工作汇报之档案整理情况汇报.docx

工作汇报之档案整理情况汇报.docx

《工作汇报之档案整理情况汇报.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工作汇报之档案整理情况汇报.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

工作汇报之档案整理情况汇报

档案整理情况汇报

【篇一：

档案工作情况汇报】

2011年档案管理工作情况汇报

市国土资源局

2011年11月日

尊敬的各位领导：

首先，我谨代表全局干部职工对各位领导莅临我局检查指导工作表示热烈的欢送，对历年各级领导关心支持我局的档案管理工作表示衷心的感谢！

2011年，我局档案管理工作在上级国土资源管理部门和

市档案局的领导、指导下，认真贯彻落实《档案法》，加强基础业务建设，在标准中发展，在发展中提高，不断完善制度，改良工作方法，着力推进国土资源局档案管理标准化、科学化、制度化建设，档案的组织管理、保管措施、业务建设和档案信息资源的开发利用不断得到加强，为邵阳经济发展提供了良好的服务。

现将我局2011年档案管理工作情况汇报如下：

一、加强组织领导，建立档案管理责任体系

为切实加强对档案管理工作的组织领导，我局调整了领导小组成员，确保力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。

成立了由局党组书记、局长***为组长，局党组成员、副局长***，局党组成员、总经济师***，局党组成员、总工程师***为副组长，

各科室负责人为成员的机关档案管理工作领导小组，下设办

公室，由局工会主席***任办公室主任。

局领导高度重视档

案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，研究

解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人

力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基

础。

年初，我局制订了切实可行的年度工作计划，将档案管

理工作纳入全局工作的总体规划来部署、来落实，细化工作

任务，强化工作责任，明确工作措施，与其它工作同部署、

同检查、同考核、同奖惩。

二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识

为了增强广阔干部职工档案意识和档案业务素质，我局

采取多种方式，加强档案知识培训学习。

一是集中起来学。

在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理

知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，

统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。

二是

走出去学。

积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举

办的档案管理专业培训，有效提高了专职档案管理人员的业

务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，

进一步提高档案管理水平。

三是请进来教。

在机关档案归档

整理的关键时期，邀请市档案局有关专家上门指导，一方面

提高了我局档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指

导，档案管理人员的专业素质有了质的提高。

三、健全规章制度，确保档案管理标准高效

四、加大投入力度，完善档案管理基础建设

基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。

一年来，我局在档案硬件设施上投入资金10万余元，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。

一是及时开展档案整理归档工作。

每隔一年，我局都组织人员对机关各单位档案进行收集整理，分门

别类立卷归档。

今年，我局骋请3人，将历年来的纸质档案目录进行电子录入工作，并对局机关档案进行了全面的整理、分类和编号，做到了记录清楚，摆放整齐、管理有序。

在市档案局服务中心的指导下，今年共整理出地籍档案1286卷。

二是大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。

及时添置、更新档案室部分设备，如空调、温湿度计、灭火器、dpc型防磁安全柜、档案文件电子消毒柜等，使库房到达防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化综合档案室的环境，使我局综合档案室硬件设施到达了一流的水平。

三是加快档案工作现代化步伐。

我们先后购置了电脑、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，并对近年来文书档案基础信息实行了电脑存贮，加强管理，方便查阅。

五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值

为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为国土资源管理工作服务，我们注重在开发利用上下功夫。

一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引，明确档案查询工作的专职人员专项负责档案查询工作，所有档案查询工作均可在最短时间内得到查询结果，提高了档案查询的效率。

2010年内，共提供档案查阅365例，其速度之快、效率之高得到了档案利用者的好评。

二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，

进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；三是运用电脑进行检索，确保调档迅速准确，提高了档案管理的效率；四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清晰标准。

五是加大了在国土资源电子政务系统方面的应用。

我局的档案管理工作伴随着该系统的应用也进入了信息化管理时期，土地登记资料在发证过程中进行数字化扫描，归档后的文件以电子文档的格式进入数据库，一方面保证了数据的安全，另一方面也为档案查询者提供了便利。

