HRP建设模块.docx

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HRP建设模块

金蝶医疗云医院平台功能表

1.技术要求概要设计

基础平台

基础平台主要实现的功能如下：

1）系统基本信息

包括具体某个单位公用的部门编码、供应商编码、职工信息、库房信息、生产厂商信息、项目信息、病人信息、付款条件、运输方式、HIS连接信息、成本信息等编码信息；以及单位参数、系统联用、核算账套、会计期间设置，单位、账套级参数设置等信息。

1.会计科目体系

定义科目体系名称，科目编码规则及科目体系所属类别等信息。

2.用户管理

定义系统操作软件的用户，同时可建立角色。

3.权限管理

管理直属下级管理员的单位权限和模块权限，为直属角色赋予功能权限和数据权限，完成对角色中所有成员批量赋权，并提供权限的查询功能；

4.基础编码

添加系统业务所涉及到的币种信息，人员的学历信息，职称信息，病人类别，职工类别，资金来源，地区编码，预算科目，计量单位及项目信息。

5.系统参数

使用系统初期需要做的基础设置，包含：

单位编码规则、物资类别编码规则、固定资产类别编码规则、药品类别编码规则、预算科目编码规则、无形资产类别编码规则。

6.日志管理

查询和维护所有用户登录系统后的历史浏览记录信息。

7.数据管理

按照单位、帐套、模块、年度分别备份和还原数据。

8.程序维护

重新载入业务逻辑库。

9.单位信息

使用系统初期需要做的与单位相关信息的基础设置，包含：

部门编码规则、供应商类别规则、职位编码规则、库房编码的设定。

10.付款条件

添加和维护付款条件信息。

11.部门信息

添加和维护部门类别信息；可对单位各部门的编码、名称、性质等信息进行维护，建立部门档案。

12.供应商信息

添加和维护供应商类别信息，用于将供应商进行分类；可添加和维护供应商的基本信息。

13.生产厂商信息

针对卫生材料，后勤物资等厂商信息添加和维护。

14.库房信息

针对库房信息，货位信息进行添加和维护。

15.职工信息

维护本院所有职工的基本档案。

2）总账管理

⏹会计帐务

•凭证处理

•往来管理

•账簿查询

•财务报表

•现金流量

•期末处理

基础资料：

提供凭证类型的设置、现金流量项目的设置、科目自定义属性等。

初始化：

为系统上线时账务的初始余额录入，包括科目、辅助账、往来管理、现金流量的初始化数据的录入，初始化之间相互关联项目的引入功能。

初始化提供结束初始化和反结束初始化操作。

结束初始化时，会检查科目初始化、辅助账初始化以及往来账初始化之间科目金额是否一致。

凭证处理：

支持各医院日常凭证处理，流程上包括复核、审核、过账等操作。

支持日常数量核算、辅助账核算的业务处理。

凭证录入、打印操作简便快捷，支持个性化录入和打印设置。

与各业务系统紧密集成，业务数据自动生成凭证。

往来管理：

往来管理主要用来管理企业的往来账项，提供往来查询、往来核销、账龄分析表的查询。

账表：

提供常用账表供医院查询数据，也提供各类以核算项目为口径的辅助账表。

包括总分类账、明细分类账、多栏账、科目余额表、辅助核算汇总表、辅助核算明细表、核算项目余额表、辅助核算项目余额表、总分账余额表、核算项目组合表以及科目核算项目组合表。

