购销合同综合版中文版.docx
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购销合同综合版中文版
购销合同
(以下简称“本合同”)
本合同由下述双方于年月日(本合同签订日)在东莞市石龙镇(本合同签订地)共同签订。
甲方(买方):
东莞市方正科技电脑有限公司
地址:
东莞市石龙镇新城区龙升路2号方正科技园
乙方(卖方):
地址:
甲、乙双方(以下简称“双方”)本着诚实信用、友好合作的原则,就乙方为甲方提供类产品事宜,经协商一致,共同签订本合同。
具体内容如下:
第一部分:
基础购销条款
一、产品型号、数量、价格
产品的型号、数量、价格以每批具体的采购订单为准,采购订单经甲乙双方授权代表签字确认后即为有效合同(传真件同原件均为有效文件)。
但如无特别声明或约定,价格(包括乙方产品报价及双方确定的价格)均为含税人民币单价。
二、产品的交货方式、交货期限(日期)、交货地点
交货日期以采购订单双方约定的时间为准,乙方根据具体订单约定的交货期限及地点负责将产品运送至甲方指定地点。
甲方收货后对数量、型号予以确认,若发生短装,则乙方在接到甲方通知后,需在五日内将短装数量的货物补发至甲方指定地点。
三、产品的验收
1.若经甲方IQC(指进料质量检验)按GB2828一般检查水平二(或其它甲方检测规范)对整箱数量及整箱外包装的检验,发现产品不合格,则由甲方将不合格产品批退给乙方。
乙方在得到甲方通知后需在五日内将合格货物补发至甲方指定地点。
在甲方未收到补发货物之前,甲方有权拒付这部分货物的货款。
2.保证金制度:
甲方有权在应付货款中扣除乙方未按时更换的不合格品的等价货款,如乙方在日内仍未更换不合格品,则保证金不再给付乙方。
有关保证金的使用、退还甲、乙双方可以在实际发生时另行约定。
四、违约责任
1.乙方若在采购订单中约定的交货日期内未向甲方提供货物,或在甲方收到货物后经甲方检验判定产品不合格拒收时,甲方应以书面形式通知乙方,乙方应于三个工作日内书面回复判定拒收货物质量问题之归属,即视为逾期交货。
2.乙方逾期交货时,须支付甲方该批货值千分之三的日赔偿金,直至甲方收到全部合格货物之日为止。
逾期时间计算方法为:
“合格货物全部到货日”-“首次订单要求到货日”。
3.若乙方超过10个工作日未交货,则甲方有权取消本次订单并由乙方承担全部责任和损失。
同时甲方有权终止本合同,取消乙方的供货资格。
4.经双方协商,乙方给予甲方30天的信用期后,若乙方不存在任何导致甲方拒付货款的行为,而在信用期内甲方未能按期支付货款,乙方有权自信用期到期日起要求甲方支付违约金,违约金计算方法为:
超出信用期货款金额*逾期天数*千分之三。
5.若本合同产品需报关进口,而甲方已经支付关税及进口代理等费用时,因乙方原因导致批退时,乙方应承担甲方关税及进口代理费的损失,甲方有权在支付货款时扣除该笔费用。
五、产品结算方式
乙方提供货物到甲方指定地点并经甲方验收合格且及时通知甲方的60天后,在乙方已向甲方提供17%的增值税专用发票的前提下,如乙方不存在任何导致甲方拒付货款的行为,由甲方以电汇或银行承兑汇票形式(具体形式由甲方与乙方商定)提供100%全款,乙方对增值税专用发票的真实性、合法性负责,如果乙方提供的增值税专用发票给甲方带来了损失,则由乙方全部承担。
六、第三人对甲方主张知识产权侵权之处置:
1.商标:
本合同终止或到期届满,乙方须将含有甲方商标、公司字号及标识的所有标签、包装还给甲方,或在甲方监督下处理,不得再行使用;除事先获得甲方书面许可,否则乙方无权将印有甲方商标、公司字号或标识的产品、标签、包装等自行使用或提供给第三人。
