人力资源部组织架构及岗位职责XZ027.docx
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人力资源部组织架构及岗位职责XZ027.docx
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人力资源部组织架构及岗位职责XZ027
人力资源部总监(经理)岗位说明书
岗位名称
总监或经理
所属部门
人力资源部
岗位定编
直接上级
分管副总裁
直接下级
人力资源部员工
岗位职责概要:
依据正佳广场人力资源管理管理的政策及管理制度,负责广场人力资源管理活动的组织、协调和控制,保证人力资源的合理配置和有效使用
岗位职责
工作清单
1.组织正佳广场人力资源计划管理
1.1组织编制人力资源的需求计划并协助公司实施人员招聘工作
1.2组织制(修)定人力资源开发和管理规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
1.3组织正佳广场员工的考核、聘用管理
1.4负责人员招聘、晋升、调配、奖励、退休及离场手续办理等管理
1.5协助公司对后备干部管理
2.组织正佳广场工资管理
2.1组织员工工资、奖金、各项补贴等管理
2.2组织员工个人所得税、公积金计算工作
2.3负责内退及退休人员补贴的管理
3.组织正佳广场劳动管理
3.1负责定岗定员管理
3.2负责员工考勤和组织劳动纪律管理
4.组织正佳广场社会保险管理
4.1负责员工养老、工伤、生育、医疗、失业等保险的管理
4.2协助公司负责劳动年审工作
5.组织正佳广场教育培训管理
5.1负责员工的教育培训管理(包括计划、组织实施、员工培训档案、效果评估等)
5.2负责特种作业人员的资格证、上岗证管理。
5.3组织行业特有工种技能鉴定工作
6.组织正佳广场综合管理
6.1协助公司负责组织机构及职能设置管理
6.2负责员工劳动合同、劳务合同管理
6.3负责人事档案管理
6.4协助相关部门对离休、退休干部的管理。
7.其它工作
7.1完成上级交办的其它工作
权限
1.员工工作的调配权、考核权、处罚奖励的建议权
2.本部门范围内预算、结算审批权
3.部门内资金使用的审核权
4.本部门办公用品及物资的调配适用管理权
任职资格要求
学历
大学本科及以上学历
专业
人力资源或经济管理类专业
工作背景及经验
具有5年以上人力资源管理方面工作经验
知识要求
1.掌握劳动法和劳动合同法知识等政策和法规知识
2.掌握人力资源管理专业知识
3.熟悉正佳广场运作
能力要求
较强的领导能力,组织能力,判断与决策能力,人际交往能力,沟通能力,计划与执行能力
技能要求
1.熟练进行公文写作
2.能够熟练使用各种办公室软件
3.具备文件管理技能
培训要求
薪酬管理培训、社会保险培训、劳动法培训、劳动合同法培训
工作条件
工作场所:
办公室
环境状况和危险性:
舒适,基本无危险,无职业危险
人事档案专员岗位说明书
岗位名称
人事档案专员
所属部门
人力资源部
岗位定编
直接上级
人力资源部经理
直接下级
无
岗位职责概要:
负责正佳广场人事档案的管理工作
岗位职责
工作清单
1.负责正佳广场人事档案管理工作
1.1负责调入和调出职工档案的审核和资料转移
1.2负责职工档案的更新、变动、保管和维护工作
1.3负责建立人事档案资料目录
2.其它工作
2.1完成上级交办的其它任务
权限
任职资格要求
学历
大学专科以上学历
专业
人力资源或经济管理相关专业
工作背景及经验
具有1年以上相关工作经验
知识要求
1.掌握劳动法和劳动合同法知识等政策和法规知识
2.掌握人力资源管理专业知识
3.熟悉正佳广场运作
能力要求
良好的分析判断能力,沟通协调能力,表达能力
技能要求
1.熟练进行公文写作
2.能够熟练使用各种办公室软件
3.具备文件管理技能
培训要求
企业管理培训、人力资源培训、劳动法培训
工作条件
工作场所:
办公室
环境状况和危险性:
舒适,基本无危险,无职业危险