账表查询支持跨期查询。

现金流量：

提供现金流量表信息，即支持通过凭证单张指定现金流量，也支持通过T型账户、附表项目、附表项目调整菜单对现金流量进行批量指定功能。

现金流量查询支持凭证现金流量信息的查询。

期末处理：

包括结转损益、自动转账、期末结账。

结转损益支持选择损益科目；自动转账生成凭证提供3种排序方式，自动转账支持核算项目由少向多转入时的自动生成设置，差异的核算项目需指定固定值。

⏹报表管理

•模板制作

•报表制作

•报表阅读

模板制作：

提供了模板的新建、设置、保存、审批、授权、版本化和归档功能。

用户可以对模板删除、模板修改、模板查询功能进行授权。

报表制作：

提供报表的新建、保存、检查、审批、归纳功能；各种类型的会计取数函数，各种关系的审核定义和汇总定义

报表阅读：

报表查询。

⏹出纳管理

•凭证登账

•收付款处理

•现金业务

•银行存款业务

•期末处理

基础设置：

提供收付类别、调拨类型、模式收款单、模式付款单的设置，以及出纳初始化处理。

出纳的初始化记录了现金日记账、银行日记账、银行对账单的初始数据，以及初始未达账的数据管理；初始数据的导入导出，并提供与总账系统平衡检查的功能。

凭证登账：

提供了凭证复核登账和凭证引入登账两种凭证登账的处理方式。

凭证复核登账适用于出纳登账方式为凭证登账时，凭证引入适用于出纳登账方式为单据登账或手工登账。

收付款处理：

收付款单收付款处理主要提供医院日常收付款业务处理。

现金业务：

提供出纳现金日记账、现金盘点的业务处理。

银行业务：

提供银行存款日记账、银行对账单、银行存款对账、余额调节表、长期末达账功能。

期末处理：

提供出纳系统与总账对账、期末结账功能。

单据打印：

打印银行支票、

⏹应付管理

•初始化处理

•应付业务处理

•付款业务处理

•结算处理

•报表分析

•期末处理

初始化处理:

初始化处理是进行应付业务处理的基础与前提条件，是对应付系统上线前的业务数据的整理过程。

初始化处理包括设置启用期间、设置参数、录入（导入）启用时的应付账款余额，即未结算的应付款单据、未结算的预付款单据、录入当年会计年度至启用期间的累计发生额等，结束初始化/反初始化。

应付业务处理：

通过应付单来确认债务及统计反映应付的发生，通过应付生成凭证传递给总账。

付款业务处理：

付款单是应付系统中重要的业务对象。

当付到往来单位款项时，需要制作付款单，以证明已经付到款项。

付款单与应付单据核销，可以得到哪些应付单据已经付款，哪些应付单据尚未付款，从而可以得出对往来单位的真正应付余额。

系统中，对于涉及往来的付款，出纳需要根据应付系统制作的已经审核的付款单进行付款、登记日记账。

结算处理：

提供采购付款、应付冲应收、预付冲预收:

、付款冲收款、收款冲付款多种结算处理方式。

报表分析：

提供应付汇总表、应付明细表、往来对账单、往来明细账、账龄分析。

期末结账：

期末结账用来结束一个期间的业务，进入下一个期间。

在期末结账前，建议用户先进行期末检查和期末对账工作。

⏹药品帐务管理

•HIS供应商对应关系设置

•药品科目对应关系设置

•药品数据凭证生成

HIS供应商对应关系设置：

设置HIS供应商和HRP供应商之间的对应关系；支持数据批量导入和手工录入。

药品科目对应关系设置：

设置药品分类和会计科目对应关系设置。

药品数据凭证生成：

获取HIS系统的数据，生成药品入库、调拨、领用等数据的凭证。

⏹HIS帐务管理

•HIS收入项目与会计科目对照设置

•结算方式与会计科目对照设置

•HIS收入数据凭证生成

HIS收入项目与会计科目对照设置：

支持数据批量导入，设置收入项目与会计科目对应关系。

结算方式与会计科目对照设置：

设置不同的交易方式对应的会计科目。

HIS收入数据凭证生成：

获取HIS系统的数据，生成收入数据、结算数据的凭证。

⏹费用报销

•基础设置

•费用申请单

•费用报销单

•借款单

•出差申请单

•差旅费报销

基础设置：

提供业务类别、费用类型的设置。

费用申请：

可作为费用报销单的前置单据。

费用报销单：

可由费用申请单关联生成，也可以直接新增。

借款单：

可作为费用报销单、差旅费报销单的前置单据。

出差申请单：

可作为差旅费报销的前置单据。

差旅费报销：

可由出差申请单关联生成，也可以直接新增。

⏹财务分析

•报表分析

•结构分析

•预算分析

•现金收支分析

•指标分析

•杜邦分析

支持绝对数、环比、定基、对比和结构等多种分析方法，支持图形、表格的展现方式；提供对医院净资产收益率和医疗风险基金的核算和分析。

3）物流管理

⏹供应商管理

•供应商管理

数据维护平台：

提供统一的中标供应商主数据维护平台。

⏹采购管理

•采购申请

•采购合同

•采购订单

•采购收货

•采购入库

•采购退货

•采购结算

流程规范：

提供采购合同、采购申请、采购订单、采购入库、采购结算一体化业务流程集成。

报表查询：

采购物料ABC分析：

根据订货金额大小来确定物料重要性的报表；供应商ABC分析：

根据订货金额大小来确定供应商重要性的报表；采购价格周月报：

根据选定时间来分析物料的最高单价、最低单价、平均价等；采购耗用分析表：

统计选定时间物料或组织的实际采购消耗情况的报表；供应商交易情况表：

统计选定时间供应商实际交易情况的报表等报表分析。

⏹库存管理

•库存初始化

•入库业务

•出库业务

•库存盘点

•库存查询

采购入库：

采购入库单处理采购业务中的入库及退货业务，是采购入库核算的原始凭据之一；采购入库单有以下功能特点：

1）支持根据采购订单、采购收货单、调拨订单处理采购入库事务；2）可以根据采购退货申请单处理普通采购退货事务；3）可以支持无采购订单的直接采购入库和无采购退货申请的直接采购退货；4）可以处理各种库存类型物料的采购入库/退货业务，通过选择对应的事务类型来处理。