如果甲方在分销、代理、市场等渠道,或最终用户处发现系乙方制造但非甲方订单生产的产品而印有许可商标、或相关标识的情形,视为乙方违反约定,乙方需向甲方支付违约金(违约金按发现侵权商品数量╳市场销售价格╳5计算)并赔偿甲方全部损失(包括律师费、诉讼费、公证费、赔偿金、差旅费等)。
2.乙方保证:
拥有产品合法的知识产权、所有权,保证其向甲方销售的产品不存在侵犯第三方知识产权、所有权的行为(包括但不限于专利、商标、版权等知识产权);对于向甲方销售的产品,甲方可以用于自身使用、或向任意第三方(世界各地的)销售的目的(但双方另有约定的除外),乙方保证甲方的这种权利不会受到任何影响;
3.资料提供、审查:
乙方向甲方销售产品时,应向甲方提交证明其拥有合法知识产权或相关授权的书面证明文件,乙方应保证这些证明文件的准确和真实性;
4.侵权保证:
一旦发现乙方存在侵犯第三方知识产权的情形(包括甲方或最终用户以其销售或使用产品构成对他人知识产权侵犯为由而被提起诉讼、仲裁或其他赔偿请求时),乙方应承担全部法律责任,并向甲方支付违约金人民币拾万元整,如违约金不足以弥补甲方损失(包括但不限于律师费、诉讼费、公证费、差旅费等费用,及向第三方支付的赔偿金、违约金),以甲方损失为准;当甲方书面要求乙方参与相关诉讼、仲裁或和解时,只要甲方给予乙方相应的授权、信息及帮助,乙方应进行有关知识产权之答辩、调解、和解并预先承担相关费用和甲方损失。
在前述侵权索赔可能发生或已经发生时,乙方应按如下顺序自承担费用采取可行的补救措施:
(1)确保甲方继续得到使用和销售符合本合同的产品和服务的权利;
(2)修改产品或服务,使其不侵犯第三方知识产权并符合与甲方签署的本合同条款要求;
(3)用不侵犯第三方知识产权且符合与甲方签署本合同条款要求的产品和服务替换原产品或服务;
(4)如果甲方有要求,乙方应接受取消侵权服务和退回侵权产品,并退还需方已付金额,在甲方有其他损失时,还应赔偿损失。
5.预先扣款:
如果存在需要乙方赔偿的情形,乙方同意甲方以双方之间的未结款项直接用于支付或扣除乙方应该承担或需要预先承担的费用,若双方之间的未结款项不足以支付上述赔偿,乙方对未支付的赔偿应在收到甲方通知之日起十日内补足。
第二部分DOA(DeadonArrival)维修索赔部分
一、产品品质
乙方提供给甲方的产品符合国家、行业标准以及乙方对此产品提供的技术规格书及相关说明和双方确认的其它内容中的说明。
乙方对其供给甲方的产品的质量承诺:
乙方提供给甲方的产品在正常制程(由甲乙双方共同制定)筛选下的故障率小于2%(含2%),但交货运输造成的机械损伤、NDF(NoDefectfound)不计在内。
二、服务承诺
1.乙方产品出现批量问题,乙方应于甲方通报之日的第二日起5个工作日内提出解决问题的书面方案并获得甲方同意,10个工作日内提出处理的书面方案并获得甲方同意以解决甲方出货需求问题,超出10个工作日未能完全处理的按延迟到货处理。
2.免费保换期
2.1保换期定义:
起始于乙方产品出货日期,对于批处理导致的时间延误,保换期顺延。
终止于乙方产品出货日期加60天。
2.2计算保换期起始日期以乙方出货日期为准。
三、不良品处理及返还程序
1.乙方承诺收到甲方退回的不良品后在5个工作日内对之作出相应处理并将处理后的良品发出;在缺料状况下最长不超过7个工作日。
2.乙方因故不能对甲方退回的不良品进行更换或修复时,经甲方同意可以用其它同等型号产品或升级产品为甲方进行免费更换。
3.整批返还要求:
甲方退货批编有批号(RMANo.)乙方应该整批返还给甲方。
第三部分:
维修服务部分
一、产品品质
乙方对其供给甲方的产品的质量承诺:
在正常使用和工作的情况下:
累积故障率(3个月)=(自甲方验收之日起三个月内甲方累积不良品数量/累计至当月乙方出货于甲方之产品数量)*100%≤3%
累积故障率(一年)=(自甲方验收之日起一年内甲方累积不良品数量/累计至当月乙方出货于甲方之产品数量)*100%≤7%
二、服务承诺
1.乙方产品出现的不良品的处理形式:
整机和备件不良品的处理形式可由乙方决定是否进行更换或修复。
乙方承诺自收到甲方退回不良品之日起3日内处理完毕,并发还给甲方。
2.乙方产品出现批量问题,乙方承诺从甲方通报之日第二个工作日起的5个工作日内完全解决。
批量问题的界定:
相同故障原因(指同一现象与同一事件)的不良率超出3%(含3%)以上即成批量问题。
3.若乙方销售给甲方的产品在正常使用和工作情况下发生故障,则由乙方向甲方提供保修期内的免费更换或免费修复之服务。
3.1免费保修期的界定:
3.1.1,乙方出货日期加27个月(包括主板、CPU、内存、显示屏、硬盘驱动器、键盘、电源适配器)
3.1.2,乙方出货日期加15个月(除3.1.1中所描述的部件之外,其余乙方所提供的产品中的各个部件)
3.2过保修期的故障产品修复后,享有三个月之收费维修保修期,对于相同故障问题于三个月
内再次发生,乙方应予以免费维修。
并延长一个月免费保修期。
4.乙方承诺向甲方提供价值为甲方订货总金额的2%的免费备件。
第四部分、品质保证部分
一、品质目标
1、乙方提供给甲方的产品-IC,在品质能力方面保证达到如下要求:
项目
目标值
备注
进料批次合格率(%)
99%
进料批次合格率(%)=(进料合格批数/进料总批数)×100%
物料不良率(PPM)
1000
物料不良率近似等于制程不良率,制程不良率=(当月制程不良数/当月制程使用数量)×1000000
制程批次不良率(%)
0
制程不能有重大质量异常
甲方定期向乙方书面通报质量要求达成情况,如乙方产品未能达成甲方的质量要求,乙方应制定改善计划并执行。
甲方将据此对乙方产品质量改进后的质量情况进行监控。
在乙方不能达成质量要求时,甲方有停止供货、调整供货量的权利。
二、体系要求和变更管理
1.乙方应有相应质量管理体系,保证产品能够满足甲方的品质要求。
乙方保证产品符合相应行业标准和国家标准。
乙方应向甲方提供能证明其质量保证能力的相关必要资料,甲方可对乙方的生产体系进行品质监察。
2.乙方有以下情况时,视为乙方体系变更:
(1)终止、变更质量控制体系;
(2)产品执行业标准或者国家标准变更;
(3)变更生产地址;
(4)变更加工方式或制造工艺;
(5)双方约定的其他事宜。
乙方体系变更需提前十五个工作日向甲方提交书面变更通知并获得甲方认可后,方可按变更后的体系供货给甲方。
变更需要说明变更内容及原因、变更产品批次预计切换批次识别和导入时间、变更前后的品质关联数据、风险评估等内容。
三、产品验收标准和检验要求
1.产品的进货验收:
按照甲方的验收标准、检验规范和抽样方案执行。
2.产品的出货验收:
按照乙方的质量控制标准和检验规范执行。
在产品出货前,乙方应将其质量控制标准和检验规范提供给甲方进行确认。
视情况甲方有权对乙方提供的文件提出修改要求,乙方应予以配合。
3.在产品供货前,双方也可以共同协商确定产品出货、进货验收标准、检验规范和抽样方案等内容。
4.产品的出货、进货验收的相关文件(包括但不限于验收标准、检验规范和抽样方案)为本协议不可分割的附件。
四、可靠性试验
乙方应对产品进行可靠性试验。
1.乙方针对甲方或甲方用户的供货要求,制订书面试验计划,试验计划需要经过甲方确认。
甲方可以依据综合质量状况和产品质量特性对试验计划提出修订要求。
