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(2)从激励作用的角度分类:
正向激励和负向激励。
(3)从激励对象的角度分类:
他人激励和自我激励。
(1)人具有这五种需要,只是在不同时期表现出来的各种需要的强烈程度不同而已。
(2)未被满足的需要是行为的主要激励源,以获得基本满足的需要不再有激励作用。
(3)这五种需要层级越来越高,当下一层次需要在相当程度上得到满足后,个体才会追求上一层次的需要。
(4)以上五种层次的需要还可大致分为两大类:
前三个层次为基本需要,后两个层次为高级需要,因为前三者的满足主要靠外部条件或因素,而后两者的满足主要靠内在因素。
(1)管理者需要考虑员工不同层次的需要,并为每一层次的需要设计相应的内在激励。
(2)管理者需要考虑每个员工的特殊需要,因为不同人的需要是不同的。
五层次需要并不严格成阶梯关系,不是某种层次的需要得到满足后就不再有激励作用,也不是只有当第几需要都得到满足后高一级的需要才具有激励作用。
让员工满意1防止员工不满意
权力需要高的人喜欢支配、影响别人,喜欢对人“发号施令”,十分重视争取地位和影响力。
高权力需要是高管理效能的一个条件,甚至是必要的条件。
杰出的经理们往往都有较高的权力欲望。
亲和需要强的人往往重视被别人接受和喜欢,他们追求友谊和合作。
这样的人在组织中容易与他人形成良好的人际关系,易被别人影响,因而往往在组织中充当被管理的角色。
出色的经理的亲和需要相对较弱。
在对员工实施激励时,需要考虑员工这三种需要的强烈程度,以便提供能够满足这些需要的激励措施。
1)改变自己的投入或者产出;
2)改变对照者的投入和产出;
3)改变对投入或产出的知觉;
4)改变参照对象;
5)辞职。
(1)根据员工对工作和组织的投入给予更多的报酬,并确保不同的员工的投入/产出比大致相同,以保持员工的公平感。
(2)因为公平感是员工的主观感受,应经常注意了解员工的公平感。
对于有不公平感的员工予以及时的引导或调整报酬。
期望理论的特色是,它强调情景性,认为没有放之四海而皆准的单一原则可以用来解释每个人的动机。
美国伯恩斯把领导分为两种类型:
交易型和改变型。
罗伯特·豪斯在伯恩斯改变型领导的基础上提出了魅力型领导理论。
路径——目标理论是由罗伯特?
豪斯提出的,该理论采纳了俄亥俄模型的工作取向和关系取向的思路,并同激励的期望理论相结合。
费德勒的权变理论认为,团队绩效的高低取决于领导者与情境因素之间是否搭配。
费德勒将领导方式区分为工作取向和人际取向两类。
如果一个人对他最不喜欢的工作伙伴也用肯定性的形容词去描绘,说明他乐于和同事形成良好的人际关系,属于人际取向型的;反之,则认为该领导者主要关心生产,属于工作取向型的。
乔治?