调拨入库：

调拨入库单是依据库存调拨单处理医院内不同仓库间的调拨入库业务的单据，同时作为调拨入库核算的凭据。

调拨出库：

调拨出库单是依据库存调拨单处理医院内不同仓库间的调拨出库处理，作为调拨出库核算的凭据。

领料出库：

领料出库单处理科室领料等材料耗用的出库业务，作为领料出库核算的凭据。

库存盘点：

库存盘点就是清点仓库实际的库存数量，核对库存台账上的数量与仓库实际的库存数量是否一致，然后进行损益计算。

库存报表：

物料收发事务汇总、物料收发事务明细、物料调拨分析表、出库事务汇总报表、库存类型收发明细表、库存账龄分析表。

⏹存货核算

•入库核算

•出库核算

入库核算：

对于采购成本，支持应付暂估；支持差额调整、单到冲回、月初一次冲回这三种冲回方式。

出库核算：

支持先进先出、加权平均等多种出库计价方法。

⏹高值耗材管理

•计价核销

•全程追溯

计价核销：

提供与HIS计价收费相结合的核销运转模式，核销后生成对应入库及领料出库业务单据。

追溯：

提供对应采购、保管、库存、计价、医生、病人使用的全过程数据信息。

⏹消毒包管理（供应室）

•入库、出库核算

•病人追溯

入库、出库核算：

支持消毒包内部服务价格入库，支持消毒包出库成本的自动计算，支持入库、退库核算。

病人追溯：

消毒包的使用可追溯到病人信息。

备注：

消毒包管理仅需支持该业务的核算功能，消毒包的精细化管理，需通过供应室管理专业软件实现。

4）资产管理

⏹固定资产

•初始化

•业务处理

•资产盘点

•折旧管理

初始化：

固定资产卡片期初数据的录入及系统启用。

固定资产日常核算：

固定资产卡片是固定资产系统中用于记录资产基本信息与价值信息的基本单据，等同于手工业务操作中的资产卡片。

系统在提供卡片新增、卡片变动等基本的卡片管理之外，还基于卡片，提供如下资产的日常核算处理：

资产的清理、资产的变更、资产的拆分与组合。

资产盘点：

支持移动盘点和设备定位。

折旧管理：

折旧计提、折旧计提结果查看与修改、支持折旧费多核算项目核算。

⏹低值易耗品

•初始化

•业务处理

初始化：

低值易耗品期初数据的录入及系统启用。

业务处理：

支持低值易耗品增加、低值易耗品领用、报废及变动等日常业务。

⏹设备管理

•设备维修

•设备保养

•检测计量

•设备巡检

基础设置：

维修类别、维修作业类型、保养项目等基础资料设置。

设备维修：

支持设备维修记录查询，增加，修改，查看，删除，审核等操作。

设备保养：

支持制定保养计划，并可根据保养计划生成保养任务，可制定保养人和计划保养时间。

检测计量：

提供检测计量计划、检测计量任务、检测计量报告功能。

设备巡检：

提供巡检计划、巡检任务、巡检报告功能。

5）预算管理

⏹预算管理

•预算设置

•预算编制处理

•预算控制

•预算分析

基础资料：

基础资料是使用预算管理系统的起点，目的是界定全面预算过程中需要统一的预算数据规范，提高预算管理的效率。

基础资料的输出对象，包括维护预算业务期间、预算项目、预算要素、勾稽关系。

业务期间：

业务期间是进行预算管理的具体期间，主要包括：

业务期间新增、业务期间删除。

预算项目：

预算项目是预算系统的数据基础，是预算系统最基本的元素，预算项目可以依据医院管理与分析的需要而设置，用户可以按照科目定义预算项目，也可以按照具体的项目定义。

预算模板：

预算模板提供对预算表的内容、格式制定的功能，预算编制时通过引用预算方案中预算模板创建生成预算表。

预算方案：

预算方案是统一医院预算政策、规范预算编制内容的主要工具，预算方案可以分配给下级责任中心，以贯彻集团的预算政策。

包括：

预算方案新增、修改、删除、分配与反分配、执行与反执行、方案间取数、按预算方案导入数据、按控制策略取实际数、批量清除预算实际数。

预算编制：

预算表的编制，包括：

预算表新增、预算表组织汇总、期间拆分汇总、币别转换、重计算、报表检查、预算表提交、预算表上报、预算表修改、预算表删除。

预算表组织汇总可满足预算编制自下而上的流程。

预算控制：

预算控制是预算管理中的重要环节，预算投入执行后，有可能需要对各业务系统实际发生数进行控制，系统提供控制策略设置和控制方式设置功能，提供费用报销模块单据、出纳收付款单、总账凭证等生成预算实际数并受预算控制，提供当月控制、年度控制、累计控制等多种控制方式。