2.甲方产品在批量性生产过程中进行的例行性试验不合格时或国家进行抽样检验时,经分析确认属于乙方部件质量问题导致时,则需由乙方承担相关试验费用及试验人员出差费用,其它费用双方协商解决。
五、例行质量合作要求
1.乙方在产品交货时应同时提供其出厂期检验报告和其他经双方约定的品质资料。
检验报告内容和格式双方协商确定,包括但不限于产品基本信息、规格信息检验记录、判定结果等。
2.对于由乙方产品导致甲方产品在来料、生产、或售后过程中出现的质量问题,以及因乙方产品的缺陷导致的甲方产品质量问题,乙方在接到甲方通知需在甲方要求时限内给予响应,必要时乙方应根据甲方要求立即派专人到甲方现场确认与分析问题,并制定解决方案。
对于重点问题,乙方应按照甲方要求及时通报改进进度直到问题得到解决。
乙方将其不良状况、原因、处理、防止再发生对策等向甲方提供书面报告。
3.当出现质量不合格,对已经确认存在故障或故障隐患的批次,对于途中尚未到达甲方的物料,甲方有权直接批退。
对于乙方库存尚未发货的物料,乙方应进行返线,在将故障排除后,方可出货。
对于乙方正在生产的物料,乙方应进行返线,在将故障排除后,方可出货。
第五部分:
技术部分
一、技术支持
1、乙方向甲方提供测试样品的同时应向甲方提供本产品的技术资料、产品测试报告、产品企业标准及国际、国内通过的电磁兼容及安全认证证书及报告等(如CCC、CE,FCC,CSA,UL等),并配合甲方提供国内CCC认证所需的样机、资料及报告。
2、在开始定货时乙方须向甲方提供相应的检验规范、检验条件,由甲方进行来料检验和日常生产使用的维护与检修工作。
二、乙方产品的更新
乙方需要对其产品在产品控制表中的组件进行更新、改进应提前两周以书面形式通知甲方,同时需要提供本产品更新或改进所必须的技术资料、产品企业标准、认证资料、测试、验证报告,还应该至少体现以下内容:
(1)对哪个(哪类)元部件或电路进行哪些方面改动/更新。
(2)改动/更新的原因。
(3)改动/更新的效果,是否达成改动/更新的目的,是否有不良副作用,必须有测试验证资料。
甲方测试确认后方可进行其更新/改动后产品的正常批量供货,对于甲方未给予正式回复的,乙方仍按照原有采购协议进行产品的供货。
三、问题解决及违约责任
1.批量供货进行检验时,连续三批检验不合格,甲方有权停止乙方供货,并限期改善。
2.如果产品在使用过程中出现问题,乙方技术工程师在接到甲方通知后应迅速书面回复,对一般性问题要求必须在一天内予以解决;特殊/严重问题乙方必须派工程师现场解决,原则上要求必须在三天内完全解决;根据故障复杂程度,经甲方同意可适当延长解决时间,但任何故障解决时间不能超过五天。
3.对于乙方未能履行本产品设计及质量原因造成甲行甲乙双方承认的购销合同和质量协议规定进行的活动,或出现停产、产品质量或产线直通率下降等损失由乙方承担相应的赔偿。
四、维修支持服务
如果甲方要求对乙方申请更换的替代产品进行测试确认,则乙方应根据本技术部分要求提前二十日向甲方提供样品(包括替代产品的技术资料、产品测试报告、产品标准、国内(国际)通过的安全认证),待甲方研发部门测试确认同意后,乙方方可进行该类替代产品的替代使用,且乙方应对替代使用的产品提供同等的维修服务。
五、入厂检验:
为了保障乙方提供给甲方产品的品质,甲方可经乙方同意后至乙方工厂内检验。
乙方应为甲方提供检验场所、检验仪器、协作人员,协助甲方做好入厂检验。
六、环境保护方面要求
根据《固体废物污染环境防治法》、《清洁生产促进法》等国家有关法律法规及标准,乙方所提供给甲方产品中有毒有害物质应当符合国家相关法律法规的标准,并且加以严格控制,含量不能超标。
