘点数据的确认,产生盘点盈亏
【操作说明】
按盘点单号确认生鲜盘点表。
1.8查询生鲜盘点盈亏
【系统位置】
门店管理系统—库存管理—盘点管理—盘点盈亏记账单
【功能说明】
门店财务
【功能说明】
查询盘点产生的盈亏
【操作说明】
点查单按钮,设置查找条件为预盘单号,盘点申请单单号查找。
【关键信息】
项目
简 要 说 明
盘点单号
确认生鲜盘点表后自动产生
预盘单号
生鲜盘点申请单单号
是否生鲜
打勾为生鲜盘点盈亏记账单
商品编码
产生盈亏商品编码
盈亏金额
盘点盈亏含税进价金额
盈亏不含税金额
盘点盈亏不含税进价金额
【注意事项】
生鲜盘点结束漏盘商品库存清零。
所有商品生成一个新批次,以前批次清零。
以实盘产生新的批次,新批次取进价顺序为:
上一张验收单的进价,生鲜报价单(生鲜商品价格调整单)价格,上一个批次价格(非盘点产生的批次),系统定义基本进价。
门店非生鲜商品盘点流程
【流程功能介绍】
核对帐实库存,审核后按实存更正帐存并出具盈亏表
【适用范围】
门店营运、财务部
【标准】
生成《商品盘点盈亏表》、《商品盘点盈亏记账单》更正帐存
具体操作方法
1.1盘点申请单
【系统位置】
门店管理系统—库存管理—盘点管理—盘点申请单
【适用部门】
门店财务
【功能说明】
用于非生鲜商品盘点设置盘点计划。
【操作说明】
1.新超市系统盘点类型分为日结盘点和即时盘点,即时盘点为盘点申请审核当时库存的快照。
2.盘点存货地分为全场盘点和存货地盘点。
全场盘点指对所有存货地进行盘点(柜台、小库、外库),存货地编码及名称不可选。
存货地盘点可指定某一存货地盘点
3.商品选择类别分为不限类别(所有非生鲜类别盘点)、类别(可按中类、小类、细类指定类别盘点)、单品(指定单品盘点)
4.设定好盘点信息,保存审核。
【注意事项】
目前的U51系统成本不是实时结转,建议柜台盘点选择日结盘点。
内仓库存数量是实时更改的,建议选用即时盘点。
1.2盘点分组
【系统位置】
门店管理系统—库存管理—盘点管理—设置盘点分组
【适用部门】
门店财务
【功能说明】
依据存货地可分组进行盘点,便于管理。
【操作说明】
设置盘点分组。
选择盘点单据编号,进行分组,保存后点击“生成盘点分组打印数据”按钮生成预盘商品信息。
【注意事项】
同一存货地可分多个组。
此步骤必须操作。
1.3打印盘点分组明细
【系统位置】
门店管理系统—库存管理—盘点管理—盘点分组明细打印
【适用部门】
门店财务
【功能说明】
打印盘点分组产生的盘点商品明细,供商场人员对照填写盘点数量
【操作说明】
盘点分组明细打印。
选择预盘单号,存货地,分组号,点击“查询”按钮。
查看预盘商品信息。
供盘点人员打印查看盘点商品。
【注意事项】
日结盘点预盘单生成方式已更改,可以在生成盘点分组打印数据之后打印盘点分组明细。
无需等到日结以后。
1.4盘点数据的录入
【系统位置】
门店管理系统—库存管理—盘点管理—录入盘点数据/盘点枪数据交互
【功能说明】
将盘点数据导入系统
1.4.1录入盘点数据
【适用部门】
门店录入
【操作说明
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 管理 系统 操作手册