招聘与录用副经理岗位说明书
岗位名称
招聘与录用副经理
所属部门
人力资源部
岗位定编
直接上级
人力资源部经理
直接下级
人力资源专员
岗位职责概要:
负责正佳广场的人事招聘管理工作,统筹劳动用工工作
岗位职责
工作清单
1.负责制订、修订公司人事管理工作制度和政策文件
1.1负责起草、修订正佳广场人事管理制度和政策文件
1.2制订(修订)人事管理工作流程
1.3协助起草日常人事干部管理工作的文件、通知
2.负责组织、协调、办理公司招聘录用、人事调配、异动手续
2.1制定招聘与录用工作方案,并组织实施
2.2跟踪办理人员调动手续,协调公司内部人员调配
2.3负责办理公司内部人员异动、离职的人事手续
2.4跟踪、办理人员接收录用手续
3.协助指导正佳广场日常人事管理工作
3.1协调解决正佳广场各部门提出的人事管理问题
3.2指导正佳广场各部门的日常人事管理工作
4.统筹管理正佳广场机构设置,组织制(修)订部门职责和岗位说明书
4.1协助统筹正佳广场的机构设置管理
4.2组织制(修)订公司各部门职责
4.3组织编写正佳广场各部门岗位说明书
4.4统筹正佳广场定岗定编工作
5.协助组织员工选拔任用工作
5.1协助员工选拔任用的统筹管理工作,并协助制订员工选拔任用工作方案
5.2协助组织员工选拔任用的推荐、考察、任职等工作
6.其他工作
6.1.完成上级领导交办的其它临时工作
任职资格要求
学历
大学本科及以上学历
专业
人力资源管理、企业管理、经济类等相关专业
工作背景及经验
从事企业人力资源管理工作3年以上
知识要求
1.掌握人力资源管理和企业管理知识
2.熟悉商业房地产基本知识
能力要求
较强的责任心和主动性,良好的分析判断能力和沟通表达能力
技能要求
1.熟练进行公文写作
2.熟练使用电脑及办公软件
3.具备文件管理技能
培训要求
1.人力资源知识培训
2.人事干部、劳资政策培训
3.专业技术职称工作
薪酬福利主管岗位说明书
岗位名称
薪酬福利主管
所属部门
人力资源部
岗位定编
直接上级
人力资源部经理
直接下级
无
岗位职责概要:
负责正佳广场劳动用工、工资、奖金、劳动合同及社会保险各项业务的管理工作
岗位职责
工作清单
1负责正佳广场薪酬管理
1.1负责薪酬预算及薪酬报表的统计、填报、分析
1.2负责工资、奖金、福利待遇的审核、发放和汇总
1.3负责个税、住房公积金的计算统计
1.4负责工资总额计划使用情况的跟踪管理
2负责正佳广场社会保险管理工作
2.1负责职工参加社会保险(即养老、医疗、工伤、生育、失业等保险)的各项管理工作
2.2负责职工及离退休人员享受社会保险待遇的申报
2.3负责社会保险登记,并办理年检
3负责正佳广场离退休人员的有关管理工作
3.1负责离退休人员月度补贴额审核、发放和汇总
3.2负责统计离退休人员、专业人员等各类报表
3.3负责离退休人员的福利待遇发放的审核
4负责正佳广场劳动合同的签订管理
4.1负责职工劳动合同的签订和管理工作
4.2.管理职工劳动手册
5协助组织绩效考核
5.1协助制订员工年度考核标准、办法和考核实施细则
5.2跟踪绩效考核情况,协助督促各部门完成考核工作
5.3负责绩效考核数据的统计、汇总和分析处理
5.4负责绩效考核资料的整理和归档
6其它工作
6.1负责其他用工人员的工资审核、发放和汇总
6.2完成上级交办的其它工作
任职资格要求
学历
大学本科及以上学历
专业
人力资源管理类相关专业
工作背景及经验
具有2年以上劳资工作经验
知识要求
1.掌握国家和地区劳动政策法规
2.掌握本岗位涉及的专业知识
3.熟悉正佳广场运作
能力要求
良好的分析判断能力,协调能力,表达能力,数据统计能力
技能要求
1.熟练进行公文写作
2.能够熟练使用各种办公室软件
3.具备文件管理技能
培训要求
薪酬管理培训、社会保险培训、劳动法培训、劳动合同法培训
工作条件
工作场所:
办公室
环境状况和危险性:
舒适,基本无危险,无职业危险
培训经理岗位说明书
岗位名称
培训经理
所属部门
人力资源部