格雷恩及其同事提出领导——成员交换理论,简称LMX理论。
领导——成员交换理论认为,团体中领导者与下属在确立关系和角色的早期,就把下属分出“圈里人”和“圈外人”的类别。
交易型和转换(改变)型领导理论用组织愿景和“做正确的事情”来激励下属。
领导风格既可能是正性的也可能是负性的。
许多研究发现,工作管理和关心人得分高的领导,比其他类型的领导更能促使员工有高的绩效和高的工作满意度。
与俄亥俄模式相比较,密西根模式在维度的数量和性质上与其极为相似,因而这两种模式理论能够互相印证,具有很高的效度。
(1)指导式(高工作——低关系):
领导规定工作任务、角色职责,指示员工做什么,如何做。
(2)推销式(高工作——高关系):
领导不仅表现出指导行为,而且富于支持行为。
(3)参与式(低工作——高关系):
领导与下属共同决策,领导提供便利条件和沟通。
(4)授权式(低工作——低关系):
领导提供较少的指导或支持,让下级自主决定。
情景理论与其他权变理论的不同之处在于,他强调了被领导者的重要性,指出对于不同成熟度的员工,应采取不同形式的领导方式,以求取得最佳绩效。
管理层级越高,工作中的技术技能所占的比例越小,而概念技能所占的比例越大。
技能的发展,主要有两种途径,一种是基于领导能力的培养,通过学习获得知识和方法,并在此基础上得到提高。
另一种是辅导,讲师和领导者建立互相信任和尊重的关系,讲师可以帮助领导者明确事业范围和期望。
除此之外,培训、工作设计、行为管理等其他组织行为技能也可以用来发展领导技能。
决策者在任何方面都是完全理性的,决策者具备以下特征:
l从途径——目标意义上分析,决策完全理性。
l存在完整和一致的偏好系统,使决策者在不同的备选方案中进行选择。
l决策者可以知道所有备选方案。
l对计算复杂性无限制,可以通过计算选择出最佳备选方案。
l对于概率的计算不存在任何困难性。
相对于理性模型而言,西蒙的有限理性模型更加接近现实。
该模型认为:
(1)在选择备选方案时,决策者试图使自己满意,或者寻找令人满意的结果。
满意的标准可以是足够的利润、市场份额、价格等。
(2)决策者所认知的世界是真实世界的简化模型。
(3)由于采用的是满意原则而非最大化原则。
(4)可以用相对简单的经验启发式原则,或者商业窍门,以及一些习惯来进行决策。
与理性模型相比,西蒙的模型同样是理性和最大化的,但是这里的理性受到了限制,决策者以满意为决策的终点,因为他们没有能力做到最大化。
所以有限理性模型与理性模型的差异主要体现在程度上,而非质的差异上。
与理性模型相对的另一端,是心理学的社会模型。
根据弗洛伊德的理论,人类的行为主要是由无意识的需求来驱动的,人类没有办法进行有效的理性决策,做出非理性决策。
(1)项目的特点:
出现这种投入增加的主要原因可能是由于项目的特点。
例如投资回报的延期,以及临时问题的处理,都有可能使决策者坚持或者增加错误的行为。
(2)心理决定因素:
一旦管理者做出了错误的决策,他可能存在加工错误(使用了有偏差的因素或者采取了比信息所证实的应当采用的行为更加激进的措施)。
同时由于决策者置身其中,负面信息被忽略,自身防御机制未启动。
(3)社会压力:
对于决策者来说,存在着同伴压力,以及需要维护自己的面子,所以继续维持或者增加错误行为。
(4)组织的决定因素:
不仅项目和任务的特点可以导致决策者固执己见,组织中沟通体系的失效,政治体系的破坏以及拒绝变革都会造成同样的结果。
1.指导型:
低模糊耐受性、倾向于关注任务和技术本身。
2.分析型:
高模糊耐受性、很强的关注任务和技术取向。
3.概念型:
高模糊耐受性、倾向于关注人和社会。
4.行为型:
低模糊耐受性、倾向于关注人和社会。
3)组织结构的内涵是企业员工在职、权、责三方面的结构体系。
①职能结构:
完成企业目标所需的各项业务工作,及其比例、关系。
②层次结构:
各管理层次的构成,又称组织的纵向结构。
③部门结构:
各管理部门的构成,又称组织的横向结构。
④职权结构:
各管理层次、部门在权利和责任方面的分工和相互关系。
②专业化程度。