有毒有害物质包括:
铅、汞、镉、六价铬、聚合溴化联苯(PBB)、聚合溴化联苯乙醚(PBDE)等国家规定的其他有毒有害物质。
七、其它
乙方必须在其产品停产前应提前两个月书面通知甲方,否则由于乙方停产产品而造成甲方停产或减产及其它损失均由乙方承担赔偿责任。
第六部分、一般条款
一、不可抗力
甲乙双方中任何一方因不可抗力的原因而不能履行、或不能完全履行合同时,应在不可抗力情况发生后一个工作日内告知另一方不能履行或不能完全履行的理由。
双方可根据实际情况重新约定履约事项,部分或全部免除双方的违约责任。
二、保证
双方保证在签署本合同时均具有符合法律规定的资格,对各自的权利、义务、责任清楚明白。
三、授权代表
1、指定授权代表:
为保障双方买卖业务的顺利进行,双方在本协议中指定能够协调双方工作的(包括产品研发与制造、质量管理与控制、订单签署与执行等工作)的人员作为对另一方的相关事务负责人,负责协调相关协议的签署及日常事务,授权代表权限、职责以(见附录)定义表中确定的为准;
2、授权代表行为的效力:
授权代表在“授权权限”内行使的行为对双方有约束力;
3、授权代表的变更:
双方变更授权代表、授权权限、指定邮箱,应以书面形式(盖章或有此通知权利的授权代表签发)通知对方,授权代表的变更自对方收到通知之日起生效。
四、有效期及其它:
1、本协议自签订之日起有效期一年。
有效期满,本协议无需双方签署或确认,即自动接下一年的期限。
如任何一方不续订本协议,须在有效期限结束前两个月书面通知另一方,否则双方均有履行本协议约定的义务。
对于本协议中执行的问题,双方可经协商一致后书面确认。
2、本协议经双方盖章后生效;本协议一式三份,甲方持二份,乙方持一份,具有同等法律效力;
3、本协议的章节、标题、目录是为了协议索引方便而设,不影响任何条款的结构或解释。
甲方:
东莞市方正科技电脑有限公司乙方:
授权代表:
授权代表:
签约时间:
签约地点:
附录1:
“订货合同单”(样本)
东莞市方正科技电脑有限公司
订货合同单
方正科技订单,请递交收件人及相关业务负责人
收件公司(To):
传真号(ToFaxNo.):
收件人(To):
总页数(TotalPages):
总1页
抄送(CC):
传真号(CCFaxNo.):
发件人(From):
传真号(FromFaxNo.):
方正科技内部订单编号(NO):
日期(Date):
2004年月日
订购
物品名称
物料编码
型号规格
数量
单价
(人民币元)
交货日期、地点:
于2005年月日前交货至地点。
订货人:
审批人:
备注
1、请在收到定单一个工作日内确认能否按上述要求交货,并将确认结果回传;
2、未及条款如《购销合同》;
3、其它:
订单回执
回执
上述订单收到,兹回执确认如下:
接受(或不接受以及未被接受原因)订单,能够按订单要求交货,特此确认。
确认人:
确认日期:
年月日
附录2:
双方授权代表定义
甲、乙双方(方正科技、供应商)授权代表定义表
甲方根据工作需要,授权代表如下:
(盖章)
授权代表姓名
(重要)
主要业务范围
授权权限
(重要)
电话
指定邮箱
(重要)
采购
签署、变更订单
产品研发
品质保证
DOA(索赔)
DOA及索赔处理
RMA(维修)
RMA处理
乙方根据工作需要,授权代表如下:
(盖章)
授权代表姓名
(重要)
主要业务范围
授权权限
(重要)
电话
指定邮箱
(重要)
采购
签署、变更订单
产品研发
品质保证
DOA(索赔)
DOA及索赔处理
RMA(维修)
RMA处理
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