2011年，我局在档案管理工作上做了一些工作，并取得了一些成绩。

但对照档案管理工作发展的要求仍存在一些问题和不足，需不断加以改良和提高。

主要是对档案管理的有关法律、法规宣传有待进一步加强，同时收集档案的完整性还不够，一些新形成的档案资料不能及时归档；档案利用编研成果有待进一步提高。

当前，国土资源档案工作面临着新的形势，迫切要求国土资源档案工作再上一个新台阶，档案为国土资源管理工作服务，为经济社会发展服务，也必须适应国土资源管理职能定位的新要求。

为此，我局国土资源档案管理工作在新的一

【篇二：

档案整理汇报总结--很详细】

乡镇档案管理工作总结

乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在乡党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作标准化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施方法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识，为我乡档案管理工作走向标准化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全乡经济社会健康协调发展。

现将一年来的工作情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

为了适应新时期发展要求，进一步加强我乡档案工作，我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全乡工作计划和发展规划，准备用1—2年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步标准乡综合档案管理。

积极向广阔干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资

料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。

在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。

我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。

制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学标准的管理创造了有利条件。

我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。

使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。

依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、标准化、科学化。

我们制定并实施了较为有效的措施：

一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。

档案工作人员认真做好文件的

收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。

主动接受主管部门的业务指导和催促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利

用，今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查〔借〕阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。

尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差，经费紧缺。

由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足

社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不齐全。

乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。

一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

5、2004年前档案管理混乱。

2004年以前我乡无专兼职人员管理档案，致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。

由于我乡没有专职的档案管理相关人员，不具备对原来的老档案进行整理标准的能力，因此至今的档案室仍是一片混乱。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案管理的投入。

积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上标准化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。

积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。

同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。

积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

6、充分发挥电脑互联网的作用，注意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。

【篇三：

档案整理情况汇报】

高度重视高起点高标准做好档案管理工作

——焦作市社会保险事业管理局档案管理情况汇报

2010年我局在省养老局的指导和大力支持下，高度重视档案管理工作，高起点搭建档案管理硬件设施，高标准进行档案整理和建档，不断夯实档案管理基础，健全档案管理制度，加大档案管理工作力度，有效发挥了档案功能，档案管理工作有了长足进步，档案管理层级实现了质的跨越。

2010年12月底11家县区企业养老保险中心档案管理工作，全部经机关档案工作标准化管理认证小组达标验收，到达省二级以上标准。

我们的主要做法是：

一、高度重视，以强烈的使命感和责任感组织落实档案管理目标任务。

提高认识。

省档案管理专题会议后，我局认真组织学习《社会保险业务档案管理规定〔试行〕》和省局要求精神，在学习中统一思想，在统一思想中提高认识，把档案管理工作作为经办机构标准化管理的重要内容、提升经办机构能力建设的重要抓手来组织和建设。

站在服务民生、保障民生的高度，解决影响社会保险事业发展的关键之战，作为当前和今后一个时期的重要工作，列入重要议事日程，以强烈的使命感和责任感切实抓好档案管理各项建设。

加强领导。

成立了由社保局杨乐意局长任组长，其他局班子成员为副组长，各科长、县市区企业养老保险主任为成员的档案工作领导小组。

由主要领导亲自抓，分管领导重点抓，业务部门配合抓，并建立了由社保局各科室及各县区企业养老保险中心人员组成的专兼职档案员管理队伍，形成了人人都上手，层层抓落实的良好工作格局。

明确目标责任。

局班子明确用2年时间，县市区中心档案管理全部到达机关档案工作标准化管理认证省二级以上标准，市本级到达机关档案工作标准化管理认证省一级以上标准，力争比省局要求提前一年使全系统社会保险业务档案管理基本实现标准化、信息化、专业化管理。

将档案管理目标责任细化分解到科室、中心并作为年度考核的主要内容，与机关其它业务工作同部署、同组织、同考核，严格进行奖惩。

切实做到了认识到位，组织到位，措施到位。

二、高起点搭建档案管理硬件设施。

思路清晰。

社会保险业务档案是对反映社会保险事业发展的珍贵资料和重要历史凭证，确保业务档案资料的安全完整和有效利用，是实现为参保个人“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”目标的必要条件，是实现社会保险经办管理标准化、标准化的必然要求。