指企业各职能分工的精细程度,具体表现为其部门(科室)和职务(岗位)数量的多少。
③地区分布。
企业在不同地区、城市设有生产工厂和管理机构的状况。
④分工形式。
即企业各部门的横向分工所采取的形式。
常见的有:
职能制、产品制、地区制及混合制。
⑤关键职能。
即在企业组织结构中处于中心地位、具有较大职责和权限的职能部门。
⑥集权程度。
⑦规范化。
员工以同种方式完成相似工作的程度。
⑧制度化程度。
企业中采用书面文件的数量可以反映制度化程度。
⑨职业化程度。
指企业员工为了掌握其本职工作,需要接受正规教育和培训的程度。
⑩人员结构。
各部门人员、各职能人员在企业职工总数中的比例情况。
(1)确定组织设计的基本方针和原则。
(4)联系方式的设计。
是指企业中纵向管理层次之间、横向管理部门之间的协调方式和控制手段。
(5)管理规范的设计。
这个步骤是组织结构的细化,它可以起到使组织结构合法化、规范化,巩固和稳定组织结构的作用。
(6)人员配备和培训体系的设计。
(7)各类运行制度的设计。
①按职能划分的组织形式有明确的任务和确定的职责,并且由于从事类似:
工作、面临类似问题的人们在一起工作,相互影响和相互支持的机会较多。
②职能形式可以消除设备及劳动力的重复,可以对资源最充分地利用,这种形式也适合于发展专家及专门设备。
③各部门和各类人员实行专业分工,有利于管理人员注重并能熟练掌握本职工作的技能,有利于强化专业管理,提高工作效率。
④每一个管理人员都固定地归属于一个职能机构,专门从事某一项职能工作,在此基础上建立起来的部门间的联系能够长期不变,这就使整个组织有较高的稳定性。
⑤管理权力高度集中,便于最高领导层对整个企业实施严格的控制。
①狭隘的职能观念。
②横向协调差。
③适应性差。
④企业领导负担重。
⑤不利于培养具有全面素质、能够经营整个企业的管理人才。
职能制结构主要适用于中小型的、产品品种比较单一、生产技术发展变化较慢、外部环境比较稳定的企业。
①有利于加强各职能部门之间的协作配合。
②有利于顺利完成规划项目,提高企业的适应性。
③有利于减轻高层管理人员的负担。
④有利于职能部门与产品部门相互制约,保证企业整体目标的实现。
矩阵结构适合应用于因技术发展迅速和产品品种较多而具有创新性强、管理复杂的特点的企业。
(1)有利于总公司的最高层摆脱具体管理事物,集中精力于战略决策和长远规划;
(2)增强企业的活力;
(3)有利于把联合化和专业化结合起来,提高生产效率。
(1)容易使各事业部只顾自身的利益,减弱整个公司的协调一致性;
(2)公司和各个事业部的职能机构重复,会增加费用和管理成本。
组织文化是指控制组织内行为、工作态度、价值观以及关系设定的规范。
简单地说,组织文化就是组织成员的共同价值观体系,他使组织独具特色,区别于其他组织。
1)取决于他们的行为方式和管理风格;
2)工作群体的特征、管理者和基层主管的领导模式、组织特征、管理过程;
3)外部环境也是影响组织文化的一个重要因素。
1)导向作用。
2)规范作用。
3)凝聚作用。
4)激励作用。
5)创新作用。
6)辐射作用。
1)学院型:
为那些想全面掌握每一种新工作的人而准备的地方。
提供大量的专业化培训。
2)俱乐部型:
非常重视适应、忠诚感和承诺,培养通才。
例如政府机构和军队等。
3)棒球队型:
鼓励冒险和革新,重视创造发明。
如会计、法律、软件开发等行业领域比较普遍。
4)堡垒型:
着眼于公司的生存,工作安全保障不足。
如大型零售店等。
组织发展是有计划变革及干预措施的总和,它寻求的是增进组织的有效性和员工的幸福。
战略性人力资源管理是战略管理理论与人力资源管理理论共同发展的结果。
战略性人力资源管理的重要特征是以投资的观点来看待人力资源。
组织的物质资产一般不会流失,但人力资本却会离开。
因此,对组织而言,人力资本的投资成为一种风险更大的投资,组织必须战略,确保员工在本组织有足够长的服务期,直到组织获得的回报与其培训员工技能及知识所付出的投入相当为止。
(1)管理层的价值观。
(2)对待风险的态度。
(3)员工技能的性质。
(4)人力资源服务外包的可能性。
