设备档案管理制度.docx
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设备档案管理制度
设备档案管理制度(试行)
第一章(目的)
第一条
设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据,为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态,提高使用、维修水平,充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能,特制定本制度。
第二章(管理职责)
第二条
设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用,对其管理的主要负责部门是大唐呼伦贝尔能源开发有限公司(以下简称公司)机电管理部,主要应做好的工作是:
资料来源的组织工作;归集记录工作;资料加工分析工作;归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。
第三条
设备的档案应分三级保存。
分别为机电管理部、使用设备的项目单位、使用设备的车间。
机电设备管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》,加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。
第三章(主题释意与说明)
第四条
有关设备档案是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料,设备管理员负责将本部门(单位)机电设备逐台建立设备档案及设备档案的管理工作。
第五条
设备档案包括如下内容:
1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
2、设备安装验收移交书。
3、设备附件及工具清单。
4、设备大、中修理施工记录,竣工验收单,修理检测记录。
5、精度校验及检验记录。
6、设备改装、更新技术。
7、设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。
8、设备技术状况鉴定表。
9、安装基础图及土建图。
10、设备结构及易损件、主要配件图纸。
11、设备操作规程(包括:
岗位职责、主要技术条件、操作程序、
维护保养项目等)。
12、设备检修规程(包括:
检修周期、工期、项目、质量标准及
验收规范等)。
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