预算分析：

预算分析是预算管理中的重要环节，分析预算执行差异和和评价其效果，以便改善管理，更好地完成预算目标。

医院预算包括收入预算、支出预算、项目预算等，各项预算的有机组合构成医院总预算。

6）成本管理

⏹成本核算

•业务数据收集

•分摊方案配置

•成本分摊计算

基础资料：

主要是为了成本核算而设置的基础数据字典。

包括核算单元（即科室）、成本分类、成本项目、收入项目、收费类别等等。

业务数据：

主要是为了成本核算统计的各项业务数据。

包括科室的收入数据、科室的直接成本数据、科室的业务量统计数据、科室间提供服务项目的统计数据等。

方案配置：

定义分摊方案，确定成本核算的核算对象（科室）的核算范围、核算成本的范围。

成本分摊：

对收集到的成本数据按照设定的分摊方法逐级进行分摊计算。

成本分析：

提供总体分析、分类分析、构成分析、比较分析、本量利力分析等分析。

7）项目成本

⏹数据采集

•收入数据

•收费项目数据

•科室作业库

•成本数据

收入：

按执行科室采集收入

收费项目：

采集医疗收入费项目，过滤掉单收费项目

作业库：

依据科室特性设置不同的作业库

成本数据：

采集人、财、物的成本数据

⏹成本计算

•直接成本计算

•间接成本计算

直接计算：

对每一个医疗服务项目进行成本的直接计入

间接成本：

采集全成本核算数据，按作业成本分摊法分摊到各项目

⏹成本管理

•科室级成本

•院级成本

科室级成本：

对生成的科室级项目成本进行管理、分析

院级成本：

在科室级成本基础上生成院级成本，对院级成本进行维护管理、分析

⏹报表管理

•成本分类

•成本分摊

•成本收益

•成本分析

•成本结构

•成本控制

•成本对比

报表：

从多维度、视角统计分析，成本构成分析、趋势分析、对比分析等。

8）病种成本

⏹病种核算

•临床路径

•病种计算

•病种分析

•报表

依据临床路径或则病历首页进行筛选，过滤出适合的临床路径或病历首页信息，然后进行病种成本计算，产出病种分析数据。

9）人力资源管理

⏹组织管理

•组织规划

•职务体系

•职位管理

组织规划：

设立各种类型组织单元、确定组织单元间的职责权限、相互关系以及形成的组织框架，对组织的单元进行修改、查询等。

职务体系：

定义职务类型、职务、职等、职级的内容。

职位管理：

定义职位内容、职位说明书、职位汇报关系。

⏹员工管理

•员工信息管理

•人事事务处理

•员工状态管理

•合同管理

员工管理：

通过对员工入职、转正、异动等人事业务及其职员信息维护，也可以对人员进行关键人才的管理，以达到对员工信息管控，以支持人力资源管理决策。

⏹招聘管理

•申请

•审批

•任用

申请：

各个职能科室的用人申请，系统按设置时间定时汇总。

审批：

根据用人申请，召开党政联席会，对用人申请进行表决，若不通过，申请费用；若通过，进入招聘，面试，帅选等环节。

任用：

干部的任用，由人事科提出方案，党政会议做出选拔方案并公布，依据方案进行公开选拔、审查帅选，纪检科对待考察人员提出廉政意见，然后确定人选，公示备案。

⏹薪酬管理

•薪酬设计

•核算发放

•薪酬结算

薪酬管理：

提供对计薪人员管理、员工定级定薪、薪酬调整，提供薪酬方案设计、期末输入、薪酬计算、期末计算、银行代发，提供薪酬查询、员工薪酬明细表、部门薪酬汇总表等统计分析功能。

⏹科室奖金管理

•基础设置

•奖金方案

•奖金核算过程

•奖金分配

基础设置：

设置奖金期间、核算科室、核算项目等。

奖金方案：

奖金方案是奖金管理的核心，贯穿奖金核算始终，以方案启动开始，方案结账为结束。

奖金方案所包含的数据表涵盖“业绩表”和“奖金表”两类，只有“奖金表”参与奖金汇总，形成奖金总数。

奖金核算过程：

依据奖金方案中设置的模版，完成各项目的计算。

奖金分配：

提供将奖金按照项目分配到各员工个人的功能。

⏹数据交换

•成本核算

•财务管理

•云平台

科室人员：

人力资源系统科室人员数据自动传输到科室成本系统

薪酬奖金：

自动传输数据到财务系统，以便财务系统生成凭证

云平台互联：

实现人事权流程与云平台的无缝对接，包括人员招聘、干部任用、专业技术职务聘任等互联互通，实现PC和移动端均能完成人事权流程。

组织架构和人员档案：

组织架构和人员信息可与HRP，云平台同步更新。

10）绩效管理

⏹绩效管理

•绩效方案

•科室分类

•科室分类方案

•指标库标准权重设定

•采集绩效指标数据

•指标审核

•计算考评分数

•绩效评估

绩效方案：

依据医院实际战略方向，制定绩效方案

科室分类：

根据类似、相似原则对科室进行分类，也可以不分类

指标设置：

选择医院发展方向指标库，并设置权重系数

指标数据采集：

收集指标库所需数据，并对指标进行审核

计算考评分数：

依据指标库数据计算分数，并对结果数据进行反馈评估，是否需要调整。

11）移动工作平台

⏹基础应用（云平台标准应用）

•组织架构

•医院通讯录

•即时沟通交流

•智能消息通知

•群组文件共享

•流程审批

•会议通知

•院内公告

•语音会议

•移动签到

•工作汇报

•任务管理

•企业云盘

•投票

•调查问卷

•微信社区

•活动主屏

•安全中心

即时通讯：

实时交流（会话）、群组文件共享、待办任务通知、订阅消息通知、应用消息通知。

组织架构：

云平台组织权限、通讯录。

移动办公：

签到、审批、会议通知、公告。

汇报共享：

语音会议、工作汇报、待办任务、企业云盘、投票、问卷、活动组织基础版、PPT共享播放。

分享互动：

同事圈、微信社区。

请假：

实现职工的移动请假，支持假类型自定义。

安全中心：

截图行为记录、异常登录记录、登录员工确认。

可以指定文档删除，删除后无法再进行查阅、下载、转发。

当员工离职后，通过此功能可以远程擦除员工手机上云平台的企业信息，并强制退出，确保医院安全。

⏹医疗行业化应用

•医院会议

•医院公文

医院会议：

实现医院会议（培训）的通知、会议室预约、会议报名、会议签到考勤全流程服务。

医院公文：

便捷的院内公文起草发文，发文审批、文件传阅，以及实现发文的信息通知、发文阅读情况统计。