局班子明确提出要高起点搭建档案管理硬件设施，舍得投入，花大力气，下大精力。

加大投入。

基于县市区养老保险中心办公用房普遍紧张的情况，市社保局班子分工负责和县市区人力资源和社会保障局协调、结合，向县市区党委、政府汇报求得支持，短期内争取档案库房20余间，配套资金20余万元，基本到达了档案管理库房、阅览室、办公三分开，全部按“十防”制度进行了落实。

在此基础上，市社保局自筹资金110余万元，给各县区中心统一配备了档案密集架和档案柜，统一制作了档案制度牌、档案盒，统一购买了电脑、多功能一体机、照相机、去湿机等必需设备，经反复测试、试用安装了统一的档案管理软件。

为档案管理工作开展提供了必要的物质保障和硬件支持。

标准建设。

局领导多次深入县区中心视察档案库房建设，提出整改意见。

邀请市、县档案行政部门的业务骨干、技术人员到中心现场指导业务整理、电脑软件的操作、标准库房建设。

按照省养老局业务档案管理达标验收的内容和得分标准，各县区中心经过自查，对照得分标准打分，申报。

经市社会保险业务档案达标验收小组进行检查、验收，各中心的库房建设、档案整理、组织管理、设施建设、利用服务等均已到达标准要求，验收得分都在90分以上。

2010年12月底11家县区企业养老保险中心，经机关档案工作标准化管理认证小组达标验收，已到达省二级以上标准要求。

三、高标准进行档案整理和建档。

加强培训，提高档案管理业务技能。

积极组织档案管理人员参加劳动部、省社保局及市档案局组织的业务培训班，多次邀请市档案局业务科、技术科的专家亲临现场指导工作，通过学习增强了档案管理专兼职人员的工作主动性，专业业务技能不断提高，在市档案局的指导下制定了各门类档案保管期限，做到依法管档。

建立健全了完善的档案管理制度，对推动档案工作的标准化管理提供了坚实保障。

确保质量，完成立卷归档。

业务档案的立卷归档是档案管理的主要工作，也是提升档案管理质量的关键。

为此，我们狠抓了档案的收集、鉴定、整理、立卷、编目、保管和统计工作。

一是对2010年以前形成的档案整理归档。

我局投入大量资金对市本级的档案采取竞争性谈判的方式，公开招标，确定了档案整理公司。

从四月份开始，根据国家有关档案标准的要求，按照利于保管、总体规划、科学布局、综合分类、标准管理的原则，由中标单位对市社保局业务档案进行系统整理，各类档案从内容到外观，从编码到目录，从实体到数据均到达统一标准。

同时，建立了档案目录数据库，实行电脑检索。

截止目前市本级共整理了1987年-2009年业务档案4900余卷，建立数据目录库56万多条；文书档案从1987年-2010年整理2474件；会计档案按标准装订成册。

各县区中心从有档案资料以来，按照标准要求分门类和不同载体收集、整理、组卷、编目等，各门

类档案实行集中统一管理，共整理归档：

业务档案5000余卷，文书档案2500余件，会计档案、照片档案、荣誉室等按综合档案室要求统一管理。

录入微机目录14万条。

二是2011年元月起，各中心、各科室按照标准要求，对2010年形成的各门类档案在严格按照标准化进行整理。

同期，进一步提高档案信息管理现代化程度，对文书档案底稿、案卷自录，我局已经运用电脑处理，日常的收、发文登记也试行电脑处理，较好地实现办公自动化操作。

目前主要工作是协调市本级的档案库房，准备申报材料，迎接省养老局的达标验收和向市档案局申请档案管理等级认证。

注重档案管理达标验收。

我局积极协调，配合市档案局达标验收，专门成立了焦作市社会保险业务档案达标验收工作领导小组，负责全市社会保险业务档案达标验收的监督、检查和督导工作。

秉承达标验收目的在提高，核心在查找不足的原则，对全市档案管理工作进行全面核查，整改、提高。

经验收，我局11个县市区企业养老保险中心，10家达省一级标准，1家达省二级标准，提前2年完成省局下达的档案管理达标任务。

虽然我局在档案管理工作上取得了一定成绩，但与兄弟市相比，在许多项目上还存在着不小的差距，特别是我局的市本级档案库房建设还在落实中，我们将在省局关心指导下，发奋进取，迎头赶上，再创档案管理佳绩。