(1)对达成组织的战略和目标提供支持,确保所有的人力资源活动都产生附加值
(2)加强文化管理,释放并开发人的内在能力
(3)开发流程使员工的贡献达到最大,对有潜力的员工,进行远景规划
(4)在全企业范围内,使每个人的持续学习和发展成为其工作生活的重要内容
(5)设计、执行和管理各种系统,提供特殊的技能培训,以确保员工学到有关经验
(6)通过专家招聘、开发和培训员工,使他们具有技能和态度
(7)管理不断增长的多种职业生涯模式、多种职业追求的员工队伍。
组织的战略管理过程也可以叫做战略制定过程,包括五个阶段:
(1)确立并说明其经营活动的使命,如果目前已经有使命说明,则要对其进行检查。
(2)通过对组织外部环境的各个不同组成部分进行分析,确定关键性的作用因素,清楚认识外部环境中存在的威胁和机遇。
(3)对组织的资源和管理体系等内部环境进行评价,确定组织的主要优势和劣势,找到将优势变成资本或最大限度减少劣势的途径。
(4)确定目标,即确定下个时期的工作目的和目标,同时确定如何衡量和评价实现这些目标过程中的的工作业绩。
(5)确定战略,即确定组织打算使用何种方式,采取什么样的过程,如何操作和竞争从而实现自身目标。
组织的成长战略可以分成内部成长与外部成长战略。
1)采用内部成长战略的组织关注市场开发、新产品或新服务的开发。
与成长战略相关的战略性人力资源问题主要包括:
制定适当的规划以保证及时雇用和培训新员工,适应市场需求,改变现有员工的晋升和发展的机会,保证快速成长时期依然能够继续保持质量和绩效标准。
2)外部成长战略通常是通过购并竞争对手(横向整合),或购并其他可能提供原材料或作为本组织分销链组成部分的组织(纵向整合),从而扩展资源或强化市场地位。
与外部成长战略相关的关键战略性人力资源管理问题有两个:
一是对不同组织的人力资源管理体系进行合并。
二是裁员战略,兼并和收购通常导致解雇员工。
采用这种战略的组织重要的是确定关键员工,并制订特殊的人才保留战略以留住他们。
采用这种战略的组织一般决定压缩或精简业务,力图增强基本能力。
所以裁员常常是这一类组织的主要问题。
实施这类战略的组织力图提高效率、削减成本,将节省的资金用于吸引顾客。
这种战略假设产品价格的小幅度变化会对顾客的需求产生重大影响,还假设,顾客对价格比对品牌更敏感。
实施这种战略的组织认为,不同的细分市场有不同的需求,并极力去满足某一特定群体的需求。
此时,关键性问题是确保员工清楚地了解,究竟是什么造成了这个特殊市场的独特性。
培训和保证顾客满意是这种战略的关键因素。
(1)战略性人力资源管理方法强调组织中人的管理,无论其在组织的哪个工作领域中,都是人力资源管理者。
所以那些与员工联系最多的业务管理人员是最主要的人力资源管理者。
(2)战略性人力资源管理的注意焦点在于组织与内部员工和外部股东的合作关系,员工关系仅仅是活动内容的一个方面,其活动涉及员工、客户、股东、政府部门及公共利益群体等多种类型。
(3)战略性人力资源管理更具有变革性,他认识到组织内部的任何成长、调整或变革创新的成功都取决于员工,因为员工是引起产品或服务变化的主休。
因此,人力资源部更多地扮演着改革推动者的角色,保证组织内部的机制能够适当地促进变革,从而保证组织确定和适应外部环境中的重要挑战。
(4)战略性人力资源管理在变革创新方面则比较主动、系统。
例如,传统的人力资源管理活动常常处理的问题是,矫正某个员工的纪律行为,或实施某种新的销售佣金制度。
而战略性人力资源管理能够十分灵活,处理需要兼顾各种时间期限的问题,为适应组织所面临的关键性挑战而制订计划和政策。
同时,这些创新方案还能够与其他人力资源管理制度保持一致。
(5)战略性人力资源管理认为传统的官僚式控制方式限制组织的发展能力及对环境进行迅速反应的能力。
战略性人力资源管理一般采用更为有机的和宽松灵活的控制方式,尽可能地减少对员工行为的约束。
工作流程和工作职责通常具有灵活性,没有更多的规章束缚,只受影响组织战略目标实现的关键性因素控制,并根据环境的需要不断地修改控制体系。
(6)战略性人力资源管理更主张广泛的工作设计,强调灵活性,要求对外部环境发生的变化及时做出反应,所以更常采用的是交叉式培训、团队作业、自治管理。
