进销存管理系统操作手册.docx

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进销存管理系统操作手册

进销存管理系统操作手册

V1.0.0

软件简介

进销存管理系统是一套小型企业的进销存管理软件,可以进行商品的进销存管理和统计分析。

软件安装

运行软件的安装程序SETUP.EXE，根据画面上的提示进行操作即可。

可以参考下列图片进行操作。

（１开始安装）

（２按下一步）

（３按下一步）

（４在出现的画面一直选择下一步即可）

（５完成安装退出安装程序）

软件卸载

打开添加删除程序选择进销存管理系统安装程序，然后按提示进行操作，即可以将软件从系统中删除。

（１选择软件）

（２按下一步）

（３卸载完成，按完成按钮退出）

软件操作说明

一、启动软件

软件启动后，会出现登录窗口，操作员名称。

默认的管理员为：

admin密码为：

123456

用户guest默认密码为guest。

添写完成后，点击登录进入系统。

进入系统后软件介面。

二、初始化

１、用户管理

用来设置操作员的密码与权限，可以添加和删除操作员。

可以将鼠标放在按钮上，就可以相关的操作提示信息。

２、员工资料

根据给出的表格来添加员工的信息，注意：

如果员工有同名的，必须在名子上进行区分，如

两个人都叫张三，在录入时一个录入为“张三（大）”另一个为“张三（小）”或是“张三_A”和“张三_B”。

可以能过打印按钮来打印员工信息！

３、其它资料的录入

注意：

以上信息的录入大体上都是一样的，需要注意的是，在“名称”项里是不允许有两个名称是一样的，如果有一样的，就必须加上后缀加以区分如：

两个名称一样同是“电动机”就需要起名为“电动机A”和“电动机B”来加以区分。

三、进销存操作

１、进货

根据给出的表格进行添加信息。

注意：

单据编号是不能重复的，为是避免重重可用当天的日期加上一个序号来做为单据编号，如：

当天日期是：

2006年2月4日，单据编号可以写成“2006020401”前八位为日期，后两位为当天的出进货编号。

全部信息添加完成后，点击“入库”来进行入库操作，本进货单一但入库就不要随便的删除，因为第一次删除都要对库存的数据产生影响。

２、销售

注意：

单据编号的命名规则和“进货单”的命名规则相同。

３、进货统计分析

可以根据“日期”、“货物名称”、“供货商名称”来进行统计进货的信息，并可通过打印按钮来进行打印。

４、销售统计

可以根据“日期”、“货物名称”、“购货方名称”、“销售员”来进行统计货物销售的信息，并可通过打印按钮来进行打印，以销售员来进行统计，即是对销售员的业绩的统计分析。

５、库存统计

可以统计当前的库存状况。

注意：

库存中的数据与进货和销售表关系密切不可手工修改其的内容，如要修改最好后进行数据备份，然后再进行修改。

６、毛利分析

可以对指定月份的进销情况进行统计，可以进行简单的利润分析工作！

四、数据的备份和恢复

1、备份

按“…”按钮，来选择备份的路径及文件的名称，备份文件名称最好以当天的日期来命名，如果当天有多个备份可以加一个序号来区别。

2、恢复

按“…”按钮，来选择一个以前备份的文件，进行恢复。

注意：

恢复数据库时将把当前的数据进行覆盖！

五、技术支持

作者：

任海川

QQ：

孤独九剑　54729891

Emain:

rhcgrys@

Blog:

2006年2月4日