岗位定编
直接上级
人力资源总监
直接下级
人力资源专员
岗位职责概要:
负责正佳广场员工的培训管理工作
岗位职责
工作清单
1.负责员工的教育培训管理工作
1.1参与制订员工的年度教育培训计划和各项培训实施计划
1.2落实各项培训活动,监督各部门培训工作的执行情况
1.3调查、分析各类人员素质状况,提出其培训方向
1.4制订培训组的培训计划(包括师资联系、费用预算等),负责培训组的全过程管理工作
1.5负责各部门员工内、外部培训管理工作
1.6负责对培训资料的整理和存档
1.7负责新进员工的岗前培训工作
2、负责职业技能鉴定工作
2.1协助制定员工职业技能鉴定实施计划
2.2负责职业技能鉴定的组织、实施工作
3.负责办理正佳广场员工培训的相关手续
3.1负责员工学历管理的备案、资料审批及登记工作
3.2审核员工学历管理的毕业档案,并移交人事管理员归档
3.3协助办理正佳广场员工内、外部培训审批手续
3.4负责培训合同的审核、签订工作
4.负责培训报表统计
4.1定期收集员工的学历、职称及所属岗位情况,并进行分类汇总
4.2负责统计及上报培训统计报表
4.3负责为各部门提供所需的培训数据
4.4协助培训费预算,负责培训费统计工作
5、负责特殊工种操作证管理工作
5.1负责建立、更新特种作业人员台帐
5.2负责特殊作业人员岗前培训、取证、年审
5.3负责特殊作业人员操作证管理
6、综合业务
6.1组织、实施年度考核聘任工作
6.2协助技能竞赛工作的开展
6.3协助部门主管制(修)订有关培训管理方面的制度及文件
7.其它工作
7.1完成上级交办的其它工作
任职资格要求
学历
大学本科以上学历
专业
工商管理、人力资源管理、行政管理、工程类等专业
工作背景及经验
具有5年及以上企业培训工作经验
知识要求
1.掌握国家和地区劳动政策法规
2.掌握本岗位涉及的专业知识
3.熟悉正佳广场运作
能力要求
良好的组织能力,讲授能力,沟通协调,学习能力,表达能力
技能要求
1.能熟练进行公文写作
2.能够熟练使用各种办公设备及软件
培训要求
薪酬管理培训、社会保险培训、劳动法培训、劳动合同法培训
工作条件
工作场所:
办公室
环境状况和危险性:
舒适,基本无危险,无职业危险
人力资源专员岗位说明书
岗位名称
人力资源专员
所属部门
人力资源部
岗位定编
直接上级
人力资源部副经理
直接下级
无
岗位职责概要:
负责人力资源部文件管理及部门日常事务管理
岗位职责
工作清单
1.文件管理
1.1负责人事相关档案的收集、管理
1.2负责文件收发、归档工作;及时向公司档案室移交项目相关合同和重要文件
1.3负责部门工作计划、年度总结及其它文件的起草、整理
1.4负责部门会议组织,会议记录工作
2.部门行政事务管理
2.1负责部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,负责传真件的收发工作
2.2负责一般客户的业务接待工作,并对投标单位进行资质审查,包括营业执照、资质证书、主要业绩等资料
2.3负责人力资源部的后勤工作
2.4负责部门员工考勤管理、日常行政管理、经费报销等工作
2.5负责部门日常办公用品的申购、领用等工作
3.其他工作
3.1完成上级交办的其他工作
权限
任职资格要求
学历
大学本科或以上学历
专业
中文、管理类等专业
工作背景及经验
具有2年以上档案管理、文秘经验
知识要求
1.熟悉档案管理全过程及要求
2.熟悉正佳集团运作
3.熟悉国家有关政策法规
能力要求
较强的组织能力,判断与决策能力,沟通能力,计划与执行能力,心理素质好,责任心强
技能要求
1.能够熟练使用各种办公室软件
2.熟悉公文写作
培训要求
公文写作、档案管理培训
工作条件
工作场所:
办公室、工地现场。
环境状况和危险性:
办公条件舒适,基本无危险,无职业病危险
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- 人力资源 组织 架构 岗位职责 XZ027