(7)战略性人力资源管理将人员及其知识和能力作为投资的关键。
(8)战略性人力资源管理以投资的方法考虑回报,从关注人力资源增值的角度考虑费用支出。
总之,战略性人力资源管理的实施所面临的障碍大部分根植于组织的文化,组织的历史、价值观以及管理规则可能成为实施战略性人力资源管理的阻力。
其中,可信赖的行动家位于塔尖,是人力资源专业人员能否成为高效人力资源领导者的核心要素。
业务联盟和日常工作战术家处于金字塔基部,被乌里奇教授称为“基柱——必要但不充分”,是“必要但不需要完全掌握”的能力。
1)专业技术知识;
(2)业务知识;(3)管理变革能力
(1)有效的人力资源政策与制度的制定必须针对组织的具体情况,而关于组织状况和部门需求的了解都必须得到各个部门的时间和精力的配合与支持;
(2)人力资源管理制度和政策的落实单单依靠人力资源管理部门是不够的,还需要各个部门积极地推行;
(3)人力资源管理的实质是提高员工的工作技能,激发员工的工作热情,从而推动组织目标的实现。
职能职权是顾问性质的职权关系,即进行调查、研究并向直线职权提出建议。
人力资源经理属于职能管理者,他们负责协助生产和销售等方面的管理者处理选拔、评估、激励等方面的事务。
一般来讲,当组织规模很小的时候,直线经理是可以独立完成上述各项工作的。
当组织规模达到一定程度时,直线经理就需要人力资源职能部门的协助以及人力资源管理专业知识的支持。
人力资源经理的人力资源管理职权既有与直线经理相似的直线职能,也有人力资源经理特有的服务职能。
1、保证人力资源管理对组织发展产生战略性的贡献;
2、有助于显现人力资源部门的工作成绩,提升人力资源管理部门的作用地位;
3、有助于掌握人力资本增值情况,帮助企业灵活应对外界环境的改变。
人力资源规划,有时也叫人力资源计划,是系统评价人力资源需求,从而拟定一套措施,使组织稳定地拥有一定质量和必要数量的人力,求得人员需求量和人员拥有量之间在组织未来发展过程中的相互匹配,以实现包括个人利益在内的组织目标的活动。
人力资源规划是企业实现战略目标的保证,同时也是企业发展战略的重要组成部分。
(1)防止人员配置过剩或不足;
(2)确保组织在适当的时间单、地点获得适当数量并具备所需技能的员工;
(3)确保组织能够对环境变化作出适当的反应;
(4)为所有的人力资源活动和体系提供方向和一致的标准;
(5)将业务管理人员与职能管理人员的观点结合起来。
人力资源部与业务管理人员之间的沟通是确保任何人力资源规划活动成功的基础。
1)有助于组织发展战略的制定。
人力资源规划与组织的发展战略之间存在着双向互动的关系,组织进行人力资源规划时要以发展战略和经营规划作为依据,而组织的发展战略和经营规划也需要将自身的人力资源状况作为一个需要考虑的重要变量。
2)有助于组织人员稳定。
3)有助于降低人力资本的开支。
(1)与工作分析和工作设计的关系;
(2)与人员招聘的关系;(3)与绩效考核的关系;(4)与薪酬福利的关系;(5)与培训管理的关系。
根据时间长短,可以划分为两种类型:
主要指根据企业战略确定的人力资源管理的总体目标和配套政策,一般是三年以上的人力资源计划。
1)晋升规划。
晋升规划是根据企业的人员分布状况和层级结构所拟定的人员提升政策和方案。
2)补充规划。
补充规划和晋升规划密切相关,补充规划和培训开发规划以及配备规划也有类似的关系。
3)培训开发规划。
培训规划与晋升规划、配备规划、个人发展规划之间有密切的联系,培训完成于晋升发生之前,是配备规划、个人发展规划必须涉及的内容。
4)配备规划。
配备规划是对中、长期内处于不同职务或工作类型的人员分布状况的规划。
5)继任规划。
继任计划服务于两个目的:
第一,在组织的重要岗位出现离职的时候,以利于人员过渡,帮助完成人员替换。
第二,确定具有高潜质的员工的开发需求,加强对这些人员进行未来工作所需技能的开发,帮助他们实现职业发展计划。
6)职业规划。
人的职业发展要与组织发展对人的需求结合起来。
(1)在所预测的人力资源供需之间是否存在不平衡?
