元旦晚会策划书.docx
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元旦晚会策划书.docx
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元旦晚会策划书
策
划
书
一活动主题:
二活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间2011年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
2011年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候。
三主办方:
公卫系团总支
承办方:
安徽医专校团委
赞助单位:
四活动对象:
安徽医专芜湖路校区全体学生
五嘉宾:
校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学、赞助单位嘉宾
六活动地点:
安徽医专芜湖路校区排球场
七活动时间:
2011年1月7日14:
30—17:
00
八活动流程:
宣传阶段(12月1-12月13):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,)
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25):
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校各组织的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
4、2011年1月4日前,节目策划小组要定出晚会的节目单,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
5、2011年1月6日(几点?
),大彩排,在101教室,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
6、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部
2、1月4号发邀请函;
3、具体细节要及时问系部辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(1月5日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单等)在4-6号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:
晚会当天中午开始,根据布置方案进行。
(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:
14:
20观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→14:
:
30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九、晚会前期准备流程:
工作人员及工作安排:
1统筹组:
主席团
任务:
确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。
负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
2经费组:
秘书处
任务:
整场晚会有涉及经费部分必须先报秘书处审批,批准后方可进行
3节目组:
主席团、文艺部、
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
4宣传组:
宣传部、学习部
任务:
a、利用海报、横幅等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置
5后勤组:
生活部
任务:
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
6机动组:
体育部
任务:
晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
7舞台组:
社会实践部
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
8催台组:
学习部
任务:
组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
9礼仪组:
生活部、礼仪队
任务:
引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
前期准备:
邀请函(12月20日),节目单(1月4日)
道具、音响(包括横幅、节目单等)在4-6号准备好;
舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在1月7号上午准备好;
服装、化妆等在1月6-7号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
现场布置:
晚会当天中午开始,根据布置方案进行。
(包括商家宣传海报)
从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
礼仪服准时到位。
十、活动预算:
服装租用、道具购买(租借)费(2300元)(部分服装可以借用)
化妆(200元)
灯光、音响(800元)
现场照相及洗像费用、话筒电池(100元)
观众手持道具(140元)
邀请帖(30元)
节目单(30元)
鲜花、礼炮、彩球、彩带、冷烟火、荧光棒、哨子、烟雾机、烟火、泡泡机(500元)
水果等:
200元
后勤备用及舞台装饰(200元)
赞助商回报待定共计4500元
十一、资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。
在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅:
活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。
4、海报:
活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料
8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)
9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
12、礼品宣传:
商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,
13.优惠卷,打折卡:
商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。
从而也可以促进自己的消费
注:
以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)
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