(2)现有生产率发展趋势和薪酬水平对劳动力的水平和成本有什么影响?
(3)在某些工作岗位和年龄层是否存在人员流动的问题?
(4)是否具有一批符合未来需要的,具有足够潜力的管理者?
(5)是否存在关键能力短缺问题?
在对人力资源规划进行评估时,一要客观、公正和正确;二要进行成本——效益的分析;三是征求部门领导和基层领导的意见。
1)参考信息的动态性;
2)依据组织内外情境的动态变化,制定和调整人力资源全局规划和具体规划的经常性。
3)执行规划的灵活性;
4)具体规划措施的灵活性和动态性;
5)对规划操作的动态监控。
人力资源预测主要分为人力资源需求预测和人力资源供给预测。
人力资源需求预测就是指对组织在未来某一特定时期内所需要的人力资源的数量、质量以及结构进行估计的活动。
人力资源需求预测在实践应用中采用自上而下的预测程序,具体程序如下:
1)预测组织未来生产经营状况。
从根本上说,组织未来生产经营状况决定着人员需求量。
2)估算各职能工作活动的总量。
3)确定各职能及各职能内不同层次类别人员的工作负荷。
4)确定各职能活动及各职能活动内不同层次类别人员的需求量。
(1)时间序列分析法。
即通过分析企业在过去五年左右时间中的雇用数据来预测企业未来人员需求的技术。
(2)比率分析法。
即通过计算特殊的商业因素和所需员工数之间的比率来确定未来人力资源需求的方法,提供比趋势分析更为精确的估计值。
例如,大学中的教授数可以根据学生/教员的比率为基础来预测。
假设一个大学中有10000名学生和500名教授,这样学生与教授的统统不是10000:
500,即为20:
1,表明每20名学生需要1名教授。
如果这个大学预期明年注册的学生会增加1000名,就将另外聘用50名教授。
(3)回归分析法。
通过确定企业的业务活动量和人员水平这两种因素之间是否相关来预测企业未来人员需求的技术。
定性预测方法又称作判断法,是一种最简单也是最常用的预测方法。
这种方法依赖的是人的经验、智力和判断能力,而不是数字处理能力。
最常用的判断技术有:
外部人力供给预测包括对地方劳动力市场以及全国劳动力市场的预测。
组织外部人力供给的主要包括失业人员、各类学校毕业生,转业退伍军人、其他组织流出人员等。
如果公司收集了现有员工的信息,就能够进行统计并制定出最佳的人力规划。
(1)从外部雇用人员,包括返聘退休人员,这是最为直接的方法。
(2)提高现有员工的工作效率。
提高现有工作效率的方法有很多,例如改进生产技术、增加工资、进行技能培训、调整工作方式等等。
(3)延长工作时间,让员工加班加点。
(4)降低员工的离职率,减少员工的流失,同时进行内部调配,增加内部的流动来提高某些职位的供给。
(5)将组织的某些人力资源业务外包,等于减少了对人力资源管理的需求。
(1)扩大经营规模,或者开拓新的增长点,从而增加对人力资源的需求。
(2)永久性的裁员,或者辞退员工。
裁员或辞退虽然能够比较快速地解决组织问题,但会产生劳资双方的敌对行为,也会带来众多的社会问题,需要有一个完善的社会保障体系作为支持。
(3)提前退休。
即给那些接近退休年龄的员工提供优惠政策,让他们提前离开组织。
目前这种方法是一种较易为各方面所接受的妥协方案。
(4)冻结招聘,就是停止从外部招聘人员,通过自然减员来减少供给。
(5)缩短工作时间、
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